MR De Meie. Vragen, besluiten en actiepunten MR De Meie

Transcriptie

1 MR De Meie Vragen, besluiten en actiepunten MR De Meie Datum vergadering Datum verslaglegging

2 Inhoud Agenda MR vergadering... 2 MR besluiten... 2 Actiepuntenlijst MR... 4 Acties doorgezet naar GMR overleg... 5 Doorgeschoven naar volgende MR vergadering... 5 Vragen van de MR aan de directie... 5 Mededelingen... 5 Akkoord verklaring

3 Agenda MR vergadering Tijdens de MR vergadering is de onderstaande agenda vastgesteld en behandeld: 1. Opening 1a. Verzoek directie tot delen informatie met MR - Samenwerking Beatrix/SBO De Meie - Onderwijsconcept SBO De Meie - Formatie 2018/2019 (onder voorbehoud directie) Besloten: 2. Vaststellen agenda 3. Notulen vorige vergadering 4. GMR mededelingen 5. Status actiepunten vanuit gemeente - Schoolplein - Omheining 6. Samenwerking Beatrix/SBO De Meie 7. Onderwijsconcept SBO De Meie 8. Formatie 2018/2018 (onder voorbehoud directie) 9. Wvttk en rondvraag 10. Sluiting MR besluiten 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur. De voorzitter heet iedereen welkom, een speciaal welkom voor Sander Capello die op eigen verzoek aanwezig is om de MR te informeren over de geagendeerde punten bij agendapunt 1a. De voorzitter merkt op dat bij de MR geen concrete voorstellen ontvangen zijn die de MR had kunnen voorbereiden en als bespreekstukken te behandelen. Daarnaast geeft de voorzitter aan dat de MR met verbazing kennis genomen heeft van de uitnodiging ouderavond op 7 juni a.s. waarin gesteld wordt dat er komend schooljaar er gestart wordt met een nieuw onderwijsconcept. De voorzitter geeft aan dat de MR niet geïnformeerd is over de samenwerking met de Beatrix, ook niet over het nieuwe onderwijsconcept. De voorzitter constateert dat er ook geen voorstellen zijn aangeleverd waardoor de MR vanavond geen instemming kan geven aan deze onderwerpen. De voorzitter verzoekt de ouderavond en het gesprek met de gemeente te annuleren en uit te stellen tot de MR volledig is geïnformeerd en heeft ingestemd met de samenwerking Beatrix en het nieuwe unit onderwijsconcept. De voorzitter benadrukt dat er niet gestart kan worden met de invoering van het nieuwe onderwijsconcept in het nieuwe schooljaar omdat de MR hierover niet is geïnformeerd en er geen instemming voor heeft gegeven. Na deze opening geeft de voorzitter het woord aan Sander Capello: - Formatie 2018/2019 (onder voorbehoud directie) Het formatieplan had wettelijk voor 1 mei aan de MR aangeboden moeten worden, echter is de definitieve versie nog steeds niet gereed. Sander heeft begin van de avond nog gebeld met Ewald de Keijzer om te vragen naar de status van het formatieplan. Het bestuur heeft het formatieplan nog niet volledig gereed. Sander kan dit om die reden dan ook niet aanleveren aan de MR. De MR wijst erop dat dit vorig jaar ook al het geval 2

4 was, maar dat het conform de wet medezeggenschap onderwijs verplicht voor 1 mei aangeleverd moet zijn. Sander neemt dit mee in de bespreking met het bestuur. - Samenwerking Beatrix/SBO De Meie Sander Capello geeft aan dat er gesprekken plaatsgevonden hebben tussen stichting Obase en Stichting Korre over een mogelijke samenwerking tussen de Beatrix en de Meie. Afgelopen week is besloten te gaan samenwerken, er is een eerste denktank bijeenkomst geweest om mee te denken over hoe deze samenwerking het best vorm kan krijgen. De voorzitter merkt op dat dit informatie is die niet met de MR is gedeeld. De MR zal hier een mening over moeten vormen, echter zijn er geen stukken ingediend. De MR ziet de noodzaak van de samenwerking vanuit de Beatrix, dit om het SO te behouden op Schouwen-Duiveland. Echter is de MR niet geïnformeerd over de samenwerking en ligt er geen voorstel voor samenwerking. De MR staat in beginsel niet negatief tegenover de samenwerking, maar kan hier geen advies over uitbrengen. De directie geeft aan zelf ook pas enkele weken op de hoogte te zijn. Soms komt e.e.a. in een stroomversnelling en lopen de zaken nu eenmaal zo. De directie benadrukt de noodzaak voor samenwerking van de Beatrix. - Onderwijsconcept SBO De Meie Er wordt een filmpje als presentatie getoond van unit gebaseerd onderwijs. De directie geeft aan dat het traditionele onderwijs niet meer voldoet aan de behoefte en het unit onderwijs biedt mogelijkheden het onderwijs naar een hoger niveau te halen, het unit onderwijs is volledig op het individuele kind gericht. De MR is na het zien van de presentatie op zich niet op voorhand tegen het concept, echter heeft de MR de nodige bedenkingen bij hoe dit concept op de doelgroep toe te passen is. De meeste kinderen zijn juist naar deze school gekomen gezien ze niet functioneren in een grote groep. Juist om die reden is het zaak de MR te betrekken in het traject. De MR is niet geïnformeerd over het unit onderwijs, er ligt ook geen voorstel. De MR kan om die reden tot nader order geen instemming verlenen aan het nieuwe onderwijsconcept. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld. Er worden 2 punten toegevoegd: 2a. MR lidmaatschap Mieke van Vossen 2b. MR concept brief aan Raad van Toezicht 2a. MR lidmaatschap Mieke van Vossen Tijdens de vergadering wordt aan Mieke van Vossen gevraagd of zij in haar huidige functie, waarin ze 1 dag per week directie assistent is, haar taak onafhankelijk en objectief kan uitvoeren. Mieke van Vossen benadrukt dat zij geen directie ondersteunende taken meer uitvoert en zij zonder probleem haar functie als MR lid objectief kan uitvoeren. 2b. Er wordt een conceptbrief voorgelegd, gericht aan de Raad van Toezicht van Obase. De MR wordt structureel niet geïnformeerd over essentiële onderwerpen (wijzigingen directie, wijzigen onderwijsconcept, samenwerking Beatrix/Sbo De Meie, formatieplan, etc.) De MR constateert dat deze situatie door de MR als hoogst onwenselijk wordt ervaren en er nu actie ondernomen moet worden. De MR besluit wel een brief op te stellen, maar eerst te richten aan de directie in plaats van de Raad van Toezicht. Deze brief wordt aangepast en na goedkeuring verstuurd naar de directie. De directie is mondeling ingelicht dat er een brief op hande is op de dag na de vergadering. 3. Notulen vorige vergadering 3

