GMR-VERGADERING Volgende vergadering komt er terug wat er in de GMR is besproken.

Transcriptie

1 Notulen MR OBS De Nijenoord Aan : Leden MR Van : Helma Drost Referentie : Notulen MR_ Datum : Versie : 1.0 Onderwerp : Notulen MR Aanwezig : Helma Drost, Daniëlle Groothedde, Leon Rokker, Urminde van Holland, Floor Hofhuis, Mieke Duvalois, Arjan Boxman, Ellen Scheenen Afgemeld : Karin van Nuland Volgende bijeenkomst : OPENBAAR OPENING Opening door Arjan. Volgende keer op de agenda: Ervaringen Passend Onderwijs INGEKOMEN STUKKEN / MEDEDELINGEN * Operation Encompass_PO, er is maar één iemand (Mieke) die de mail hiervoor binnen krijgt. Er zijn mogelijkheden voor een training hiervoor, maar dat lijkt voor leerkrachten niet meteen nodig. Zij zorgen voor een veilige omgeving op school. Er komt hierover een stukje in de nieuwsbrief. * Arjan heeft de opmerkingen bij het jaarverslag verwerkt. Het jaarverslag komt op de website en er wordt melding van gedaan in de nieuwsbrief. Actie Ajan VERSLAG VORIGE VERGADERING (TER VASTSTELLING) Er zijn opmerkingen. Naar aanleiding van: We krijgen PR begeleiding voor de Nijenoord, die wordt door PPO betaald. Ruimte van Hermans: Mieke is hier achteraan gegaan, maar het is niet duidelijk wie de eigenaar is. Mieke gaat het proberen te achterhalen via het Kadaster. Actie Mieke. BEGROTING NIJENOORD (TER BESPREKING) Deze begroting is uitgegaan dat er een lichte groei komt (14 groepen in 2020, 320 kinderen). Hier zal de PR op gericht zijn. De prognose van de gemeente gaat namelijk van minder kinderen (295) uit. De begroting is doorgelopen en er zijn vragen ter verduidelijking gesteld. GMR-VERGADERING Volgende vergadering komt er terug wat er in de GMR is besproken. COMMUNICATIE EN PROFILERING Mieke wil in maart eigenlijk al starten met de profilering van de school. In de volgende MRvergadering komen de ideeën die er zijn aan de orde. 7) CONTINUROOSTER (TER BESPREKING) In december moet er een eerst evaluatie over het continurooster komen. Notulen MR 10 oktober Pagina 1 van 5

2 8) GEBOUWEN Na het overblijven zijn de tafels niet schoongemaakt, dit is ook niet afgesproken, maar dit zou wel moeten gebeuren. Actie Mieke. 9) RONDVRAAG Karin via Arjan: Mad Science, is er een vergoeding voor ouders met minder middelen? Nee, die is er niet. Als het veel ouders betreft zou je misschien een beroep kunnen doen op de Stichting Leergeld. We zouden kunnen uitzoeken wat er onder de Stichting Leergeld valt en kenbaar maken aan de ouders dat dit mogelijk is. In Wageningen is er geen Stichting Leergeld, maar 'Ik doe mee fonds'. Actie: vragen of Mieke dit toegankelijk kan maken, via communicatie via de Nieuwsbrief. Ellen: is er ooit nagedacht over vergroening van het schoolplein? Toen het schoolplein werd ingericht wilde de Johan Frisoschool dit niet. Nu zou dat wel anders kunnen zijn. Arjan: Staat de MR in de nieuwe samenstelling al op de website? Nee, dat moet nog aangepast worden. Bij de volgende vergadering maken we een nieuwe foto. Sluiting van de vergadering om uur Notulen MR 10 oktober Pagina 2 van 5

