Jaarverslag Medezeggenschapsraad Mariaschool Schooljaar 2014/2015

Transcriptie

1 Jaarverslag Medezeggenschapsraad Mariaschool Schooljaar 2014/2015 Pagina 1 van 8

2 De MR in het kort Een basisschool zonder een Medezeggenschapsraad (hierna: MR) is nauwelijks voor te stellen. De gezamenlijke inbreng in de MR van onderwijspersoneel en ouders bepaalt mede het onderwijs op de school. De MR is een in de Wet Medezeggenschap (hierna: WMS) op scholen voorgeschreven orgaan, welke uit ten minste vier leden moet bestaan met daarin leden die uit en door het personeel worden gekozen als ook leden die uit en door ouders worden gekozen. De verdeling tussen personeel en ouder dienen gelijk te worden verdeeld (artikel 3, lid 2 en 3 WMS). Afhankelijk van de grootte van de school kan de MR uitgebreid worden met meerdere leden. De MR is er voor het personeel en ouders. De MR geeft de school advies waar nodig (die zal verder in het jaarverslag aan de orde komen), ziet erop toe dat de gemaakte afspraken worden nageleefd, let erop dat de school meegaat met de veranderingen in de praktijk, zal, waar nodig, door de school om instemming worden gevraagd (dit zal verder in het jaarverslag aan de orde komen) en staat altijd open voor op- en aanmerkingen van ouders. De MR is er voor iedereen die een op- en of aanmerking op de school heeft (in positieve en negatieve zin). Kort gezegd is de MR een belangrijke schakel binnen de school.. Pagina 2 van 8

3 Wie heeft er zitting in de MR De Mariaschool heeft ook het afgelopen jaar gekozen voor een 4 leden telende MR formatie. Het is ook dit jaar gebleken dat dit goed en naar tevredenheid functioneert. De samenstelling van de MR was voor het schooljaar 2013/2014 als volgt: Personeelsgeleding - Monica ten Hagen (tevens afgevaardigde GMR). - Ria Bolster (vervanging Monica) - Manda van der Sar (secretaris) Oudergeleding - Jurgen Jongbloed (voorzitter) - Ard Verweij (tevens afgevaardigde GMR) Tevens zijn er bij de vergaderingen aanwezig: Directie van de school: - Guide Bas Er hebben dit jaar geen verkiezingen plaatsgevonden binnen de MR. Alle vacatures zijn reeds in het vorig schooljaar vervult. Wanneer hebben de vergaderingen plaats gevonden - Donderdag Woensdag Maandag Donderdag Maandag Woensdag Woensdag Communicatie Met de directie als ook de MR leden van de Mariaschool is besloten dat de MR ten minste 6 keer per jaar samen komt om de agendapunten te bespreken. Deze vergaderingen zijn openbaar, dat wil zeggen dat de vergadering door ouders/personeel, buiten de MR leden zelf, bijgewoond kan worden. Van elke vergadering wordt een notulen gemaakt en deze wordt geplaatst op de website van de Mariaschool bij het kopje Medezeggenschap. Pagina 3 van 8

4 Daarnaast zijn er mededelingen gedaan in de nieuwsbrief om de ouders te informeren over de MR en hoe de MR te bereiken. Onderwerpen besproken met betrekking tot adviesrecht. Schoolplan In dit plan wordt vanuit de visie en missie van de school de ontwikkeling van het onderwijs voor de periode van 1 augustus 2011 t/m 31 juli 2015 beschreven. De MR heeft in het schooljaar 2010/2011 hier een positief advies gegeven, waarin beleidsvoornemens en keuzes op het gebied van onderwijs, personeel, kwaliteit, financiën en huisvesting van onze school is vast gelegd voor de komende vier jaar. Ook dit schooljaar heeft de MR erop toegezien dat schoolplan ook wordt nagestreefd. Verder is aangegeven als ook door de stichting ATC een nieuw 5 jarig plan aan te leveren. Tevens is er een start gemaakt met het schoolplan Vakantierooster De MR heeft hierover een positief advies gegeven. De schoolgids De MR heeft hierover een positief advies gegeven. Vacature Juf Ginger heeft dit schooljaar ook het team versterkt. Zij is gekomen om de afwezigheid van Juf Alice in te vullen. Huisvestingproblematiek Het klimaat binnen de drie clusterscholen blijft een punt van aandacht. Er is gekeken of er mogelijkheden waren om dit te verbeteren. Het probleem blijft dat het klimaat in de lokalen met de bouw zo zijn ingericht dat er met minder leerlingen per klas is rekening gehouden dan waaruit de klassen nu bestaan. Dit klimaat hoofdstuk heeft betrekking op alle scholen binnen de cluster school. Het beste om dit probleem onder controle te houden is goed blijven ventileren. Begroting De begroting is uitgebreid besproken en ook de nodige discussies opgeleverd. Voor het eerst zijn de kosten betreffende het gebouw en groot onderhoud de verantwoordelijkheid van de school en zal dus in de begroting meegenomen moeten worden. Het leerling aantal is iets gedaald ten opzichte van een schooljaar terug en waardoor de inkomsten ook iets lager uitkomen. Wel zijn de lopende abonnementen van de afgelopen jaren onder de loep genomen, als ook Pagina 4 van 8

