De begroting van de TSO is vanavond via de mail binnengekomen blijft dus als agendapunt staan.

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering Datum: 12 september 2016 Aanwezig André Baardwijk Karin van den Berg Esther van Efferen Helma Heesterman Ineke Kooijman Susanne Merjenburgh José Beunk is als toehoorder aanwezig. Afwezig Steef van der Put Reguliere MR vergadering uur uur Hiervan wordt geen verslag gemaakt. Overlegvergadering uur uur Het bevoegd gezag sluit aan. 1. Opening, mededelingen Esther opent de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom, met name Helma en Karin. 2. Vaststellen agenda overlegvergadering De begroting van de TSO is vanavond via de mail binnengekomen blijft dus als agendapunt staan. 3. Vaststellen notulen en actielijst MR vergadering 30 mei 2016 Een actiepunt uit de notulen wordt toegevoegd aan de huidige actielijst. De notulen worden goedgekeurd. N.a.v. de actielijst: De verhoging van de ouderbijdrage kan pas volgend jaar doorgaan omdat het nu niet in de schoolgids vermeld staat. Volgend jaar zal dat er wel in staan.

2 Helma zal Annemieke vragen om de verkorte versie van het schoolveiligheidsplan op de site te zetten. Ook zal Helma haar vragen het S.O.P. er op te zetten. Het jaarverslag zal niet op de site komen. Men kan het uit Mijn Schoolplan halen. De definitieve notulen zal Ineke voortaan naar Annemieke sturen, zodat zij deze ook op de website kan plaatsen. 4. Jaarplan MR Er is een aanpassing in de tijd gemaakt bij de jaarplanning: naar de data dat wij vergaderen. In de weekbrief is dat ook te lezen. Esther maakt het definitief en mailt het door aan Annemieke om op de site te zetten. 5. Ingekomen stukken Mail ouder m.b.t. overblijf: De mail is als cc naar de MR gestuurd. Helma heeft er kennis van genomen en onderneemt actie. Cursus financiën MR en GMR leden: Alle leden die meer over financiën m.b.t. de MR te weten willen komen, zijn welkom. Opgeven bij Jantine Zilverschoon voor 1 oktober. De cursus wordt op 24 november gehouden. 6. Mededelingen vanuit het schoolteam Dit punt wordt naar het eind van de vergadering geschoven i.v.m. toehoorder. Het betreft privégevoelige informatie. 7. Notulen GMR d.d Esther zal naar de GMR vergadering de volgende vragen meenemen: Kan de binnenkant van het schoolgebouw indien nodig niet eerder dan 16 jaarlijks onderhouden worden? Welke plannen zijn er met de euro in 2017? Kan het P.O.P. document niet achterwegen gelaten worden i.v.m. tijd en werkdruk? Veel bedrijven stoppen er daarom ook mee en er wordt niet veel mee gedaan. Antwoord: Het is een levend document en het is in 2017 verplicht voor het lerarenregister. De notulen worden ter kennisgeving aangenomen. 8. Notulen OR d.d Schoolreisinformatie wordt op gekleurd papier aanbevolen.

3 Helma is daar geen voorstander van. We leven in een digitaal tijdperk: de informatie zal via de weekbrief en het weekoverzicht verspreid worden. Esther zal dit punt doorgeven aan de OR. Helma zit dit keer zelf ook bij de eerste vergadering en zal het punt daar toelichten. De notulen worden ter informatie aangenomen. 9. TSO begroting schooljaar De begroting moet goedgekeurd worden door de kascommissie. Esther zal een mail sturen naar Steef. Hij en André zullen onderling afstemmen wie dat voor 1 oktober gaat doen. Het TSO reglement moet op sommige punten aangepast worden. Een groepje van de overblijfmoeders pakt dit samen met de TSO coördinator op. Dit punt komt bij het volgende overleg terug. Van een deel van het hoge buffer bedrag, is een klimspeeltuig gekocht voor op het kleuterplein. De begroting kwam pas vanavond binnen. Niet iedereen heeft dit al goed kunnen bekijken. Wie hier nog vragen over heeft, kan ze tot en met donderdag aan Esther mailen, zodat ze vrijdag met Peter Kimmel besproken kunnen worden. Er is nog geld te besteden vanuit de buffer. 10. Taakverdeling en professionalisering Helma is hier mee bezig. Iedereen heeft op een lijst ingevuld welke taken zij graag wil doen. Helma kijkt hoeveel uren men te vullen heeft. Dit punt zal de volgende keer weer op de agenda komen. 11. PR en communicatie (o.a. nieuwsbrief, website, social media) A.s. dinsdag komt dit in de personeelsvergadering ter sprake: Hoe gaan we hier mee om? Welke afspraken maken we? Hoe gaan we het beheren? I.p.v. Jeanet Goudswaard is Helma nu de beheerder van het Facebook account van de school. 12. Voorbereiding volgend overleg Susanne maakt een opzet voor het jaarverslag van de MR 2015/2016. Zij zal ook de stukken verzamelen voor de agenda s van de komende MR vergaderingen zodat ze deze in een keer aan de MR leden door kan sturen. Documenten die vertrouwelijk zijn, worden voortaan onderaan de agenda gezet, zodat toehoorders de vergadering kunnen verlaten. 13. Rondvraag I.v.m. het zwemprotocol, wie is nu eindverantwoordelijk?

4 De eindverantwoording ligt bij de directeur van de school. De leerkracht moet mee toezicht houden. Er is in het beleidsplan een verandering aangebracht. Helma is degene die het stuk moet ondertekenen. Als het protocol gewijzigd wordt, moet dit dan langs de GMR? Het stuk is nu al door Bert Tuk ondertekend. Helma mailt het nieuwe protocol naar ons. Esther neemt dit punt als rondvraag mee naar de GMR vergadering deze week. 14. Sluiting De vergadering wordt om uur gesloten. 6. Mededelingen uit het team worden besproken. De volgende MR vergadering is op 7 november Actielijst Wat Wanneer Wie -Annemieke vragen 4 stukken op website te plaatsen: Verkorte versie veiligheidsplan: blz. 1 t/m 53 z.s.m. Helma S.O.P. z.s.m. Helma Definitieve jaarplanning z.s.m. Esther Definitieve notulen 30 mei/z.s.m. Ineke -Concept notulen bij de ingang hangen z.s.m. Ineke -Opgeven cursus financiën bij Jantine vóór 1 okt. geïnteresseerde MR leden -3 punten meenemen naar GMR: 15 okt. Esther Onderhoud binnenkant 16 jaarlijks? Welke plannen met euro in 2017? Zwemprotocol -Mail Steef kascontrole 15 sept. Esther -Vragen mailen TSO begroting 15 sept. allen -Op volgende agenda zetten: Protocol T.S.O. en Taakbeleid en professionalisering eind okt. Esther -Vertrouwelijke documenten onderaan agenda plaatsen voortaan Esther -Opzet jaarverslag z.s.m. Susanne -Stukken verzamelen en doorsturen agenda volgende MR vergadering een week voor MR overleg Susanne -Nieuw zwemprotocol mailen aan MR leden z.s.m. Helma

5