notulen 6e MR vergadering schooljaar

Transcriptie

1 datum: tijd: uur plaats: CBS De Vrijenburg notulen 6e MR vergadering schooljaar aanwezig: notulist: Leonie Kasten (secretaris, pg), Ellen ter Averst (og, voorzitter), Nancy Tadey (og, vice voorzitter), Margreeth Barendregt (pg), René Zevenbergen (og), Doortje van Munster (pg), Leonie Kasten onderwerp (voorgenomen) besluiten / actiepunten / mededelingen verantwoordelijk datum 1 welkom notulen Leonie ontvangt wat op-en aanmerkingen op de notulen welke in de definitieve notulen verwerkt worden. 2.2 actiepunten Documenten zijn op de begroting 2018 na niet ontvangen. 2.3 agenda 6.9 Rots en Water 6.10 binnenklimaat / tropenrooster 3 4 ingekomen stukken mededelingen directie 3.1 mail Ad Dogger advies MR nav BAC (d.d. 3.2 mail penningmeester OR begroting OR (d.d ) 3.3 mail personeelslid motivatie mr (d.d ) 3.4 mail ouder (d.d ) 3.5 mail ouder vacature oudergeleding MR CBS De Vrijenburg (d.d ) 3.6 begroting 2018 (d.d ), papieren versie ontvangen van directie Aad heeft vandaag aangegeven niet bij de vergadering te zijn. Hij geeft aan dat hij voorbespreking heeft gehad met Margreeth en Leonie. Margreeth en Leonie hebben op 31 mei gesproken met Aad en Petra. Beide leerkrachten hebben dit nooit beschouwd als vooroverleg. Ook had de voltallige mr graag met Aad willen spreken over het ontbreken van meerdere stukken.

2 5 mededelingen GMR Op 19 juni is de volgende GMR vergadering. Om schuift Rob de Koster, kandidaat omr, aan. Rob en alle leden van de mr stellen zich aan elkaar voor. Ellen merkt op dat alles wat hier besproken wordt binnen de MR blijft. 6.1 zorgbeleid Het zorgbeleid is nog niet af. De pmr heeft veel feedback gegeven. De belangrijkste feedback is feedback wat reeds eerder teruggegeven. Met deze feedback is toen niets gebeurd. Er is nu vertrouwen dat dit nu wel gebeurt en dat het beleid een goed beleid wordt. Het zorgbeleid wordt in de startvergadering gepresenteerd als voorstel wat naar de mr gaat. Daarvoor dient de pmr het beleid nogmaals te hebben gelezen. We betreuren het dat het zorgbeleid niet af is en dat dit niet gecommuniceerd is met de MR. We hadden harde afspraken gemaakt over het schoolplan. Het schoolplan is wel tijdig af. We hebben geen harde afspraken gemaakt met het zorgbeleid. Had het zorgbeleid wel klaar geweest als we ook hierover harde afspraken hadden gemaakt. De MR vraagt Aad om uitleg hierover. 6 agenda Voorstel: eerste mr vergadering De pmr gaat om de tafel met mt/ib wat de datum is waarop zij het plan ontvangen. De vraag van de omr is om meer op de hoogte gehouden te worden. De pmr geeft aan dit in het vervolg te doen. Wel is het zo dat het zorgbeleid teruggegeven is aan het mt/ib en dat er vervolgens weinig meer te melden viel daar het beleid nog niet terug is bij de pmr. 6.2 Formatie Maandag is er een gesprek geweest tussen Koert en Aad. We krijgen ruimte tot en met december. Voor januari gaat Koert met Daphne om de tafel. De mr ontvangt de formatie uiterlijk 18 juni Zodat deze op de vergadering van 28 juni 2018 besproken kan worden. We ontvangen de documenten graag op het mailadres van de MR. Werkdrukgelden DIt had voor 1 juni bij pcpo bekend moeten zijn. De inzet van deze gelden is onbekend. Aad wil mogelijk een deel van deze gelden gebruiken voor aanvulling van de formatie. Het team heeft vooral aan gegeven ter ondersteuning van de administratieve last. Ook dit ontvangen we graag uiterlijk 18 juni.

3 6.3 Cupella Donderdag hebben Margreeth en Leonie enkele vragen van Aad nog verduidelijkt. Aad zet het nu in Cupella waarna het mogelijk is om de gesprekken te gaan voeren met alle collega s. Wij verwachten dat dit voor aanvang van het nieuwe schooljaar in orde is. 6.4 schooljaarplan We betreuren het dat we dit document nog niet hebben ontvangen en ontvangen deze graag uiterlijk 18 juni. 6.5 Vakantierooster De pmr heeft woensdag 6 juni de opzet van het vakantierooster ontvangen. Donderdag 7 juni zouden de leerlingvrije dagen nog volgen. Dit is niet ontvangen. De pmr heeft het vakantierooster enkele uren voor de vergadering alsnog naar de omr gezonden zodat het vakantierooster nog wel besproken kan worden. De meivakantie loopt niet gelijk met het vakantierooster van het voortgezet onderwijs en alle andere scholen in de regio. De MR geeft negatief advies. Het advies is om de meivakantie meer te conformeren naar de meivakantie in de regio en de leerlingvrije dagen te gebruiken om de 11 weken van meivakantie tot zomervakantie te breken. 6.6 begroting Opvallende zaken waarop de MR graag verduidelijking vraagt kosten jaarbestelling Daling van naar Is dit op basis van het dalende leerlingenaantal? ja De schoonmaakkosten verdubbelen. Welke schoonmaaktaken en dus ook kosten liggen nog bij de leerkrachten? Aad weet niet waarom, hij vraagt het na bij Koert Kopieerkosten. Aad heeft toegezegd de kopieerkosten al jaren te verminderen. De begroting is tov vorig jaar juist opgevoerd. Water en water/energie: verklaar dit nader Wat valt hieronder? DIt budget is voor 30 leerlingen minder, maar we zijn wel euro meer kwijt. De jaarrekening ontbreekt. Hierdoor kunnen we de begroting niet toetsen. We ontvangen deze graag.

