Medezeggenschapsraad

Transcriptie

1 Medezeggenschapsraad Schooljaar Wislaan AC uden Soort vergadering Medezeggenschapsraad Datum en tijd Dinsdag 27 januari 2014, aanvang uur Lokatie Bs t Mulderke, wislaan 219 Notulist Bijzonderheden Nr. Onderwerp Ter info / Ter advies/ Ter instemming Tijd Discussie/Afstemming/ Inventarisatie/Evaluatie 1. Opening Groepsfoto maken voor op de website Notulen vorige vergadering Goedgekeurd 3. Mededelingen/ post, mail terugkoppeling actiepunten 4. Huisvesting Afstemming Begroting 2015 Ter instemming Leerlingprognoses Ter Info Schooltijden Discussie Rondvraag (wat moet teruggekoppeld worden naar de achterban?) Afsluiting Bijlagen: - Artikel schooltijden -begroting al eerder verzonden

2 Medezeggenschapsraad Schooljaar Wislaan AC uden Soort vergadering Medezeggenschapsraad Datum Notulist Marella Aanwezig Bart-Jan, Janneke, Marieke, Saskia, Mieke, Jenneke, Martijn, Marella, Frans Afwezig Jenneke, Nr. Onderwerp 1. Opening: - Janneke opent als plaatsvervangend voorzitter de vergadering 2. Notulen van de vorige vergadering: Goedgekeurd. Staan op de website. Stukje in prikbord vanuit MR is goed ontvangen door ouders. 3. Mededelingen/terugkoppeling actiepunten: - Foto van huidige MR wordt verschoven naar volgende vergadering i.v.m. afwezigheid aantal MR-leden - Volgende vergadering zullen 2 leden van de GMR aanwezig zijn. - Lijst met aanbevelingen voor aanpassen website zitten in de betreffende werkmap. - Oktobertelling 2014: 473 tegenover 487 vorig jaar. Lichte daling, zoals verwacht. - Martijn wil de leerlingenprognoses voor de komende jaren agenderen voor volgende vergadering. - Mieke: Na vorige vergadering is nog discussie over Zwarte Piet geweest. Besloten is dat deze traditioneel zwart blijft. - Post: Mieke heeft weer de tijdschriften over MR binnen gekregen. Wordt ook cursusaanbod in aangegeven. Circuleren. In mailbox de Tussentijds (blad vanuit Kiem), waarin een stukje over ons. - Martijn: verzoek om de vergadering van 29 januari te verzetten. Wordt verzet naar 27 januari. Mieke neemt contact op met GMR-leden om afspraak te verzetten. 4. Terugkoppeling studiedag 8 december: Aandacht geweest voor Teambuilding. Afwisselende, vruchtbare dag met wisselende werkvormen. Veel verbindingen tussen de verschillende groepen. Streven om niet de methode als leidraad te laten zijn, maar vanuit je eigen kennis van de ontwikkeling van kinderen, methode daarin bouwen. De voorbereiding/opdrachten van de studiedag worden uitgedeeld ter informatie. 5. Begroting 2015: Martijn heeft de begroting vanavond gekregen, maar te laat om voor te bereiden. Hij geeft ze nu mee om in de volgende vergadering te bespreken; wordt nog aangevuld met een overzicht van investeringen. 6. Terugkoppelen svz werkgroepen: Tijdens de studiedagen hebben alle werkgroepen de stand van zaken gegeven. Dit is gefilmd. Janneke zal dit via Wetransfer doorsturen naar de MR. Website: Lotte en Ivo hebben contact opgenomen met Heutink. Die geven aan dat het via de stuurgroep ICT moet, omdat alle KIEM-scholen tegelijkertijd over moeten op een nieuwe website. Martijn vult aan dat Heutink heeft geadviseerd een grafisch ontwerper in te schakelen voor een goede grafische vormgeving, zodat je een goede concurrentiepositie krijgt. Jos v. Zutphen is

