COMMUNICATIE EN PROFILERING (TER BESPREKING) Dit agendapunt wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering.

Transcriptie

1 Notulen MR OBS De Nijenoord Aan : Leden MR Van : Helma Drost Referentie : Notulen MR_ Datum : Versie : 1.0 Onderwerp : Notulen MR Aanwezig : Helma Drost, Leon Rokker, Urminde van Holland, Floor Hofhuis, Arjan Boxman, Ellen Scheenen, Karin van Nuland, Daniëlle Groothedde, Mieke Duvalois Afgemeld : - Volgende bijeenkomst : OPENBAAR OPENING Opening door Arjan. INGEKOMEN STUKKEN / MEDEDELINGEN Mededeling: er zijn geen stukken van de GMR, onze vergadering is net te vroeg waardoor we geen stukken van de GMR hebben. Bij de planning van de MR vergaderingen van volgend jaar moeten we rekening houden met de vergaderdata van de GMR. VERSLAG VORIGE VERGADERING (TER VASTSTELLING) De notulen zijn aangepast en goedgekeud. COMMUNICATIE EN PROFILERING (TER BESPREKING) Dit agendapunt wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. BEGROTING DE NIJENOORD (TER ADVISERING) De begroting wordt ingezet op 320 kinderen. Er wordt dus vanuit gegaan dat we gaan groeien naar 320 kinderen. De MR geeft een positief advies over de begroting. PASSEND ONDERWIJS (TER BESPREKING) Dit agendapunt wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. Vragen kunnen van te voren naar Mieke gestuurd worden. 7) GMR-VERGADERING De MR vraagt aan de GMR dat de toegezegde gelden voor de werkdrukverlichting 1 op 1 naar de scholen gaan. MR regelement staat niet op de agenda van de GMR. Vakantieplanning: wij hebben de vakantieplanning nog niet, dit wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. 8) CONTINUROOSTER (TER BESPREKING) Mieke heeft een overzicht van de resultaten van de enquete onder de leerkrachten over het continurooster. Dit wordt ook nog in het team besproken. Daarna wordt dit weer in de MR besproken. Notulen MR 10 oktober Pagina 1 van 5

2 9) FINANCIËLE VERANTWOORDING NIJENOUDERS (TER BESPREKING) Wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. 10) VOORUITBLIK OP GROEPSINDELING SCHOOLJAAR De aantallen voor het komende jaar zijn: huidige groepen 1: 26 en 27 kinderen huidige groepen 2: 33 kinderen huidige groepen 3: 48 kinderen huidige groepen 4: 34 kinderen huidige groepen 5: 45 kinderen huidige groepen 6: 45 kinderen huidige groepen 7: 36 kinderen Hier wordt nog over nagedacht hoe dat moet worden ingevuld. 11) GEBOUWEN Op stichtingsniveau wordt er gewerkt aan een onderhoudsplan van de scholen, dit wordt ook vanuit PPO bekostigd. Er wordt binnen PPO ook een plan gemaakt voor de schoolpleinen. Voor het lokaal van Tobias komen de tuintjes voor groep 4/5. De keukentjes op de Overloop komen in ) RONDVRAAG Karin: Het Samenwerkingsverband zoekt personeelleden voor de Ondersteuningsplanraad. Daniëlle stuurt het mailtje door naar het team. Leerlingenraad: het zou leuk zijn dat de leerlingenraad een vast item wordt in de nieuwbrief voor de ouders. Sluiting van de vergadering om uur Notulen MR 10 oktober Pagina 2 van 5

