NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD Basisschool de Leerlingst Ringoven GR Haelen

Transcriptie

1 Onderwerp Notulen vergadering 12 september 2016 Aan Aanwezig Leden MR, secretariaat ouderraad en directeur Leon Boom, heo Claessens, Jolanda Colnot, Josine Neuhof, Marike Le Large, Veronique Schreurs, Veronique Ramakers en Ankie Opbroek Afwezig mk. Voorzitter Notulist Jolanda Colnot Ankie Opbroek Onderwerpen 1. Besproken onderwerpen school specifiek: -Vaststellen agenda X -Notulen actielijst X -MR Haelen aanvullend; erugblik Jaar goed gestart met hier en daar nog problemen met Snappet. Jaaropening was een succes, ouders enthousiast. De nieuwjaarsborrel gaf gemengde reacties van ouders, het tijdstip is een discussiepunt, wordt nog geëvalueerd door ouders, leerkrachten hebben dat reeds gedaan. Kinderen waren enthousiast, in het kader van ouderbetrokkenheid is het laagdrempelig. Vooruitblik Zie jaarthema -Jaarthema; Herbevestiging/aanpassen? Communicatie wordt vervangen door ouderparticipatie, Jolanda past dit aan. Hoe gaat ngrid er dit jaar vorm en inhoud aan geven? Contact met ngrid regelt de PMR.

2 Overige thema s laten staan. - Continue rooster; Stemprotocol OMR heeft dit uitgewerkt. Nu 3 mogelijkheden, Vanwege onderstaande wordt het protocol aangepast: Er is overleg geweest wat een goede methode zou zijn om de stemmen van de ouders te peilen bij het onderzoek ten behoeve van eventuele invoering van een vorm van continue rooster. Landelijke tendens is om een streefwaarde van 66,7% aan te houden alvorens een continue rooster in te voeren. SPOL heeft vooralsnog geen richtlijn afgegeven waar iedere school zich aan moet houden en daarmee de vrijheid gegeven aan individuele scholen om een eigen standpunt in te nemen. Binnen de MR Haelen is besproken dat het niet wenselijk is om zondermeer de grens op 2/3 van de stemmen te leggen, omdat hiermee een nee-stem potentieel 2x zo zwaar weegt als een ja-stem. Uiteraard is het van groot belang om een helder en transparant proces af te spreken en ook te communiceren aan ouders, zodat er vooraf duidelijkheid is voor iedereen. Dit helpt om problemen achteraf te voorkomen die ontstaan door verkeerde verwachtingen. Er komt een duidelijk stuk in de nieuwsbrief waarom er een 1 e en 2 e peiling is. Stemmingsregels zijn duidelijk. Grote verantwoordelijkheid wanneer je op de 50-65% uitkomt. Meerderheid keuze lkrt is een groot punt, hoe zwaar laat je de stem van lkr meewegen. De MR legt dit voor aan de werkgroep, de werkgroep moet hier hun zegen over geven. Wettelijk hebben de collega s geen zeggenschap, ouders wel. SPOL heeft ook een stem hierin. Werkgroep wordt bij elkaar geroepen, stemprotocol worden toegelicht. De keuze zal op deze manier eerlijker zijn, ouders zijn hier al in meegenomen. Nu worden de negatieve argumenten erg negatief opgesomd, verstandig om dit ook naar de positieve kant te doen. We kijken nog naar de vorm hoe we dit naar ouders enquêteren. Jolanda past dit aan, maakt een voorzet. Volgende week af. Peiling leerkrachten Deze of volgende week wordt dat gedaan. Leon en Veronique hebben dit reeds opgepakt.

