NOTULEN VERGADERING OUDERVERENIGING 5 JUNI 2014

Transcriptie

1 NOTULEN VERGADERING OUDERVERENIGING 5 JUNI 2014 Aanwezig: Suzanne,Tineke, Sjef, Margo, Wilma, Sandra H, Merel, Conny, Luciënne, Gwen, Ellen, Joost, Linda, Margo, Joyce Afwezig met melding: Sandra de W, Antoinette Afwezig zonder melding:- Aanwezig namens MR: - 1. Opening De tenaamstelling van de ouderraad is nu gewijzigd naar OBS Koolhoven. Nu nog de bankrekening. Ook voor de functie overdrachten van secretaris en voorzitter moeten documenten ingediend worden. 2. Binnengekomen post - 3. Vragen aan en mededelingen van de directie - 4. Vragen aan en mededelingen van de MR Het is zeer gewenst dat bij elke vergadering een lid van de MR aanwezig is. Dan is er direct contact en dit is voor beide partijen belangrijk. Het was altijd een ouderlid die bij de OR vergaderingen was.

2 De vergaderdata worden rondgestuurd. Aan Ted wordt 1 datum gevraagd aanwezig te zijn bij de OR vergadering. (actie Tineke) 5. Actielijst zie document 6. Ideeënbus wordt nu even gebruikt voor de MR verkiezingen. 7. t-shirts De shirts zijn klaar en zullen met de avondvierdaagse gebruikt worden. Er worden door het bedrijf nog 16 volwassenshirts gesponsord. Als deze ook klaar zijn, zullen deze gedragen worden bij de posten. Er zijn ook 2 vlaggen in de maak, en waarschijnlijk ook op tijd klaar voor de avondvierdaagse. Na afloop van de avondvierdaagse worden de shirts verzameld en door de OR leden gewassen. Let op:shirts moeten binnenste buiten op 30 graden gewassen worden en ze mogen niet in de droger. Gwen schrijft een stukje in het Koolblaadje over de shirts De oude shirts gaan naar een goed doel. 8. werkgroepen verdeling definitief zie document werkgroepen De werkgroep toernooien is eraf gehaald. De OR draagt nauwelijks bij aan deze werkgroep, behalve het doen van de boodschappen. Sandra H en Wilma gaan hierover met Astrid praten. 9. functieoverdracht In een bespreking voor de functieoverdracht van secretaris en voorzitter zijn wat punten naar voren gekomen waarvoor aandacht gevraagd wordt.

3 Om de vergaderingen beter en vlotter te laten verlopen is het gewenst dat mobieltjes uitsluitend gebruikt worden voor het eventueel lezen van de notulen. Daarnaast het verzoek aan iedereen om elkaar steeds uit te laten praten, de besprekingen centraal te houden. Graag ook de vergaderdata in je agenda noteren zodat iedereen ook steeds aanwezig kan zijn, behoudens dringende zaken. Margo heeft mappen gevuld voor alle leden van de OR. Hierin zit alle relevante informatie, zoals contactgegevens en de statuten. Margo beheert de informatie digitaal. 10. Foto's Voor het opnieuw kiezen van een fotograaf vanaf het schooljaar 2015/2016 wordt alle OR leden gevraagd een keuze te maken uit 3 opties. Alle belangrijke criteria zijn in een document op een rij gezet en door Suzanne toegelicht (namens Wendy P). Het is zaak zsm een keuze te maken,toch uiterlijk voor de zomervakantie. Graag zsm je keuze kenbaar maken. Obv de keuzes van de 13 OR leden wordt de nieuwe fotograaf gekozen Iedereen heeft een hard copy ontvangen, Sandra en Antoinette ontvangen deze per mail van Wilma. 11. Rondvraag Bij de schoolreisjes naar Beekse Bergen en Toverland kregen de kinderen geen snacks. Alleen een frietje. Bij Toverland kregen de kinderen ook geen drinken. Klopt dit wel? Luciënne heeft dit inmiddels uitgezocht en dit klopt volgens de overeenkomst. In de brief aan ouders voor het schoolreisje moet uitdrukkelijk aangegeven worden dat ouders NIETS extra's kopen, zoals een snack of een ijsje. Dit is gebeurd, en daardoor hebben andere kinderen het nakijken. De betreffende ouder wordt hier nog op geattendeerd. Simone vraagt of er voor de 10 km ook nog iemand op woensdag kan posten. Joost geeft aan dat hij dat wel kan doen in plaats van de maandag. Aan de leerkrachten wordt gevraagd wie er eventueel op de maandag kan posten. Alle traktaties zijn uitsluitend voor de kinderen,dus niet voor de ouders. Dit ook graag in de brief vermelden. Ook is het de bedoeling dat we als één school lopen. Bij de posten wordt door de volwassenen de nieuwe blauwe shirts gedragen. Bij de avondvierdaagse zijn er shirts voor alle meelopende kinderen t/m groep 8.

4 Er zijn 344 betalende deelnemers bij de avondvierdaagse van dit jaar. Luciënne merkt op dat in het Koolblaadje, bij de verjaardagen, de naam van een anoniem kind staat. Dat moet voorkomen worden. Aan het begin van het schooljaar levert Suzanne een lijst van de leerkrachten aan met de werkgroepen waar zijn in zitten. Let er op dat er ook een lijst klassenouders gemaakt wordt, zodat bijvoorbeeld informatie voor de verjaardagen van de leerkrachten aan hen gestuurd kan worden De Algemene Ledenvergadering wordt gepland op woensdag 1 oktober De brief ter promotie van deze avond mag iets minder zakelijk, waardoor het wellicht ouders lokt om te komen. Er komt een stukje in het Koolblaadje. Er wordt nog een groepsfoto gemaakt van de OR leden en op Facebook geplaatst Merel schrijft een stukje voor op Facebook, 2 weken voordat de ALV is. Sandra H en Joyce sturen nog een foto aan Antoinette voor het overzicht van de OR leden. Vergaderdata schooljaar 2014/2015 woensdag 1 oktober 2014, Algemene Ledenvergadering dinsdag 18 november donderdag 15 januari dinsdag 3 maart dinsdag 21 april donderdag 11 juni

5 Volgende vergadering: woensdag 1 oktober 2014, Algemen Ledenvergadering Aanvang: uur Plaats : koffiekamer obs Koolhoven