Sandra de W, Sandra H, Margo, Merel, Joyce, Simone, Gwen, Conny, Suzanne, Sjef, Joost en Antoinette

Transcriptie

1 Notulen vergadering ouderraad, 1 oktober 2014 Aanwezigen: Sandra de W, Sandra H, Margo, Merel, Joyce, Simone, Gwen, Conny, Suzanne, Sjef, Joost en Antoinette Namens de MR sloot Hadeline het eerste half uur aan Afwezigen met melding: Ellen en Linda 1.Opening Sandra heet een ieder welkom. Het is de eerste keer dat Sandra voorzit en Antoinette notuleert. De actielijst van de notulen gaat gewijzigd worden. Verder spreken we uit dat het gewenst is dat de mobiele telefoons uit of op stil staan tijdens de vergadering en men zoveel als mogelijk aanwezig dient te zijn. Vraag is om notulen vorige vergadering bespreken en vaststellen op te nemen als agendapunt. Antoinette zal dit toevoegen. Inmiddels is het bankrekening nummer en de functie overdracht gewijzigd. 2. Notulen vorige vergadering * Vergaderdata moeten worden doorgegeven aan Ted. Joost gaat dit doen. * Oude shirts zijn inmiddels naar een goed doel gegaan * Toernooien: Wilma heeft een gesprek gehad met Astrid over de toernooien. Onduidelijk wie alles gaat regelen. Taak ligt nu alleen bij Sandra H. Joyce zal hierbij aansluiten. Op 6 oktober is de eerste bijeenkomst. 3.Vragen aan en mededelingen van de directie Er zijn geen vragen en mededelingen namens de directie. Vraag om te stellen aan de directie is om het achter talud te snoeien. Zo ook het stuk voor de school. Vanuit de verkeerscommissie is hier al aandacht voor, Margo heeft dit besproken. Vraag vanuit Merel is: is het raadzaam om ouders te activeren om de gemeente aan te schrijven over het stuk voor de school, stoep verbreden? Dit kan altijd, Merel zal bekijken of ze hiervoor mensen kan voor mobiliseren. 4.Vragen aan en mededelingen van de MR * Er zijn twee nieuwe leden bij de MR, te weten Natacha van Eck en Doortje. * De MR bekijkt de mogelijkheden voor uitbreiding van de school. Hiervoor is het van belang inzichtelijk te krijgen wat de bevolkingsopbouw is van de wijk achter de school. Doelstelling is om op één locatie te blijven zitten met alle leerlingen. * Prioriteiten voor komend jaar: passend onderwijs, wat wil de school hiermee? Communicatie naar ouders toe, hoe kan dat verbetert worden en financiën.

2 * Ouderbijdrage: Komend schooljaar moet er aandacht komen voor een goede splitsing tussen MR en OR taken en gelden. Hierover dient men in gesprek te gaan met Astrid. Sandra, Simone en Hadeline zullen hier een afspraak voor plannen. Vraag aan de MR: Er zijn een aantal opmerkingen gemaakt over de tijd van de etenspauzes, deze is maar 15 minuten. Voor een aantal kinderen is dit vrij kort. Ouders geven minder brood mee. In het kader van overgewicht, gezonde voeding etc vinden wij als OR deze tijd té kort. Hadeline zal dit in de MR vergadering inbrengen. 5. Ouderbijdrage Afgelopen jaar is er geïnvesteerd in duurzame zaken zoals nieuwe shirts, aankleding van de schoolpleinen ( stickers, goals) Er is 500,00 begroot voor het jubileum. De school bestaat vandaag 15 jaar. De viering van dit jubileum is uitgesteld tot februari / maart. Merel en Linda zitten in de jubileum commissie. Er worden wat argumenten over en weer uitgewisseld over het wel dan niet verlagen van de schoolreis bijdrage. Eerder is het besluit genomen dat we 2,50 van de ouderbijdrage laten vervallen voor de schoolreis. Dit is eerlijker tov leerlingen waar de ouderbijdrage niet door betaald word. Zo moet een ieder hetzelfde bedrag voor de schoolreis betalen. We laten dit besluit zo. Dus vanuit de ouderbijdrage zal er geen geld meer worden bijgedragen aan de schoolreis. 6.Ingekomen post Er is geen ingekomen post, wel zijn er 4 briefjes in de ideeënbus. Op de briefjes staat; rond de tafel, glijbaan, er vis van maken en een grotere tafel. Er staat echter geen naam bij van de leerlingen, zodat we niet persoonlijk kunnen reageren. De ideeënbus staat bij Sjaak, we besluiten hem daar te laten staan. Sandra de W oppert het idee om een foto te maken van de ideeënbus, deze in het Koolblaadje te plaatsen en te bedanken voor de briefjes. We kunnen er dan bij schrijven dat de kinderen hun naam op het briefje moeten zetten. Verder willen we de vraag stellen wat de kinderen nou zelf als cadeau voor de school zou willen, waar kunnen we de kinderen het alle blijste mee maken? Mogelijk kunnen we hier voor het jubileum iets mee. Sandra verzorgt het stukje voor het Koolblaadje. 7.Allergieën Vorig jaar heeft Sandra de W een stukje tekst toegevoegd aan de SOS formulieren waarop ouders allergieën van hun kinderen kunnen schrijven, maar vooral alternatieven aan snoep / koek. Per abuis zijn de formulieren zonder dit stukje tekst verzonden. Sandra heeft Denise al gevraagd het goede formulier aan de ouders van de allergie kinderen te geven zodat de alternatieven snel duidelijk worden.

