notulen 3e MR vergadering schooljaar (definitief; website)

Transcriptie

1 datum: tijd: uur plaats: CBS De Vrijenburg notulen 3e MR vergadering schooljaar (definitief; website) aanwezig: afwezig: notulist: Leonie Kasten (secretaris, pg), Margreeth Barendregt (pg), Doortje van Munster (pg), Ellen ter Averst (og, voorzitter), René Zevenbergen (og) Nancy Tadey (og, vice voorzitter) Leonie Kasten onderwerp (voorgenomen) besluiten / actiepunten / mededelingen verantwoordelijk datum 1 welkom 2.1 notulen René opent de vergadering om uur. Aad Kal heeft zich eerder die dag bij Doortje afgemeld vanwege ziekte. Ellen schuift om aan. De notulen van vergadering zijn goedgekeurd. Wijziging in: - data schoolplan en zorgbeleid ; deze waren abusievelijk beide op februari gezet - actielijst ; enkele punten hadden een datum in het verleden. Er is nu een extra kolom met informatie over de vernieuwde afspraak en datum De website versie zal vanwege de personele bezetting en het recht op privacy anders zijn dan de definitieve notulen voor intern gebruik. Voor het gespreksverslag van het gesprek tussen teamleiders en MR hebben meerdere MR leden enkele aanpassingen voorgesteld. De teamleiders hebben het verslag ook ontvangen. Er zijn geen op en/of aanmerkingen ontvangen. Het gespreksverslag is nu ook definitief.

2 2.2.1 Schoolplan Petra heeft bij de pmr leden voor de kerstvakantie aangegeven dat het schoolplan af is. Het document ligt nu bij Diana en Aad Formatie conciërge Aad heeft hier zowel mondeling als schriftelijk geen uitleg over gegeven. Afgesproken is dat de mr hier voor de 3e vergadering hier schriftelijk antwoord op kreeg. We ontvangen deze informatie graag schriftelijk binnen een week, uiterlijk vrijdag 26 januari formatie na de kerstvakantie Documentatie is ontvangen op 8 januari actiepunten schooljaarverslag De pmr heeft vragen gesteld over het jaarverslag. De pmr heeft ook enkele aanpassingen voorgesteld. Op een later moment zal het agendapunt zijn op de MR vergadering. In februari 2018 maar uiterlijk in april 2018 zal dit jaarverslag (tezamen met het schooljaarverslag ) op de agenda staan van de MR vergadering expertise ouder mbt privacy René zendt de documenten vanuit de GMR mbt privacy door. De opmerkingen en vragen worden meegenomen naar de GMR door Ellen en Leonie tropenprotocol Documentatie is ontvangen op 8 januari agenda De agenda is inhoudelijk weinig veranderd. Wel is er anders dan op de agenda geen voorbespreking geweest. Daar de directie, Aad, niet aanwezig was. Ook ingekomen stuk 3.1 het schooljaarverslag hoort nog niet bij de ingekomen stukken. Alleen de pmr heeft het verslag ontvangen. 3 ingekomen stukken Documenten dienen tenminste 7 dagen voor de vergadering bij de MR aangeleverd te worden. De deadline voor deze vergadering is woensdag 3 januari mail Petra Zonneveld d.d

3 4 5 mededelingen directie mededelingen GMR 3.2 Tropenprotocol ontvangen op Het protocol komt terug op de agenda. 3.3 formatie De formatie komt terug op de agenda. 3.4 jaarverslag MR Het jaarverslag komt terug op de agenda. Er is een voorbespreking geweest tussen Doortje, Ellen en Aad. In de voorbespreking zijn nog de ontbrekende, onvolledige en/of onjuiste informatie besproken. Aad heeft Doortje en Ellen toegezegd deze voor de MR vergadering met ons alsnog te delen. Er zijn geen schriftelijke mededelingen of documenten van Aad meer ontvangen na 8 januari 2018, na het verspreiden van de agenda en overige MR documenten. De meeste recente GMR vergadering was op Stakingsgelden en privacy staan onder andere op de agenda (GMR dd ) Per januari 2018 is de 14 dagen variant in werking getreden mbt ziekteverzuim. De pmr heeft haar stem en het besluit in de gmr doorgegeven aan het team. Wat zijn de vervolgstappen vanuit het bestuur en/of de school? Maandag is er al ingevallen door een collega. Aad kon daar eerdere deze week geen antwoord opgeven. Het wordt nagevraagd op de GMR. De pmr wil graag als verdiepingscursus taakbeleid. Op de GMR zal gevraagd worden of er nog meer (g)mr leden hierin interesse hebben. Ellen of Leonie 6 agenda Documenten dienen tenminste 7 dagen voor de vergadering bij de MR aangeleverd te worden. De deadline voor deze vergadering is woensdag 3 januari De aangeleverde documenten vanuit directie zijn allen na deze datum ontvangen. De MR heeft besloten deze documenten toch nog deze vergadering te bespreken. Tijdens de voorbespreking zijn de eerste vragen en/of opmerkingen met Aad gedeeld. 6.1 mail Petra Zonneveld d.d De secretaris zal de mail beantwoorden. De mail wordt door minimaal 1 pmr lid nagelezen en eventueel aangepast. secretaris

