Notulen MR- vergadering Datum:8 mei 2012 Aanvang: uur

Transcriptie

1 1. Aanwezig : Anne Iedema(Vz/ ouder), Mark Kramer (lid/ ouder), Titia Woudwijk (lid/ ouder), Astrid Schoonhoven (lid/personeel), Ubbo Elzinga (directie), Karin Baars (lid/personeel), Lottie Kramer- Haarsma (lid/ ouder), Alfred Slöetjes (lid/ personeel), Peter Kingma (Plv.vz/ ouder), Afwezig: Anja de Boer-Bolt (lid/ personeel) 1. Opening/mededelingen - Voorstel: volgende keer is Anne de laatste keer voorzitter, daarna neemt Peter de voorzittersrol over. - Verkiezingen; er is nog niets binnengekomen. De mailgegevens worden door Karin opgevraagd. - Jannes sturen we een bedankje voor zijn werk/ bijdrage aan de MR. - idee om over na te denken: in gesprek met directie tijdens vergaderingen met als doel de agenda te verkorten 2. Notulen en actiepunten vergaderingen - Notulen 27 maart - Actiepunten doornemen - Vergaderplanning doornemen en aanpassen - brief groep 1a, wordt behandeld - Brede school intentieverklaring. De voorlichting tijdens de vorige vergadering ziet de MR als intentieverklaring. Vragen aan Ubbo, Graag ontgen we een tijdplan voor het Brede Schoolplan zo spoedig mogelijk. 3. Ingekomen stukken - Ingekomen LOBO; ieders eigen initiatief - Ingekomen Groep 1a wijziging Yfonne; besproken - Ingekomen Infobijeenkomst 24 april; besproken - Ingekomen Wijziging groep 8b; agendapunt - brief groep 1a (besproken, moet nog beantwoord worden) bij formatie worden vragen gesteld. Alfred neemt contact op met ouder. 4. Terugkoppeling werkgroepen: communicatie - In nieuwsbrief is een stuk geschreven. 5. Terugkoppeling GMR / Overdracht GMR - Kennismakingsbijeenkomst 16 mei 2012, Peter gaat naar de GMR kennismaking. 6. Terugkoppeling SC Notulen zijn verstuurd, geen opmerkingen of vragen. 7. Andere tijden. Zie punt 13-2e peiling - Toetsingscriteria Pagina 1 5 bladen

2 8. Update directie uit de vorige notulen - Digitale info over afwijken cao eventuele reorganisatie PCBO; n.v.t - Jaarplan Brede School de Drait, wordt verwacht. - Concept formatieplan - Graag ontgen we de plannen uit de directie eerder. 9. Plan aanpak: Update voortgang - Verslag in grote lijnen per actiegroep - Inspectie voortgangsrapportage 10. Opbrengsten Cito Update status Inspectie - 9 t/m 11. Actieteams lopen naar een einddatum, planning verloopt voorspoedig. - voortgangsrapportage wordt gemaakt, 21 mei moet dit klaar zijn mei komt de inspectie langs. - spanning is hoog. CITO toets groep 8 viel tegen, daarnaast is leerkrachtgedrag en administratie belangrijk. 12. Vragen personeel via personeelsgeleding MR - besproken. - daarnaast is de interne communicatie over dingen die spelen binnen het team besproken. 13. Bespreken Ontwikkeling Brede School de Drait / Andere tijden - Intentieverklaring Directie de Voorde en MT Bredeschool; zie punt mededelingen - Uitkomst 2e peiling is door directie gepresenteerd. 2/3 voor Meandermodel en 1/3 naar gelijke schooltijden. Directie leest het besluit uit MT voor. Agenderen voor de volgende bijeenkomst. - Graag ontgen we een uitgewerkt plan. 14. Bespreken marketingplan PCBO de Voorde Nog niet ontgen. Volgend schooljaar (2e vergadering). 14a. notitie nav Open dag. Neemt Ubbo zeker mee naar de volgende open dag. 15. Bespreken begroting 2012 Goedgekeurd. 16. Schoolcultuur Is vorige keer besproken. 17. Mededelingen uit personeel - PCBO voorlichting; hoe staan we ervoor? - ingezet beleid ivm bezuinigingen is geslaagd. Pagina 2 5 bladen

3 - 17 personeelsleden (FTE) zullen moeten afvloeien. (10 personeelsleden in de RDDF geplaatst worden. (7 natuurlijk verloop) - toekomst: ideeén over krimp in de kleine dorpen met elkaar gedeeld. 18. Bespreken concept Schoolgids Graag vroegtijdig aanleveren. 19. Bespreken Nascholingsplan 2013 (1e vergadering na de zomer(hamerstuk) 20. Bespreken Brochure Ouders Thuis in taal en rekenen - doorschuiven 21. MR via Twitter - doorschuiven 22. W.v.t.t.k. 23. Rondvraag 24. Sluiting (21:30 uur) Notulist: Alfred Slöetjes Pagina 3 5 bladen

4 Bijlage: Bijlage actiepuntenlijst MR de Voorde schooljaar Nr Actie houder Actie Klaar (Week/n r) 37 nr 3 Directie Toezenden plan Andere Tijden. z.s.m. 48 nr 7 48 nr 8 Directie Directie update: wanneer het ICT plan klaar Vergadering 9 zal zijn 8 nr. 5 Directie Concept formatieplan toezenden Vergadering 9 9 nr. 3 Directie/BS Jaarplan BS schooljaar wordt z.s.m. Richtsje Sietsma toegezonden aan MR De Voorde. 19 nr 1 Karin De MR mailgegevens opvragen. Vergadering 9 19 nr 3 Allen idee om over na te denken: in gesprek met directie tijdens vergaderingen met als doel de agenda te verkorten 19 nr 4 Vergadering 9 Bijlage Voorliggende besluiten en genomen besluitenlijst MR de Voorde Voorliggende besluiten Nr (Week/n r) Inhoud Instemming of advies (P/O) Afdoening 25/01 nr 1 Nieuw in te voeren rooster (nieuwe schooltijden model) Instemming-O Advies-P Voorstel directie Te nemen voor z.s.m. Pagina 4 5 bladen

5 Genomen besluiten schooljaar Nr Besluit (Week/nr) 38 nr 1 Schoolgids definitief vastgesteld. 38 nr 2 Titia Woudwijk neemt plaats in de sollicitatiecommissie de nieuwe directeur. 43 nr 1 Astrid neemt de rol in de MR over Bianca (lid/personeel) en is back up voor werkgroep Andere Tijden 43 nr 2 Huishoudelijk reglement is aangepast en vastgesteld Afdoening Met ingang MR MR MR MR nr 3 Schoolplan is goedgekeurd. MR nr 4 Schooljaarverslag heeft instemming MR nr 5 Schooljaarplan heeft instemming, de MR structuur kan beter. 43 nr 6 Vaststellen MR jaarplan MR nr 7 Vaststellen jaarverslag MR MR nr 1 Vastestellen ouderbijdrage MR (oudergeleding) Pagina 5 5 bladen