Notulen MR vergadering De Bras Donderdag 29 juni 2015, Aanvang 20:00

Transcriptie

1 MEDEZEGGENSCHAPSRAAD RKBS DE BRAS Notulen MR vergadering De Bras Donderdag 29 juni 2015, Aanvang 20:00 Aanwezig: Inge Overing, Sandra Kuster, Daniela Smeman, Giovanni Vierling Aanwezig nieuwe MR leden: Saskia Boersma, Arjan Gras, Hilda Groenewold, Meike Blauw Aanwezig directie: Jan Bos op uitnodiging Agenda: 1. Opening en vaststellen agenda 2. Notulen vergadering en actiepuntenlijst 3. Personeel 4. MR - Terugblik verkiezingen - Jaarverslagen MR en Jaarkalender en vooruitblik schooljaar Vaststellen vergaderdata schooljaar * begin schooljaar i.v.m. begroting OR, jaarverslag MR * oktober zorgplan, jaarverslag MR * eind november i.v.m. begroting school * medio mei én juni i.v.m. formatieplan, jaarverslag en schoolgids 5. Schoolgids (instemming OG) 6. OR 7. GMR 8. Formatieplan en taakbeleid (instemming PG) 9. Jaarplan Jaarverslag De Bras (ter informatie) (NB Jaarverslag Lucas is ter informatie g d.) 11. Ingekomen stukken 12. Rondvraag en wvttk 13. Samenvatting t.b.v. Brasserkout Ad 1: Opening en vaststellen agenda De vergadering wordt geopend, er zijn geen mededelingen. De nieuwe en oude MR leden stellen zich aan elkaar voor. Ad 2: Notulen vergadering en actiepuntenlijst De notulen van de vorige vergadering worden goedgekeurd en staan op de website.

2 Ad 3: Personeel Geen bijzonderheden. Ad 4: MR De MR bespreekt de start van komend schooljaar en stel de te volgen stappen af om volgend schooljaar weer snel op te starten. De MR evalueert de verkiezingen, is verheugd dat de Jan, Margriet en Marjan actief potentiële kandidaten hebben geworven en dat dit tot enthousiaste en positief kritische nieuwe kandidaten heeft geleid. Tevens stelt de MR vast dat er een goede opkomst is geweest met 81 stemmers. Ad 5: Schoolgids De schoolgids voor wordt besproken. De directie geeft aan dat de voorliggende schoolgids uitsluitend het wettelijk minimum bevat. alle overige informatie zal middels de website en een nog te ontwikkelen app aan ouders zal worden gecommuniceerd. De MR geeft aan behoefte te hebben aan inzicht in welke informatie op welke wijze en wanneer beschikbaar zal komen. De MR stelt voor om de praktische informatie die in de huidige schoolgids staat en die nog steeds geldig is, tijdelijk in een afzonderlijk document op de website plaatsen om het informatiegat dat ontstaat omdat de nieuwe website en app nog niet bestaan, tijdelijk in te vullen. Ook vraagt de MR om meer inzicht in de ontwikkeling van de website en app, de te adresseren onderwerpen en ten minste globale tijdslijnen. In de huidige vorm stemt de MR niet in met de voorliggende schoolgids. De MR heeft een aantal alternatieven geopperd om zo toch tot instemming te kunnen komen. De directive geeft aan zich te beraden en er bij de MR op terug te komen. Ad 6: OR De OR heeft heeft aangegeven positief te staan tegenover een startborrel. De MR heeft contact opgenomen met de MR inzake de ontwikkeling van de ouderbijdrage. De OR heeft geantwoord dat de ouderbijdrage de komende 2-3 jaar gelijk zal blijven maar dat hierin in het jaarplan van de OR dieper op in zal worden gegaan. De OR heeft besloten om aan die kleuters die in april zijn ingestroomd een deel van de vrijwillige ouderbijdrage terug te betalen. De MR zal in het komende schooljaar het begrotingsbeleid in een vergadering agenderen. Ad 7: GMR Uit de notulen van de GMR maakt de MR op dat er sinds 1 juli een aangepaste klachtenregeling binnen de stichting Lucas geldt. De MR zal komend jaar de nieuwe klachtenregeling met de directie bespreken. Ad 8: Formatieplan en taakbeleid (instemming PG) De MR complimenteert de directie met het uitgebreid onderbouwde formatieplan. De directie licht de totstandkoming van het formatieplan toe. De directie geeft aan dat het leerlingen aantal dit jaar behoorlijk goed is, maar dat een daling van het aantal leerlingen in de komende jaren wordt voorzien. Om hierop voor te bereiden is in het formatieplan voorzichtig omgegaan met het aangaan van lange termijn verplichtingen. De bras zal net als dit jaar ook volgend jaar geen onderwijsondersteunend personeel hebben. De Bras heeft wel ook volgend jaar weer MBO-stagiaires die voor een belangrijk deel ook onderwijs ondersteunende taken vervullen. De directie geeft aan dat de leerkracht wel eind verantwoordelijk is en blijft voor het onderwijs. Daarnaast heeft de Bras ook volgend jaar een aantal Pabo-stagiares, deze