5 de verdeling van de kosten welke betrekking hebben op de clusterschool. Deze zijn voor een lager bedrag op de begroting gekomen. Het blijft schuiven met uitgaven om de begroting sluitend te krijgen. Hierbij moet de kwaliteit van het onderwijs altijd een belangrijke rol blijven spelen. Onderwerpen besproken met betrekking tot instemmingsrecht. Formatieplan Mariaschool De MR heeft het formatieplan van de Mariaschool (over indeling klassen, leerkrachten e.d.). goedgekeurd. Hieraan is het volgende voorafgegaan: - Directie heeft een concept formatieplan gepresenteerd. - Ook dit jaar is goed gekeken of combi-klassen echt noodzakelijk waren. Nu combi-klassen niet nieuw zijn blijven we proberen zoveel mogelijk niet combi-klassen te realiseren. Hierin zijn de volgende aanpassingen gedaan om tot een definitief formatieplant te komen: - Goede ondersteuning voor re-integratie Juf Alice. Hierin is gekozen dat Guido mede groep 1 les geeft en Alice in het re-integratie proces bijstaat. Mede ook de geuite bezorgdheid van ouders heeft ons doen besluiten om Guido naast Alice in betreffende groep les te geven. - Aandacht voor ICT, door uren voor de ICT coördinator in te roosteren. ICT is een belangrijk punt voor de school en uiteindelijk voor de leerlingen Veiligheidsplan Het Veiligheidsplan is vorig schooljaar doorgenomen en goedgekeurd. Dit betreft een uitgebreid document met o.a. Arbeidsomstandighedenbeleid, bedrijfshulpverlening, Klachtenregeling, Gedragscode en Klachtenregeling. De MR maakt de school er op attent dat de aandacht moet liggen op het naleven van het document. Dit jaar zijn de deurstrippen vervangen door nieuwe van een ander materiaal waardoor deze niet zo snel meer zullen scheuren. Er zijn meerdere malen brand oefeningen geweest. De benodigde kinder EHBO cursussen zijn dit jaar weer gevolgd. De gemeente is aangeschreven op de verantwoordelijkheid van het schoolplein, waardoor er correctie werkzaamheden aan het schoolplein zijn geweest. En zo zijn er nog verschillende kleine aanpassingen gedaan om de veiligheid te garanderen. Pagina 5 van 8

6 Functiebouwwerk Naast goed onderwijs heeft de school nog drie andere pijlers: - ICT - Talentontwikkeling - Engels Om deze pijlers goed te kunnen ondersteunen is ervoor gekozen om deze pijlers breed in te bedden in de organisatie door aan elke pijler een functie aan te verbinden. De MR heeft hier vorig schooljaar instemming voor gegeven. Nu moeten de genoemde pijlers wel blijven staan en zijn deze onderwerpen aan de orde geweest. Het blijft belangrijk dat hier de juiste aandacht naar uit gaat. Wat kwam er verder aan de orde Enquêtes Ouderenquête continurooster Naar aanleiding van het proces met betrekking tot het invoeren van een continurooster is er een laatste en definitieve ouderenquête continurooster gehouden aan het einde van het schooljaar. Meer informatie is te vinden onder het onderwerp continurooster Leerling enquête. Dit schooljaar heeft er een leerling enquête plaatsgevonden onder groep 6, 7 en 8. (streven is eens in de twee jaar). Hieruit is voortgekomen dat er meer aandacht aan het omgaan met elkaar in de klas zal moeten zijn. Verder hoe om te gaan met leerlingen van andere culturen. De enquête is ingevuld met een positief resultaat. Het resultaat is binnen de MR besproken en vooral gestuurd waar je moet verbeteren of vooral doorgaan met de weg die ingeslagen is. Team enquête In maart dit schooljaar zou een team-enquête zijn afgenomen, dit heeft de MR niet bereikt (streven is eens in de twee jaar) Ouder enquête Dit schooljaar heeft er een ouder enquête plaatsgevonden. Ondanks verschillende herinneringen heeft enkel 31% van de 199 aangeschreven ouders de enquête ingevuld. De waardering van het respons is dan ook laag. Desondanks is er wel gekeken naar het resultaat. Hieruit blijkt dat volgens het WMK-PO enquête systeem de Mariaschool een 3,2 scoort op de schaal van 5. Dit is een voldoende. Pagina 6 van 8

