Verantwoording van de ouderbijdrage over het schooljaar 2005/2006. Begroting 2006/2007 en begroting 2007/2008

Transcriptie

1 Oudervereniging van de r.k. basisschool De Fontein Verantwoording van de ouderbijdrage over het schooljaar 2005/2006 Begroting 2006/2007 en begroting 2007/2008

2 Verantwoording inzake de ouderbijdrage over het schooljaar 2005/2006 Inhoudsopgave Jaarstukken Jaarverslag 3 Jaarrekening 4 Balans per einde schooljaar 2005/ Staat van baten en lasten over 2005/2006, begroting 2006/2007 en 2007/ Toelichting behorende tot de jaarrekening 2005/2006, de begroting voor 2006/2007 en 2007/ Verantwoording OB Fontein doc 2

3 Jaarverslag Voor u ligt de verantwoording van de ouderbijdrage over het schooljaar 2005/2006 van de Oudervereniging van de r.k. basisschool De Fontein, alsmede de begroting voor de schooljaren 2006/2007 en 2007/2008. Algemene informatie De Oudervereniging houdt zich bezig met een aantal praktische zaken, zoals het assisteren bij en het helpen organiseren van feesten en vieringen en buitenschoolse activiteiten. Voorbeelden zijn het Sinterklaasfeest, het kerstcafé, het zomerfeest, het schoolreisje en de sportdag. Het bestuur van de Oudervereniging heeft overleg met de directie en het overige personeel van de school over beleidsaangelegenheden en binnen- en buitenschoolse aangelegenheden, bijvoorbeeld over de verkeerssituatie. In beginsel is iedere ouder lid van de Oudervereniging. Uit deze leden wordt jaarlijks een bestuur gekozen. Het bestuur van de Oudervereniging is de verbindingsschakel tussen de ouders en het schoolteam. Het bestuur komt eenmaal per maand bijeen en eenmaal per jaar wordt een algemene ledenvergadering gehouden. Tijdens deze avond wordt door het bestuur verantwoording afgelegd over het gevoerde beleid. Het bestuur van de Oudervereniging bestaat voor het schooljaar 2006/2007 uit: Brigitte Heming (voorzitter) Monique Beijnvoort (secretaris) Arina Blom Hilke van Cuylenborg Marion de Feijter Karen van Leeuwen Mieke van Silfhout (vice-voorzitter) Danielle Kouwenberg (penningmeester) Miranda Staallekker Petra van Steen Hanneke van der Velde Bijzondere activiteiten De oudervereniging heeft in 2006/2007 veel aandacht besteed aan de professionalisering van de oudervereniging. Vorig schooljaar was besloten een officiële vereniging op te richten. In 2006/2007 hebben we de statuten en het huishoudelijk reglement voorbereid. De vereniging is officieel opgericht per 23 augustus Daarnaast is ook de communicatie verbeterd, door de website duidelijker in te richten en te actualiseren. Den Haag, 22 mei 2007 De Oudervereniging. Verantwoording OB Fontein doc 3

4 Balans per einde schooljaar 2005/ / /2005 EUR EUR EUR EUR Vorderingen Te vorderen van SCO Lucas Overige vorderingen Vooraad Luizenmateriaal Liquide middelen 4 Kas Rekening courant giro Spaarrekening giro Totaal activa Eigen Vermogen Gelden van anderen 6 Nog aan te wenden overblijfgelden Nog aan te wenden vergoeding IDbanen Overige schulden 7 Technieklokaal Overige schulden en overlopende passiva Totaal passiva Verantwoording OB Fontein doc 4

5 Staat van baten en lasten over 2005/2006, begroting 2006/2007 en 2007/ / / / / / /2005 Begroting Bijgestelde begroting Begroting Begroting Werkelijk Werkelijk EUR EUR EUR EUR EUR EUR Baten Ontvangen ouderbijdragen Werkweek Totaal baten Feesten en vieringen 9 Sinterklaas Kerst Pasen Carnaval Vader- en moederdag Zomerfeest Circus Buitenschoolse activiteiten 10 Schoolreisje Sportdag Excursies Klassenavond Musical groep Afscheid groep Werkweek Leerling activiteiten in school Verantwoording OB Fontein doc 5

