Agenda Algemene ledenvergadering 15 oktober 2014

Transcriptie

1 Geachte Ouders, Hierbij ontvangt u de uitnodiging en de stukken voor de Algemene Ledenvergadering van "Oudervereniging De Branding", welke zal plaatsvinden op woensdag 15 oktober om uur, locatie Beringstraat. Alle ouders die kinderen op Basisschool De Branding hebben, zijn door betaling van de vrijwillige ouderbijdrage, automatisch lid van deze oudervereniging. Agenda Algemene ledenvergadering 15 oktober Opening 2. Jaarverslag Financieel overzicht 4. Bestedingsvoorstel voor overschot ouderbijdrage Verkiezing Voorzitter, Secretaresse, Penningmeester o Voorzitter: Monique o Secretaresse: Paula o Penningmeester: Marjolein 6. Verkiezing nieuwe ouderraadsleden: o Ilse o Michel de Rooij o Saskia Veenhuizen o Kim de Vries o Madelon Hultermans 7. Rondvraag 8. Sluiting

2 Jaarverslag ouderraad BS de Branding Wij zijn in dit schooljaar ongeveer iedere 8 weken bij elkaar geweest voor een vergadering. Tijdens deze vergaderingen is mevrouw Susanne Broos aanwezig geweest namens het team, samen met op tourbeurt een ander lid van het team. De MR werd tijdens de vergaderingen vertegenwoordigd door mevrouw Mieke Kleingeld en een aantal keer mevrouw Mieke Schut. Aan het begin van het schooljaar heeft mevrouw Susanne Broos de werkgroepen samengesteld. In een werkgroep of commissie werken ouderraadsleden en teamleden van BS de Branding samen om een activiteit te organiseren. De teamleden zetten per activiteit een raamwerk uit. Dit raamwerk werd eerst besproken binnen het team. Daarna kwam de werkgroep bij elkaar om de taakverdelingen te maken en de puntjes op de I te zetten. De werkgroep nam tijdens deze bijeenkomst de beslissingen om al dan niet met hulp van hulpouders te werken tijdens het uitvoeren van de activiteit. Activiteiten waar de Ouderraad zich voor ingezet heeft: - Sinterklaas - Kerstfeest - Carnaval - Koningsdag - Pasen - Avond 4 daagse - Schoolreisje - Luizencontrole We hebben dit jaar afscheid genomen van 1 OR Lid. Hierbij danken wij mevrouw Susanne Broos voor haar inbreng namens het team en mevrouw Mieke Kleingeld en mevrouw Mieke Schut voor hun inbreng namens de MR.

3 Wij willen hierbij het gehele team en alle hulpouders bedanken voor hun inzet. Door de goede samenwerking hebben we weer vele leuke activiteiten kunnen uitvoeren. De samenwerking is wederzijds positief bevonden. De OR hoopt dan ook dat we dit schooljaar de prettige samenwerking met het team en hulpouders kunnen voortzetten. Ook alle andere ouders die het afgelopen jaar hebben geholpen bij diverse activiteiten: heel hartelijk bedankt voor uw hulp!! Wij danken ook mevrouw Jolanda Bakermans en mevrouw Esther Veenhuis voor het nakijken van de boekhouding. In verband dat zij het voor de 2 e jaar hebben gedaan moeten we opzoek gaan naar nieuwe ouders! Geldrop, 15 oktober 2014 Mariëlle Hüsken Ad interim Voorzitter / Penningmeester Monique Vereijken Secretaris

4 Bijlage van de resultatenrekening van De Branding Koningsdag: De koningsdag zijn we begonnen met een ontbijt (verzorgt). In de ontbijt dozen zat ook fruit. We hebben daarvoor borden, bestek en drinkbekers gehaald bij de Makro. De kosten voor de Koningsdag waren dit jaar: 35,28 Het budget wordt aankomend schooljaar 120,00 ( 0,75 per kind) Avondvierdaagse: De kosten voor de avondvierdaagse bestonden dit jaar uit een traktatie op de laatste dag (een snoepzak voor alle kinderen die hebben meegelopen met school). Tevens hebben we enveloppen aangeschaft. De kosten voor de avondvierdaagse waren dit jaar: 122,05 Het budget wordt aankomend schooljaar 125,00 ( 1,00 per kind) Afscheid Groep 8: De leerlingen van groep 8 hebben als afscheidscadeau een mooie pen gekregen inclusief een groepsfoto. De kosten voor het afscheid waren dit jaar 11,87. Het budget wordt aankomend schooljaar 25,00 St. Nicolaas: De kosten van St Nicolaas zijn mooi onder het budget gebleven. Met dank aan Intertoys Heeze. De kosten voor Sinterklaas waren dit jaar: 579,37 Het budget wordt aankomend schooljaar 740,00. We hebben besloten het Sinterklaas bezoek ook dit jaar voor onze rekening te nemen met een maximaal bedrag van 250,00. Carnaval: We hebben dit jaar gezellig carnaval gevierd in de Dreef. De kinderen zijn voorzien van drinken en een versnapering. De kosten voor Carnaval waren dit jaar: 114,50 Het budget wordt aankomend schooljaar 200,00 ( 1,25 per kind)

5 Kerst: We hebben dit jaar in de klassen gezellig gegeten ( s avonds). De kinderen hebben vanuit thuis eten meegenomen. Na het eten hebben de kinderen geknutseld en geluisterd naar een kerstverhaal. We hebben borden, bestek, servetten en bekers gekocht. Tevens hebben alle kinderen een kerstcadeautje gekregen. De kosten voor Kerst waren dit jaar: 108,96 Het budget wordt aankomend schooljaar 320,00 ( 2,00 per kind) Schoolreisje: Zoals u weet zijn de kinderen dit jaar met de bus naar Dipie Doe (gr 1 t/m 5) geweest. De overige kinderen zijn wezen kanoën (gr 6 en 7). De kosten voor het Schoolreisje waren dit jaar: 2.250,55 (Bus + entree Dipie Doe / Kanoën). Ze hebben ook nog drinken en een zakje chips gehad. De boodschappen ( 75,53) hebben we geboekt op overige. Tevens hebben we bij Euro Events armbandjes gekocht voor nu en in de toekomst. Deze kunnen we beschrijven met een telefoonnummer en naam van het kind. Kosten 88,33. Dit is ook geboekt op overige. Het budget wordt aankomend schooljaar 2.442,00. (16,50 per kind) Hopelijk willen alle ouders het schoolreisje betalen. Pasen: De kinderen werden voorzien van een Paas-ontbijt. Deze is geheel verzorgt door de ouderraad. Omdat we met kerst en carnaval onder onze budget zijn gebleven hebben we met Pasen meer uitgegeven. De kosten voor Pasen waren dit jaar: 234,51 Het budget wordt aankomend schooljaar 120,00 ( 0,75 per kind) Secretariaat / vergaderkosten: De kosten waren dit jaar: 2,35 Het budget wordt aankomend schooljaar 75,00

6 Overige: De kosten waren dit jaar 171,41 (boodschappen schoolreis, armbandjes, en ijsjes voor gr 8) Het budget wordt aankomend schooljaar 120,00 ( 0,75 per kind) Representatie kosten: Onder deze groep hebben we kosten gemaakt voor een afscheidscadeautje voor een aftredend OR Lid. De kosten voor representatie waren dit jaar: 15,00 Het budget wordt aankomend schooljaar 150,00 Bankkosten: De kosten waren dit jaar 43,40 Het budget wordt aankomend schooljaar 100,00