Rieke Voorstad (notulist)

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering (70) te Rotterdam op 15 september 2014 Aanwezig namens ouders: Aanwezig namens leerkrachten: Kim Vlot, Elma Geluk en Suzanne Goudriaan Margreeth Radenborg, Drea Severins en Rieke Voorstad (notulist) Aanwezig namens bestuur: vanaf punt 5: mevr. Van Laren 1. Opening MR-vergadering De voorzitter opent de vergadering. 2. Definitief vaststellen notulen en bijlage van 23 juni 2014 De notulen worden definitief vastgesteld en ondertekend door Margreeth (voorzitter) en Kim (secretaris). 3. Definitief vaststellen agenda 15 september 2014 Onderwerp dat wordt toegevoegd is: nieuwe CAO 4. Overleg MR A. Bespreken actielijst 23 juni 2014 Afgeronde actiepunten: 379, 388, 390, 391, 392, 393, 394, 395, 396, 397, 398, 399, 400 B. Lay -out notulen. We houden de lay-out van de vorige notulen aan en zullen deze vanaf nu voorzien van paginanummers. We houden voortaan het a-b-c- ook aan in de agenda zodat 4a in de agenda overeenkomt met 4a in de notulen. C. Foto maken MR-leden We hebben een foto van de MR-leden gemaakt. D. Jaarverslag MR inclusief financiële verantwoording Met elkaar nemen we nogmaals het hele jaarverslag van de MR door. De aanpassingen die de vorige vergadering zijn opgemerkt, zijn netjes doorgevoerd. Anita (directeur LOVK) heeft het Jaarverslag doorgenomen en haar opmerkingen zijn ook meegenomen. We stellen dat de versie zoals die er nu ligt goed is. De secretaris maakt alles definitief voor verspreiding naar achterban. E. Werkplan MR incl. begroting Ook het Werkplan van de MR staat voor de tweede keer op de agenda. We nemen het nogmaals met elkaar door. Met nog enkele aanpassingen stellen we 1

2 de definitieve versie met elkaar vast. Kim zal deze verspreiden onder de achterban. F. Cadeautje dag van de leraar (besluit) Op 5 oktober is de dag van leraar. Dit jaar valt 5 oktober op een zondag. Daarom krijgen alle medewerkers van de LOVK maandag 6 oktober een cadeautje van de MR. G. MR visie: uitwerken jaar 2 & jaar 3 Binnen de MR wordt hard gewerkt aan onze Visie. Het ligplaatsonderwijs meer stimuleren komt straks tot uiting in het artikel: Bij ons op school in de Langszij. Om beter in beeld te komen is er o.a. een logo ontworpen. Daarnaast proberen we onze achterban meer bij onze activiteiten te betrekken, door 2x per jaar aan ouders en personeel te vragen wat zij graag op de tafel van de MR zien. Dit doen we door de rubriek EFFe peilen. Op de rubriek Effe peilen in de Langszij zijn geen reacties gekomen. Omdat de MR toch graag weet wat er onder haar achterban leeft, gaan we de rubriek via directe naar de ouders en medewerkers van de LOVK versturen. Zij kunnen dan heel gemakkelijk reageren door deze te beantwoorden. H. Langszij De volgende items zullen in het MR gedeelte van de Langszij verschijnen: o nieuwe foto MR leden o De Pen o Bij ons op School o uitnodiging ouders en medewerkers om een MR-vergadering bij te wonen. I. Effe Peilen: directe mail aan achterban zenden We besluiten dat het item ff peilen niet meer in de Langszij komt, maar voortaan via directe mail naar de ouders en medewerkers verstuurd wordt. J. Training/Cursus MR: Voorlichtingsbijeenkomst voor MR: jaarrekening en continuïteitsparagraaf of Visie uitwerken etc. (Kim/informatief) We besluiten dat we geen training over het beoordelen van een jaarrekening gaan volgen. Het afgelopen jaar hebben we een toelichting gehad bij de jaarrekening waar ook voldoende ruimte was voor onze vragen. We zouden graag een training op maat willen, omdat wij een specifieke organisatie zijn. We willen meer weten over de wetgeving en informatievoorziening hierover. 2

