Notulen vergadering M.R.

Transcriptie

1 Notulen vergadering M.R. NOTULEN MR Vergaderdatum: Tijd: uur Vergaderlocatie: Lerarenkamer BS St. Bavo Voorzitter: Yvonne Frijters Secretaris: Kees Frijters Mathijssen Notulist: Mandy v.d. Ree Aanwezig Yvonne Frijters, Kees Frijters, Mathijssen, Sanne van Rhene, Ad Buckens, Martine Jansma, Mandy van de Ree, Arianne Thijssen 1.Opening en welkom De voorzitter opent de vergadering. 2.Vaststellen agenda Agenda wordt vastgesteld. 3.Mededelingen Willem afwezig ; bij punten die zijn inbreng behoeven, kort bij stilstaan en later hier op terugkomen (volgende vergadering). 4.Vasstellen van de notulen De notulen van de vergadering van 27 september.2016 zijn reeds vastgesteld en gepubliceerd. Bij Actiepunten moet de datum: staan. De kalender staat op de website de downloads. 5 Nalopen actielijst Actielijst wordt besproken en wijzigingen aangebracht. 6 Inkomende uitgaande post / , vakbladen, internet en media werkmap MR is binnen: Jaarplanning staat hierin: handige opzet per maand m.b.t wat Bestuur en vertegenwoordiger van bevoegd gezag moet aanleveren. Zo kan de MR ook effectief vergadering.

2 7. Informatie vanuit school/bestuur Terugkoppeling bestuursvergadering van 20 oktober 2016 ; hieruit mist de MR nog meer specifieke info: bijv. Waarom krijgt de OR meer financiën? Wat wordt bijvoorbeeld bedoeld m.b.t. De manier waarop de resultaten van onze school nog verder verbeterd kan worden. 8. Algemeen- beleidsvisie van de TSO Kees heeft dit bekeken; er is een ouder enquête geweest; maar de vragen zijn niet op de inhoud te beoordelen. MR mist in het document het beleid op gezonde voeding. De MR stemt niet in op het beleidsplan: We missen controle op de kwaliteit; de waarborging hierop. We zouden graag een stukje over gezondheid terugzien in het beleid. (buitenspeeltijd, afspraken tijdens het eten, afspraken over snoep). Scholingsverzoek MR. De MR brengt advies hierover uit naar Bestuur. Sanne heeft dit uitgezocht: 3 dagen in de 2 jaar (vervanging kan er geregeld) kan een MR-lid scholing volgen. Een aantal leden van de MR. zijn voornemens een cursus MR in het PO te volgen. 10. Arbobeleid / RI&E Stand van zaken RI&E tijdelijke huisvesting en nieuwbouw. Kees heeft hier nog geen info over ontvangen. 11. Onderwijs-Bewegingsonderwijs Bewegingsonderwijs is bekeken: vanuit onderwijs inspectie is 1,5 uur per week de richtlijn. (2x 45 minuten). Er moet aan de doelen worden voldaan. Nu mist een beleidsplan hierop. Wat is de reden dat het bestuur de gymtijden clustert? (actiepunt vergadering bestuur) 12. Communicatie -Goedkeuring jaarverslag -Communicatiebeleid MR Goedgekeurd. Hoe communiceren we naar ouders en naar personeel van de school toe.? Achterban informeren. Nu enkel op de website. Ideeën: - memo per kwartaal (en die zijn samen het jaarverslag). -Communicatie: meerder accounts gebruiken prima, maar laat belangrijke info bijv. vanaf account komen van de directie of adjunct. -MR onderdeel van Facebook-pagina van school laten zijn?

