1. Opening: Barbara opent vijf over half 8 en verwelkomt de nieuwe leden Silvia B. en Nicole.

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering 30 oktober 2017 Aanwezig: Barbara, Silvia, Nicole, Marc, Sylvia, Marijke, Ilse Afwezig: Kim, Patrick, Tess Aanwezig vanuit Directie: Ine Aanwezig vanuit GMR: niemand 1. Opening: Barbara opent vijf over half 8 en verwelkomt de nieuwe leden Silvia B. en Nicole. 2. Vaststelling agenda. Schooltijden worden onder punt 11 behandeld. 3a. Vanuit de directie: Extra kleutergroep Men is teruggegaan van 4 naar 3 kleutergroepen. Gezien de aanwas moet er vanaf april een 4 e groep opgestart worden. Het stroomt nu aardig vol. December gemiddeld op 30 kinderen per groep. In de maanden januari, februari en maart komen er meer binnen (Jan 3, feb 4 (wellicht 6), apr 6 mei 6 juni 1) Opties: - Aantal kinderen later starten - Opnemen in grote groep - Kinderen die nog geen vier zijn eerder laten instromen - Mogelijkheden bekijken binnen Robijn - Uit bestaande klassen nieuwe groep maken. Budget vanaf april, maar aanwas gaat harder. 0-groep moet later nog verdeeld worden om gecombineerde groep 1 / 2 te kunnen maken. Voorstel: met ouders in gesprek. Daarnaast speelt de locatie een rol: HV of WOC? Moet ook over nagedacht worden. Actie: Ine koppelt terug zodra er meer duidelijkheid is. 3b. Vanuit de Directie: Bijeenkomst door ouder over eerste hulp bij kinderen. Deze workshop is voor ouders. Zoals nu bekend is, moeten ouders ervoor betalen. Wat doen we hier mee? We hebben geen probleem met het geven van de workshop, Maar als het geld kost dan mag de school er ook wat voor terug krijgen. Aanbieden vanuit school. Tijdens het gesprek dat we te weinig info hadden om hier echt iets van te vinden. Actie: Ine vraagt meer info. Info wordt gedeeld per mail. 4. Binnengekomen stukken: er zijn geen stukken binnengekomen 5. Nieuws uit de GMR On hold ivm afwezigheid Kim en Jasper. Tijdens de pauze is er contact geweest met Jasper. Hij geeft aan dat er geen mededelingen zijn vanuit GMR. Actie: Kim en Jasper moeten afstemmen wie er per vergadering aanwezig is. 6 Vergaderdata Na overleg is besloten dat de volgende data worden gewijzigd: 9 mei wordt maandag 14 mei 25 juni wordt woensdag 27 juni

2 7. Algemeen Aanleveren notulen: besloten is dat binnen 2 weken na de MR vergadering de concept notulen worden rondgestuurd. Werkgroepen: toekomstbestendigheid van Robijn. Vraag vanuit Silvia B. en Nicole is welke werkgroepen er zijn. Actie: zoeken naar info werkgroepen (Barbara en Sylvia) Leerlingenwerving: Sylvia en Bea: afgelopen donderdag bij de directeuren besproken. Financiële werkgroep: Jasper Vanuit het team: Iris is getrouwd. Meester Hamsa is vervanger van Leo. (Actie: Marijke doorgeven aan ouders dat meester Hamsa de vervanger is) Actie: Jasper checken of bloemetje is gebracht aan meester Leo. Tijdens de pauze is navraag gedaan bij Jasper. Bloemetje wordt gebracht zodra Leo is verhuisd. 8 Notulen MR vergadering 7 september 2017 Pagina 1: onderwijskundig jaarplan opsturen naar MR-leden Pagina 2: enquete met dakje Pagina 3: Teven tevens Stakingsdag: er wordt een vraag gesteld over de opmerking van Bea tijdens jaarvergadering. Bea gaf toen aan dat ze tijdens de stakingsdag gezamenlijk hebben geluncht in het stadje. Daarnaast is er bij de MR leden ook een opmerking over gemaakt. Men vindt het vreemd dat dit op een stakingsdag wordt gedaan. Vanuit de MR teamleden wordt aangegeven dat het die dag ook dag van de leraar was, vandaar de lunch. Veel ouders weten dit niet. Vanuit de directie is het goed om aan te geven wat de leerkrachten tijdens de stakingsdag hebben gedaan en dat ze, in het kader van de dag van de leraar, hebben geluncht. (Actie MT) Vredig Rustig? Agendapunt voor januari: WMK-PO enquête -> actie Barbara 9 Terugblik jaarvergadering Nicole: Lage opkomst. Hoe kunnen we dat verbeteren? Combineren met thema avond? Eerste vraag: vinden we het belangrijk dat er meer mensen komen. Goed: aparte uitnodiging met stukken. Hoe kunnen we input van ouders krijgen en bespreken op de jaarvergadering. Silvia vraagt na bij vrienden hoe het gaat op andere scholen.--> agendapunt januari Actie: foto maken en in Oehoe zetten met vraag voor input. Kerstkaart en uitdelen bij kerstborrel. Ook nog digitaal versturen Nicole Actie: foto 15 november 20:00 : Wijnpeerpad 2(Nicole) 10. Taakverdeling ouderleden MR Lief en Leed: Silvia actie: opzet maken voor budget per event Voorzitter: Barbara Penningmeester: Marc Vice-voorzitter: Patrick (besproken 10-1). Patrick neemt in overweging of hij VZ wil worden na vertrek Barbara. Nicole wil wel als speerpunt meer kijken hoe ze ervoor kan zorgen dat het huiswerk op de

