MR & Directie: (19: uur)

Transcriptie

1 NOTULEN MR OVERLEG Datum: 23 juni 2015 Plaats: Personeelskamer Het Spectrum Tijd: uur Uitgenodigd: Afwezig: Adviserend: C. Houkes (Voorzitter), R. Kat (secretaris), C. Burgers, N. Nieuwveld, N. Lagerwerf, S. van der Dussen, M. Gijsbers P. Clarijs J. Ligthart (directeur), L. van Oosten (Locatieleidster) Notulist: N. Lagerwerf MR & Directie: (19: uur) AGENDAPUNTEN 1. Opening 2. Accorderen van notulen vorige vergadering onderwijs ( bijlage 1) 3. Actiepuntenlijst (zie laatste pagina) BEVOEGHEID MR Geaccordeerd 1. De handleiding CO2 vermindering is verstrekt, maar er is nog geen uitslag van de nieuwste meting. Het streven van de directie is voor het einde van het schooljaar de uitslag terug te kunnen koppelen 2. Zie notulen punt 8 3. Mail is gestuurd, maar er is nog geen antwoord. C. Burgers stuurt herinnering. 4. Laatst is er een bedrag uit het schoolfonds besteed aan een klimwand voor in de gymzaal. Dit is kortgesloten met de penningmeester van het schoolfonds. We spreken af dat we in het kader van transparantie dit soort uitgaven, indien deze niet zijn opgenomen in het budget, eerst voor te leggen aan de MR, zodat er vooraf goedkeuring kan worden verleend. 5. Zie notulen punt 9 6. Zie notulen punt 7 7. Zie notulen punt Over het algemeen wordt klasbord goed ontvangen door zowel ouders als leerkrachten. Het is een leuk middel om ouders een kijkje in de klas te geven of om ze voor kleine dingen snel te bereiken. De evaluatie van klasbord wordt opgepakt in de vorm van een papieren enquête onder de ouders. Afgesproken wordt de uitslag te delen met de MR., zodat er advies kan worden gegeven over het al dan niet definitief implementeren van klasbord. De beslissende stem ligt bij directie. 4. Ingekomen- en uitgaande post. Notulen MR vergadering

2 5. Mededelingen van de directie - Er is een nieuwe beheerder voor de Knoop gevonden. Het ontmoetingscentrum, de bar en het onderhoud (schoonmaak) van de gymzaal, de speelzalen en de knoop zal worden opgepakt/voortgezet. De multifunctionele ruimte zal gekocht of gehuurd worden door de kerk. - Binnen de Brede school is afgesproken dat het Spectrum de aankomende twee jaar de beschikking heeft over 3 lokalen in het gele gedeelte van de school (nu één). Dit is voldoende voor de verwachte instroom. Zodra de 8 noodlokalen voor de andere scholen gereed zijn, kunnen we van deze lokalen gebruik maken. - De ontruimingsoefening was afgelopen week gepland, maar is verschoven vanwege het slechte weer. Nog voor de zomervakantie wordt er een nieuwe datum geprikt. 6. Update schoolplan Het schoolplan wordt besproken en enkele zaken worden specifiek toegelicht. De MR stemt in met het plan. Instemming 7. Update leespilot Mw. de Klerk heeft evaluatieformulieren gemaakt voor zowel de kinderen, ouders als leerkrachten die meedoen aan de leespilot. Streven is nog voor de zomervakantie een totaalplaatje te hebben en dat te delen met de MR. Naar aanleiding van de evaluatie zal besloten worden of we al dan niet doorgaan met deze vorm van leesondersteuning. Apart wordt nog even genoemd dat er ook positieve ervaringen zijn met het voorlezen (door ouders) aan jongere kinderen. 8. Update werkgroep veilig naar school De workshop fietsroutes is door mevrouw Burgers in groep 7 gehouden. Over de uitkomsten van deze workshop zal een gesprek plaatsvinden met de gemeente/politie. Vertragende factor in het hele proces is dat de trekker van de verkeersonderneming een andere baan heeft en dat de andere scholen (nog) niet de gevraagde input hebben geleverd. Ook het stukje voor de nieuwsbrief is nog niet geschreven. Mevrouw Burgers pakt dit nu zelf op en zal voor de laatste nieuwsbrief van het schooljaar informatie aanleveren. 9. Update rapporten en gesprekken De werkgroep is volop in beweging. Op dit moment wordt de laatste hand gelegd aan een goed voorstel. Streven is voor het einde van het schooljaar een besluit te hebben genomen hoe het definitieve proces eruit gaat zien. Een drietal ouders (waaronder twee vanuit de oudergeleding van de MR) worden bij dit proces betrokken. Het is belangrijk de doelstellingen van dit nieuwe proces goed in kaart te brengen (en te bepalen hoe we de effecten van deze nieuwe insteek gaan meten) en hierover zeer zorgvuldig en tijdig naar de ouders te communiceren. 10. Update klankbordgroep Het is te kort dag om nog een klankbordgroepsessie dit schooljaar te houden. Besloten wordt in het nieuwe schooljaar met deze sessies van start te gaan. De heer Houkes zegt toe (volgend schooljaar ex-mr lid) hiervoor de eerste twee sessies nog actief beschikbaar te zullen zijn. Notulen MR vergadering