3 -MR-personeelsvertegenwoordiging kan bijv 1x in maand Koffie-Mok sessie, het team op de hoogte stellen van ontwikkelingen binnen MR. (en dan om en om bijv op maandag met de lunch en de maand erop op donderdag tussen de middag) of personeel kan dan vragen stellen. (MR heeft wel eigen -adres) -Bij 2e oudergesprek flyer meegeven over zaken die binnen MR spelen.(februari) -Bijv. als er klasbord is info over M.R door leerkrachten hierop laten zetten. 13. Personeel -RDDF Het officiële stuk moeten we nog van bestuur. krijgen in februari 2017 MJFP komt dan en RDDF wordt dan bepaald. 14. Rondvraag Op agenda volgende keer: Werkdruk vanuit personeelsgeleding en het overlegmodel komt bij de volgende vergadering aan bod. Actiepuntenlijst per Actiepunten Door Voor Status Schoolkalender. Advies naar school is de kalender ook digitaal te zetten op de website. Secretariaat Volgend schooljaar Gereed Alle documenten op de juiste plaats laten zetten, zodat deze voor alle leden toegankelijk zijn. Op dit moment in ieder geval: Formatieplan Jaarplan Begroting 2016 Jaarrekening 2015 Secretariaat Ad en Kees Volgend schooljaar Documenten op Onedrive zijn nu wel gestructureerd. 4 aparte accounts maken (voor de personeelsgeleding)werkt het beste. Dit opnemen met Willem. Yvonne vraagt dit bij de Ict-er na. Handigst is ieder een apart wachtwoord ivm veiligheid. Beheer over one-drive komt als het niet uitmaak

4 na dan bij MR te liggen. Actiepunt: Secretariaat levert/vraagt op: Statuten MR-reglement SKOR (Secretariaat) Statuten en Regelement voor 1 januari 2017 Statuten zijn door secretariaat bekeken: jaarplanning is doorgenomen. Bestuur werkt punten van de planning niet af: komen niet overeen. Vergaderpunten/planning volgend schooljaar *voorstel Bestuur: -2x per jaar (bijvoorbeeld in mei en op het eind van het jaar) met bestuur en MR bespreken wat er goed gaat en wat er beter kan. Iemand van de leerkrachten en iemand van de oudergeleding erbij. (Take de Beer en Hanneke vd Borst uitnodigen) Eventueel kort evalueren op eind van het schooljaar. Dit komt dan naast de eenmalige bijeenkomst stuurt mail voorstel en houdt gesprek Jaarplanning is nog steeds niet volledig aangeleverd. Nieuwe regelementen en statuten dienen voor 1 januari te zijn aangeboden door het bevoegd gezag aan de MR en mee te worden ingestemd. Secretariaat/ Bevoegd gezag 10 november Bestuur heeft nog niets toegezonden.

5 De wijzigingen MR Reglement en statuten per 1 januari 2017 Aanvullen artikel 9.lid 3 aan met namen van huishoudelijk reglement. Dus rooster van aftreden. rondsturen aan MR leden ter goedkeuring. Bekijken de nieuwe statuten van de MRreglement voor de eerstvolgende vergadering. (Secretariaat) Martine en Mandy Beraad Bewegingsonderwijs Allen Beleid over gebruik Klasbord Nieuw Communicatieplan opstellen Rapportage over KPIs dan wel de planning van de oplevering van de overige. Willem en Sanne? Willem Doorsturen Actiepunt KPI naar MR Doorsturen document door mbt samenwerking tussen MR en oudercommissie in het IKC. contact opnemen met AOB: of basiscursus m..bt Ad Ad Ad

6 MR (cursus primair onderwijs waarin de beginselen van de MR aan bod komen) hier op school gegeven kan worden en wat de kosten dan zijn. (Sanne, Yvonne, Ad, Martine en ) Optellen van brief naar bestuur over TSO.(zie vergaderpunt hierboven) Data afvloeiingslijst: Welke datum wordt gehanteerd? ( zie ieders arbeidscontract dus indiensttreding hier op school of de datum van een vast contact?) Wat is bij wet bepaald? Welke datum wordt gehanteerd in afvloeiingslijst? en Kees Personeels geleding MR maakt afspraak met Willem hierover duidelijkheid te scheppen. Taakverdeling aanpassen Yvonne Beraad Allen bewegingsonderwijs Beleid over gebruik Willem Klasbord? Besproken Beleid mbt Klasbord nog niet duidelijk Willem afwezig. Informatie MR aanpassen op website Communicatie zomervakantie versturen naar Willem Rapportage over KPIs dan wel de planning van de oplevering van de overige. Willem Is gebeurd. Dit komt ter sprake in overleg met bestuur. nog niet duidelijk Willem afwezig. De notulen dienen te worden aangeleverd bij de secretaris. Deze zorgt voor verdere verspreiding.