3 ACTIEPUNTEN Nr Actie Datum Door Deadline Status Opmerking 1 Jaarverslag MR 5 oktober Arjan 10 december Stukje Nieuwsbrief 8 Navraag verven lokalen Mieke 11 Schoonmaken tafels na Mieke het overblijven 13 'Ik doe mee fonds' Mieke Bekendheid aan 15 Mail doorsturen van het Samenwerkingsverband geven Daniëlle Mail wordt naar het team gestuurd DOORLOPENDE ACTIE PUNTEN Nr Actie Datum Door Deadline Opmerking 10.0 Notulen op website en Fronter Doorlopend Floor/ Helma (Fronter) Nvt Plaatsen zodra notulen goedgekeurd zijn 20.0 Nieuwsbrief items MR Doorlopend Floor Nvt 3e week vd maand (Mieke stuurt herinnering) 30.0 Organisatie themabijeenkomsten Doorlopend Afhankelijk van onderwerp Nvt Bekijken welk onderwerp passend is 40.0 Veiligheid school / vuilnisauto Doorlopend Karin / Mieke Nvt Lijkt terugkerend probleem monitoren en zo nodig actie ondernemen 50.0 Nieuwsbrief verslag Doorlopend Daniëlle studiedagen 80.0 Informeren over Passend Onderwijs Doorlopend Mieke Nvt VERGADERSCHEMA Datum MR vergadering 2017/2018 Datum GMR vergadering 2017/2018 Maandag 18 september de Dinsdag 26 september de Dinsdag 10 oktober de Woensdag 15 november de Dinsdag 26 november de Donderdag 18 januari de Dinsdag 23 januari de Maandag 5 maart de Dinsdag 20 maart de Dinsdag 10 april de Woensdag 30 mei de Donderdag 28 juni de Dinsdag 19 juni de JAARPLANNING AGENDAPUNTEN Acties Actoren Voorbespreking in MR Deadline goedkeuring MR Medezeggenschapsstatuut Gehele MR Obv agenda 1x per 2 jaar en HH reglement oneven jaren Schoolplan Directie - 1x per 4 jaar Arbo plan en actiepunten Directie en preventiemedewerker Bevoegdheid MR Instemming MR Instemming MR (2020) - 1x per 4 jaar Instemming MR Notulen MR 10 oktober Pagina 3 van 5

4 JAARPLANNING AGENDAPUNTEN Acties Actoren Voorbespreking in MR Deadline goedkeuring MR Nijenouders Voorzitter MR - September Januari Bevoegdheid MR Twee keer per jaar overleg met voorzitter MR Jaarverslag MR en nieuwsbrief Voorzitter MR September Oktober Begroting school volgend Directie Oktober November Advies Begroting PPO volgend GMR November - Advies aan GMR Bestuursformatieplan GMR November - Advies aan GMR Ouderbijdrage volgend Nijenouders Mei Juni Instemming gehele MR Formatieplan Directie April/Mei Juni Instemming personeelsgeleding Vakantierooster GMR Januari Februari Advies oudergeleding GMR Groepsindeling (welke groepen) Directie en team April Juni Advies (terugblik keuzes vorig jaar) Jaarverslag Directie December Ter kennisname Jaarplan Nijenoord + evaluatie vorig jaarplan Directie Mei Juni Advies Opstellen thema s volgend Input uit schoolplan Scholingsplan Nijenoord Directie Juni Juli Instemming personeelsgeleding Schoolgids Directie Juni Juli Instemming oudergeleding Overzicht in- en uitstromende leerlingen met reden Directie Juni September Ter informatie Scholingsplan bovenschools GMR - September Instemming personeelsgeleding GMR Kwaliteitskaarten April 1 keer per jaar Financiele verantwoording Nijenouders Januari 1 keer per jaar Instemming Communicatie & Ouderbetrokkenheid Directie Januari 2x per jaar Ter informatie TAAKVERDELING Omschrijving Trekker(s) Opmerking Schoolplein, schoolgebouw/ Karin, Leon Aanspreekpunt is Mieke huisvesting (IHP), Arbo, verkeersveiligheid GMR, PPO De Link Karin, Daniëlle O.a. bijwonen GMR overleg, terugkoppeling naar MR Overleg met Nijenouders (financiële verantwoording) Arjan Coördinatie en aanspreekpunt regelmatig overleg, ism Mieke Notulen Helma Nieuwsbrief Floor Notulen MR 10 oktober Pagina 4 van 5

5 TAAKVERDELING Omschrijving Trekker(s) Opmerking Formatie en financiën Ellen, Arjan Voorzitter Arjan Secretaris Urminde Penningmeester Daniëlle Notulen MR 10 oktober Pagina 5 van 5