Reguliere vergadering. Notulen OV- vergadering donderdag 09 maart 2017

Transcriptie

1 Notulen OV- vergadering donderdag 09 maart 17 Aanwezig: Afwezig : Voorzitter : Notulist : Angelique (vz), Wendy, Diana,, Necati(scr), Desiree, Cynthia, Rosaima, Marcia, Daniëlle Paez Porraz, Carla, Ineke Daniëlle Kramer, Cindy, Marloes, Chalinie Angelique Necati Reguliere vergadering Toelichting nieuwsbrief n.a.v. commissie: Daan: - Er is een enquête gehouden over de vrijwillige ouderbijdrage. De response was goed, er zijn 189 reacties binnengekomen. Uitgebreid over gepraat met de aanwezigen - Kerst plus opruimen; Er was wat onduidelijkheid ontstaan tussen OV en het team, over wie wanneer gaat opruimen. De verwachtingen van beide kanten moeten duidelijk in een draaiboek staan. Mededelingen en ingekomen stukken: Mededelingen Voorzitter : Mededeling secretaris : Mededelingen penningmeester : - Door drukte en omstandigheden zullen Daniëlle en Desiree eind dit schooljaar ophouden met penningmeesterschap. Er zal met spoed naar nieuwe kandidaten gezocht moeten worden. actie: opstellen tekst ten behoeve van monitoren in de hallen, als bijlage in de Veldpost en apart versturen met digiduif naar alle ouders (Necati)

2 Mededelingen Team: Collega Yvette heet een baby gekregen Er is een nieuwe adjunct directeur aangenomen. Zal per 1 mei starten Lokaal Atelier wordt als atelier gebruikt. Zal gebruikt worden voor allerlei handenarbeid activiteiten Complimenten voor de prachtige Paas versiering in de hallen. Mededelingen MR :. 1. Notulen vorige vergadering : Eierendozen verzamelen is niet meer nodig. We hebben er genoeg. 2. Voorbereiding activiteiten Pasen: - Versiering is in volle gang. Volgende week wordt de rest gedaan. - paasviering valt dit jaar op een woensdag. Dat betekent dat het een korte dag is. Er wordt op die dag een High tientje gehouden in plaats van ontbijt, met allerlei lekkere hapjes - aanstaande dinsdag worden spullen uit het luik gehaald. Alle hulp is welkom. Koningspelen / sport en spel - Vergadering geweest over het doorspreken van draaiboek. Zelfde concept als vorig jaar. - Planning is dat groepen 5 t/m 8 naar Sparta atletiekbaan zullen gaan 3. Evaluatie activiteiten: 4. Diversen - Activiteitenlijst door genomen en waar nodig met namen aangevuld - Volgende vergadering: Maandag 26 mei alle vergaderingen starten om uur. 5. Rondvraag Wanneer wordt er gekeken wie er doorgaat met OV? een ieder denkt voor zichzelf na Angelique sluit de vergadering ACTIELIJST : Aktie Wie Wanneer klaar? Opstellen tekst ten behoeve van werving Necati 13 maart

3 Activiteit Algemene ouderavond groep 1-2 Activiteiten schooljaar Type Datum OR leden Hulpouders Aanspreekp Opmerking act. unt team en 1 Maandag Danielle K Irene 29-8 Wendy Schoolreisje 1 Vrijdag 23-9 Ouderavond groep 1 Dinsdag Marloes Schoolfotograaf 1 Maandag Ma: Diana, 26-9 Angelique Woensdag Wo:Necati 28-9 Dag van de 1 Woensdag Angelique leerkracht; 5- Marcia inkopen, uitdelen Kinderboekenweek 2 Woensdag Rosima en 5- / Danielle vrijdag 14- (kinderboek en-markt op donderdag 6-) Thema avond oktober Angelique, Danielle, Rosima Ouderavond groep Maandag 31- Diana en????? Regelt school?. Irene Radhia n.v.t. Maaike Daan Thema 16: Opa en oma s Sinterklaas: vergaderingen, versieren school, inpakken, begeleiding klassen, opruimen, boodschappen Versieravond 3 7 Diana, Angelique Necati, Rosaima, Marcia en Cindy Maandag Inpakken Maandag Opruimen Maandag 5- Kerstfeest;vergad 3 eringen, 22- organisatie high tea, inkopen, ronddelen, meelopen, 7: Wendey, ellen, Angelique, Danielle K., Marloes 25 Inge Hamers Continuroost er tot uur Nadine Continuroost er?? kerstdiner alle groepen

4 versieren, opruimen versieren Dinsdag 6- Meelopen naar de diner groep 1-4? Diner voor groep 5-8? Opruimen om Opruimen om Ouderavond groep 1 en Vrijdag 23-1 Dinsdag 17-1 OR aanwezig Hulpouders aanwezig Danielle P en 25 Van Van ? Kinderen en ouders via andere uitgang weg? Pasen 3 5: Marloes, Wendy, Danielle K,, Danielle P Manuela Continuroost er tot (woensdag!) Versieren Meelopen naar groep 3-4? Meelopen naar groep 5-6? Koningsspelen i.c.m. Sportweek -3 Woensdag -4 Woensdag -4 3 Vrijdag Avondvierdaagse / (+ 2 per kaartverkoop dag) (2 per klas) (2 per klas) 5 (3 x verkeersregel aar, 2 x limouitdeler) Carla Sportweek/Project week i.c.m. Koningsspelen groep 1-2 groep 3-4 groep 5-6 groep / Marcia, Rosaima, Diana, Angelique, Cynthia Koen vd H &.?

5 Musical groepen 8; vergaderingen, boodschappen, koffie/thee schenken, frisdrank, opruimen Afscheid nemen groepen 2 2 Zaterdag 1 juli 1 Woensdag voor voorbereiding + 3 x 2 op de musicaldag zelf Wendy Danielle K Necati 2 Danielle K Rosaima Daan Nog onbekend