7 Uit het onderzoek blijkt ook dat er meer aandacht naar pestgedrag, schooltijden en buitenschoolse activiteiten zou moeten zijn. Over het algemeen scoort het team een voldoende op bijna alle punten en dat zouden we graag ook willen continueren. MR Meets OR Waar vorig schooljaar al een start mee gemaakt is hebben we dit jaar gecontinueerd. De doelstelling hierbij is om de OR en de MR dichter bij elkaar te krijgen en zo beter te bepalen welke onderwerpen bij de OR en/of de MR behoren. De volgende onderwerpen zijn hier aan de orde geweest: - Avondvierdaagse - OR budget en begroting Binnengekomen stukken Er zijn dit schooljaar geen stukken in de vorm van een brief of mail m.b.t. een klacht binnengekomen. Continurooster Dit schooljaar is het continurooster helemaal uitgewerkt en gelijk een plan van aanpak bij de leraren als ook het MRO (MR ouders geleding) neergelegd. Gelijktijdig hebben we nagedacht over een scenario dat als het niet zal doorgaan er een gedegen oplossing zou zijn voor de tussen schoolse opvang waar nu veel klachten over zijn. Het continurooster zou er als volgt uit gaan zien: - Maandag, dinsdag en donderdag: 8:30 14:30 uur - Woensdag: 8:30 12:00 uur - Vrijdag: onderbouw 8:30 12:00 uur en bovenbouw 8:30 14:30 De pauze die de kinderen hebben van 12:00 tot 12:30 zouden worden opgevangen door een nieuwe TSO organisatie. Betreffende TSO organisatie zal ook worden meegenomen in het scenario wanneer het continurooster niet zal doorgaan. Na een selectie van verschillende TSO organisaties hebben we besloten om met stichting Belhamels verder te gaan in beide varianten. De oplossing voor een TSO als opvang bij een continurooster is gekozen om zo de leraren hun pauze (waar ze volgens hun cao recht op hebben) en het rust moment welke belangrijk voor de leraren is te geven. De TSO zal hierdoor wel een betaalde variant worden doormiddel van een vrijwillige betaling. Deze vrijwillige bijdrage zou neerkomen op EURO 1,25 per dag per kind wanneer er gebruik wordt van gemaakt. Hier is dus een verschil in onderbouw en bovenbouw. Betreffende continurooster zal worden doorgevoerd als uiteindelijk een stemming onder de ouders een ruime meerderheid voor zou stemmen. Het continurooster als hierboven beschreven is gepresenteerd aan het personeel Pagina 7 van 8

8 welke ook een positief advies hebben gegeven. Het was voor de MRO net zo belangrijk dat het personeel als ook de ouders achter dit besluit zouden staan. Het continurooster als ook de scenario dat als het continurooster niet zal worden doorgezet is aan de ouders gepresenteerd op de voorlichting avond waar ook vragen konden worden gesteld. (voor deze laatste fase zijn de ouders op de hoogte gehouden via de nieuwsbrief of de notulen van de vergaderingen). Betreffende voorlichting avond is getracht om het voorstel zo goed mogelijk te presenteren en alle vragen te beantwoorden. De week na de voorlichtingsavond is er een enquête gehouden onder de ouders of het continurooster een feit zal worden. Hierbij is in acht genomen dat minimaal 75% van de enquête formulieren retour zouden moeten komen en daarvan 2/3 voor moeten stemmen. 99% van de formulieren zijn terug ontvangen en uiteindelijk heeft een kleine meerderheid voorgestemd. Dit was niet genoeg voor het vooraf gestelde grens van 2/3. Het oude rooster zal worden hervat. Met de kanttekening dat de woensdag voor de bovenbouw en onderbouw qua lestijden gelijk is gemaakt. Wel is er uit dit proces een nieuwe TSO voor de Mariaschool gekozen waarmee de TSO zal worden opgevangen. Per het nieuwe schooljaar is er afscheid genomen van Partou. Cito Toets Dit school jaar heeft de Mariaschool een mooie gemiddelde score weten te halen. Dit is boven het landelijk gemiddelde uit gekomen. Resultaten hiervan zijn te vinden op 5eh&presentatie=1&sortering=2 De Medezeggenschapsraad, Namens Monica ten Hagen, Ria Bolster Manda van der Sar, Jurgen Jongbloed Ard Verweij Pagina 8 van 8