3 hiermee bezig heeft offertes ontvangen. Hij verwacht dat begin 2015 aan de slag gegaan kan worden met de sites. Belangrijk dat eerst duidelijk wordt welke tabbladen er zijn en wat er gevuld moet worden. Opmerking: hier wordt al 3 jaar aan gewerkt, dus we wachten al heel lang. Bart-Jan geeft aan dat al gestart kan worden met het updaten en aanpassen van de inhoud. Als de template (vormgeving) dan definitief is, kan deze direct gevuld worden met de juiste inhoud. Die inhoud kan dan al wel op de huidige website worden weergegeven. De startpagina is heel belangrijk. 7. Huisvesting: Gesproken over hoe we kunnen anticiperen op de huisvesting voor komend schooljaar en verder. 8. Identiteit van t Mulderke: Bart-Jan licht toe dat er in de laatste jaren veel veranderd is in de rol die school speelt bij de Communie en het Vormsel (minder actief betrokken en minder communicatie vanuit school), ondanks dat we een katholieke school zijn. t Mulderke wijkt af wat betreft vrije (vrijdag)middagen van de andere KIEM-scholen, waardoor het moeilijk is om voorbereidingsbijeenkomsten te plannen voor de werkgroepen. Bart Jan heeft hier in de voorbereiding op de MR vergadering over gesproken met Martijn. Deze heeft hier een aantal concrete acties in ondernomen en vraagt zich af wat hier nog meer in nodig is. Communie en vormsel zit nu in de jaarplanning. t Mulderke zal in de toekomst ook de communicatie van de parochie over communie, vormsel en gezinsvieringen actief doorgeven aan de ouders. 9. Hoe gaat t Mulderke / KIEM om met persoonlijke gegevens van personeel, kinderen en ouders? Bart-Jan licht toe dat uitgeverijen vragen om persoonsgegevens om toegang te krijgen tot de methoden. Hierover is veel over te doen in het nieuws (zie o.a. Martijn licht toe dat t Mulderke werkt met Parnassys en een managementinformatiesysteem. Daar wordt informatie uitgehaald, maar dat is geen persoonlijke informatie. Martijn geeft aan dat er geen persoonsgegevens van kinderen worden gedeeld met anderen, zoals uitgeverijen. In de software die kinderen gebruiken (bijv. Ambrasoft), wordt alleen de naam gedeeld, geen verdere informatie. 10. Rondvraag: - Marella: Wat zijn tot nu toe de ervaringen met Passend Onderwijs? Martijn geeft aan dat er nog niet heel veel veranderd is. Er loopt één traject en een ib-er is ook al ingezet met haar expertise voor een andere school. - Bart-Jan: Communicatie blijft versnipperd doorkomen. Naast het Prikbord worden er nog andere mails verspreid. - Donderdagmiddag voor Kerst vrij is voor veel ouders onhandig, ondanks dat er wel al eerder over is gecommuniceerd. Belangrijk om volgend jaar de jaarkalender beter up-todate te maken. Blijft punt van aandacht, maar je voorkomt nooit dat er tussendoor nog communicatie plaats moest vinden. Prikbord kan nog opnieuw bekeken worden, wat wil je erin en hoe orden je het zodat de belangrijkste informatie het meest in het oog springt. Martijn brengt de jaarkalender tijdens de laatste MR-vergadering voor de zomervakantie in om te checken of deze compleet is en klopt. - Bart-Jan: de schoolgids op de website is nog de oude versie. Janneke wijst hier Lotte nog op. 11. Afsluiting: Actielijst: Actie? Wie? Wanneer? Leerlingenprognose Martijn 29 januari

4 Vergaderrooster: Vooroverleg directie-mr Agenda verspreiden MR-vergadering 2 december 9 december 22 januari 27 januari 24 maart 31 maart 27 mei 2 juli (uitje)

5 Jaarplanning: Datum Onderwerp 9 december Jaarbegroting Jaarplan 1-oktober telling website Bevoegdheid Personeelsgeleding Bevoegdheid Oudergeleding Verantwoordelijke 27 januari Veranderkaarten Huisvesting vervolg schooltijden 31 maart Formatie Verkiezingen 27 mei Formatie 2 juli Formatie (def) Jaarrekening Inventarisatie scholingsbehoefte Jaarplan Vergaderplanning volgend jaar