Notulen MR-vergadering op

Transcriptie

1 Notulen -vergadering op Opening en vaststellen van de agenda De voorzitter opent de vergadering. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Schoolgids Examenreglement ter instemming ter instemming Mededelingen: -Op dit moment zijn er 2 ouders die gereageerd hebben op de vacature voor een nieuw ouderlid. 3. Verslag van de -vergadering van Geen opmerkingen. 4. Bespreking actiepuntenlijst Ingebracht Actiepunt Status Actiehouder De overlegt met de directie over het voorstel van de over de werkdrukverlagende middelen : Overzicht met uitgaven tot in het verleden worden g d Staat voor Allen De reglementen van de zullen op een paar punten moeten worden aangepast. Dit moet via de G wil graag de notulen van de G en misschien is het goed om de G onze notulen toe te zenden wil volgend schooljaar meer aandacht besteden aan de takenbank Stukken die ter info worden aangeboden, worden alleen op de agenda gezet voor de overlegvergadering Er moet een vacature uitgeschreven worden, in vandaag op de agenda In G is nog dialoog gaande over reglementen : idem aan bovenstaande punt; wel al contact, maar nog niet gebeurd : de goedgekeurde notulen van afgelopen vergadering zullen doorgestuurd worden : Blijft staan tot volgend schooljaar staat voor januari op de agenda is gebeurd voor deze vergadering is verzonden

2 verband met het vertrekken van een ouder na dit schooljaar Werkdrukverlagende middelen op de agenda plaatsen. Afgehandeld 5. Bespreking schoolgids Het valt de op dat de schijfstijl ten positieve veranderd is. Zijn de aanpassingen die in het voorgesprek zijn aangedragen door de aangepast? De zou graag zijn zien dat op bz. 26 bij de driehoek die centraal staat de leerling op 1 staat en op 2 de wens van de ouder. Dit staat nu andersom. 6. Bespreking Examenreglement Het is voor de erg prettig om te zien wat er veranderd is (geel gearceerd) ten opzicht van vorig jaar. Dit leest snel en is meteen duidelijk. 7. Bespreking jaarplanning We willen wat wijzigingen qua data doorspreken met de directie. We voegen 2 extra data toe waarin we alleen met de willen vergaderen ( 5 nov. en 11 feb. ) 8. Bespreking evaluatie lente-/zomerschool We willen graag weten hoe de lente-/zomerschool is geweest en hier verbeterpunten uit te halen voor een eventuele volgende keer. 9. Bespreking versterking achterban en communicatie De oudergeleding wil graag meer contact met hun achterban. Het zou goed zijn om meer contact te hebben met de klankbordgroep. De oudergeleding zal een moment prikken om met de klankbordgroep om tafel te gaan. Er kan dan gesproken worden om vragen te beantwoorden als: Hoe kunnen we heldere communicatielijnen creëren en zorgen dat dit ook soepel verloopt? Waar kunnen ouders aan de bel trekken? Waar kunnen leerlingen terecht? In de komende nieuwsbrief zullen we hier wat aandacht aan besteden en in de nieuwsbrief daarna zal de gehele zich voorstellen, om wat meer een gezicht te krijgen. Vanuit het personeel zou het prettig zijn om per mail vragen te ontvangen via de mail Bespreking evaluatie toetsen Het valt op dat leerlingen getoetst worden terwijl ze de vorige toets nog niet terug hebben gekregen en besproken. Er moet niet alleen getoetst worden voor het cijfer. Leerlingen moeten er ook gemotiveerd door raken en er van leren. Hoe kan dit beter gestroomlijnd worden? 11. Nieuws uit de G, Klankbordgroep en leerlingenraad G De nieuwe interim-bestuurder heeft zich voorgesteld in de G. Klankbordgroep Leerlingenraad MP Leerlingenraad VIA Op dit moment geen nieuws. Geen nieuws. Misschien is het wel een idee dat daar een docent bij gaat zitten om wat meer betrokken te creëren. Geen nieuws. 12. Wat verder ter tafel komt / rondvraag Geen opmerkingen.

