Nieuwe OV kandidaten: Esther Salari, Susan Adriaens, Jurgen Adriaens, Elzemiek van den Hurk, Doris van der Linden, Mariëlle de Rijk

Transcriptie

1 Definitief NOTULEN JAARVERGADERING D.D. 24 september 2015 Aanwezig: Oudervereniging: Debby Hooiveld, Marielle Jansen, Maaike van Oosterhout, Lucielle Smulders, Khadija v.d. Broek, Linde Keverkamp, Wendy van Rijswijck, Sandra Verharen. Team: Geert van Stiphout, Peter van de Moesdijk, Annet Tompson Oud-lid OV: Anita Mulder Nieuwe OV kandidaten: Esther Salari, Susan Adriaens, Jurgen Adriaens, Elzemiek van den Hurk, Doris van der Linden, Mariëlle de Rijk Afwezig: Frencis van den Nieuwenhof (MK) en Ineke Obbema (MK) 1. Opening Om uur opent de voorzitter de vergadering. 2. Notulen vergadering 11 juni 2015 Er zijn geen opmerkingen op de notulen van Hierbij worden de notulen goedgekeurd, ze worden binnenkort op de nieuwe site geplaatst. 3. Afscheid Peter een aantal dames van de OV hebben een tekst voorbereid, waarin we Peter bedanken voor zijn jarenlange inzet bij de OV, maar vooral ook voor de gezellige tijd samen. Peter ontvangt een cadeau van de OV en de MR. Zelf heeft hij ook wat lekkers meegebracht. 4. Ingekomen stukken We hebben een uitnodiging ontvangen voor het afscheid van Coen van Corven. Dit vindt plaats op vrijdagmiddag van tot uur. Annet geeft aan dat er mogelijk vanuit de werkgroep behoefte is aan hulp vanuit de OV. Hier komt ze nog op terug. Wel wil ze ons allemaal nog bedanken voor de hulp tijdens het afscheid van Peter. Tevens is meer info binnengekomen over het schoenmaatje van Edukans. Notulen OV

2 5. Mededelingen: Oudervereniging: * Geen mededelingen Schoolteam: * Geert is vanavond voor de eerste keer aanwezig. Hij wil graag kennismaken met de OV. Hij geeft wel aan dat hij niet altijd aanwezig kan zijn ivm andere vergaderingen. Hij bereidt samen met Annet de agenda voor en wanneer er vanuit de OV behoefte is dat Geert wel aanwezig is, dan kunnen we dit bij hem kenbaar maken. Medezeggenschapsraad: komen maandag weer bij elkaar. Wel kan Geert al melden dat er binnen nu en twee weken een nieuwe website is 5. Vaststelling ouderbijdrage Vorig jaar is de ouderbijdrage nog met EUR 2,50 verhoogd naar EUR 47,50. Dit blijft voorlopig zo, ook voor geldt een ouderbijdrage van EUR 47, Financiën Alle documenten zijn reeds aan alle leden van de OV doorg d zodat deze vast bekeken konden worden. Lucielle geeft hierop nog verdere uitleg. Belangrijkste is dat we minder hebben uitgegeven dan vooraf gebudgetteerd. Op de balans staat een reserve bedrag van EUR 3000,00. Een groot gedeelte (ongeveer 2200) is dit jaar al gebruikt voor de aanschaf van de nieuwe goaltjes op het schoolplein. Deze zijn samen met de TSO aangeschaft. Op de begroting van het komende schooljaar wordt geen bijdrage aan het NKO meer vermeld. Dit komt omdat deze halverwege vorig jaar is opgeheven. Het bedrag bij CKE is verlaagd omdat we minder leerlingen hebben. Het potje voor excursies is verhoogd naar EUR 200,00. Verder heeft er een kascontrole plaatsgevonden en hier zijn geen vreemde dingen aangetroffen dus goedgekeurd! 7. Jaarverslag 2014 Dit is door iedereen bekeken en hierover zijn geen opmerkingen. Ze worden hierbij dus goedgekeurd. 8. Activiteitenlijst Zie laatste pagina. Het calamiteitenplan staat op het jaarplan. Samen met Dikkie en Dik willen ze onder begeleiding van een extern bedrijf een nulmeting doen. Na november vindt er een geplande oefening plaats, in de tweede helft van het schooljaar een onaangekondigde. Ook wordt in het gehele plan een inruiming meegenomen. 9. Veiligheid / Arbo en brandoefening / Hygiene Op dit moment zijn er 5 BHV-ers, namelijk Marcel, Ashley, Angelique en Danny. Ook zelf heeft Geert BHV. Vorig jaar zijn er veel problemen geweest met de hygiene en de schoonmaak binnen de school. In de vakantie zijn er gesprekken gevoerd met het schoonmaakbedrijf en die hebben beterschap beloofd. Daarnaast is het de bedoeling om zo n 2 keer per jaar met een aantal leden van de OV het schoolgebouw te controleren. Maaike vraagt of de bieb ook meegenomen kan worden in de schoonmaak. Gaat helaas niet, Geert gaat Marcel vragen dit voor zijn rekening te nemen. 10. Aanstelling nieuwe leden De aanwezige nieuwe leden zijn allemaal enthousiast. Notulen OV

