Ouderraad De Leeuwenburch. Verslag OR-vergadering d.d

Transcriptie

1 Ouderraad De Leeuwenburch Verslag OR-vergadering d.d Aanwezig: Pascale Bakker (penningmeester), Minka Bergman, Esther de Braal, Jo-Anneke Dechamps, Miriam Dissen (voorzitter), Joyce Schink, Stéphanie Toonstra Marijke de Vries (secretaris), Astrid Wesseler Afwezig: Taban Mohamed 1. Opening / vaststellen agenda Miriam opent de vergadering en heet allen welkom, een speciaal welkom voor Jo-Anneke die vanaf nu de OR komt versterken! De agenda wordt ongewijzigd overgenomen. 2. Notulen OR-vergadering d.d / actielijst Nav de notulen de volgende opmerkingen: Ad punt 3: de offerte van de andere schoolfotograaf laten we voor wat het is. Er is dit jaar wederom een fijne samenwerking met foto Koch geweest. De broertje/zusje foto zal in het vervolg alleen gemaakt worden als beide kinderen op school zitten. Doordat de schoolfotograaf steeds wat vervroegd zal worden is de eerstvolgende keer schooljaar in november met een winter-thema. 3. Mededelingen/ingekomen stukken Mededeling: Joyce geeft aan dat de kast nabij de OR-kast zal worden opgeruimd en er daardoor meer ruimte beschikbaar kan komen voor de OR. 4. Stand van zaken Lentefeest / Multi-cultifeest Het wordt een Wereldfeest op donderdag 17 april. In de teamvergadering is het draaiboek al besproken en de voorbereidingen zijn in gang gezet: Het feest duurt heel de dag; De kinderen worden in gemengde kleine groepjes ingedeeld middels roulatiesysteem; Er zijn kookouders en leraren in de eigen klas waarmee eventueel hapjes bereid worden adhv een landenthema; In de kleine pauze worden de hapjes opgegeten; Tussen de middag gewoon naar huis of naar de overblijf; s middags volgen nog een aantal hapjes-rondes en voorstellingen; Bij goed weer is vanaf uur op het plein nog mogelijkheid om ouders te betrekken, er is dan een klein optreden van de kinderen en er zullen wat hapjes gepresenteerd worden; Om uur zijn de kinderen uit. 5. Schoolplein Joyce geeft aan dat er as donderdag overleg is met de kinderraad. Daarna terugkoppeling in de OR. Minka geeft aan dat er nog spulletjes zijn voor het verkeersplein dat nog gerealiseerd moet worden, anderzijds is het misschien een idee om het sponsorgeld dat daarvoor bestemd was te gebruiken voor de toekomstige plannen. Miriam zal nagaan hoeveel sponsorgeld er nog beschikbaar is. 6. Plannen 2014 (flyers) / activiteitenoverzicht / 1 e opzet werkgroepen Plannen 2014 (flyers): Bron: 1 / 5

2 Er zijn inmiddels een aantal flyers in ontwikkeling, allen hebben hierop kunnen reageren. Astrid en Pascale bedanken voor de input. Er komt in ieder geval een algemene OR flyer en daarnaast een soort nieuwsbrief in flyer-vorm eens per kwartaal. Joyce zal nog een aantal foto s van activiteiten mailen die voor de flyers gebruikt mogen worden. Bron: 2 / 5