3 -Huiswerkbeleid; Groep van leerkrachten kijken hoe ze deze punten gaan vertalen naar het beleidsplan. Lees het door en kijk wat je ervan vindt. Leon stuurt het nog digitaal. Veronique Schreurs heeft op school een leerlijn m.b.t. leren leren, kan dit aanreiken. MR krijgt een week om hierop te reageren (19 september), vragen/opmerkingen naar Loen sturen. Denk aan nieuw mailadres van Leon: 2. Gezamenlijk gedeelte met Horn: Mededelingen Directie Algemeen Schoolontwikkelplan wordt met OR besproken in een gezamenlijke vergadering. Leon doet een voorstel. Continue rooster gelijk aan proces in Horn. Zie informatieblad MR Haelen, doorsturen naar Horn. 3. Onderwerpen school specifiek in afwezigheid van Leon X Rondvraag in aanwezigheid van Leon - COP; Veronique legt uit hoe ver we zijn. 3 methodes gericht op sociale emotionele ontwikkeling worden uitgeprobeerd, dezen worden geëvalueerd. Daarnaast zijn we bezig met de gouden weken. Volgende MR een uitgebreidere update vanuit COP. - De kleutergroepen hebben op vrijdag een derde leerkracht, eveneens de leerkrachten die gym geven aan andere groepen. Dit wordt door het M bekeken. Het was prettig geweest wanneer dit gecommuniceerd was naar de MR. - Einde van deze week komt er meer info over de plusklas. Het is belangrijk om de selectieprocedure goed weg te zetten in het beleid.

4 Actiepunten - Evaluatie nieuwjaarsborrel ouders M - Aanpassen jaarthema communicatie naar ouderparticipatie en aanpassen richtlijnen stemprotocol invoering continue rooster Jolanda (reeds gedaan) - Contact opnemen met ngrid i.v.m. vervolg ouderparticipatie PMR - Peiling leerkrachten m.b.t. continue rooster Leon en Veronique R. - Werkgroep continue rooster bespreekt stemprotocol Leon - Opzet huiswerkbeleid doorsturen Leon - Opzet huiswerkbeleid doornemen, vragen/opmerkingen voor 19 sept naar Leon sturen MR - Gezamenlijk vergadering MR/OR Leon doet voorstel voor een datum - MR Horn krijgt info m.b.t. proces continue rooster Ankie - Jaarverslag PMR Besluitenlijst X Punten volgende vergadering dinsdag 18 oktober: - Peiling leerkrachten continue rooster - COP voortgang - Huiswerkbeleid voortgang - Jaarverslag - Scholingsbehoefte MR-leden (heo en Veronique) - Speerpunten in keuzes schoolbegroting bespreken

5 Vergaderdata Maandag 12 september 2016 Horn uur X Dinsdag 18 oktober 2016 Haelen uur Donderdag 15 december 2016 Horn uur Woensdag 25 januari 2017 Haelen uur Dinsdag 7 maart 2017 Horn uur Donderdag 20 april 2017 Haelen uur Maandag 12 juni 2017 Horn uur Woensdag 28 juni 2017 Haelen uur

6 BJLAGE Jaarplanning: *: (instemming)/a(dvies)/v(oorbereiding)/(hema) Maand Agendapunten /A/V/* Sept - Vergaderdata vaststellen - Afscheid en welkom voor aftredende en nieuwe MR-leden - Met welke onderwerpen moet de MR rekening houden vanuit de directie? Okt Nov - Bijeenkomst presenteren jaarverslag samen met directie en OR - Vaststellen jaarverslag MR - Vaststellen scholingsbehoefte MR-leden - Speerpunten in keuzes schoolbegroting bespreken - Vaststellen jaarthema s MR - Communicatie - Continue rooster V Dec - Schoolbegroting, incl MR begroting Jan Feb - Financieel jaarverslag de Leerlingst - Monitoren, jaarverslag en financiële controle overblijfcommissie (overblijf cie uitnodigen) - Evaluatie schoolontwikkelplan - Vakantieplanning - Verkiezing nieuwe geledingen voorbereiden - Communicatie - Continue rooster A Maart - nzet formatie en samenstelling van de groepen (bespreken uitgangspunten) April Mei - Mobiliteit, gevolgen, formatieoverzicht - Concept schoolgids en opstellen/ aanpassen MR-deel - Werving / verkiezing nieuwe MR-leden - Evaluatie schoolontwikkelplan - Communicatie - Continue rooster A A Juni - Evaluatie schoolontwikkelplan Juli - Vaststelling schoolgids - Jaarverslag school

7