6 2007/ / / / / /2005 Begroting Bijgestelde begroting Begroting Begroting Werkelijk Werkelijk EUR EUR EUR EUR EUR EUR Ouderactiviteiten en aanvul-lende leer- en hulpmiddelen 11 Extra leermiddelen en inventaris Extra leermiddelen Materiaal techniek en handvaardigheid Versieren schoolplein jarig bestaan Werkboekjes Extra inventaris Schoolkrant Schoolgidsen Kinderboekenweek Organisatie oudervereniging 12 Oprichtingskosten Overige kosten Totaal uitgaven Saldo baten en lasten Verantwoording OB Fontein doc 6

7 Toelichting behorende tot de jaarrekening 2005/2006, de begroting voor 2006/2007 en 2007/2008 Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling Algemeen De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Voorzover niet anders is vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. De opbrengsten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. 1 Te vorderen van SCO Lucas Dit betreft kosten die de Oudervereniging heeft voorgeschoten en nog bij de SCO Lucas in rekening worden gebracht. 2 Vorderingen De vorderingen betreffen voornamelijk ouderbijdragen en overblijfvergoedingen die na het schooljaar zijn ontvangen. De vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde onder aftrek voor een voorziening voor oninbaarheid. Dit houdt in dat ouderbijdragen en overblijfvergoedingen van het schooljaar 2005/2006 of eerder, welke nog niet zijn ontvangen, per saldo niet zijn opgenomen als vordering. De kans dat deze bedragen alsnog worden ontvangen is immers klein. 3 Voorraden De voorraad luizenmateriaal is afgewaardeerd naar nihil. De school verkoopt naast het luizenmateriaal ook pennen en t-shirts en houdt hier geen voorraadadministratie van bij. De inkomsten en uitgaven worden direct opgenomen als baten en lasten bij de overblijfgelden. Verantwoording OB Fontein doc 7

8 4 Liquide middelen De liquide middelen zijn direct opeisbaar. 5 Eigen vermogen De baten over het boekjaar 2005/2006 zijn hoger dan de verantwoorde kosten. Dit wordt veroorzaakt doordat de opbrengst uit ouderbijdragen hoger bleek dan verwacht. Daarnaast is minder uitgegeven dan begroot. Dit positieve saldo van de baten en lasten is toegevoegd aan het eigen vermogen en kan in een volgend jaar worden gebruikt, als de kosten hoger uitvallen dan de baten. Met dit vermogen start de nieuw opgerichte vereniging. Het verloop van het eigen vermogen van de Oudervereniging in het schooljaar 2005/2006 is als volgt: Totaal EUR Stand per aanvang schooljaar 2005/ Toevoeging: Positief saldo baten en lasten Stand per einde schooljaar 2005/ We hebben met het bestuur afgesproken dat vanaf het moment dat wij een officiële vereniging zijn en zelf de administratie voeren het eigen vermogen van de vereniging niet meer mag zijn dan 50% van de jaarlijkse ouderbijdrage. Dat is niet het geval. 6 Gelden van anderen Onder deze post zijn bedragen opgenomen die zijn ontvangen uit andere hoofde dan de ouderbijdragen. Deze bedragen staan niet ter beschikking van de Oudervereniging. De schooldirectie beslist over de aanwending van deze gelden. Verantwoording OB Fontein doc 8

9 7 Overige schulden In het schooljaar 2005/2006 is de EUR 2.516, die aan het einde van voorgaand schooljaar gereserveerd was voor het technieklokaal gebruikt voor de inrichting en materialen. Vanaf nu worden de kosten voor de inrichting en materialen verantwoord als overige leer- en hulpmiddelen. Tot slot zijn onder de overige schulden en overlopende passiva kosten van het schooljaar 2005/2006 opgenomen, die pas in het volgende schooljaar zijn betaald. 8 Baten Verschillende activiteiten worden niet gesubsidieerd door de rijksoverheid, de gemeente of het schoolbestuur. Om deze activiteiten toch uit te kunnen voeren, vraagt de school jaarlijks een bijdrage van alle ouders. Deze ouderbijdrage wordt onder meer aangewend voor: Feesten en vieringen; Buitenschoolse activiteiten; Ouderactiviteiten en aanvullende leer- en hulpmiddelen. De hoogte van de ouderbijdrage over 2005/2006 bedroeg EUR 90 voor het eerste kind. Het aantal leerlingen per 1 oktober De totale baten uit ouderbijdragen bedroeg EUR (2004/2005 EUR ) en was per leerling hoger dan begroot. In 2006/2007 werd een opbrengst uit ouderbijdragen verwacht van EUR Hierbij was rekening gehouden met een leerlingaantal van 800 en een gemiddelde bijdrage van EUR 82 per kind. Inmiddels wordt een bate van EUR verwacht, aangezien het leerlingenaantal inmiddels 880 bedraagt. Voor 2007/2008 wordt rekening gehouden met een opbrengst van EUR , gebaseerd op 900 leerlingen. 9 Feesten en vieringen De kosten voor de paasviering vielen hoger uit dan begroot, doordat met Pasen materiaal is aangeschaft om voor heel de school paasstukjes te maken. Besloten is het zomerfeest vanaf 2006/2007 te verspreiden over drie dagen, in plaats van twee, waardoor de in de bijgestelde begroting voor 2006/2007 en de begroting voor 2007/2008 rekening is gehouden met een toename van de kosten. Verder stijgen de kosten voor feesten en vieringen door de toename van het aantal leerlingen. Verantwoording OB Fontein doc 9

