Algemene ledenvergadering e Montessorischool Maas en Waal 17 Oktober 2018

Transcriptie

1 Algemene ledenvergadering e Montessorischool Maas en Waal 17 Oktober 2018

2 Ouderraad School van Maas en Waal Ouderraad Informatieavond 2

3 Routeplanner: OR; wie, wat, hoe, waarom? jaarverslag ; financieel jaarverslag ; plannen/begroting ; last but not least; input/suggesties ouders Rondleiding gymzaal/borrel Ouderraad Informatieavond 3

4 Ouderraad School van Maas en Waal Wat is de Ouderraad? Het bestuur van de Vereniging Ouderraad School van Maas en Waal (sinds 2005) Jullie zijn als ouders automatisch lid van de vereniging bij inschrijving op school Wat doet de Ouderraad? Wie zitten er in de Ouderraad? Ouderraad Informatieavond 4

5 Wat doet de Ouderraad? Helpt, initieert, leidt en werft enthousiaste ouders voor diverse activiteiten zoals Sinterklaas, Kerst en het Slottuinfeest Ondersteunt overige activiteiten door ouders zoals de Avond-3-daagse Is luisterend oor voor ouders/verzorgers/voogd, Karin en het schoolteam Draagt (financieel) bij aan niet direct onderwijsgebonden zaken zoals natuurpad, bibliotheek, klassengeld, computers en uitjes Ouderraad Informatieavond 5

6 Team Ouderraad Tijmen Martens, Voorzitter Don de Bake, Secretaris Maaike de Wit, Penningmeester Ercan Çelik, lid Joost Kromhout, lid Sacha van der Wardt, lid Nieuw lid te benoemen Karin Brandenburg namens alle leerkrachten Ouderraad Informatieavond 6

7 Terugblik 17/ 18, Financiën Uitgaven 2017/2018 Algemene kosten Bovenbouw Middenbouw Onderbouw Bibliotheek Kerst Sinterklaas Sportdag , , , , , ,00 Algemene kosten bestaan uit kosten clubcollect ( 250), kosten pinapparaten ( 120), kosten bankrekening( 145), Abonnementen ( 120) afscheid oud OR leden ( 155). Per bouw klassengeld ( 115 per klas) en bouwgeld ( 1000 per bouw) 7

8 KasCommissie Onafhankelijk van de OR, Wat? Financiële controle op volledigheid en juistheid van de opbrengsten en kosten. De administratie is goed verzorgd, complimenten hiervoor Suggestie: Zo min mogelijk contante betalingen Suggestie: Docenten geef het klassengeld ook daadwerkelijk uit te geven. Complimenten over retour gebrachte overgebleven producten inzake slottuinfeest inclusief emballage, netjes. Décharge Ouderraad Informatieavond 8

9 Vooruitblik 18/ 19, Financiën (1) If you do what you did. Uitgaven Algemeen Abonnementen Algemeen 120 Algemene kosten 200 Bankkosten 150 Administratie 250 Incidentele lasten 250 Totaal uitgaven Algemeen 970 Uitgaven schoolactiviteiten: Project/Bouwgeld Bouwgeld OB 1,000 Bouwgeld MB 1,000 Bouwgeld BB 1,000 Klassengeld Klassengeld 13*115 euro 1,495 Sportdag Huur locatie 250 Huur sportmateriaal 250 Springkussens 250 Overigen declaraties 450 You get what you got. Uitgaven schoolactiviteiten (vervolg): Sinterklaas Kostuums 500 Boodschappen 550 Sintcadeaus onderbouw 550 Sintcadeaus onderbouw 550 Sintgeld bovenbouw 450 Sintcadeaus bovenbouw 100 Kerst Boodschappen 400 Alternatieve kerstboom 260 Versieringen hal 140 Bibliotheek 750 Avondvierdaagse 250 Afscheid bouwverlaters OB 100 Afscheid bouwverlaters MB 100 Afscheid bouwverlaters BB 200 Uitgaven Natuurpad 500 Totaal schoolactiviteiten 11,095 9

10 Vooruitblik 18/ 19, Financiën (2) Voorstel Nieuwe initiatieven 2018/2019 Uitgaven schoolactiviteiten (extra): Bibliotheek 250 Digitale school ondersteuning 1,250 Cultuur en sportfondsen 1,560 Totaal schoolactiviteiten 3,060 Reserve ouderbijdrage Reserve begin schooljaar 19,472 Uitgaven uit reserve, tbv speeltoestel 7,000 Uitgaven uit reserve, tbv kleine gymzaal 2,000 Uitgaven uit reserve, tbv bibliotheek 500 Uitgaven uit reserve, tbv verbetering leefomgeving 1,000 Uitgaven uit reserve, tbv theaterfaciliteiten 1,000 Overschot dit schooljaar 0 Reserve eind schooljaar 7,972 10

11 Goedkeuring begroting 18/ Extra structurele uitgaven bibliotheek, cultuur en sportfondsen en digitale schoolondersteuning 2. Afbouwen reserve dmv A. Klimmuur kleine gymzaal B. Kasten bibliotheek C. Verbetering leefomgeving D. Theaterfaciliteiten Ouderraad Informatieavond 11

12 Goedkeuring begroting 18/ 19 Verhoging Ouderbijdrage van 45 naar 55 per jaar Waarom: - Al meer dan 5 jaar niet geindexeerd, - Vergeleken met scholen in omgeving is onze bijdrage laag, - Als we deze extra ideeën willen bekostigen zijn er meer inkomsten nodig. Ouderraad Informatieavond 12

13 Interactief Tijd voor: Ideeën, initiatieven of suggesties voor plan ? Wat zou je sowieso anders willen zien/willen inbrengen? Wat zou je (nu of later) zelf willen doen voor of bijdragen aan school? Rondvraag. Ouderraad Informatieavond 13

14 Bedankt! Nog vragen? Bedankt voor jullie aandacht Vragen?, bij de borrel... Ouderraad Informatieavond 14