Medezeggenschapsraad t Ruimteschip

Transcriptie

1 1. Visie Medezeggenschapsraad t Ruimteschip Wij bewaken de ruimte die de kinderen krijgen Motto t Ruimteschip is de school waar het kind de ruimte krijgt De MR bewaakt de ruimte die het kind op t Ruimteschip krijgt Missie De MR behartigt de belangen van ouders en personeel, waarbij het uitgangspunt is dat kinderen hun talenten verder kunnen ontwikkelen op t Ruimteschip, ouders zich herkennen in de uitgangspunten van de school en het personeel werkt in een veilige en prettige omgeving, gesteund door de ouders. Kinderen moeten de ruimte krijgen, begeleid door team en ouders. De MR wil door haar werkwijze drempels verlagen voor ouders en personeel om mee te praten en mee te denken. De MR wil niet alleen reageren op ontwikkelingen op school, maar ook pro-actief zijn in het initiëren, toetsen of aanscherpen van beleid. Visie De MR is van mening dat de Ruimteschip-identiteit het waard is om uitgedragen te worden. We willen deze identiteit, deze visie van de school, terugzien in de beleidsstukken en besluiten van de school. Ook dit schooljaar hebben we een aantal speerpunten, dossiers, die we regelmatig laten terugkeren in de vergadering. Op de website gaan we het jaarverslag 2016/2017 opbouwen als dossiervorming. Na iedere vergadering zal dit worden bijgewerkt. We kennen de volgende (geplande) dossiers: Financiën Contact ouders / Ouderraad Kwaliteit van onderwijs Huisvesting Toekomst t Ruimteschip Samenwerking (Brede School) Passend Onderwijs

2 2. Organisatie Medezeggenschapsraad t Ruimteschip: Werkplan schooljaar 2016/2017 Pagina 2 Stichting Katholiek Onderwijs West-Friesland bestaat uit 23 basisscholen in de gemeentes Opmeer, Wester-Koggenland, Medemblik en Enkhuizen. De Medezeggenschapsraad per basisschool behandelt schoolgebonden informatie. De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad behandelt bovenschoolse aangelegenheden. Bij afwezigheid van een vaste vertegenwoordiger, is Freek Tadic Fadjil onze contactpersoon in de GMR. Leden MR De Medezeggenschapsraad van t Ruimteschip bestaat uit de volgende personen: Anja Braas personeel - vice-voorzitter Ton Koelemeijer personeel - notulist / PR Marja Tool personeel - secretaris Ilja Groot ouder Freek Tadic Fadjil ouder - voorzitter vacature Patty Laan is vertegenwoordiger van t Ruimteschip in de GMR. Budget Via het Schoolbestuur krijgt de MR een budget. Nota s kunnen via de Secretaris worden ingediend bij de Directie. Deze boekt de bedragen in en zorgt voor verwerking door administratiekantoor. Uit Taakbeleid: 1.2 Medezeggenschapsraad (MR) Teamleden krijgen per vergadering (voorbereiden, tussentijds overleg, vergaderen) 4,5 uur. Indien de voorzitter of secretaris uit het Teamdeel komt, krijgt deze per vergadering 1,5 uur extra (voorbereiden, overleg Directie, ) Indien de notulist uit het Teamdeel komt, krijgt deze per vergadering 1 uur extra. 1.3 Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) Indien een teamlid de MR vertegenwoordigt in de GMR krijgt deze per vergadering 4,5 uur. Faciliteiten De school biedt de MR archiefruimte, vergaderruimte, kopieermogelijkheden.

3 3. Jaarplanning 2016 / 2017 Medezeggenschapsraad t Ruimteschip: Werkplan schooljaar 2016/2017 Pagina 3 In iedere vergadering komen een aantal vaste onderdelen terug op de agenda: informatie over onderwijskundige vernieuwingen, verslag en mededelingen uit de GMR, verslag van de OR-vergaderingen, verslag van de teamvergaderingen. Dinsdag 4 oktober Dinsdag 22 november Dinsdag 17 januari Dinsdag 7 maart Dinsdag 9 mei Dinsdag 4 juli Werkplan MR Taakverdeling MR Vaststellen vergaderdata Brede School/ Huisvesting Jaarverslag Begroting en investeringen 2017 Financieel jaarverslag 2015/2016 TSO Brede school / Huisvesting Lange termijn personeelsbeleid/ functiemix Brede School/Huisvesting Communicatieplan Rooster van aftreden, voorbereiden verkiezingen Brede school/huisvesting Beleidsplan Risico Inventarisatie & Evaluatie Prognose formatie Voortgang Schoolontwikkelplan Schoolorganisatie / formatie Vakantierooster Brede school/ Huisvesting Brede School/Huisvesting Kwaliteitskaarten 4. Communicatieplan Communicatie onderling De MR vergadert minimaal 7x per jaar. Van iedere vergadering worden notulen gemaakt. Deze worden door de notulist binnen 14 dagen na de vergadering per verzonden aan de secretaris die ze verder verstuurt aan MR-leden, contactpersoon OR en ter kennisgeving aan de directie. De agenda en de bijbehorende informatie wordt uiterlijk 2 weken voor de vergadering door de secretaris per verzonden aan de MR-leden en contactpersoon OR. De directie ontvangt de agenda ter kennisgeving.