10 10 Buitenschoolse activiteiten Ook de kosten voor buitenschoolse activiteiten nemen toe, naarmate het aantal leerlingen stijgt. Dat geldt in het bijzonder voor de sportdag. De sportdag wordt nu ook verdeeld over verschillende dagen. De kosten voor de schoolreis per leerling dalen naar verwachting in 2006/ Ouderactiviteiten en aanvullende leer- en hulpmiddelen Ook de kosten voor ouderactiviteiten en aanvullende leermiddelen nemen toe, naarmate het aantal leerlingen stijgt. De kosten voor de schoolkrant (EUR 8.566) vielen hoger uit dan was begroot (EUR 5.500). Daarnaast is met de schooldirectie overeengekomen dat de kosten van de schoolgids met ingang van 2006/2007 geheel bij de SCO Lucas worden gedeclareerd. Daardoor heeft de oudervereniging meer geld beschikbaar voor extra leermiddelen. Van rijkswege worden leermiddelen tot een bepaald bedrag vergoed en daarboven komen de kosten ten laste van de ouderbijdrage. Wij zijn voornemens met de SCO Lucas in overleg te treden over wat nu precies wel en niet door hen wordt vergoedt. De verantwoorde kosten betreffen diverse aanschaffingen, waaronder extra lesmateriaal, materiaal voor de technieken handvaardigheidlessen. Daarnaast is in de begroting voor 2007/2008 EUR gereserveerd voor de versiering van het schoolplein en alvast EUR gereserveerd voor de viering van het 10-jarig bestaan van de Fontein. Nu de hoogte van de kosten toenemen, willen we als oudervereniging meer inzicht krijgen in de uitgaven. Daarom is ervoor gekozen de kosten van de extra leermiddelen en inventaris verder uit te splitsen. 12 Organisatie oudervereniging Voor de oprichting van de officiële vereniging, alsmede de verdere professionalisering van de ouderraad was een bedrag gereserveerd van EUR De werkelijke kosten bleken lager uit te vallen. Daarom is de begroting naar beneden toe bijgesteld. Vanaf nu worden de kosten van de oudervereniging apart verantwoord. 13 Saldo baten en lasten Het resultaat over 2005/2006 bedraagt EUR Dat bedrag is toegevoegd aan het eigen vermogen. We hebben met het bestuur afgesproken dat vanaf het moment dat wij een officiële vereniging zijn en zelf de administratie voeren het resultaat in een boekjaar niet meer dan 5% van de ouderbijdragen mag zijn. Immers de ouderbijdragen zijn vrijwillig en zouden ten goede moeten komen aan die kinderen, waarvoor wordt betaald. Indien dat wel gebeurt, dan Verantwoording OB Fontein doc 10

11 dient het Bestuur te besluiten wat met het geld gebeurt, extra activiteiten of leermiddelen of teruggeven aan de ouders. De hoogte van de ouderbijdragen voor 2006/2007 is nog deels onzeker, aangezien nog niet alle overeenkomsten zijn ontvangen en ook nog niet alle bijdragen zijn gestort. Daarnaast is het nog moeilijk een schatting te maken van de te verwachten kosten. Vooralsnog lijkt het alsof we op de grens van 5% uitkomen. Den Haag, 22 mei 2007 Het bestuur van de Oudervereniging: Brigitte Heming (voorzitter) Mieke van Silfhout (vice-voorzitter) Monique Beijnvoort (secretaris) Danielle Kouwenberg (penningmeester) Arina Blom Hilke van Cuylenborg Marion de Feijter Karen van Leeuwen Miranda Staallekker Petra van Steen Hanneke van der Velde De schooldirectie: Frank Krisman (directeur) Verantwoording OB Fontein doc 11