3 Activiteitenoverzicht: Miriam zal het activiteitenoverzicht aanpassen. Avond-4-daagse: Rob komt ook een bloemetje uitdelen op de markt. Rommelmarkt: Marijke gaf aan vraagtekens te hebben bij de datum planning van de rommelmarkt. Het valt in een erg drukke week, met o.a. de schoolreis en bovendien is het een korte schoolweek door Hemelvaartsdag. Daar hebben we destijds inderdaad geen rekening mee gehouden, we besluiten de rommelmarkt te verzetten naar september en zodoende als nazomeractiviteit te gebruiken. Laatste schooldag: Donderdag 10 juli? Joyce zal dit nog definitief navragen bij Rob. De laatste schooldag zal in ieder geval met een gezamenlijke BBQ op het plein georganiseerd worden. De werkgroep moet nog bijeen komen om het plan verder uit te werken. 7. Financiën Geen bijzonderheden te melden door de penningmeester. Er wordt akkoord gegeven aan het verzoek om een klein budget beschikbaar te stellen om raamversieringen voor de Lente/Pasen aan te schaffen. Astrid en Marijke regelen de versiering voor de ramen en hallen op school. Binnenkort zal nog een keer een rappel tbv het innen van de ouderbijdrage verstuurd worden. 8. Tips van de OR / Rondvraag Jo-Anneke vraagt zich af of we eventueel samenwerking hebben met de OR van de Cypressenhof? Bv tbv het organiseren van naschoolse muzieklessen, ook om de kosten van dit soort zaken te delen? Joyce: In grote projecten is er wel samenwerking m.n. in brede-school-verband maar daarbuiten is er vanuit de directie/bestuur geen contact over dit soort zaken en is die behoefte er ook nog niet geweest. Jo-Anneke vraagt of we weleens gedacht hebben aan het organiseren van een open dag? Joyce: we hebben dit jaren gedaan, door steeds minder animo zijn we hier helaas mee gestopt. Op dit moment zijn er wel weer plannen in het leven geroepen om de draad weer op te pakken. Zo is er ook een idee om een opa- en omadag op school te organiseren. Esther vraagt naar de mascotte cq het mascotte pak dat voor school aangeschaft zou worden. Joyce geeft aan dat de kinderraad hiermee bezig is, iedereen is hier enthousiast over dus de mascotte gaat er zeker komen. Astrid geeft i.h.k.v. ouderbetrokkenheid aan dat zij op een verjaardag het verhaal over een school in Breda oppikte over een project ouders voor kinderen, ouders doen dan in kleine groepjes een optreden/toneelstuk voor de kinderen. Misschien is dit ook een leuk idee om iets mee te doen. Ook voor het roulatiesysteem van kerst kan dit idee gebruikt worden, door bv de musical organisatie in handen van ouders geven. Astrid zal het idee verder uitwerken. 9. Sluiting De eerstvolgende vergadering is op: maandag 4 april Bron: 3 / 5

4 Aandachtspuntenlijst Wie Wat Wanneer/opmerkingen Joyce Miriam / Joyce allen werkgroep Miriam Miriam Alle werkgroepen Alle werkgroepen Joyce Joyce, Astrid Communicatie via nieuwsbrief, website, facebook Kennismakingsochtend (opzetten en uitnodigen) Namen hulpouders doorgeven aan Marijke, elke keer na een activiteit Kijken naar draaiboeken (visie school) over feesten/activiteiten Namen hulpouders doorgeven binnen OR Communicatie over bijhouden plakboeken binnen team Conceptplan tbv activiteit opstellen (Multicultifeest, Rommelmarkt en laatste schooldag) Inventarisatie maken van wat er in de OR-kast aanwezig is Contact opnemen met GGD over luizenprotocol OR info op website aanpassen Doorlopend: voortgang opknappen schoolplein, nieuws uit de OR, OR notulen op website. Gaan we dit nogmaals organiseren??? Doorlopende actie. Marijke zorgt eind vh schooljaar voor een bedankje voor alle hulpouders. Voor einde van het schooljaar gedaan? communiceren met OR en team. Voor de meivakantie Volgende vergadering; Plakboeken: de OR leden zullen deze taak oppakken eventueel in combinatie met een andere ouder. Groep 1/2a: Astrid en Angela Knuijt Groep 1/2b: Mascha Groep 1/2c: nog in te vullen Groep 3: Marijke en Stephanie Groep 4: Marijke Groep 5: Astrid en Esther Groep 6: Corine v.d. Putte?? Groep 7: Taban en Minka Groep 8: Mascha Wat is de stand van zaken, loopt dit? Via leerkrachten. Bron: 4 / 5

5 Argumenten om de ouderbijdrage te verhogen: omdat er steeds meer met incasso wordt betaald, geld er een korting van 1,- per kind en levert het per saldo dus minder op; inflatie alles wordt duurder en dat geld ook voor het betalen van de OR activiteiten; de ouderbijdrage is al enkele jaren niet verhoogd; in vergelijking met andere scholen is de ouderbijdrage van de Leeuwenburch laag. Bron: 5 / 5