3 Per worden dus aangesteld als nieuw OV lid: Mariëlle de Rijk, Susan Adriaens, Jurgen Adriaens, Elzemiek van den Hurk, Doris van der Linden en Esther Salari. Welkom dames en heer, wij hebben er zin in en gaan uit van een productieve samenwerking. Voor nieuwe leden is de procedure als volgt: Indien iemand van de OV een potentieel nieuw lid heeft wordt deze persoon tijdens de eerstvolgende vergadering aangedragen. Er wordt dan bekeken of en wanneer er een nieuw lid kan instromen en of dat het iemand is die ons team een toevoeging kan bieden. (kinderen in de boven- of onderbouw, persoonlijk werkschema, etc. etc.). Indien dit positief is kan deze persoon dan lid worden. Notulen OV

4 12. Rondvraag en sluiting Maaike: mededeling vanuit de bieb. Er mogen 14 nieuwe pakketten van 15 boeken worden besteld. Dit zijn pakketten van verschillende thema s. Peter: wil graag iedereen nog even persoonlijk bedanken voor de fijne samenwerking in de afgelopen jaren. Annet: Bianca Karsmakers heeft aangeboden om te rijden bij de kleuters. Daar kunnen de ouders nl niet met de bus mee. Er rijden nu 2 auto s. Km vergoeding gaat via de OV. Bij Toverland gaat Maaike met de auto, samen met Debby en Lucielle. Lucielle: op maandag 5-10 komt de schoolfotograaf. Ook dit jaar is er weer hulp nodig vanuit de OV. Ter plekke melden zich Maaike (hele dag), Sandra (hele dag behalve TSO), Doris (ook TSO) en Debby aan. Vanaf het begin van het schooljaar zijn er geen brigadiers meer. Geert is in overleg met de politie en de gemeente om de wegen rondom de school te kunnen laten omzetten naar een schoolzone. Dit betekent 15 km per uur rondom de school. Ook zijn ze nog druk bezig met de kiss & ride plek. Die bevindt zich bij de kiosk. Streefdatum is 21-10, maar het is nog niet duidelijk of deze datum haalbaar is. Om uur sluit de voorzitter de vergadering. Hierna zullen de commissies nog besproken worden maar daar hoeven de teamleden niet bij aanwezig te zijn. 11. Benoeming van de commissies Zie in onderstaand overzicht wie er in welke commissie is ingedeeld. Sinterklaas Schoolteam: Marianne (coördinator), Vera, Ashleigh OV: Frencis (coördinator), Debby, Mariëlle en Doris Kerstmis Schoolteam: coördinator?, Veronique, Vera, Ilse, Angelique OV: Khadija (coördinator), Wendy, Linde, Maaike, Ineke, Jurgen, Elzemiek en Esther Carnaval Schoolteam: Ashleigh coördinator), Ilse, Rob, Marianne OV: Lucielle Smulders (coördinator), vanaf volgend jaar is Mariëlle de Rijk coördinator, Frencis, Debby, Ineke, Khadija, Mariëlle, Elzemiek en Jurgen Schoolreis Schoolteam: Rob (coördinator), Louise, Annet OV: Ineke (coördinator), Debby, Lucielle, Maaike, Sandra en Elzemiek Sport- en speldag// Koningsspelen Schoolteam: Ilse (coördinator), Louise, Angelique OV: Maaike (Coördinator), Ineke, Wendy, Lucielle, Sandra, Linde en Susan Notulen OV

5 Klassenouder OV: Marielle Jansen en Wendy v. Rijswijck. Introductie kleuters OV: Mariëlle de Rijk (zij is dan nl ook aanwezig namens de TSO) Luizenpluizen Marianne Kamphuis kadootjes/kaartjes regelen Susan (krijgt nog meer info van Debby) etentje Lucielle en Khadija Openstaande activiteitenlijst Datum Activiteit Door Calamiteitenplan voor inruiming en uitruiming Geert Schoolfotograaf (Maaike, Sandra, Doris, Debby) Ellen afscheid Coen, regelen cadeau Susan helpen tijdens receptie (16-18 uur) OV rondgang school ivm hygiene Geert opening Spil, regelen cadeau Susan etentje OV Lucielle en Khadija Notulen OV