5 De vorige vergadering bevatte vrijwel enkel vertrouwelijke informatie. Er zijn geen notulen opgesteld. Dit agendapunt vervalt. 4. GMR mededelingen Het formatieplan is nog niet bij de GMR definitief goedgekeurd, wachten nog op informatie. 21 juni moet dit definitief zijn. Het schoolzwemmen is besproken. Er is een zwemprotocol opgesteld waarin afspraken gemaakt zijn over verantwoordelijkheden tijdens het schoolzwemmen. Het stoppen met schoolzwemmen is ook besproken, niet iedere school neemt deel aan schoolzwemmen. Dit geeft stof tot nadenken. Werkdruk middelen zijn vrijgemaakt en opgenomen in de begroting. De werkdruk kan verlicht worden door b.v. inzet van Snappet, inzet van onderwijs assistenten of extra leerkrachten. Het potje geluk wordt ingezet voor het verlagen van de prijs van de schoolreis. De bestuurlijke samenwerking tussen OCTO en Obase wordt uitgebreid met SOPOHO. Hiervoor is een werkgroep opgestart. 1 januari 2019 zal de samenwerking starten op gebied van administratie, ICT, personeelszaken en huisvesting. De komende 3 jaren zal er iemand van de oudergeleding zitting moeten nemen in de GMR. Er moet nog besloten worden wie dan de oudergeleding zitting zal nemen in de GMR. 5. Status actiepunten vanuit de gemeente Het college heeft goedkeuring gegeven aan het plaatsen van een hek rond de school. Er is geld voor gereserveerd. Er dient enkel een aanvraag ingediend te worden door het bestuur van Obase. 6. Samenwerking Beatrix/SBO De Meie Dit punt wordt nog kort geëvalueerd, geen aanvullingen op de notulen bij agendapunt 1 7. Onderwijsconcept SBO De Meie Dit punt wordt nog kort geëvalueerd, geen aanvullingen op de notulen bij agendapunt 1 8. Formatie 2018/2019 (onder voorbehoud) Dit punt wordt nog kort geëvalueerd, geen aanvullingen op de notulen bij agendapunt 1 9. Wvttk en rondvraag Geen mededelingen 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur. Actiepuntenlijst MR Actiepunt Eigenaar Einddatum Brief aan directie

6 Acties doorgezet naar GMR overleg Actie Eigenaar Einddatum Doorgeschoven naar volgende MR vergadering Agendapunt(en) Vragen van de MR aan de directie De MR vraag de directie om schriftelijke beantwoording van de volgende punten/vragen: Omschrijving Datum ingediend Reactietermijn Mededelingen 5

7 Akkoord verklaring Dit verslag is opgesteld naar aanleiding van de MR vergadering van de op de voorpagina vermelde vergaderdatum. Dit document wordt als formele verslaglegging ingediend bij de directie van SBO De Meie. De MR vraagt de directie voor de in dit document gestelde vragen ene formeel schriftelijk antwoord binnen de gestelde termijn. Indien de directie niet in de mogelijkheid is de gestelde vragen binnen de reactietermijn te beantwoorden, verwacht de MR in een formeel schriftelijk verzoek om uitstel. De MR verwacht bij het verzoek tot uitstel een formele reden en een door de directie gewenste reactietermijn. De MR zal, indien de prioriteit van de beantwoording dit toelaat, de door de directie gestelde reactietermijn overnemen. Het bovenstaande verslag is opgesteld door de secretaris. De voorzitter en secretaris hebben dit verslag vastgesteld en getekend voor akkoord: Datum: Erik Groffen Voorzitter 6