3 K. Aanleveren lesmateriaal Voorsprong & VoortVarend (Kim/informatief) Als je kind jarig is in een vakantie en het pakket na de vakantie zou ontvangen loop je vaak direct achter in het pakket. Als je het fijn vindt dat het pakket voor de vakantie al aan boord is, neem dan ruim van te voren contact op met de mentor. Eigen initiatief van ouders hierbij wordt door de mentoren zeer gewaardeerd! L. Brief achterban: voor einde van het schooljaar of begin nieuw schooljaar zenden? (Kim/informatief) We doen een begeleidende brief bij het jaarverslag, maar gaan niet apart een brief aan het begin of het einde van het jaar naar de achterban sturen. M. adres MR toegankelijk voor ieder MR lid Drea, Kim en Rieke hebben toegang tot het MR- adres. Kim stuurt alles door naar mr-leden die geen toegang hebben tot dit -adres. Allemaal toegang lukt niet i.v.m. het feit dat alleen toegang mogelijk is via Outlook en niet met ander mailaccounts. N. SvZ MR Statuut/Reglement/Huishoudelijk Reglement Kim heeft alle aanpassingen die het bestuur gemaakt heeft, doorgevoerd. Vervolgens zijn de documenten weer (ter inzage) gestuurd naar het bestuur ter goedkeuring. Het huishoudelijk reglement hebben we aangepast conform verzoek bestuur en is nu ter info naar het bestuur gezonden De andere documenten moeten we nog terug ontvangen. O. Stukje LOVT mailinfo We willen het stukje Bij ons op School uit de komende Langszij ook plaatsen in de LOVT . P. Nieuwe cao Onderwijs Er komt een nieuwe CAO voor het onderwijs. We vragen ons af welke effecten dit heeft op het formatieplan. We vragen later in de vergadering aan Anita of zij ons hierover iets kan vertellen. Q. Lunch volgende vergadering Suzanne regelt de lunch voor de volgende vergadering. R. Bespreken meegenomen lees-post juni 2014 & mails Landelijke Ouderraad De mails van de Landelijk Ouderraad worden doorgestuurd. Ieder leest deze zelf door. 3

4 5. Overleg MR met directie namens bestuur De directeur wordt welkom geheten op de vergadering en zij krijgt het woord om de punten door te nemen. a. Overzicht schoolbezoeken (aangepast overzicht) We bekijken met elkaar de overzichten. b. SvZ ontwikkeling VoortVarend/referentiegroep Begin van dit schooljaar zijn VoortVarend boek 1,2 en 3 afgeleverd voor groep 2. Voor het aanleveren van de thema s 4 en 5 is een datum afgesproken. Hoewel het ontwikkelen meer tijd kost dan van te voren ingeschat, gaat het wel lukken om de boeken op tijd af te hebben. c. SvZ locatie Maasbracht De locatie Maasbracht is de eerste week na de zomervakantie verhuisd naar de Brede School. d. SvZ PiOn Er worden met stichting PiOn overeenkomsten gesloten en er wordt nog onderhandeld over het vermarkten van de nieuwe lesmethode VoortVarend. e. SvZ NJI certificering VoorSprong Voorsprong is een hele goede methode en voldoet aan de VVE-normen. De NJI certificering is niet afgegeven omdat er nog een aantal toevoegingen moeten komen. f. Nascholingsplan Het nascholingsplan van de werknemers is gepresenteerd. MR heeft een positief advies gegeven. g. Concept Strategisch Beleidsplan Aan de hand van de input van het personeel zijn de bedreigingen en kansen van de LOVK opgeschreven. Naar aanleiding daarvan is het Concept strategisch beleidsplan geschreven. We hebben het plan stap voor stap doorgenomen. Het zag er goed uit. h. Subsidie regeling van het internaat Ons is ter oren gekomen dat als een kind na 15 september 6 jaar wordt, er geen subsidie meer voor het internaat gegeven wordt. Ouders zouden dan euro moeten betalen om hun kind naar het internaat te laten gaan. Een ander gevolg zou kunnen zijn dat ouders een kind langer aan boord houden en groep 3 4

5 aan boord doen. De directeur gaat uitzoeken hoe dit zit. En komt hier op de volgende vergadering op terug. i. Nieuwe cao Bapo en overgangsregeling We vragen de directeur naar informatie met betrekking tot de nieuwe CAO. Zij moet zich daar nog in verdiepen. We mogen er vanuit gaan dat zaken die belangrijk zijn voor bepaalde personeelsleden, zoals bijvoorbeeld de Bapo, gedeeld worden met het betreffende personeelslid. Personeel kan ook informatie krijgen van Dyade. 6. Mededeling, binnengekomen post Een formulier met verantwoording van de uitgaven van ouderbijdragen per locatie. 7. Slotoverleg: Activiteitenplan n.a.v. de vergadering. Deze staat in de bijlage. 8. Rondvraag: Er zijn geen vragen voor de rondvraag Margreeth sluit de vergadering om 15:00 uur. Datum Voorzitter: Margreeth Radenborg Secretaris: Kim Vlot 5