4 Als MR staan we achter een schooljaarplan. Deze en diens actiepunten moeten gecommuniceerd worden met het team. Hoe kunnen wij als MR de voortgang op de gestelde doelen toetsen? 6.2 Tropenprotocol ontvangen op Het protocol wordt NIET GOEDGEKEURD. Om de volgende redenen: 1. de uren zijn onjuist 2. in afwachting van het besluit van kibeo moet het protocol mogelijk herzien worden; na 3 weken volgt uitsluitsel 3. vormgeving ; briefpapier, versie en versiedatum en website proof 6.3 formatie De formatie wordt NIET GOEDGEKEURD. Om de volgende redenen: 1. versie en datum 2. geen formatie; puur groepsverdeling 3. formatie onjuist 4. wtf (vanaf 1 januari 2018) ontbreekt en ambulante personen ontbreken 5. stagiaires horen niet thuis op de formatie, alleen LIO ers staan op de formatie 6. vraag mbt formatie conciërge onbeantwoord Zowel maandag 8 januari in gesprek met een pmr lid en tijdens de voorbespreking zijn meerdere van bovenstaande punten besproken. Niet alles wat besproken is, staat in deze website versie vermeld. Waarom is er gekozen voor de bestaande constructie in groep 8 en teamleiders? Er ontbreekt vanaf heden ambulante tijd voor de teamleider bovenbouw? Hoe worden deze taken, verantwoordelijkheid en expertise gewaarborgd? In het vooroverleg heeft Aad nog enkele zaken genoemd mbt de formatie en bovenschoolse aangelegenheden. Deze ontvangen wij graag schriftelijk bij de juiste formatie met wtf. 6.4 financiën:

5 Ondanks de gemaakte afspraken ontvangen wij geen financieel overzicht. Bij het vooroverleg is dit nogmaals gevraagd. 6.5 taakbeleid: De reacties van het team zijn binnen. Helaas ontving de pmr in december een mail van Aad dat de informatie op de takenlijst (opzet Aad) niet juist was. Het voorstel om scholing te volgen met betrekking met taakbeleid wordt besproken in de gmr (930 euro). De kosten voor de cursus inclusief schoolcontactpersoon bedraagt 980 euro. In januari kijkt de pmr naar de lijst. De gehele lijst moet op zijn schop. CNV kan ons waardevolle informatie geven. 6.6 MR jaarverslag Er wordt gestreefd naar een uitbreiding van de samenwerking tussen MR en managementteam. Enkele tekstuele aanpassingen (input vanuit overige MR leden)worden nog door Leonie, de secretaris aangepast. Vanuit het managementteam zijn er geen vragen en/of opmerkingen gekomen. Aad Leonie & Ellen 7 WVTTK 7.1 Hoe staat het met de OPR? We zijn benieuwd naar Aad zijn en de gmr aanstaande maandag. 7.2 herinnering schoolplan De secretaris zal een mail sturen met betrekking tot de gemaakte afspraken. secretaris 8 rondvraag 9 agendapunten volgende vergadering maandag 19 februari 2018 deadline documenten en agendapunten uiterlijk 11 februari 2018 Afspraken en/of actiepunten met een datum in het verleden ontvangen wij zo spoedig mogelijk, uiterlijk 26 januari Documenten schoolplan tropenprotocol formatie financiën (boekjaar 2017)

6 10 sluiting om uur Agendapunten taakbeleid / schooltaken zorgbeleid (status) Rots & Water

7 actielijst MR onderwerp datum (start) van wie? door wie? schoolplan september 2016 Aad Aad zorgbeleid maart 2017 MTZ Aad datum (vernieuwde afspraak) 19 februari 2018 (op vergadering) oktober 2017 maart 2018 (aan pmr) 17 april 2018 (op vergadering) afgehandeld overzicht beleidsdocumenten completeren oktober 2017 IB Aad maart (aan pmr) 17 april 2018 formatie conciërge 0,75 wtf januari 2018 Aad Aad formatie na kerstvakantie jaarverslag school januari 2018 Aad Aad januari 2018 Petra Aad 19 februari 2018 (eerst via pmr) Robert Jan uitnodigen voor MR vergadering augustus 2017 René 11 januari 2018 tropenprotocol MT Aad 11 januari 2018

8

9 B onderwerp besluitenlijst MR schooljaar Schoolgids (De zaken waarop wij instemmings en/of adviesrecht hebben zijn reeds geaccordeerd) goedgekeurd datum B Schoolplan is niet door de mr goedgekeurd. Janneke den Beste heeft het reeds wel ondertekend B kascontrolecommissie (bestaande uit 1 OR en 1 MR lid; jaarlijks in september controle) B MR krimpt in wegens daling onder 400 leerlingen (3 og / 3 pg) B budget 2016 / begroting besluitenlijst MR schooljaar onderwerp datum B decharge penningmeester OR B communicatieplan versie december B tropenprotocol versie januari B formatie schooljaar (instemming pmr & positief advies omr) B vaststelling vakantierooster B vasstelling ouderbijdrage B vaststelling formatie

10 besluitenlijst MR schooljaar onderwerp datum B zorgbeleid - niet goedgekeurd B schoolplan niet goedgekeurd B formatie niet goedgekeurd (nb: formatie start schooljaar is anders dan formatie in juni is voorgesteld) B formatie goedgekeurd (nb: formatie in januari 2018 behoeft nog informatie) B binnendruppelen: unaniem positief advies omr en pmr