3 8. Werkgroepen * Luizencontrole -> deze groep is uit de OR. Er is een coördinator luizen pluizen, namelijk Franka Linders. Samen met Conny maakt zij een nieuw protocol en checken zij alle klassen op de uitvoer van de controles. * Website-> deze houd school bij. * Opmerking: kan er per werkgroep bekeken worden of er duurzame investeringen moeten / kunnen komen? Huur van een springkussen kost bijvoorbeeld 800,00 per keer. Aanschaf van een springkussen is op langere termijn goedkoper. * Fotograaf: er word nog hulp voor maandag gezocht. Simone komt enige tijd, en weet mogelijk nog iemand anders. Ook Ellen is nog zoekende naar andere hulpouders. * We willen graag één ruimte om spullen van de OR in op te bergen. Nu staan op meerdere plaatsen in school spullen opgeborgen. Dit is niet handig. Conny zal op zoek gaan naar een ruimte. * Graag willen we een lijst met namen van klasse ouders. Suzanne zal deze mailen naar Sandra de W, Gwen en Conny. Deze is echter nog niet geheel compleet. * Joost zal een lijst mailen van de werkgroepen waarin de leerkrachten zijn ingedeeld. Antoinette voegt deze bij de notulen. 9. Rondvraag * De lustrum werkgroep heeft de vraag gesteld hoe we als ouders staan tegen over sponsor acties voor het genereren van geld voor het jubileum feest. We staan hier positief in, maar gaan er wel vanuit dat school ook geld bijdraagt voor het vieren van dit feest. * Het telefoonnummer van Sandra H is * Het adres van Conny is: connyrebers@ziggo.nl * Wenselijk is dat er een tafeltennistafel bij komt. Joost geeft aan dat je bij publieke werken kunt informeren of er nergens een tafel staat / over is. Ook is er een bureau voor sport en spel. Eerst moet er echter geïnformeerd worden bij Astrid of er wel een tafel bij mag komen. Conny gaat dit op zich nemen * Joyce geeft aan dat er irritaties zijn vanuit de ouders van kinderstad. Dit komt omdat zij niet via het schoolplein hun kind mogen ophalen. Overblijfouders houden het hek dicht. Ook letten ze niet altijd op de kinderen. Denise, Wilma en kinderstad zijn hierover al in gesprek. Conny zal een incident doorgeven aan Wilma. Tevens geeft Merel de tip om de locatiemanager te mailen, dat is Marieke * Wanneer kinderen zich voor schooltijd misdragen, wie is er dan verantwoordelijk? In eerste instantie spreek je zelf de kinderen aan. Verder is onduidelijk of school verantwoordelijk is of niet

4 10. Dag van de leerkracht Het is kort dag om alle klasse ouders nog te benaderen voor de dag van de leerkracht. De lijst is ook nog niet compleet. Sandra zal de ouders mailen waarvan de adressen bekend zijn. Voor volgend jaar is het handig om de dag van de leerkracht te vermelden in het koolblaadje. Als traktatie bakken we net als vorig jaar iets zelf. Dit gaan Merel, Joyce, Gwen en Simone doen. Volgende vergadering: 18 november 2014 Tijd: Plaats: uur uur koffiekamer OBS Koolhoven

5 Actielijst: Actie Wie Gedaan ja of nee? In agenda opnemen: notulen Antoinette vorige keer vaststellen Ted vergaderdata doorgeven Joost Duidelijkheid krijgen over wie wat organiseert bij toernooien Sandra H, Joyce en de werkgroep Aandacht voor talud achter Margo school en stukje voor school. Blijven bespreken in de verkeerscommissie Kijken naar de mogelijkheid om Merel ouders mobiliseren om de gemeente aan te schrijven op het groen stukje voor school Afstemming MR / OR Simone, Sandra de W, Hadeline ( namens MR) Pauze tijd bespreken in MR Hadeline Ideeenbus fotograferen en stukje in Koolblaadje zetten Alternatieven voor allergie kinderen verzamelen Nieuw protocol maken voor de luizen Duurzame investeringen bekijken 1 ruimte zoeken voor alle OR spullen Lijst klasse ouders mailen naar Gwen, Conny, Sandra de W Lijst leerkrachten verdeling per werkgroep naar Antoinette mailen Onderzoeken of er een tafel tennis tafel bij mag komen Bespreken met kinderstad hoe om te gaan met ouders die hun kind bij Kinderstad willen ophalen Navraag doen wie verantwoordelijk is als kinderen zich misdragen voor schooltijd Sandra de W Via Denise, alle leerkrachten Conny ( en Franka) Elke werkgroep afzonderlijk Conny Suzanne Joost Conny Conny geeft dit door aan Wilma? Leerkrachten

6