Notulen 20 november 2012 Medezeggenschapsraad Overleg

Transcriptie

1 Aanwezig: Notulen 20 november 2012 Medezeggenschapsraad Overleg RKBS De Prinsenhof Afwezig: Plaats: Volgende vergadering Agenda Alex Duivenvoorde (voorzitter), Angelique Duivenvoorde, Micha Luttik, Fred Buts, Wilma Geerlings, André Hogervorst, Anita van der Zon, Irma Treur, Margriet Nulkes, Annemarie Oor. Karin Duivenvoorden De Prinsenhof Vooroverleg: 9 januari :00 uur, MR vergadering 22 januari uur 1. Opening door de voorzitter a. Aan/afmeldingen. b. Definitief vaststellen agenda/nieuwe agendapunten c. Ingekomen stukken en mededelingen - Notulen OV d.d ( zie bijlage ) 2. Verslag van de vorige vergadering d.d. 25 sept 2012 a. Openstaande actiepunten vanuit deze notulen (zie bijlage) b. Goedkeuring 3. GMR Karin a. Stand van zaken GMR ( Notulen d.d zie bijlage ) 4. Directie Er heeft voorafgaande aan deze vergadering een officieel vooroverleg tussen directie en vz/sec MR plaatsgevonden op 07 nov jl. (zie bijlage) Belangrijkste punten: a. Veiligheid b. Continurooster ( bijlage ) c. Leerlingenraad d. Communicatie OV/MR e. Vakantie planning 2013/2014 ( bijlage ) f. Financiën ( bijlage ) g. Overige punten zie notulen 7 nov MR a. Foto maken b. Jaarverslag MR c. Website ( bijlage ) d. NAW gegevens e. José en Nancy afscheidskado f. Schoudercom.nl g. Seksualiteit op school (zie voorbeeld bijlage) h. Fotograaf i. Techniek op school (zie bijlage) j. Taal schoolgids ook in engels en pools? k. Schoolgids 1x per jaar update en 1x per 4 jaar algemene schoolgids. 6. Rondvraag 7. Sluiting door de voorzitter + nieuwe datum volgende MR

2 Notulen 1. Opening door de voorzitter a. Aan/afmeldingen. - Karin Duivenvoorden is verhinderd met bericht - Wilma Geerlings is verhinderd met bericht - André Hogervorst is verhinderd met bericht b. Definitief vaststellen agenda/nieuwe agendapunten c. Ingekomen stukken en mededelingen - Notulen OV d.d (zie bijlage) - Brief van Ouders(zie bijlage) Annemarie heeft persoonlijk en schriftelijk gereageerd op deze brief. 2. Verslag van de vorige vergadering d.d. 25 sept 2012 a. Openstaande actiepunten vanuit deze notulen (zie bijlage) Agendapunt Wie Opmerking 4c Alex Allen Micha Data veranderen Actie Annemarie Nieuwsbrief is summier en we willen graag een apart kopje van de MR. Standaard stukje van MR sturen naar André Actie Annemarie. Actie Micha zet verslag op de Website. Actie Annemarie b. Goedkeuring van de voorzitter. 3. GMR Karin Karin is helaas niet aanwezig en kan geen toelichting geven op de laatste notulen van de GMR. De MR heeft nog wel een vraag naar aanleiding van deze notulen en vraagt aan Karin deze mee te nemen in de volgende GMR. Actie Karin wat zijn de sancties wanneer functiemix eisen niet worden gehaald? 4. Directie ( vooroverleg 7 november 2012) 1. Uitnodiging Sophia Stichting om deel te nemen aan een discussie over de rol van het geloof binnen de aangesloten scholen. Blijft op de agenda. Wacht nog steeds op rapport. 2. Huisvesting (veiligheid, klaarovers, deurbeleid): Deurbeleid is gecommuniceerd aan de ouders. De deuren van de school gaan na de aanvang van de school op slot. Mensen van buiten moeten dan aanbellen en niet zomaar meer binnen kunnen lopen. Dit is nog niet goed geregeld. Er moet een betere bezetting komen voor het openen van de deur en opnemen van de telefoon. Actie Andre. Na schooltijd houden we de hekken tussen schoolplein en kerkplein dicht vanwege gevaar voor hangjongeren. 3. Continurooster/TSO. Het MT heeft een nieuw plan voor het continurooster gemaakt. Dit is een summier plan en er leven bij de MR nog veel vragen zoals: - Blijven de uren gelijk voor iedereen? - Hebben de leraren 15 minuten korter pauze? - Hoeveel kinderen spelen er tegelijk op het schoolplein? En hoe is toezicht geregeld - Hoe zit het met de evt. extra kosten voor een half uur extra naschoolse opvang. - Zijn de BSO kosten ook onderhandeld met bv. B4kids