3 stagiaires worden opgeleid tot docent en doorlopen een apart opleidingstraject. De bekostiging van de Bras is gericht op 15 groepen, vanwege de beschikbare ruimte heeft de Bras hier 13 groepen van gemaakt. Komend schooljaar zal een grote groep schoolverlaters de school verlaten. Nagenoeg alle 55 instroom plaatsen zijn ook weer ingevuld waardoor ook na komend jaar het aantal leerlingen op peil blijven, wel zal de verhouding Brasland vs. Braswereld groep veranderen, de directie geeft aan na te denken over de verdeling van de groepen voor volgend jaar. De MR geeft aan dat de Bras zou kunnen overwegen om hier meer over te communiceren met ouders. De MR stemt in met het formatieplan. Ad 9: Jaarplan De directie bespreekt het jaarplan punt voor punt. De Mr stelt een aantal vragen welke direct worden beantwoord. Op 21 september 2015 zal een thema avond voor ouders worden georganiseerd. Tijdens deze avond wordt Looqin aan de ouders gepresenteerd en nader toegelicht. De MR bespreekt ook de samenhang tussen looqin en het bordfolio. De directie geeft aan dat de aspecten welbevinden, betrokkenheid, prestatie en competentie in het bordfolioverslag zullen worden weergegeven. De Bras werkt nauw samen met de ontwikkelaars van het bordfolio; fourstack, om het gebruikersgemak te vergroten. Hierin worden nog veel slagen gemaakt. De ouders van schoolverlaters zullen aan het einde van de schooltijd de inhoud van het bordfolio op een USB-stick mee naar huis krijgen. Route 8 zal volgend jaar door de schoolverlaters voor het eerst worden uitgevoerd (april, mei). Het schooladvies zal voorafgaand aan de route 8 toets worden gegeven. Voor meer informatie over route 8 < De MR zal de realisatie van het plan gedurende het jaar opvolgen. Audit 2e helft van komend schooljaar, route 8 april, mei. De overige onderwerpen zullen over de vergaderingen worden verdeeld. Ad 10: Jaarverslag De Bras De MR bespreekt het jaarverslag van de Bras. De directie geeft een toelichting op het jaarverslag. De MR en de directie bespreken de invoering van Looqin en de afschaffing van het CITO LVS. De directie licht toe dat afgelopen jaar een overgangs jaar was en dat Looqin volgend jaar als volwaardig LVS zal functioneren. Op 21 september 2015 (thema avond) zal de directie hierover verder met ouders in gesprek treden. Een aantal docenten en de directie onderhoud internationale contacten met andere scholen om van elkaar te leren. Zo onderhoudt de directie contacten met scholen in Londen die al wat verder zijn met de invoering van ICT n het onderwijs. het voornemen is om ook leerlingen in deze internationale contacten te betrekken. Meester Jack heeft het afgelopen jaar met Bras leerlingen contacten onderhouden met leerlingen van een school uit Griekenland. Ad 11: Ingekomen stukken Er waren geen ingekomen stukken.

4 Ad 12: Rondvraag en w.v.t.t.k. De MR neemt afscheid van Inge met een bloemetje en bedankt haar voor haar enthousiasme en inzet de afgelopen vier jaar. In het begin van het komende schooljaar zal nog een activiteit samen met Maurits worden georganiseerd om dit afscheid meer luister bij te zetten. Ad 13: Samenvatting t.b.v. Brasserkout Op 29 juni kwam de MR voor de laatste keer bij een. De laatste keer dit jaar en de laatste keer in deze samenstelling. Vanaf volgend schooljaar zal de MR bestaan uit een oudergeleding: Hilda Groenewold, Saskia Boersma, Arjan Gras en Giovanni Vierling en een personeelsgeleding, Sandra Kuster, Daniela Smeman, Marije Datema en Meike Blauw. Wij danken de betrekkende leden voor hun inzet en verwelkomen alle nieuwe leden. In deze vergadering heeft de MR de schoolgids, het formatieplan, het jaarverslag van de bras en het jaarplan van de bras besproken. De MR stemde in met het formatieplan. De Schoolgids is nog onderwerp van discussie tussen de MR en de directie. De Directie komt hierop nog terug. De volledige notulen zullen binnenkort op de MR website worden geplaatst. Daar zullen de nieuwe MR Leden zich ook aan u voorstellen. Actielijst: 1. Giovanni stelt een concept MR-Jaarplan op op en stuurt deze voor het einde van het schooljaar naar de MR-leden (Giovanni: zet vacature en selectie directie in het jaarplan 2017/2018, Giovanni zet de klachtenregeling op de agenda in ) Giovanni zet de voorbereiding van de thema avond op de agenda. 2. Daniela (14/15) voor de eerste vergadering in het nieuwe schooljaar en Inge en Maurits (12/13) stellen de jaarverslagen van op 3. De MR- PG verdiept zich in de nieuwe afspraken i.z. de nieuwe CAO om vast te stellen of for mele afspraken overeenkomen met de verwachtingen in het team en hierna het team te informeren over deze afspraken (over de vakantie heen) 4. Giovanni: organiseert een afscheidsbijeenkomst voor de vertrekkende MR-leden 5. Sandra stuurt het briefje aan de ouders die op de mind map avond aanwezig waren per mail naar de ouders toe. 6. Inge overlegt met de OR om een gezamenlijke nieuwe startborrel met de directie te or ganiseren, 7. Marije zoekt uit of het voor in september 2015 mogelijk is om een cursus voor de nieu we MR te organiseren 8. Inge neemt contact op met de OR over de vraag of de OR een lange termijn visie heeft op de ontwikkeling van de ouderbijdrage. 9. Inge stelt een briefje op ter bevestiging van de instemming van de MR met het formatieplan. 10. Giovanni organiseert de upgrade van de website tekst van de MR samen met de nieuwe leden van de MR.

5 11. De directie overlegt de reactie op de schoolgids met de adjunct en komt hierop bij Inge terug. 12. Giovanni organiseert een startbijeenkomst (2e schoolweek) en doet een voorstel voor de overige vergader data donderdag en dinsdag om de 6 weken en zullen alterneren starten om 19:30u-22:00u