Stichting Ouderactiviteiten De Driekleur JAARPLAN

Transcriptie

1 Stichting Ouderactiviteiten De Driekleur JAARPLAN Ouderraad obs De Driekleur (Locatie Wilhelmina) Van der Kest Wittensstraat XD 's-gravenzande Postbus AA 's-gravenzande info@obsdedriekleur.nl september 2015 Inleiding Voor u ligt het jaarplan van de ouderraad Openbare basisschool De Driekleur voor het schooljaar Dit jaarplan beschrijft de doelen en activiteiten waarop wij ons dit jaar richten. De ouderraad (OR) van De Driekleur bestaat uit een groep betrokken ouders. Het belangrijkste doel van de ouderraad is het organiseren van activiteiten/evenementen in samenwerking met het team, het stimuleren van de betrokkenheid van ouders bij de school, het behartigen van de belangen van de ouders bij schoolleiding, medezeggenschapsraad en zo nodig het bevoegd gezag en de ouders regelmatig op de hoogte stellen van de werkzaamheden van de ouderraad. De ouderraad denkt graag mee over beleid en besluitvorming op school rond de thema s die ouders en leerlingen het meest aangaan. De ouderraad vindt het belangrijk om te weten wat er leeft bij ouders en leerlingen. Schroom daarom niet om contact met ons op te nemen en punten aan de orde te stellen. U kunt dit doen door met een van de leden contact op te nemen of door middel van een aan orwilhelmina@obsdedriekleur.nl Ouderraad De Driekleur

2 Samenstelling ouderraad De ouderraad bestaat in uit de volgende ouders: Gabriëlle v Dam Isabella Houtzager Michiel Helmich (penningmeester) Jacqueline Geeven (notulist) Sandra Tel Suzanne vd Berg Wieneke Wijnbergen Thu Hartman Fatos Toprak Sabrina Heskes Jessica vd Meer Brigitte Dukker Nicolette Aalbregt Renu Ramanand Sharon van Veldhuizen Ageet Voskamp Angelique van Doorne Nicole Hendriks Contactpersoon team richting ouderraad: Frank van Adrichem Margret Pouwer Marianne van Helden Taakverdeling binnen de ouderraad Voorzitter: - Stelt samen met de secretaris de agenda op en verzamelt specifieke vergaderstukken. - Onderhoudt contact met de schooldirectie. - Contact onderhouden met de medezeggenschapsraad en hiervan verslag doen. - Voorzitten van de vergaderingen. - Spreekbuis tijdens externe contacten van de OR (zoals korte voordrachten tijdens open dagen, ouderavonden, afscheid groep 8, etc.). Secretaris: - Stelt samen met de voorzitter de agenda op en verzamelt specifieke vergaderstukken. - Verspreidt de agenda's en vergaderstukken. - Dagelijks aanspreekpunt van de OR. - Verzorgt de in- en uitgaande post. - Verantwoordelijk voor archivering en jaarverslag. Notulist: - Tijdens de vergaderingen notuleren. - Verslag van de vergadering en de actielijst maken. Penningmeester: - Het innen en beheren van de vrijwillige ouderbijdrage. - Het maken van de begroting. Alle leden: - Voorbereiding op en inbreng tijdens de vergaderingen. - Organisatie van activiteiten. - Aanspreekpunt voor de ouders

3 Overzicht activiteiten activiteit: Versieren 1e contact OR: Sabrina Heskes 2e contact OR: Thu Hartman, Brigitte Dukker, Renu Ramanand contact team: Hanneke budget: 175,= datum: het gehele schooljaar activiteit: Lief en leed van (incidentele gebeurtenissen als jubilea, pensioen, ziekte, etc.) 1e contact OR: Sandra Tel, 2e contact OR: Sabrina Heskes budget: 150,- activiteit: Nationale lerarendag 6 oktober 1e contact OR: Sandra Tel, Brigitte Dukker budget: 150,- activiteit: Sinterklaasviering 1e contact OR: Wieneke Wijnbergen 2e contact OR: Jessica vd Meer, Ageet Voskamp, Sabrina Heskes, Renu Ramanand contact team: Margret budget: 1250,- datum: vrijdag 4 december activiteit: Kerstontbijt 1e contact OR: Fatos Toprak 2e contact OR: Isabelle Houtzager, Sharon Veldhuizen contact team: Mieke P, Susan, Claudia budget: 250,- datum: vrijdag 18 december activiteit: Kerstmusical 1e contact OR: Sandra Tel 2e contact OR: Gabrielle v Dam, Isabella Houtzager, Brigitte Dukker, Angelique van Doorne contact team: Mieke P, Susan, Claudia budget: 350,- datum: donderdag 17 december activiteit: Schaatsen groep 7 en groep 8 Uithof budget: 260,- datum: 9 februari activiteit: PR Ouderraad 1 e contact OR: Jacqueline Geeven budget: datum: activiteit: Zomerfeest 1e contact OR: Gabrielle v Dam 2e contact OR: Suzanne vd Berg, Jacqueline Geeven, Fatos Toprak, Brigitte Dukker contact team: Kristy, Manja, Tim budget: 300,- datum: woensdag 15 juni activiteit: Koningsdag (let op Dalton locatie moet ook aanwezig zijn) 1e contact OR: Sabrina Heskes, 2e contact OR: Sharon Veldhuizen, Renu Ramanand (backup: Suzanne vd Berg) budget: 150,- datum: dag