4 We zullen de jaarrekening en de begroting nogmaals agenderen voor 28 juni OR begroting De schoolreis is nu cultureel. Begroting is ongeveer hetzelfde. De ouderbijdrage (zonder schoolreisbijdrage) blijft 25 euro. De kascontrolecommissie heeft het kascontrole formulier ondertekend. 6.8 samenstelling MR omr Er zijn twee kandidaten. Rob is aanwezig op de vergadering. Jasmijn was helaas verhinderd. Morgen zal de verkiezing uitgezet worden. Het wordt tevens vermeld in de weekbrief. De ouders kunnen stemmen via MaxClass tot 18 juni. Leonie heeft de verkiezing al op de achtergrond voorbereid zodat vanavond bij akkoord de verkiezing donderdag uitgezet kan worden. pmr Lisette (vervanging zwangersschapsverlof Marinka) heeft zich kandidaat gesteld. Lisette (en Marinka) ontvangt een mail met haar benoeming tot mr lid en het voorstel om de vergadering van 28 juni bij te wonen. Ook wordt dit vermeld in de interne memo van vrijdag 8 juni. 6.9 Rots en Water Het personeel heeft aangegeven dit heel belangrijk te vinden. Ze vinden het erg belangrijk dat de leerlingen buiten de klas de mogelijkheid hebben om Rots en Water begeleiding/training te krijgen. De omr geeft aan dat mogelijk de Rots en Water begeleiden uit de werkdrukgelden bekostigd kan worden. De MR hoopt dit dan ook terug te zien in het bestedingsplan werkdrukgelden binnenklimaat Het tropenprotocol is goedgekeurd. Vanuit het team is de vraag gekomen waarom er nog geen protocol is ingezet. Leonie heeft namens de pmr vandaag al een mail gestuurd naar Aad. De leerkrachten en leerlingen hebben veel last van de temperatuur wat resulteert in veel hoofdpijnklachten. We maken ons hier zorgen over. 8 rondvraag 9 agendapunten volgende vergadering 6.1 zorgbeleid 6.2 formatie en besteding werkdrukgelden 6.3 taakbeleid / schooltaken 6.4 schooljaarplan vakantierooster (inclusief leerlingvrije dagen) 6.6 financiën en begroting

5 10 sluiting 6.7 bezetting MR Rots en Water 6.9 binnenklimaat 6.10 datum eerste vergadering

6 actielijst MR onderwerp datum (start) van wie? door wie? datum (vernieuwde afspraak) afgehandeld bestedingsplan werkdrukgelden mei 2018 (7 juni 2018) Aad Aad vergadering X zorgbeleid maart 2017 MTZ Aad oktober 2017 maart 2018 (aan pmr) 7 juni 2018 (op vergadering) begin schooljaar ( ) overzicht beleidsdocumenten completeren missie / visie communiceren met het team oktober 2017 IB Aad Daphne mei 2018 Aad Aad maart (aan pmr) 7 juni juni 2018 september 2018 boom is af, wortels nog niet begin schooljaar ( ) uitzetten vacatures MR 19 februari 2018 Leonie herhaling 26 april 2018 (nieuwsbrief) (voor maandag!) interne memo Leonie x agenderen Tropenprotocol juni 2018 (na evaluatie) september 2018 budgetten jaarrekening 2017 begroting 2018 budget professionalisering Aad 7 juni juni (begroting wel ontvangen) vakantierooster inclusief roostervrije dagen 7 juni (op vergadering) Aad 28 juni (op vergadering) format kascontrolecommissie mei 2018 Leonie x

7 B onderwerp besluitenlijst MR schooljaar Schoolgids (De zaken waarop wij instemmings en/of adviesrecht hebben zijn reeds geaccordeerd) goedgekeurd datum B Schoolplan is niet door de mr goedgekeurd. Janneke den Beste heeft het reeds wel ondertekend B kascontrolecommissie (bestaande uit 1 OR en 1 MR lid; jaarlijks in september controle) B MR krimpt in wegens daling onder 400 leerlingen (3 og / 3 pg) B budget 2016 / begroting besluitenlijst MR schooljaar onderwerp datum B decharge penningmeester OR B communicatieplan versie december B tropenprotocol versie januari B formatie schooljaar (instemming pmr & positief advies omr) B vaststelling vakantierooster B vasstelling ouderbijdrage B vaststelling formatie

8 besluitenlijst MR schooljaar onderwerp datum B zorgbeleid - niet goedgekeurd B schoolplan niet goedgekeurd B formatie niet goedgekeurd (nb: formatie start schooljaar is anders dan formatie in juni is voorgesteld) B formatie goedgekeurd (nb: formatie in januari 2018 behoeft nog informatie) B binnendruppelen: unaniem positief advies omr en pmr B tropenprotocol goedgekeurd B formatie januari 2018 goedgekeurd (informatie verkregen) B stakingsgelden besteding aan sociale interactie B schoolplan het plan ontbrak ondanks de gemaakte afspraken B schoolplan goedkeuring B verlening decharge penningmeester OR