Medezeggenschapsraad basisschool De Sporckt Jaarverslag

Transcriptie

1 Medezeggenschapsraad basisschool De Sporckt Jaarverslag Tilburg, juni 2018

2 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van basisschool de Sporckt voor het schooljaar In dit jaarverslag beschrijft de MR in hoofdlijnen waar zij zich in het afgelopen schooljaar mee bezig heeft gehouden. Wat doet de MR? Iedere school heeft verplicht een MR. Dat is vastgelegd in de wet medezeggenschap op scholen (WMS). De MR is een orgaan gericht op medezeggenschap; op inspraak. De MR bestaat uit een afvaardiging van het onderwijzend personeel en ouders. De MR overlegt met de directie van de school over belangrijke schoolzaken, zoals verbeteringen en vernieuwingen in het onderwijs, geldbesteding, informatie- en communicatietechnologie (ICT), veiligheid op school en de inzet en raadpleging van ouders in het onderwijs. De wet schrijft precies voor op welke gebieden de directie van de school de MR om advies en instemming moet vragen. In het geval van advies mag de MR alleen haar mening geven, instemming bekent dat de MR en de directie het met elkaar eens moeten zijn. De directie heeft instemming van de MR nodig op een aantal zaken, zoals het schoolplan, formatieplan, schoolbudget en regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn (Arbo). Naast de formele bevoegdheden van de MR is zij vooral een klankbord voor de directie en een kanaal voor ouders met vragen of opmerkingen. Samenstelling Zoals aangegeven bestaat de MR uit leerkrachten en ouders. De directie maakt geen onderdeel uit van de MR, maar neemt op verzoek wel deel aan de vergaderingen. De MR van de Sporckt bestaat uit 10 deelnemers; 5 leerkrachten en 5 ouders. Leerkrachten Wanda Bons Janneke Brocken Nicole Damen (secretaris) An-Marie Tijdink Wilma Verhoeven Ouders Corinne Aerts Tamara van Gompel Frank Kastelijn Dolf Mauritsz Petra Ouwerkerk

3 Naast de formele leden van de MR schuift de directeur (vrijwel) iedere vergadering aan als vertegenwoordiger van de directie/xpect Primair. Vergaderingen en notulen De MR van de Sporckt kent in principe een maandelijks vergaderschema. In het schooljaar is er 7 keer op wisselende dagen vergaderd. De agenda kent een aantal terugkerende onderwerpen, die vooral te maken hebben met actuele ontwikkelingen op school, de besluiten uit de GMR en de lopende meerjarige verandertrajecten. Daarnaast zijn er gedurende het schooljaar nog een aantal onderwerpen waarvoor de MR haar formele instemming moet geven, zoals de begroting, de formatie, het schoolplan, het scholingsplan, de schoolgids, enz. De notulen van de MR zijn voor iedere leerkracht en ouder beschikbaar via de website van de school. In de onderstaande paragraaf worden de belangrijkste onderwerpen die besproken zijn kort beschreven. Onderwerpen MR-verkiezingen Drie MR-ouders hebben aangegeven dat dit schooljaar hun laatste jaar in de MR is. Daarnaast liep de termijn van Dolf Mauritsz af, maar hij heeft aangegeven zich herkiesbaar te stellen. We hebben in de laatste MR-vergadering afscheid genomen van Petra Ouwerkerk, Corinne Aerts en Frank Kastelijn. In het voorjaar hebben we een oproep voor MR-ouders gedaan, waarop een reactie gekomen is. Vlak voor de zomervakantie hebben we nogmaals een oproep gedaan bij ouders om zich kandidaat te stellen. Ook hierop is een reactie gekomen. Er is tijdens de driehoeksgesprekken door leerkrachten een wervingsfolder aan alle ouders meegegeven. Bij de laatste vergadering was nog niet bekend of dat ook nog geïnteresseerden opgeleverd heeft. Begroting 2018 De directeur heeft een toelichting gegeven op de begroting. Voor 2018 is er een sluitende begroting. Uitgangspunt is dat de begroting op nul staat. Kijkend naar het leerlingenaantal op 1 oktober, hebben we te maken met een stabiliserend aantal leerlingen. Hierdoor is er dit schooljaar geen sprake van verplichte mobiliteit. Jaarverslag 2017 Voor het eerst is het jaarverslag in de vorm van een flyer gepresenteerd. Het jaarverslag vormt de verantwoording naar de doelgroepen, ouders, team, externen