3 ACTIEPUNTEN Nr Actie Datum Door Deadline Status Opmerking 1 Jaarverslag MR 5 oktober Arjan 10 december Stukje Nieuwsbrief 2 Taken penningmeester 5 oktober Ellen 10 december 4 Navraag GMR verantwoordelijkheid buitenschoolse 18 november Karin 23 november activiteiten 6 Statuten en reglement MR bespreken in GMR 7 Ontruimingsplan zichtbaar 8 Navraag verven lokalen Mieke 9 Aanpassing jaarverslag en Arjan op de website zetten 10 Eigenaar zaak Hermans Mieke opzoeken 11 Schoonmaken tafels na Mieke het overblijven 20 februari Daniëlle/Karin Besproken, komt nog terug in GMR Leon DOORLOPENDE ACTIE PUNTEN Nr Actie Datum Door Deadline Opmerking 10.0 Notulen op website en Fronter Doorlopend Floor/ Helma (Fronter) Nvt Plaatsen zodra notulen goedgekeurd zijn 20.0 Nieuwsbrief items MR Doorlopend Floor Nvt 3e week vd maand (Mieke stuurt herinnering) 30.0 Organisatie themabijeenkomsten Doorlopend Afhankelijk van onderwerp Nvt Bekijken welk onderwerp passend is 40.0 Veiligheid school / vuilnisauto Doorlopend Karin / Mieke Nvt Lijkt terugkerend probleem monitoren en zo nodig actie ondernemen 50.0 Nieuwsbrief verslag Doorlopend Daniëlle studiedagen 60.0 Werkgroep Ouderbetrokkenheid 70.0 Factsheet Doorlopend Mieke / Floor Nvt 80.0 Informeren over Passend Doorlopend Mieke Nvt Onderwijs Doorlopend Nvt Update tijdens iedere vergadering VERGADERSCHEMA Datum MR vergadering 2017/2018 Datum GMR vergadering 2017/2018 Maandag 18 september de Dinsdag 26 september de Dinsdag 10 oktober de Woensdag 15 november de Dinsdag 26 november de Donderdag 18 januari de Dinsdag 23 januari de Maandag 5 maart de Dinsdag 20 maart de Dinsdag 10 april de Notulen MR 10 oktober Pagina 3 van 5

4 Woensdag 30 mei de Donderdag 28 juni de Dinsdag 19 juni de JAARPLANNING AGENDAPUNTEN Acties Actoren Voorbespreking in MR Deadline goedkeuring MR Medezeggenschapsstatuut Gehele MR Obv agenda 1x per 2 jaar en HH reglement oneven jaren Schoolplan Directie - 1x per 4 jaar Arbo plan en actiepunten Directie en preventiemedewerker Bevoegdheid MR Instemming MR Instemming MR (2020) - 1x per 4 jaar Instemming MR Nijenouders Voorzitter MR - September Januari Twee keer per jaar overleg met voorzitter MR Jaarverslag MR en nieuwsbrief Voorzitter MR September Oktober Begroting school volgend Directie Oktober November Advies Begroting PPO volgend GMR November - Advies aan GMR Bestuursformatieplan GMR November - Advies aan GMR Ouderbijdrage volgend Nijenouders Mei Juni Instemming gehele MR Formatieplan Directie April/Mei Juni Instemming personeelsgeleding Vakantierooster GMR Januari Februari Advies oudergeleding GMR Groepsindeling (welke groepen) Directie en team April Juni Advies (terugblik keuzes vorig jaar) Jaarverslag Directie December Ter kennisname Jaarplan Nijenoord + evaluatie vorig jaarplan Directie Mei Juni Advies Opstellen thema s volgend Input uit schoolplan Scholingsplan Nijenoord Directie Juni Juli Instemming personeelsgeleding Schoolgids Directie Juni Juli Instemming oudergeleding Overzicht in- en uitstromende leerlingen met reden Directie Juni September Ter informatie Scholingsplan bovenschools GMR - September Instemming personeelsgeleding GMR Kwaliteitskaarten April 1 keer per jaar Financiele verantwoording Nijenouders Januari 1 keer per jaar Instemming Communicatie & Ouderbetrokkenheid Directie Januari 2x per jaar Ter informatie Notulen MR 10 oktober Pagina 4 van 5

5 TAAKVERDELING Omschrijving Trekker(s) Opmerking Schoolplein, schoolgebouw/ Karin, Leon Aanspreekpunt is Mieke huisvesting (IHP), Arbo, verkeersveiligheid GMR, PPO De Link Karin, Daniëlle O.a. bijwonen GMR overleg, terugkoppeling naar MR Overleg met Nijenouders (financiële verantwoording) Arjan Coördinatie en aanspreekpunt regelmatig overleg, ism Mieke Notulen Helma Nieuwsbrief Floor Formatie en financiën Ellen, Arjan Voorzitter Arjan Secretaris Urminde Penningmeester Daniëlle Notulen MR 10 oktober Pagina 5 van 5