3 Klassenpagina s op tijd bekeken kunnen worden. Wellicht een app met notificatie voor huiswerk. Actie: Nicole gaat dit met Ine bespreken 11. Schooltijden Schooltijden: geen klachten binnengekomen. Ze hoeven dus niet ter discussie gesteld worden. Afspraak: als er qua schooltijden nog iets uit de OK-gesprekken komt, dan melden. Op dit moment hebben de kleuters tegelijkertijd lunch met de andere groepen. De kleuters gaan van 11:30 tot 12:00 uur naar buiten en eten daarna gezamenlijk. Bevalt erg goed. 12 Workshop De werkgroep bestaat uit Ilse, Patrick en Ine. De bedoeling is dat de workshops door ouders worden gegeven. De workshops zijn voor groep 5 t/m 8. Het is tevens de bedoeling dat de ouders wat vertellen over hun beroep. Er komen twee sessies van ieder 45 minuten. Hiervoor moet de creadag aangepast worden. De workshops starten om 12:15 uur. Eerst theorie, daarna kinderen zelf aan de slag. Ouders krijgen vast format. Kinderen kunnen intekenen. Uitnodiging wordt verstuurd naar ouders. Afhankelijk van het aanmeldingen wordt gekeken wat er komt. Vraag Ine: mogen ouders reclame maken? Antwoord: Ja, reclame over het beroep. Niet voor het werven van klanten. 13 Rondvraag Nicole: Leerplein, vind dit nog plaats? Er zijn gesprekken geweest met Els. Maar nog niet duidelijk. Er is op de informatie avond niets gecommuniceerd over het Leerplein. Actie: Sylvia vraagt Ine Silvia: Privé adres van Bea klopt niet op de website. Actie: Sylvia neemt dit met Ine op. VERGADERDATA MR Do 7 september Ma 30 oktober Wo 10 januari Ma 12 maart Ma 14 mei Wo 27 juni GMR 18 september 7 december 14 februari 12 april 9 mei 26 juni Note: De geel gemarkeerde data zijn gewijzigd

4

5 ACTIEPUNTEN Datum ingebracht Omschrijving Betreffende persoon Deadline Maken notulen vergadering Babs Gereed Opgestelde vragenlijsten WMK-PO nakijken en/of aanpassen voor volgende enquete medio januari 2018 Alle MR-leden Nakijken of alles up-to-date is op website Torenuil Patrick en Marc Attentie regelen meester Leo Jasper Gereed Attentie regelen huwelijk juf Iris Tess Gereed Navraag doen bij Ine over de Nieuwsvermeldingen Feestweek op de site van de Torenuil plaatsen of een koppeling maken (PR) Sylvia Aanpassen van de notulen van Marc Gereed Model zo werken wij met Ine bespreken/nakijken Barbara Bekijken/maken protocol vandalisme Tess en Sylvia Sjabloon Huishoudelijk Reglement Marc Voorstel maken vergaderdata MR Barbara Gereed Alle laatste notulen op de site plaatsen Marc Bespreken en uitwerken voortgang workshop dag met Ine Patrick en Ilse Jaarverslag MR Barbara Gereed Jaarverslag Torenuil Ine Gereed Financieel Jaarverslag Marc Gereed

6 Datum ingebracht Omschrijving Betreffende persoon Deadline Agenda jaarvergadering Barbara Gereed Plaatsen alle stukken jaarvergadering online Marijke en Tess Gereed Klaarleggen printversies alle stukken jaarvergadering Marijke en Tess Gereed Mail aan Ine sturen over toegenomen verkeersdrukte Patrick Terugkoppeling extra kleutergroep Ine Zsm Opvragen extra info over bijeenkomst ouder over eerste hulp bij kinderen Ine Zsm Afstemmen wie vanuit de GMR aanwezig is bij de MR vergaderingen Kim en Jasper Zsm Delen van algemene informatie over de werkgroepen Barbara / Sylvia Aanpassen notulen 7 september 2017 en plaatsen op website Marc Zsm WMK-PO enquete als agendapunt MR vergadering januari Barbara Foto MR oudergeleding Nicole 30-nov-2017 Lief en Leed budget bepalen per event Silvia Bespreken huiswerknotificatie voor ouders Nicole Wat is de status van het Leerplein. Er is niets gecommuniceerd op de informatie avond. Navraag doen bij Ine Sylvia Privé adres van Bea klopt niet op de website. Vraag is of wel gewenst is dat het privé adres er op staat. Navraag doen bij Ine of Bea Sylvia