4 (bestuur en inspectie) en is besproken in de MR. De MR heeft hierin positief geadviseerd. Formatieplan In het formatieplan wordt vastgelegd hoeveel klassen van elke groep in het volgende schooljaar worden ingericht. Daarbij is het aantal leerlingen per klas een belangrijke parameter. Ook Leerrijk en de overige personeelsleden zijn in het formatieplan opgenomen. De personeelsgeleding van de MR heeft instemmingsrecht m.b.t. het formatieplan. De oudergeleding heeft adviesrecht op dit punt. Er is door de oudergeleding positief geadviseerd en de personeelsgeleding heeft ingestemd. Nascholingsplan Voor de start van het schooljaar is er een training groepsklimaat voor alle leerkrachten. In de loop van het schooljaar starten we met de kanjertraining. Uit de gesprekken van de directeur en de onderwijskundig teamleider met alle personeelsleden is duidelijk naar voren gekomen dat we externen moeten gaan betrekken bij de schoolontwikkeling om ons in dat proces te gaan begeleiden. Hiervoor is stichting leerkracht ingeschakeld, die de Lean methode die in het bedrijfsleven bekend is, omgezet heeft naar een werkwijze voor het onderwijs. Het scholingsplan stemt overeen met het visieplan; het grijpt in elkaar. Er is door de oudergeleding positief geadviseerd en de personeelsgeleding heeft ingestemd. Schoolgids De schoolgids is het document waarin de school een vertaalslag maakt van het schoolplan naar allerlei praktische zaken. Het beleid in de schoolgids is in principe een samenvatting van het strategisch beleidsplan. De MR heeft instemmingsrecht m.b.t. de schoolgids, die vervolgens ook naar de onderwijsinspectie gestuurd dient te worden ter goedkeuring. Ouders en leerkrachten zijn gevraagd eventuele noodzakelijke wijzigingen door te geven. Scholen op de kaart wordt de informatiebron vanuit waar we als school gaan werken. Dit wordt de digitale versie van de schoolgids. De informatie actueel houden wordt een meer continu proces. Onderdelen uit de schoolgids die in de loop van het jaar gewijzigd worden, worden ter instemming in de MR besproken. Dit is o.a. gebeurd voor het onderdeel onderwijskundige visie en sociale veiligheid. Vakantierooster Binnen een aantal randvoorwaarden kan de school de vakanties en vrije dagen tijdens het schooljaar zelf bepalen. De MR heeft adviesrecht m.b.t. het beleid inzake het vakantierooster. Het uiteindelijke vakantierooster wordt gepubliceerd op de website en in de jaarkalender voor ouders. Bij de vakanties nemen we het voorstel vanuit het Brabants overleg over. De nog te plannen studie(mid)dagen zijn verspreid over de verschillende weekdagen ingeroosterd. Er is positief geadviseerd m.b.t. het vakantierooster.

5 Plan werkdrukgelden De basis voor de besteding van de werkdrukgelden is gelegd tijdens een inventarisatieronde bij een teambijeenkomst. Daarna is de personeelsgeleding van de MR bij elkaar geweest om hier een prioritering aan te geven. Het document waarin de besteding van de werkdrukgelden vastgelegd is, is aangevuld met de financiële kant. Voor komend schooljaar kan er ( 155 x 463 leerlingen) aan extra middelen wordt ingezet. De personeelsgeleding heeft met dit plan ingestemd. Wijziging beleid groep 1 en 2 Afgelopen jaar is het beleid gewijzigd t.a.v. de groepen 1 en 2. Dit is gevolgd door de MR en ook de evaluatie met ouders en leerkrachten is met de MR gedeeld. Wijziging beleid groepstoedeling Vanaf het moment dat groepen opnieuw samengesteld zijn, blijven ze in principe voor twee jaar bij elkaar, waarna ze opnieuw samengesteld worden. Beide geledingen van de MR hebben met deze wijziging in beleid ingestemd. Analyse Cito eindtoets groep 8 en sociale veiligheid De leerlingen uit groep 8 hebben in de week voor de meivakantie de Cito eindtoets gemaakt. We scoren onder het landelijk gemiddelde. Er komt een plan van aanpak, dat met de MR gedeeld wordt. We zijn tevreden over de behaalde resultaten op het gebied van sociale veiligheid. Op dat gebied scoren we bovengemiddeld. Jaarplan en jaarverslag MR In het begin van het schooljaar is het jaarverslag MR besproken. Het jaarplan van de MR heeft dit jaar meerdere keren op de agenda gestaan. Dialoog wijziging schooltijden In een van de vergaderingen is een dialoog gevoerd om de schooltijden eventueel te wijzigen. Door de MR is geadviseerd om niet te tornen aan de schooltijden, maar te zoeken naar andere mogelijkheden om structureel meer met teamleden bij elkaar te komen. Financiën ouderraad Er is in meerdere vergaderingen (zowel in de MR als GMR) gesproken over de financiën de ouderraad. Uiteindelijk is in de GMR besloten dat het voor elke school van Xpect Primair op dezelfde manier geregeld gaat worden.

6 Nieuwe directeur In de MR is het sollicitatiegesprek met de nieuwe directeur voorbesproken. GMR Maandelijks vindt er een vergadering van de GMR plaats. In principe neemt een vast lid van de leerkrachten- en oudergeleding deel aan deze vergadering. In de MR vergaderingen wordt een terugkoppeling gegeven van de behandelde onderwerpen. Wilma Verhoeven is namens onze school lid van de GMR. Van de oudergeleding is dit schooljaar niemand aanwezig geweest bij de GMRvergaderingen. Op een oproep in de Sporcktinfo voor een GMR lid heeft geen enkele ouder gereageerd. Op basis van de agenda en notulen van de GMR, zijn onderwerpen in de MR besproken. Vooruitblik Het leerlingenaantal van de Sporckt stabiliseert. Dit schooljaar heeft het team een start gemaakt met stichting LeerKracht. Deze manier van werken wordt ook in het komende schooljaar doorgezet. Het visietraject krijgt een vervolg met het formuleren van een heldere visie en missie, vanuit de 5 stelregels die ondertussen geformuleerd zijn.