3 11. Nieuwe indeling groepen 2 De nieuwe indeling van de groepen 2 heeft nogal wat stof doen opwaaien onder veel ouders. Hoewel het niet de eerste keer is dat een degelijke herverdeling in de klassen wordt gemaakt (met name om de zorg op een goede manier over de klassen te verdelen), kwam het voor veel ouders als een complete verrassing en werd ook de communicatie als niet duidelijk ervaren. De directie erkent dat de MR bij de communicatie betrokken had moeten worden. Om soortgelijke situaties in de toekomst te voorkomen, wordt afgesproken dat de algemene procedure voor herindeling groepen, zoals vermeld in de schoolgids, expliciet gevolgd wordt en dat de communicatie hierover in dit soort gevallen eerst binnen de MR wordt besproken. De MR is akkoord met een structurele toepassing van zo n herverdeling (indien noodzakelijk.) Instemming In dit specifieke geval is besloten alle ouders nogmaals een brief te sturen met opheldering over dit besluit (gaat eerst langs MR), welke uiterlijk vrijdag 26 juni wordt verspreid, samen met de groepsindeling. 12. Onderwerpen informatieavonden Besloten wordt voor de lagere groepen lezen als onderwerp voor een informatieavond in november te kiezen en voor de hogere groepen zal een informatieavond over seksualiteit in februari 2016 gehouden worden. 13. Schoolgids De gehele MR neemt de schoolgids door en zal voor de zomervakantie op- en aanmerkingen bij mw. Van Oosten aanleveren. Vanwege de tijdsplanning is het voor de MR niet mogelijk expliciet in te stemmen met de definitieve versie van het document, maar we vertrouwen erop dat zoveel mogelijk van onze input zal worden meegenomen. 14. Mededelingen/vragen aan directie 15. Rondvraag met directie - Er wordt gesproken over de informatiemarkt, de nieuwe vorm van de informatieavond aan het begin van het schooljaar. Er worden verschillende suggesties gedaan voor marktkramen - De MR verkiezingen onder de personeelsleden is rond; mw. Arnold en mw. De Visser zullen vanaf volgend schooljaar in de MR plaatsnemen. Notulen MR vergadering

4 MR ( :00 uur) AGENDAPUNTEN 16. MR Jaarplan Het plan voor 2014/2015 is goedgekeurd, het plan voor 2015/2016 moet nog aangepast worden. Dat komt op de agenda voor het volgend schooljaar. 17. Meerjarenplan Schoolfonds Is besproken, moet nog opgesteld en goedgekeurd worden. 18. MR verkiezingen De MR verkiezingen onder de ouders vinden deze week plaats. Er zijn 3 kandidaten; voor 3 juli is men in de gelegenheid te stemmen op één van hen. De heer Houkes zal samen met de administratie de stemmen tellen en de uitslag bekend maken. 19. Introductiepakket nieuwe MR leden De heer Houkes zorgt ervoor dat de nieuwe MR-leden een kennismakingspakket krijgen toegestuurd. 20. Rondvraag 21. Afsluiting We nemen deze vergadering afscheid van de volgende leden: dhr. C. Houkes (oudergeleding), dhr. R. Kat en mw. P. Clarijs (beide personeelsgeleding). We danken hen hartelijk voor hun inbreng, betrokkenheid en hun niet aflatende inzet van de afgelopen jaren! BEVOEGHEID MR Notulen MR vergadering

5 ACTIEPUNTENLIJST ONDERWERP ACTIE VERANTWOORDELIJK EINDDATUM 1 schoolklimaat CO2 meting (nieuwe meting), uitslag directie Juli 2015 terugkoppelen voor de zomervakantie. 2 Commissie veilig naar school Stuk voor in de nieuwsbrief voor de zomervakantie. C. Burgers/ Juli Update meerjaren begroting schoolfonds Mail sturen naar contactpersoon OR ter herinnering. C.Burgers Juli Uitgave Uitzoeken wat de rechten zijn voor C.Houkes afgerond ouderbijdrage uitgave ouderbijdrage 5 Werkgroep Voorstel voor invulling S.van der Dussen Juli 2015 rapport/gesprekken omkeergesprekken begin cursusjaar 2015/ leespilot Pilot evalueren en terugkoppelen voor de N. Lagerwerf Juli 2015 zomervakantie 7 klankbordgroep Eerste klankbordgroep organiseren C. Burgers/C. Houkes September Werkgroep Klasbord Evalueren pilot klasbord en terugkoppelen aan MR voor de zomervakantie S.van der Dussen Juli2015 Notulen MR vergadering