notulen 5e MR vergadering schooljaar

Transcriptie

1 : tijd: uur plaats: CBS De Vrijenburg notulen 5e MR vergadering schooljaar aanwezig: afwezig: notulist: Leonie Kasten (secretaris, pg), Margreeth Barendregt (pg), René Zevenbergen (og) Doortje van Munster (pg), Ellen ter Averst (og, voorzitter), Nancy Tadey (og, vice voorzitter) Leonie Kasten onderwerp (voorgenomen) besluiten / actiepunten / mededelingen verantwoordelijk 1 welkom 2.1 notulen 2.2 actiepunten René opent de vergadering om uur. Er sluit niemand van het managementteam aan bij deze vergadering. De notulen van vergadering zijn goedgekeurd. De website versie zal vanwege de personele bezetting en het recht op privacy anders zijn dan de definitieve notulen voor intern gebruik. Het zorgbeleid wordt besproken op de volgende vergadering. Voor het lezen van het beleid en de overige documenten heeft de pmr meer tijd nodig. Dit heeft de pmr op reeds aan het managementteam laten weten. Het tropenprotocol komt op een later vergadering terug. Wel zijn er wat warme dagen geweest. In groep 6 was het op 19 april 2018 in de klas 29 graden. 2.3 agenda 6.9 Jaarverslag school 3 4 ingekomen stukken mededelingen directie Documenten dienen tenminste 10 dagen voor de vergadering bij de MR aangeleverd te worden. De deadline voor deze vergadering is 6 april schoolplan (Petra Zonneveld d.d schooljaarverslag (Petra Zonneveld d.d. 13 februari 2018) Geen

2 5 mededelingen GMR De meest recente GMR vergadering was op Aanstaande maandag is de volgende GMR. Leonie geeft aan zich kandidaat gesteld te hebben voor de OndersteuningsPlannenRaad In de GMR zijn de gelden met betrekking de werkdrukverlaging besproken. Andere raden vroegen zich af wat de anderen met deze gelden deden. Ad Dogger gaf aan dat wanneer men iemand aanneemt dat de school een (financiële) verbintenis aangaat Op de oproep van Petra is nog weinig reactie gekomen. Actie vanuit ons als pmr * stimuleren van het geven van reactie * op formatie: werkdruk gelden apart markeren; 6.7) Mogelijk een onderwijsassistent in de klas, niet als remedial teacher. 6.1 De pmr heeft 6 pagina s aan opmerkingen gegeven. Deze zijn verwerkt Advies omr: positief vanuit René Wanneer pmr positief was zou omr volgen. (zie gespreksverslag teamleidersoverleg) Instemming pmr. Doortje heeft haar collega s aangegeven in te stemmen. Schooljaarplan agenderen 7 juni (laatste vergadering) Missie visie is nog niet verspreid. We vragen Aad (of het managementteam) dit alsnog te doen. secretaris MT 6.2 financiën Niets ontvangen. Vanwege de afwezigheid van Aad is dit gevraagd aan Petra. Leonie heeft Petra korte verduidelijking gegeven. 6 agenda 6.3 zorgbeleid Pmr heeft het doorgezet naar de vergadering van juni vanwege de grootte van het protocol en andere externe factoren. 6.4 kascontrole Op 5 april 2018 hebben René Zevenbergen (MR) en Claudia (voorzitter OR) de kascontrole uitgevoerd. Er is een redelijke reserve. De administratie is goed georganiseerd. De gelden worden goed besteed. Er wordt goed nagedacht over de keuzes die gemaakt worden. De kascontrole commissie stelt voor de penningmeester van de OR decharge te verlenen. De kascontrolecommissie zal het formulier kascontrole ondertekenen. Leonie zal deze aan René geven. secretaris 6.5 Taakbeleid Zowel Margreeth als Leonie hebben toegang gekregen voor Cupella gekregen van Petra.