4 Medezeggenschapsraad t Ruimteschip: Werkplan schooljaar 2016/2017 Pagina 4 Besluiten en adviezen leggen we schriftelijk vast. Brieven krijgen een herkenbare opmaak met logo. Voorzitter of Secretaris mailt concept-brieven rond. Binnen een tijdslimiet moet worden gereageerd. Definitieve brief wordt opgemaakt en verzonden en ter kennisgeving verzonden aan MR-leden en contactpersoon OR. Secretaris beheert het postvak. Oude stukken en cursusmateriaal worden opgeborgen op de MR-plank in de rechter spreekkamer boven. Voorzitter en secretaris bereiden de vergadering (event. In samenwerking met de directie) de vergadering voor. Communicatie GMR GMR is een vast agendapunt op de MR-agenda. GMR-lid informeert de MR. MR-leden ontvangen per de vastgestelde notulen van de GMR. Communicatie OR Notulen OR-vergaderingen is een vast agendapunt op de MR-agenda. Bij iedere MR-vergadering is een Contactpersoon van de OR aanwezig. Zij informeert de MR over de OR-vergaderingen en koppelt besluiten van de MR terug naar de OR. MR-leden ontvangen notulen OR-vergaderingen. Communicatie directie De directeur of adjunct-directeur zijn zo nodig aanwezig bij de vergaderingen van de MR. Besluiten en adviezen gaan schriftelijk of mondeling via de secretaris MR naar de directie. In de brief wordt verwezen naar de artikelen in het MRreglement en een reactietermijn wordt opgenomen. Voorzitter en / of secretaris MR en directie hebben 3 weken voorafgaande aan een MR-vergadering overleg over de agendapunten en actuele zaken binnen de school. Communicatie met ouders en personeel Iedere MR-vergadering staat het punt nieuws uit de Ouderraad op de agenda. Indien mogelijk is een contactpersoon van de OR aanwezig. Deze licht actuele punten uit de OR-vergadering toe. Judith Buisman zal namens de MR verschillende OR-vergaderingen bezoeken. Waar nodig en mogelijk wordt de Ouderraad door het ouderdeel van de MR gevraagd om feedback. Besluiten worden bekendgemaakt in de Ruimtepost en op de website. Indien noodzakelijk verspreidt de MR een eigen mailing. Na iedere MR-vergadering worden besluiten en agendapunten toegelicht door het personeelsdeel in de teamvergadering. Iedere MR-vergadering staat het punt notulen teamvergadering op de agenda. Ieder MR-lid krijgt per een samenvatting van de notulen

5 Medezeggenschapsraad t Ruimteschip: Werkplan schooljaar 2016/2017 Pagina 5 toegestuurd. Personeelsleden in de MR lichten de agendapunten desgevraagd toe. 5. Procedures Werkplan Het werkplan stellen we elk jaar op en zenden we ter kennisgeving aan de directie en de OR. Ook wordt het op de website geplaatst. Jaarverslag We maken jaarlijks een schriftelijk verslag van de werkzaamheden van het schooljaar. Het jaarverslag wordt in oktober vastgesteld. Het jaarverslag wordt geplaatst op de website. Verkiezingen Elk lid wordt voor drie jaar gekozen. De zittingsperiode is van 1 september t/m 31 augustus. Elk jaar treedt één lid van het personeelsdeel en één lid van het ouderdeel af en zoeken we nieuwe kandidaten. MR-leden kunnen zich herkiesbaar laten stellen. Indien het aantal kandidaten gelijk is aan het aantal vacatures, zijn de kandidaten automatisch gekozen. Indien een verkiezing noodzakelijk is, bij meerdere kandidaten, vindt deze plaats in de maand mei. Personeel kiest personeel, ouders kiezen ouders. De MR stelt een verkiezingscommissie in om alles uit te voeren. Adviezen en besluiten Wanneer de MR een schriftelijk advies uitbrengt, moet de directie en / of schoolbestuur binnen een redelijke termijn reageren met argumenten. Reglement Het Reglement Medezeggenschapsraad is in 2008 vastgesteld. Het Reglement hanteren we als naslagwerk. Daarin staat bijv. vrij nauwkeurig omschreven of de MR-leden besluitrecht of adviesrecht hebben over bepaalde onderwerpen. Over bepaalde onderwerpen heeft de gehele MR namelijk besluitrecht of adviesrecht. Over weer andere onderwerpen heeft het personeel besluitrecht en mogen de ouders alleen advies geven.