Graag notulen en beleidstukken minstens een week voor de vergadering aanleveren> secretaris

Transcriptie

1 Notulen Mr vergadering maandag 12 juni 2017 Aanwezig: Marleen Goumans (vz), Daphne Sprenkling (dir.), Elles Scholtes (MT lid), Angelica van Winden (secr.), Diane van Deutekom, Mascha van der Wilk, Cindy van Paassen, Jane Straathof (notulen) Afwezig: Richard Hazekamp, Jaco van Leeuwen 1. Opening en vaststellen agenda 19:30 LB functie zal toegevoegd worden aan de agenda. 2 Aspirant-leden voor de oudergeleding zijn aanwezig. 2. Notulen van 23 mei 2017 Deze worden goedgekeurd. Actiepunten: Graag notulen en beleidstukken minstens een week voor de vergadering aanleveren> secretaris Komend schooljaar meerdere rondzendmappen laten rouleren> secretaris Sensor bij fietsenstalling zal nog voor de zomervakantie gerepareerd worden> directie Plan van aanpak n.a.v. Quickscan t.a.v. welzijn personeel zal in augustus op agenda komen> secretaris 3. MR verkiezing Op 19 juni 2017 zal de verkiezing voor de MR gestart worden De 2 aspirant-leden voor de oudergeleding stellen zich voor; de voorzitter heeft ook schriftelijke informatie van en over hen ontvangen en zal dit in de Nieuwsbrief plaatsen> voorzitter Teamlid D. en ouderlid M. zullen de ingevulde verkiezingsstrookjes controleren en tellen. De stemmen zijn door instrument Parnassys verwerkt. Een nieuwe voorzitter zal uit de zittende leden in augustus 2017 gekozen moeten worden; voorkeur gaat naar een ouderlid. 4. Schoolgids De schoolgids voor het komend schooljaar is niet rigoureus veranderd en zal weinig knelpunten bevatten. Een conceptplan is al in de MR behandeld en zullen door directe verwerkt worden. Voorstel is om via een schriftelijke ronde de volgende versie te lezen en van een advies voorzien. 1

2 Indien mogelijk, bij gelijkgestemde adviezen van MR geledingen, zal MR instemmen en dit per aan directie kenbaar maken. Indien de instemming niet gegeven kan worden, zal dit punt op de eerstvolgende vergadering op de agenda geplaatst worden> secretaris 5. Formatieplan Het formatieplan wordt door de personeelsgeleding MR goedgekeurd. 6. Risico inventarisatie en evaluatie Plan van aanpak is opgesteld; toegevoegd bij opleiding/scholing: cursus AED. Deze rapportage zal naar het bestuur worden gezonden. 7. Evaluatie kwaliteit van TSO. De enquêtevoor ouders zal 14 juni 17 uitgezet worden en voor de zomervakantie ingevuld moeten zijn. Afspraken met TSO zullen op de eerstvolgende agenda geplaatst worden>secretaris Checklist inzake TSO voor de teamleden is wenselijk en komt op de komende agenda>secretaris 8. Stand van zaken instroom leerlingen In vergelijking met afgelopen jaar zijn er 5 ll. minder aangemeld. Oorzaken van late aanmelding kunnen zijn: twijfel schoolkeuze,verhuizing, vergeten om in te schrijven De collega-scholen weten dat wij nog voldoende plaatsen hebben Volgens de demografische gegevens zouden bij alle scholen een daling moeten zijn Het schijnt dat de Jozefschool onvoldoende aan de weg timmert (signaal) Bekostiging van formatie is afhankelijk van het aantal leerlingen De teamgeleding was eerder dan de oudergeleding op de hoogte gesteld over het aantal groepen; komend schooljaar zullen er 4 kleutergroepen geformeerd worden De 40% norm voor LB functie is losgelaten aangezien de subsidie gestopt is; er is komend schooljaar een vacature voor bouwcoördinator 9. Begroting MR Voorstel om te reserveren voor deskundigheidsbevordering, literatuur en representatiekosten, wordt aangenomen. Op 20 september scholing in begroting op Mariaschool> uitnodiging secretaris 10. Schoolbegroting Diverse posten worden toegelicht door de directeur en het ict beleid wordt als voorbeeld gebruikt. De MR wenst op de hoogte gehouden worden over de keuze in de aanschaf van ict leermiddelen. 2

3 De informatieverstrekking over de begroting is afdoende bevonden en wordt van een positief advies voorzien. 11. Inroostering vrije dagen. Tot nu toe werden er meer lesuren gegeven dan 950 uren. Het voorstel is om alle groepen 10 roostervrije dagen te geven( tot nu toe alleen de kleuters). Deze vrije dagen zullen gekoppeld worden aan vakanties en feestdagen, zowel aan het begin als aan het einde van de week. De notatie komt op de schoolkalender. De MR verzoekt de 10 roostervrije dagen in de Nieuwsbrief toe te lichten met data> directie 12. Mededelingen: Vanuit directie: Onze nieuwe directeur wenst het jaarplan te evalueren en af te stemmen met het MR jaarplan. Jaarplan komt in augustus op de agenda> voorzitter Team: Status zwangerschapverlof: leerkracht N. vd. M. zal vanaf 19 juni met verlof gaan. Oudergeleding wordt uitgenodigd voor de musical van groep 8 op 6 juli GMR notulen van 31 mei 2017 zijn ontvangen. 13. Rondvraag Onze voorzitter zal het jaarverslag en voorstel voor vergaderdata maken> voorzitter Directie zal op uitnodiging aanwezig zijn bij MR vergadering; vooraf graag agenda doornemen met secretaris en voorzitter. Aftredende voorzitter wordt hartelijk bedankt voor haar inzet en enthousiasme! 14. Afsluiting 21:40. Volgende vergadering Mr: - 29 augustus, Jozefschool, notulist Jaco van Leeuwen. 3

4 Actiepunten Mr Actiepunt Wie Wanneer Status Graag notulen en beleidstukken minstens een week voor de vergadering aanleveren> Secretaris Vóór Komend schooljaar meerdere rondzendmappen laten rouleren> >secretaris Vóór Sensor bij fietsenstalling zal nog voor de zomervakantie gerepareerd worden > directie Vóór Plan van aanpak n.a.v. Quickscan t.a.v.welzijn personeel zal de komende vergadering op agenda komen >secretaris Vóór informatie over aspirant-leden van oudergeleding in de Nieuwsbrief plaatsen> Teamlid D. en ouderlid M. zullen de ingevulde verkiezingsstrookjes controleren en tellen. voorzitter Voor 14 juni De schoolgids op de agenda plaatsen Afspraken met TSO op agenda plaatsen secretaris Vóór

5 Checklist inzake TSO voor de teamleden op agenda Op 20 september scholing in begroting op Mariaschool De mr verzoekt de 10 roostervrije dagen in de Nieuwsbrief toe te lichten met data Het schooljaarplan afstemmen met het MR jaarplan Directie Vóór eind juni voorzitter Vóór vergaderdata plannen Voorzitter/secretaris Vóór