Nieuwe School Algemene Ledenvergadering 13 juni 2013

Transcriptie

1 Nieuwe School

2 Besteding van de ouderbijdragen Werkelijk Begroot Werkelijk Kamp / Schoolreis Feesten, Kerst, Sinterklaas Zwemmen Lunch Musical Excursies Lidmaatschap Jenaplanvereniging Pagina 2

3 Agenda 1. Opening en agenda 2. Mededelingen 3. Notulen van de vorige ALV Pagina 3

4 Notulen vorige ALV Pagina 4

5 Notulen vorige ALV Pagina 5

6 Notulen vorige ALV Pagina 6

7 Notulen vorige ALV Pagina 7

8 Notulen vorige ALV Pagina 8

9 Notulen vorige ALV Pagina 9

10 Notulen vorige ALV Pagina 10

11 Notulen vorige ALV Pagina 11

12 4. Jaarverslag Bestuursverslag Bestuursvergaderingen Algemene ledenvergaderingen O&T Cafés Plan van aanpak ouderenquête Contact met de MR Goed onderwijs, goed bestuur Personeel Indeling van de groepen Samenstelling van het bestuur Pagina 12

13 4. Jaarverslag Verslag van de MR Pagina 13

14 4. Jaarverslag Onderwijskundig jaarverslag: De schoolverlaters van juli 2012 Invoeringstraject Wereld in Getallen, 4 e versie Invoeringstraject Alles Apart De Schoolprojecten Levend Leren Monitor: Nog in ontwikkeling voor onze school Cito-LVSen verslaglegging HGPD Jenaplankernkwaliteiten Tussenbouw Pagina 14

15 5. Financiën Jaarrekening 2012 (1) Pagina 15

16 5. Financiën Jaarrekening 2012 (2) Pagina 16

17 5. Financiën Jaarrekening 2012 (3) Waarom een buffer? Om tegenvallers / onverwachte kosten op te vangen Om de risico s op dalende deelnemers in de toekomst, en daardoor lagere rijksbijdragen, deels op te kunnen vangen Om hogere personeelskosten deels op te kunnen vangen (BAPO) Om de risico s op extra uitgaven i.v.m. verplaatsing van budget voor huisvesting van gemeenten naar scholen Financieringsfunctie: eigen vermogen t.o.v. balanstotaal. Ultimo 2012 bedraagt deze ratio 83% (2011: 80%). Ministerie OCW > 20%. Bufferfunctie: eigen vermogen t.o.v. totale lasten. Ultimo 2012 bedraagt deze ratio 47% (2011: 45%). Bestuur: > 35%. Liquiditeitsratio: vlottende activa t.o.v. kortlopende schulden. Ultimo ,8 (2011: 6,0). Kapitalisatiefactor: balanstotaal t.o.v. totale baten. Ultimo 2012: 55% (2011: 55%). Ministerie OCW: 35%- 65% Pagina 17

18 5. Financiën Begroting 2013 & goedkeuring ouderbijdragen (1) Pagina 18

19 5. Financiën Begroting 2013 & goedkeuring ouderbijdragen (2) Ouderfonds Het ouderfonds is een fonds voor vaste lasten en jaarlijks opnieuw te bepalen doeleinden. De vaste lasten betreffen de kosten voor busvervoer naar het zwembad ( 55 per kind per jaar) en de kosten voor het schoolkamp ( 80 per kind per jaar voor de middenbouw, tussenbouw en bovenbouw en 15 per kind per jaar voor de onderbouw). Deze kosten worden jaarlijks per leerling geïncasseerd. Daarnaast wordt een vrijwillige ouderbijdrage betaald, afhankelijk van het belastbaar inkomen en het aantal kinderen per gezin. De bijdragen zijn identiek aan die van het afgelopen schooljaar.de ouderbijdrage wordt besteed aan zaken die de kinderen rechtstreeks ten goede komen zoals uitstapjes, excursies en een extra bijdrage voor het schoolkamp. De ouderbijdrage is overeenkomstig Facturering geschiedt aan het begin van schooljaar. Bestedingen van het ouderfonds 2012: Belastbaar inkomen 1 e kind 2 e kind 3 e kind Minder dan en hoger Overige lasten Begroot Werkelijk Begroot Werkelijk Ouderfonds Kamp / Schoolreis Feesten, Kerst, Sinterklaas Zwemmen Lunch Musical Excursies Lidmaatschap Jenaplanvereniging Herinrichting schoolplein Jarig jubileum Pagina 19

20 5. Financiën Begroting 2013 & goedkeuring ouderbijdragen (2) Ouderfonds Voorstel: verhoging van de bijdrage voor busvervoer naar het zwembad van 55 per leerling per jaar naar 65 per leerling per jaar in verband met stijging van de kosten. Voorstel: incasso van bijdragen voor kosten schoolkamp, zwemmen verplaatsen naar begin van het schooljaar Voorstel: goedkeuring begroting 2013 ouderfonds Pagina 20

21 6. Decharge voor het bestuur van het gevoerde beleid Pagina 21

22 7. Statuten Definitief voorstel voor de statuten wordt op de ALV van ter stemming gebracht Eventuele opmerkingen vanuit de leden zijn meegenomen Daarna zijn de stukken gereed gemaakt in samenwerking met de notaris en op de website gepubliceerd, twee weken voor de ALV Ingeval niet tweederde van de leden op de ALV aanwezig zijn, wordt een nieuwe ALV gehouden Op deze nieuwe ALV dient tweederde van de dan aanwezige leden voor de nieuwe statuten stemmen om deze vast te stellen Indien nodig, wordt deze extra ALV gepland op dinsdag 2 juli Pagina 22

23 8. Plan van aanpak Pagina 23

24 8. Plan van aanpak Pagina 24

25 8. Plan van aanpak Pagina 25

26 8. Plan van aanpak Pagina 26

27 8. Plan van aanpak Pagina 27

28 Vervolg agenda 9. Herbenoeming penningmeester Joost Waals voor 4 jaar 10. Herbenoeming bestuurslid communicatie Peter Eijkelboomtot volgende mini- ALV 11. Rondvraag 12. Sluiting van de vergadering Pagina 28

29 Nieuwe School