3 Ook hebben ze samengezeten met een dame van het cnv. De opslagfactor (voor en nawerk) is aan de school. Teamprofessionalisering valt onder de schooltaken. De professionalisering is bedoeld voor de individuele ontwikkeling en professionalisering. De pmr heeft instemmingsrecht op de inzet van de gelden van professionalisering. Een gedeelte van dit bedrag zit in Kennisplein Welk bedrag heeft CBS De Vrijenburg (de individuele leerkrachten) en welk deel hiervan gaat naar Kennisplein? De pmr legt op korte termijn een voorstel neer voor de schooltaken. Het is soms lastig om te bepalen wat er onder de opslagfactor valt. Dit mag door de school bepaald worden. Er kunnen verzachtende omstandigheden worden aangebracht. Zo de leerkracht van een grote groep of een groep met veel zorg extra uren. De GMR wil zich ook gaan oriënteren op het overlegmodel. Op dit moment zijn er weer ontwikkelingen in onderwijsland. Deze worden uiteraard eerst afgewacht. 6.6 samenstelling MR Op basis van de afvloeiingslijst treden eind dit schooljaar Leonie (als pmr) en Ellen (als omr) af. Aan hen is de vraag gesteld of zij zich verkiesbaar stellen voor schooljaar In de nieuwsbrief zal de vacature en de bijbehorende procedure kenbaar gemaakt worden. Reglement wordt hierop nogmaals nagelezen. Leonie zal dit communiceren op de website, in de nieuwsbrief en interne memo. Aad secretaris Personeelsgeleding: mr lid, secretaris, gmr Oudergeleding: mogelijk vacature 6.7 formatie Vandaag heeft MT samengezeten met Ad en Koert Als pmr vragen wij goed na te denken over: keuzes mbt missie/visie & ambulant personeel aandacht voor de huidige groep 4 en groep 6 We zouden graag als personeel mee willen denken. 6.8 vakantieregeling De leerling vrije dagen vallen voor de leerkrachten onder de schooltaken wanneer de leerkrachten geacht worden aanwezig te zijn. 6.9 jaarverslag

4 De pmr heeft op en aanmerkingen geplaatst en deze zijn meegenomen in deze versie. 7 WVTTK 8 rondvraag 8.1 Vanuit Claudia: De OR is steeds minder gemotiveerd. Ieder jaar lopen de leden tegen dezelfde problemen aan. Aan het eind van dit schooljaar treden meerdere leden af omdat hun kind dan van school is. Het aantal leden van de OR neemt af. Mogelijk zijn activiteitencommissies passender, deelname aan de bepaalde commissies rondom feesten. Hierdoor is het voor ouders mogelijk meer behapbaar en duidelijker. Ook is het fijn om duidelijke lijnen uit te zetten en afspraken tussen OR en het team te maken. 9 agendapunten volgende vergadering donderdag 7 juni 2018 deadline documenten en agendapunten uiterlijk maandag 28 mei 2018 Afspraken en/of actiepunten met een in het verleden ontvangen wij zo spoedig mogelijk. Documenten schooljaarplan zorgbeleid jaarverslag MR financiën (budgetten en jaarrekening) formatie vakantierooster (inclusief leerlingvrije dagen) Agendapunten taakbeleid / schooltaken BAC (benoemingsadviescommissie) Rots & Water binnenklimaat OR begroting en ouderbijdrage 10 sluiting om uur

5 actielijst MR onderwerp (start) van wie? door wie? schoolplan september 2016 Aad Aad zorgbeleid maart 2017 MTZ Aad (vernieuwde afspraak) 19 februari 2018 (op vergadering) 17 april 2018 (op vergadering) oktober 2017 maart 2018 (aan pmr) 7 juni 2018 (op vergadering) afgehandeld x overzicht beleidsdocumenten completeren oktober 2017 IB Aad maart (aan pmr) 7 juni 2018 jaarverslag school januari 2018 Petra Aad uitzetten vacatures MR 19 februari 2018 Leonie 19 februari 2018 (eerst via pmr) 17 april 2018 herhaling 26 april 2018 (nieuwsbrief) (voor maandag!) interne memo Leonie x agenderen Tropenprotocol juni 2018 (na evaluatie) budgetten jaarrekening 2017 begroting 2018 budget professionalisering Aad 7 juni 2018

6 B onderwerp besluitenlijst MR schooljaar Schoolgids (De zaken waarop wij instemmings en/of adviesrecht hebben zijn reeds geaccordeerd) goedgekeurd B Schoolplan is niet door de mr goedgekeurd. Janneke den Beste heeft het reeds wel ondertekend B kascontrolecommissie (bestaande uit 1 OR en 1 MR lid; jaarlijks in september controle) B MR krimpt in wegens daling onder 400 leerlingen (3 og / 3 pg) B budget 2016 / begroting besluitenlijst MR schooljaar onderwerp B decharge penningmeester OR B communicatieplan versie december B tropenprotocol versie januari B formatie schooljaar (instemming pmr & positief advies omr) B vaststelling vakantierooster B vasstelling ouderbijdrage B vaststelling formatie

7 besluitenlijst MR schooljaar onderwerp B zorgbeleid - niet goedgekeurd B schoolplan niet goedgekeurd B formatie niet goedgekeurd (nb: formatie start schooljaar is anders dan formatie in juni is voorgesteld) B formatie goedgekeurd (nb: formatie in januari 2018 behoeft nog informatie) B binnendruppelen: unaniem positief advies omr en pmr B tropenprotocol goedgekeurd B formatie januari 2018 goedgekeurd (informatie verkregen) B stakingsgelden besteding aan sociale interactie B schoolplan het plan ontbrak ondanks de gemaakte afspraken B schoolplan goedkeuring B verlening decharge penningmeester OR