MR De Meie. Vragen, besluiten en actiepunten MR De Meie. Datum vergadering Datum verslaglegging

Transcriptie

1 MR De Meie Vragen, besluiten en actiepunten MR De Meie Datum vergadering Datum verslaglegging

2 Inhoud Agenda MR vergadering... 2 MR besluiten... 2 Actiepuntenlijst MR... 4 Acties doorgezet naar GMR overleg... 4 Doorgeschoven naar volgende MR vergadering... 4 Vragen van de MR aan de directie... 4 Mededelingen... 4 Akkoord verklaring

3 Agenda MR vergadering Tijdens de MR vergadering is de onderstaande agenda vastgesteld en behandeld: 1. Opening 1a. Directie (Petra Kotvis) komt de MR informeren over: Stand van zaken nieuwbouw Pontes Pieter Zeeman, nieuwe schoolontwikkelingen rondom inclusief onderwijs 2. Vaststellen agenda 3. Notulen vorige vergadering 4. Ingekomen stukken en mededelingen 5. GMR mededelingen 6. Schoolse zaken en problemen 7. Actualiteiten van buiten 8. Wijziging formatie 9. Nieuw MR lid oudergeleding en personeelsgeleding 10. De gezonde school 11. Status actiepunten vanuit gemeente Schoolplein Omheining 12. Wvttk en rondvraag 13. Sluiting MR besluiten 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur. De voorzitter geeft Petra Kotvis als vertegenwoordiging van de directie het woord om de MR te informeren over agendapunt 1A. 1a. Directie (Petra Kotvis) komt de MR informeren over: Stand van zaken nieuwbouw Pontes Pieter Zeeman, nieuwe schoolontwikkelingen rondom inclusief onderwijs De MR wordt geïnformeerd over de voortgang van het ontwerp nieuwbouw Pontes Pieter Zeeman. Voor de tweede fase is er een kleinere werkgroep ingezet, bestaand uit 3 personen. Petra Kotvis toont de laatste ontwerpen van de architect en geeft bijbehorende uitleg over de tekeningen. Kort wordt het vervolg van het traject geschetst. Petra Kotvis geeft aan de MR op de hoogte te houden van de ontwikkelingen in de projectgroep. Verder vraagt Petra Kotvis of de MR (met name de oudergeleding) kan meedenken over het belang van een wekelijkse nieuwbrief. De nieuwsbrief moet wel relevante informatie bevatten en niet gevuld worden omdat er weer een nieuwe nieuwsbrief uit moet. Daarnaast zijn er mogelijk andere mogelijkheden om met ouders te communiceren. Is de huidge nieuwsbrief nog wel de juiste methode om te communiceren of kan dit op een andere manier? De MR zal dit punt agenderen. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld. 3. Notulen vorige vergadering De notulen vorige vergadering worden vastgesteld zonder wijzigingen. 2

4 4. Ingekomen stukken en mededelingen Geen 5. GMR mededelingen Het vakantierooster is vastgesteld. Verder werd behandeld Datalekken en privacy. Er zal dit schooljaar een bijeenkomst gepland worden om het team te informeren hoe bewust om te gaan met data opslag en verspreiding. 6. Schoolse zaken en problemen De problematiek rond MB2 vergt aandacht, er zullen de komende periode de nodige maatregelen/aanpassingen volgen. Dit punt wordt voorlopig als vast punt toegevoegd aan de agenda van de MR zodat de MR op de hoogte blijft van de ontwikkelingen. Verder gaat Nicole tot de zomervakantie de donderdagen in BB1 invallen om Mieke van Vossen vrij te plannen voor ondersteuning directie. Yvonne van Egmond gaat weer fulltime BB2 draaien. 7. Actualiteiten van buiten Geen mededelingen 8. Wijziging formatie De directie heeft mondeling toelichting gegeven over de wijzigingen in de formatie. De MR is akkoord met de voorgestelde formatie wijziging. Momenteel is er een vacature uitgezet voor 1 fulltime FTE, zowel intern als extern. De MR verwacht bij toekomstige formatiewijzigingen het voorstel op schift als ingekomen stuk. 9. Nieuw MR lid oudergeleding en personeelsgeleding Dit agendapunt komt te vervallen, er hebben zich reeds 2 nieuwe MR leden aangemeld: Yvon Hilleman voor de oudergeleding en Nicole Harsveldt voor de personeelsgeleding. 10. De gezonde school Er is behoefte aan een eenduidig beleid. De MR stelt voor de ouderraad een protocol op te laten stellen zodat duidelijk is hoe we een gezonde school kunnen zijn en het werkbaar houden. Het verzoek van de MR is om ook rekening te houden dat bij gelegenheden een uitzondering gemaakt kan worden. (zoals bv. sinterklaas, Pasen, sportdag etc.). In het protocol kunnen deze uitzonderingen benoemd worden zodat dit voor iedereen duidelijk is. Mieke van Vossen benadert de ouderraad met het verzoek een concept protocol op te stellen. 11. Status actiepunten vanuit de gemeente In december is er opnieuw een bestuurlijk overleg geweest tussen Obase en de wethouder Jacqueline van Burg met betrekking tot de plaatsing van een hekwerk en aanpassing schoolplein. Naar aanleiding van dit overleg is er een gezamenlijk overleg gepland met Obase, de beleidsambtenaar en de voorzitter van de MR. In het gesprek is gevraagd een besluit hierin te nemen en dit voor te leggen aan de gemeenteraad. 12. Wvttk en rondvraag Geen mededelingen 3

5 13. Wvttk en rondvraag Geen mededelingen 14. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur. Actiepuntenlijst MR Actiepunt Eigenaar Einddatum Acties doorgezet naar GMR overleg Actie Eigenaar Einddatum Doorgeschoven naar volgende MR vergadering Agendapunt(en) Vragen van de MR aan de directie De MR vraag de directie om schriftelijke beantwoording van de volgende punten/vragen: Omschrijving Datum ingediend Reactietermijn Mededelingen 4

6 Akkoord verklaring Dit verslag is opgesteld naar aanleiding van de MR vergadering van de op de voorpagina vermelde vergaderdatum. Dit document wordt als formele verslaglegging ingediend bij de directie van SBO De Meie. De MR vraagt de directie voor de in dit document gestelde vragen ene formeel schriftelijk antwoord binnen de gestelde termijn. Indien de directie niet in de mogelijkheid is de gestelde vragen binnen de reactietermijn te beantwoorden, verwacht de MR in een formeel schriftelijk verzoek om uitstel. De MR verwacht bij het verzoek tot uitstel een formele reden en een door de directie gewenste reactietermijn. De MR zal, indien de prioriteit van de beantwoording dit toelaat, de door de directie gestelde reactietermijn overnemen. Het bovenstaande verslag is opgesteld door de secretaris. De voorzitter en secretaris hebben dit verslag vastgesteld en getekend voor akkoord: Datum: Erik Groffen Voorzitter 5