4 activiteit: Koningsspelen 1e contact OR: Gabriëlle v Dam 2e contact OR: Angelique van Doorne, Ageet Voskamp contact team: Peter, Manja, Lisette budget: 300,- datum: vrijdag 22 april activiteit: Afscheid groep 8 (receptie + cadeau's) 1e contact OR: Michiel Helmich 2e contact OR: Isabella Houtzager budget: 125,- datum: dinsdag 5 juli activiteit: Cultureel project 1e contact OR: Michiel Helmich 2e contact OR: contact team: Mieke P budget: 287,50 datum: activiteit: Bijdrage schoolbibliotheek budget: 410,- activiteit: Boekenfonds 1e contact OR: Wieneke Wijnbergen 2e contact OR: Sandra Tel contact team: Erik de Jong datum: iedere vrijdagochtend + de boekenmarkt activiteit: Schoolfotograaf 1e contact OR: Suzanne vd Berg, 2e contact OR: Isabella Houtzager, Renu Ramanand en Brigitte Dukker datum: 28 april activiteit: Luizencontrole 1e contact OR: Gabrielle v Dam 2e contact OR: datum: de eerste schooldag na elke vakantie activiteit: Koffie schenken 1e contact OR: Gabrielle Dam datum: informatieavonden, open dagen, rapportavonden en afscheid groep 8 activiteit: 1e contact OR: contact ouder: contact team: datum: Oud papier Kees Duivestein Frank van Adrichem 12 x per jaar op woensdagavond. 6 x Dalton 6x Wilhelmina

5 Begroting ouderraad Begroting Ouderraad schooljaar Omschrijving Jaarlijkse ouderbijdrage 100% 5.187,50 Verwachtte Ouderbijdrage (95%) 4.928,00 Opbrengst Oud papier 720,00 Opname algemene reserve (tbv digiborden kleuters) 1.000,00 Rente spaarrekening 30,00 Totaal inkomsten 6.678,00 Vaste kosten Schoolongevallenverzekering - 0,00% Kosten school; 230 x 3,50 (peildatum '15) 805,00 12,05% Culturele bijdrage; 230 x 1.25 (peildatum '15) 287,50 4,31% Bibliotheek 410,00 6,14% Bankkosten 152,00 2,28% Kamer van Koophandel 25,00 0,37% 1.679,50 25,15% Activiteiten/Festiviteiten Nationale lerarendag 150,00 2,25% Sinterklaas 1.250,00 18,72% Kerst musical 350,00 5,24% Kerst ontbijt 250,00 3,74% Schaatsen groep 7 en 8 Uithof 260,00 3,89% Zomerfeest 300,00 4,49% Koningsdag 150,00 2,25% Koningsspelen 300,00 4,49% Versieren 175,00 2,62% Afscheid groep 8 kamp 250,00 3,74% Afscheid groep 8 cadeau; (voorraad) - 0,00% Afscheid groep 8 receptie 125,00 1,87% Lief & leed 150,00 2,25% 3.710,00 55,56% Variabele kosten budget ruimte 38,50 0,58% bijdrage digiborden kleuters 1.000,00 14,97% bijdrage aanpassing schoolplein 250,00 3,74% 1.288,50 19,29% Totaal 6.678,00 100%

6 Communicatie Het is belangrijk dat de werkwijze, doelen en besproken thema's van de OR niet alleen voor ons zelf duidelijk zijn, maar voor iedereen. Zowel ouders, het team en directie moeten tijdig kennis kunnen nemen van onze activiteiten, zodat zij hierop tijdig kunnen reageren of inspelen. De middelen waarlangs deze communicatie loopt zijn de volgende: 1. Algemeen: Begin schooljaar wordt dit jaarplan bijgewerkt en gepubliceerd op de website. Stukje in mededelingenblad Prikbord. Informeren van de klassenouders. 2. Algemene ouderavond: Tijdens de eerste ouderavond houdt de voorzitter en/of leden van de ouderraad een korte voordracht over de ouderraad: werving ouders voor de ouderraad. Verslagen van vergaderingen worden gepubliceerd op de website. 3. Communicatie met de medezeggenschapsraad: Bij voorkeur houdt een lid van de OR periodiek contact met de MR. Verslagen worden uitgewisseld met de MR.

7 Vergaderdata Planning vergaderingen De vergaderingen vinden op school plaats en beginnen om 20:00 uur. Deze zijn voor dit schooljaar gepland op de volgende maandagavonden: 7 september - Jaarvergadering 5 oktober 16 november 18 januari 14 maart 18 april 30 mei? - afsluiting 2. Planning overige activiteiten. algemene vergadering MR ouderavond open dag 1 e vergadering, open vergadering Werkwijze vergaderingen Ouderraad De agenda voor de bijeenkomsten ziet er globaal als volgt uit: 1. Opening door de voorzitter Ingekomen post en vragen / opmerkingen ouders. 2. Notulen afgelopen ouderraadvergadering Doornemen notulen van de laatste vergadering 3. Actielijst Nalopen actiepunten. 4. Mededelingen team Mededelingen directie, leerkrachten 5. Mededelingen penningmeester Mededelingen begroting, budget, ouderbijdrage en besteding spaargeld 6. Nabeschouwing activiteit(en) Evaluatie van activiteiten 7. Lopende activiteiten Doornemen voorbereiding, uitvoering van activiteiten 8. Rondvraag Mogelijkheid voor de aanwezigen om nog iets mede te delen 9. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering af