Notulen MR vergadering de Mijlpaal. Datum: Tijd: Locatie: Anderlechtlaan. Ad Schuffelen. Wendy Klop.

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering de Mijlpaal Datum: Tijd: Locatie: Anderlechtlaan Aanwezig: Leerkrachtgeleding: Franka Brink, Theo Combee, Annelien van den Berg, Joyce Pauel Oudergeleding: Wendy Klop, Linda Rutgers, Suzanne Keller, Chris Buijsman Directie: Afwezig: Voorzitter: Notulist: Datum volgende vergadering: Ad Schuffelen Leerkrachtgeleding: Helene Steijn Oudergeleding: Jacqueline Jacobs Wendy Klop Franka Brink Woensdag 29 april 2015 Agenda Vooroverleg met ouder- en personeelsgeleding te behandelen punten: Schoolbegroting Vragenlijst ouders Nieuwe cao (kort) Vaststelling agenda Vaststellen notulen van 14 januari door Jacqueline Mededelingen/ post Schoolbegroting schooljaar Correctie inkomsten Eerste concept schoolformatieplan Groepsgrootte Vragenlijst ouderenquete Personeel informatief Onderwerpen praatpaaltje Volgende vergadering: Woensdag 29 april 2015 (Notulist Chris Buijsman) * Tweede concept schoolformatieplan Vaststellen groepen en overige bezetting * Vakantierooster (concept) * Wijkgerichte aanpak: aanname en spreidingsbeleid * Leerlingpopulatie * Kernspeerpunten: voortgang 1

2 * ASKO bestuursformatieplan, ASKO jaarrekening, ASKO jaarverslag * Schoolgids aanpassingen * Cito eindtoets 2015 * Financieel resultaat Mijlpaal /2 Vooroverleg en vaststelling agenda Vooroverleg wordt niet genotuleerd. 2 afmeldingen, Jacqueline en Helene. 3 Notulen van 16 februari Notulen worden op sommige punten aangepast Pagina 2: Educatief partnerschap: Naam Erna wordt veranderd in ouder contactmedewerker van de voorschool en verderop De leerkrachten zijn naar de bibliotheek geweest wordt veranderd in De groepen ½ zijn naar de bibliotheek geweest. Pagina 3: Zorgplan Mijlpaal: Marga licht de wet.. i.p.v. ligt. Tweede alinea Hierdoor zijn hebben we meer. Woordje zijn gaat weg. Derde alinea: ZBO uitschrijven in Zorg Breedte Overleg. Verderop staat aanzwezigheidhebben veranderen in aanwezigheid hebben. Pagina 4: Passend onderwijs: vierde alinea Het behoord wordt behoort. Vijfde alinea: HGW uitschrijven in Handelings Gericht Werken. Vragenlijst ouder-enquete: Laatste zin mag weg: Alle vijf MR. Pagina 5: Bovenaan, derde streepje: leerlingen veranderen in kinderen Actielijst; Communicatie naar team over passend onderwijs gebeurt door Floor i.p.v. Marga. De datum mag weg. TSO: Datum februari wordt april Notulen verder goedgekeurd. 4 Mededelingen/post De oudermap is bij Jacqueline, Suzanne heeft hem nog niet gehad. MR pagina in de schoolkrant doet Chris. Wendy Klop stopt met de MR aan het einde van het jaar. Zo ook Chris Buijsman. Post: Er zijn brochures over waar het extra geld naar toe gaat. Is interessant. 5 Schoolbegroting schooljaar , correctie inkomsten, eerste concept schoolformatieplan Er wordt uitleg gegeven over de schoolbegroting. Opvallend is dat er veel mindere rugzakken zijn waardoor er veel minder geld is. Hierdoor ook minder IB. Als je kijkt naar wat nodig is voor personeel, dan blijkt dat er euro over is 2

3 Bijzonder is ook het volgende: Vanuit ASKO moeten we euro extra bezuinigen, dit geldt voor alle scholen. Maar ASKO heeft bij De Mijlpaal een fout gemaakt en was dit vergeten in de berekeningen. Ze laten het zo en dat betekent dat we die euro niet hoeven te betalen! Dit geldt alleen voor dit jaar. Dat betekent dat we dit jaar euro extra hebben! Een leerkracht kost bijna euro, dus het is een mogelijkheid om dit geld te gebruiken voor een extra groep. Dan zouden we volgend jaar 22 groepen hebben en dus iets kleinere groepen. Het geld zou ook op een andere manier ingezet kunnen worden, bijvoorbeeld voor IB. We moeten er in allen tijden rekening mee houden dat we deze luxe maar voor 1 jaar hebben. Dus goed nadenken hoe we dan het jaar erna weer verder gaan wanneer we weer minder geld hebben. De intentie binnen de MR is voor alsnog kleinere groepen, minder IB. De leerkrachten kunnen zelf meer ervaring opdoen met bv. handelingsplannen en handelingsgericht werken. Wel moeten er dan goede afspraken gemaakt worden over de inzet/ taken van IB/ leerkrachten. In zijn er dan weer grotere groepen, weinig IB en kunnen we teren op ervaring uit het voorgaande jaar. Er wordt gekeken naar de verschillende opties voor groepsindeling van volgend jaar. Ze zijn nog niet volledig. Per mail krijgen we nog andere opties (eentje waarbij een 6/7 en 7/8 geformeerd worden) en ook Suzanne heeft een optie voor een groepsindeling (22 groepen zonder combi groepen). 6 Vragenlijst ouderenquête Vandaag de laatste dag dat ouders het konden inleveren. Er kwam nog input vanuit de studenten, maar dat is gestopt aangezien de vragenlijst al heel uitgebreid was. De lijst van de studenten staat nu los van de ouderenquête. De uitslagen krijgen we per mail. De ouders worden in hoofdlijnen over de uitslagen van de enquête geïnformeerd via Het Praatpaaltje. De leerling-enquête (groep 6,7,8) wordt terug gekoppeld door de leerkracht aan de leerlingen. Er komt nog een leerkrachtenquête, waarschijnlijk op de studiedag. Hieruit komt dan het schoolplan en vanuit het schoolplan worden dan weer de kernspeerpunten gehaald. 7 Personeel informatief Dit agendapunt wordt niet genotuleerd. 8 Onderwerpen praatpaaltje april Theo wil iets schrijven voor Het Praatpaaltje, deadline 21 april. Hij zal iets schrijven over de ouderenquête. 3

4 9 Volgende vergadering Woensdag 29 april 2015 (Notulist Chris Buijsman) * Tweede concept schoolformatieplan Vaststellen groepen en overige bezetting * Vakantierooster (concept) * Wijkgerichte aanpak: aanname en spreidingsbeleid * Leerlingpopulatie * Kernspeerpunten: voortgang * ASKO bestuursformatieplan, ASKO jaarrekening, ASKO jaarverslag * Schoolgids aanpassingen * Cito eindtoets 2015 * Financieel resultaat Mijlpaal Rondvraag/ sluiting I.v.m. het vertrek van Wendy Klop en Chris Buijsman aan het einde van het jaar, komen er twee plekken vrij voor de oudergeleding. Aangezien er al twee gegadigden zijn, worden deze uitgenodigd bij de laatste vergadering als toehoorder. Legenda: besluit nr = B(esluit) nr # - dag maand jaar (datum vd vergadering) Besluitnr. Besluit Geldig tot B Instemming met aanname- en spreidingsbeleid met de in de notulen opgenomen voorbehouden B Notulen worden niet vooraf door de directie gescreend, discussie moet tijdens de vergadering plaatsvinden B Besluiten moeten op de lijst blijven zodat je alle besluiten van het afgelopen jaar kan zien. B Klachten horen bij de directie binnen te komen en niet bij de MR en OR B Elke keer benadrukken dat OR-lid vertrouwelijke informatie te horen krijgt. B B B Als MR verwachten wij van elkaar dat iedereen alle vergaderingen aanwezig te zijn. Alleen bij gegronde redenen afwezig zijn en tijdig afmelden. Vanaf heden worden er door de notulist geen namen genoteerd in de notulen. Het digibord wordt tijdens de vergadering gebruikt om stukken als het formatieplan goed te kunnen bespreken. De wijzigingen van het zorgplan 2015 zijn goedgekeurd. 4

5 Actielijst Onderwerp Acties Wie Wanneer Communicatie naar Team regelmatig informeren over proces Floor team over Passend Onderwijs kwaliteitskader. Eventueel mondeling/digibord? TSO Navraag tevredenheid leerkrachten. Impuls vragen alsnog enquête te doen en navraag wat met klachten over medewerkers wordt gedaan. Ad april Taakbeleid Opnieuw op de agenda De leerkrachtgeleding zal onderzoeken hoeveel punten reëel zijn om op te nemen in het taakbeleid van de school. MR leerkrachten Juni