3 --Overlegvergadering met directie Mededelingen directie De directie zit volop in de hectiek van alle veranderingen: bestuurder weg, nieuwe structuur, nieuwe teamleiders op de verschillende locaties. 14. Verslag De wil weten wat de stand van zaken is met betrekking tot het spaarplan. De directie is op dit moment bezig met alles omtrent ipads, daarna volgt het medicijnenprotocol en de AVG, daarna staat de ouderavond met de klankbordgroep gepland. Daarna zal het spaarplan weer opgepakt worden. Dit zal rond de herfstvakantie zijn. Het rookbeleid is een wet, dus het zal ingevoerd moeten worden. Er wordt wel gezien dat dit ook het probleem verplaatsen is naar de wijk. Hier wordt samen met het Ichthus, die dit probleem ook ziet over gesproken. 15. Bespreking schoolgids De rector neemt de wijzigingen vanuit de graag over. De stelt voor om de maand september van volgend schooljaar mee te nemen in de jaarkalender van dit schooljaar. Zo weten ouders ruim op tijd wanneer de eerste ouderavond is en verschijnt de jaarkalender niet meer te laat, maar juist mooi op tijd. De rector vindt dit een mooi idee en neemt dit graag mee. 16. Bespreking examenreglement Er zal nog een linkje voor het VIA toegevoegd moeten worden. De teamleider van het VIA heeft nog tijdens de vergadering contact gehad met de examensecretaris van het VIA. Deze komt er niet in, want het PTA staat los van het examenreglement voor de BBL/KBL. De ontvangt tijdens de vergadering de overgangsnormen. De rector geeft aan dat er inhoudelijk niets is veranderd. Wel zijn wat data, de structuur en namen veranderd. 17. Bespreking rooster vakantie en studiedagen Er komt een wijziging in voor de studiedagen. Voor de MP vervalt de studiedag op 2 oktober. Deze komt nu op 5 oktober. Voor VIA is het nog niet helemaal duidelijk op dit moment, maar daar zou hier ook nog het een en ander in kunnen veranderen. 18. Bespreking enquête leerlingen De uitslag is bekend. De directie wil dit graag in de volgende -vergadering bespreken, zodat ze ook kunnen laten zien wat er al mee gebeurd is. Dit geldt voor zowel de leerlingenenquête als de ouderenquête. 19. Bespreking werkdruk verlichtende maatregelen Ter info krijgt de een overzicht van de gelden die al besteed zijn en wat er nog te besteden is. Een groot deel is opgegaan aan het splitsen van de klassen. Op dit moment heeft het VIA hier nog geen gelden uit ontvangen. Het ISK ook niet, maar die heeft hier ook geen recht op. 20. Bespreking vervolg structuur MP

4 De nieuwe teamleiders per team zijn voor dit moment bekend. Per team kon er 1 fte verdeeld worden. Hoe dit in de teams verdeeld is/wordt was aan de teams zelf. In december wordt dit geëvalueerd. Vanuit de komt de vraag of het niet de bedoeling was dat een teamleider ook les zou gaan geven. Dit heeft niet in de papieren gestaan, maar wordt in de wandelgangen wel gesuggereerd. De directie geeft aan dat er in de werkgroep wel over gesproken is, maar dit is niet als advies meegegeven. In de werkgroep zijn meer wensen besproken, maar die zijn ook niet meegenomen met het uiteindelijke advies. Het advies ging er vooral over dat de voorkeur uitgaat naar 3 teams en wat hier de voordelen van zijn. Ook is hierbij gekeken naar het budget. De werkgroep was hier unaniem in. OOP-ers worden niet toegevoegd aan een team. Zij zijn faciliterend voor de hele school. Zij verlenen hun diensten teamoverstijgend. Dit geldt ook voor maatwerk en begeleiding. 21. Bespreking bezoek inspectie 3 en 8 oktober Snel na de zomervakantie is er een gesprek geweest tussen de inspectie, de rector, de bestuurder en de coach die binnen school actief is. Op 3 en 8 oktober zal hier binnen school verder over gesproken worden. Dit zal zowel de reguliere inspectie zijn als een voortgang op het afgelopen inspectiebezoek. Met een deel van de zal ook gesproken worden. Dit zullen de voorzitter en een lid van de oudergeleding zijn. 22. Bespreking evaluatie lente-/zomerschool Op het moment waarop de stukken aangeleverd moesten worden voor de waren nog niet alle evaluaties binnen over de zomerschool. De rector wil dit graag doorschuiven naar de volgende vergadering. De mening van leerlingen en ouders is geëvalueerd, maar ook de mening van de docenten zal hierin geëvalueerd worden. 23. Bespreking evaluatie toetsen De geeft aan dat hier veel over gesproken wordt. De directie ziet ook dat hier winst in te behalen valt en in ieder geval voor het mavo-team is dat onderwerp van het teamplan dit jaar. De directie ontvangt graag een advies hierover van de. 24. Wat verder ter tafel komt / rondvraag De stelt voor om de vergadering van naar te verplaatsen en de vergadering van 12-3 naar 11-3 verplaatsen. 25. Actiepunten: Ingebracht Actiepunt Status Actiehouder De overlegt met de directie over het voorstel van de over de werkdrukverlagende middelen : Overzicht met uitgaven tot in het verleden worden g d Staat voor vandaag op de agenda. Allen De reglementen van de zullen op een paar punten moeten worden aangepast. Dit moet via de G wil graag de notulen van de G en misschien is het goed Voor nu afgehandeld In G is nog dialoog gaande over reglementen : idem aan bovenstaande punt;

5 om de G onze notulen toe te zenden wil volgend schooljaar meer aandacht besteden aan de takenbank Stukken die ter info worden aangeboden, worden alleen op de agenda gezet voor de overlegvergadering. wel al contact, maar nog niet gebeurd : de goedgekeurde notulen van afgelopen vergadering zullen doorgestuurd worden : Blijft staan tot volgend schooljaar staat voor januari op de agenda. Dit punt wordt dus te zijnertijd besproken, maar is voor nu afgehandeld is gebeurd voor deze vergadering. Afgehandeld 26. Besluitenlijst / advieslijst De vergaderingen blijven op 1 avond, maar we voegen 1 a 2 vergaderingen toe, alleen voor de. De mailt de directie nog wat wijzigingen door ( ) en stemt na deze wijzigingen in met de schoolgids. De adviseert om de maand september van volgend schooljaar mee te nemen in de jaarkalender van dit schooljaar. De stemt in met het examenreglement De stemt in met de overgangsnormen Sluiting Vergadering wordt om uur gesloten.