3 Actie allen Lijstje sturen met vragen over TSO naar Alex en Fred. Alex en Fred vormen een soort project groep en gaan in overleg met Andre om uitleg te vragen en zorgen ervoor dat er een concreet plan gemaakt wordt welke in de MR besproken kan worden 4. Fruit project. Loopt goed. Er wordt beter fruit geleverd. 5. Leerlingenraad. Leerlingenraad is gestart. 13 november hebben ze de eerste vergadering gehad. De leerlingen zijn erg enthousiast. De MR ziet graag een terugkoppeling van de evt. wensen vanuit de Leerlingenraad. Actie Micha / Anita 6. Communicatie OV/MR. Het OV/MR overleg was een goed gesprek. - Ouderbijdrages op een rijtje gezet en ouderbijdrage van de Prinsenhof is laag. De OV wil wat extra geld vrijmaken voor projecten, maar wil niet het potje zijn om de Begroting sluitend te maken. - De OV gaat bij de MR vergaderingen zitten en de MR bij de OV vergaderingen. Het doel hiervan is dat de twee partijen beter communiceren en beter op de hoogte zijn van elkaars mening. Ter plekke kan worden bepaalt of dit een MR onderwerp is of niet. De twee partijen hebben elkaar nodig. -2 x per jaar gaat de OV en de MR vergaderen. De volgende vergadering is 27 maart Financiën. Iedere MR-vergadering toont Andre de stand van zaken rondom de begroting en werkelijke kosten tot nu toe. Volgende vergadering weer op de agenda en vooraf een overzicht naar Annemarie die dit kan doorsturen naar alle MR-leden. Actie André/Annemarie. André stuurt info digitaal.(zie bijlage) Ter info:12 december zit André met de andere Sophiastichting schooldirecteuren om de begroting in te vullen. In januari 2013 wordt er besloten of de Prinsenhof fiat krijgt. André heeft info digitaal naar MR gestuurd. De volgende vragen kwamen op: - Hoe zit het met het meubilair van de BAVO? - Kunnen we uitleg krijgen van het negatief bedrag op de begroting? - De schoonmaakkosten zijn erg hoog. - Er ontbreekt een visie van de Prinsenhof in de begroting? Wat zijn de prioriteiten. 8. Formatie. Klaar 9. Schoolgids. Klaar. Hoe wordt deze gepresenteerd? Taak van de Communicatiewerkgroep. Actie Andre 10. Functiemix. Het is stil rondom de functiemix. Volgens André zit de Prinsenhof goed(14%). Maar volgens de MR voldoet de Prinsenhof nog niet aan de wettelijke eis. Wat gaat de Prinsenhof / Sophia hier aan doen. 11. Communicatie MR/Ouders. De MR wil graag een aparte kader in de nieuwsbrief. Nu lijkt het of André het een stukje heeft geschreven. Nieuwsbrief wordt verstuurd op de 1 e maandag van de maand. De donderdag ervoor moet het stukje ingeleverd zijn bij André. 3 stukjes uit Wat is de MR? naar André sturen. Dit kan André gebruiken voor de Nieuwsbrief. Actie Annemarie.

4 12. Tussenschoolse opvang. Annemarie vroeg of er meer informatie of uitleg van de TSO kon komen. Misschien ook een stukje in de nieuwsbrief? André gaat dit overleggen met de TSO hoe dit kan worden ingevuld. Actie André 13. OV/MR Noordwijkerhout vergadering. We hebben het over een vergadering gehad tussen de verschillende Ouderverenigingen en Medezeggenschapsraden van de Noordwijkerhoutse Sophia stichting scholen. In de MR wordt dit idee niet erg enthousiast ontvangen en er wordt verder geen actie meer ondernomen. 14. Fietsopgang bij ingang SKOL. De gele fietsopgang is niet veilig. André gaat informeren bij de gemeente of dit anders kan. Actie André André heeft nog meer puntjes voor de gemeente. 15. Rondvraag - Annemarie vraagt of er een protocol is voor Seksualiteit op school? Nee. Het lijkt de MR een goede zaak als dit protocol er wel komt en gecommuniceerd wordt met de ouders. Actie Andre - Annemarie vraagt of we altijd dezelfde fotograaf moeten gebruiken? André zoekt uit wat de mogelijkheden zijn voor een evt. andere fotograaf waarbij alles digitaal kan. - Annemarie vraagt of de Inspectie langskomt dit jaar? Het is een tijd geleden dat de inspectie is geweest. Tot nu toe nog niets vernomen - Annemarie vraagt of de taal van de schoolgids ook in het engels en het pools kan? Communicatieproject misschien. - Annemarie vraagt of het mogelijk is om 1x 4 jaar een algemene schoolgids uit te geven en ieder jaar dan een jaarlijkse update schoolgids kan uitgegeven worden? 5. MR a. Foto maken We zijn niet compleet, dus schuift op naar volgende vergadering. b. Jaarverslag MR Zie bijlage. Wordt aangepast en op website gezet.actie Annemarie/Micha c. Website zie bijlage. Wordt aangepast en op website gezet. Actie Annemarie/Micha d. NAW gegevens Afvloeiing toevoegen. e. José en Nancy afscheidskado Geld geregeld. f. Seksualiteit op school (zie voorbeeld bijlage) Ligt bij André (zie punt 15 van directie ) g. Fotograaf Ligt bij André (zie punt 15 van directie ) h. Techniek op school (zie bijlage) Adviesbrief maken van MR naar directie voor voorlichting Techniek. Actie Angelique/Annemarie i. Taal schoolgids ook in Engels en Pools? Schoolgids 1x per jaar update en 1x per 4 jaar algemene schoolgids Actie Annemarie De MR wil voorstellen om een algemene korte samenvatting(2xa4-tje) en het inschrijfformulier voor Polen te maken.

5 6. Rondvraag Irma: De OV heeft een evaluatiejaar. Intern & extern. Annemarie: Waar kunnen de kinderwagens naar binnen en kan dit nog een keer gecommuniceerd worden? Anita: Is de leerlingenraad voldoende bekend bij ouders? 7. Sluiting door de voorzitter + 22 januari 2013 volgende MR