Sociaal en financieel jaarverslag Oudervereniging Montessorischool de Vleugel Schooljaar 2015/2016

Transcriptie

1 Sociaal en financieel jaarverslag Oudervereniging Montessorischool de Vleugel Schooljaar 2015/2016 Inleiding Voor u ligt het sociaal jaarverslag van het schooljaar 2105/2016 van de montessorischool de Vleugel. Dit schooljaar was een enerverend jaar. We starten met een nieuwe directrice. Ook de Ov kreeg, naast enkele oudgedienden, nieuwe leden. Samen met de nieuwe directie is de koers van de Ov bepaald, afgestemd op de wensen van de ouders en de leerlingen. We zijn blij met de grote betrokkenheid die we op deze school ervaren. De OV Doelstelling OV De Oudervereniging heeft als doelstelling om naast het reguliere schoolprogramma allerlei leuke activiteiten (mee) te organiseren voor de kinderen van de Vleugel en de overblijf te faciliteren. We werken hiervoor samen met de directie en de leerkrachten, door bij schoolactiviteiten mee te denken en steun te bieden via hand en spandiensten. We dragen zorg voor het goed besteden van de vrijwillige ouderbijdrage. Hoe werkt de OV? De oudervereniging (OV) zijn alle ouders van kinderen die op de Vleugel zitten. Met elkaar betalen we via de ouderbijdrage contributie. Hiermee wordt onder andere de overblijf betaald, maar ook allerlei andere activiteiten die buiten het normale lesprogramma van school vallen zoals schoolreisjes, het lustrum en het kamp. Tijdens de algemene ledenvergadering (ALV) bepalen we met elkaar aan welke activiteiten we dit geld gaan besteden. De penningmeester maakt hiervoor ieder jaar een voorstel voor de begroting. In het schooljaar 2015/2016 was de ALV op 14 oktober 2015 en 18 mei Leden OV 2015/2016 Voorzitter: vacant, dus roulerend Secretaris: Dieuwke Voorhoeve Penningmeester: Harold Schutrup Tuin: Gertie Lintjens en Rick van de Molen Overblijf: Mariëlle Meeuwsen Activiteiten: Sanne Dongen Onderhoud: Rick van der Molen Activiteiten OV Overblijf De overblijf wordt op onze school gedaan door ouders. We werken met 4 vaste ouders op het bovenbouwplein en 2 inroosterouders. Op het onderbouwplein is dit 2 vaste ouders en 1 inroosterouder. De vaste ouders krijgen hiervoor een vergoeding en zijn van 2x in de week tot 1 x per maand aanwezig. Alle overige ouders worden om de beurt ingeroosterd met een max van 4 x per kind per jaar en een max van 8x in totaal.

2 In dit schooljaar is samen met de directie hard gewerkt aan het opstellen van nieuwe regels voor de overblijf. Naast deze regels zijn we gaan experimenteren met een juf op het schoolplein tijdens de overblijf. Het was onrustig op het schoolplein en met deze maatregelen wilden we de rust weer terugkrijgen. Dat is gelukt! Op het einde van het schooljaar is het stukken rustiger op het schoolplein. Tuin Rick en Gertie hebben in september samen met een groepje ouders, Marjolijn en Siety de schooltuinen en de speelplaatsen opgeknapt. Het was een flinke klus. Er is zowel op vrijdagmiddag als op de gehele zaterdag hard gewerkt en er zijn 3 grote aanhangers vol onkruid en snoeiafval afgevoerd. Samen met Siety is in de herfst ook een deel van de tuin verder ingeplant met frambozen, kiwi, druif en een kruidentuin. Ook heeft de jaarlijkse violenactie een prettige 488,50 opgebracht. Met de opbrengt van de violenactie hebben we een aantal zaken in de schooltuin gerealiseerd, zoals een geschikt hek voor de tuin, het voorzien van vijverbeplanting van de houten kuipen voorzien om kikkers, libellen en andere dieren in de tuin te lokken. Dit is gelukt! We zijn een aantal kikkers rijker! Ook de onderbouwtuinen zijn opgeknapt met nieuwe tuinaarde en de vakken zijn opnieuw ingeplant. Onderhoud Rick en een paar handig ouders, repareren het speelgoed en doen onderhoud binnen en buiten de school. Ze doen kleine reparaties aan bijvoorbeeld de paardentuigjes en speelauto s van de onderbouw. Maar ook dingen zoals het ophangen of verwisselen van lampen in school. Verkeer De zevendegroepers hebben verkeersexamen gedaan op 13 april en iedereen is geslaagd! 19 april was er school breed een verkeersdag, waarbij de onderbouw op het plein allerlei verkeerssituaties na kon spelen, de middenbouw een verkeersspeurtocht deed en de bovenbouw een les kreeg over dode-hoeken. Verder werden er ogen getest, verkeersmemory en ganzenbord gespeeld.

3 Sport omdat we dit jaar tijdens het lustrum een sportactiviteit hadden, is de sportdag dit jaar komen te vervallen. Wel doen we zoals inmiddels gewoonlijk mee aan het scholenvoetbal toernooi. Het plezier straalt ervan af. Ook doen we elk jaar mee aan de sluizenloop Sinterklaas Met hulp van vele ouders hebben we de school weer omgetoverd in een vrolijk pakjeslandschap. En zowel voor de jonge als voor de wat oudere leerlingen was het een feest dat sinterklaas weer als vanouds op het schoolplein verscheen. De pieten waren geschminkt door enthousiaste ouders en de ov heeft de schoen-cadeautjes en het sint-cadeautjes gefinancierd. Kerst Dit jaar is voor het eerst sinds lange tijd weer een kerstborrel voor de ouders georganiseerd tijdens het kerstdiner van de kinderen. Het schoolplein was versierd met honderden lichtjes en kaarsjes. Met een opkomst van rond de 80 ouders werd het een gezellige avond. Een groot succes, dat we volgend jaar voort willen zetten! Lustrum 2015 was een bijzonder jaar. De Vleugel bestond 35 jaar. Dit lustrum werd 2 dagen gevierd. Op donderdag kregen de kinderen allerlei creatieve/ culturele workshops. De dag werd zonnig en swingend afgesloten met een Barbecue en band. Vrijdag stond de ochtend in het teken van sport en spel. Het lustrum is alleen mogelijk geweest door de hulp van vele ouders en de samenwerking met het team van school!!

4 De financiële jaarrekening 1. De vereniging streeft geen eigen vermogen na. a. Positief eigen vermogen geeft ruimte voor de begroting van het volgende boekjaar b. Een negatief eigen vermogen vereist het bezuinigen in het volgende jaar. 2. Ten behoeve van een gezonde financiële situatie wordt een Algemene Reserve ingesteld. Vast streefniveau deze reserve is 50% van de jaarlijkse kosten op de begroting: a. Vangnet voor tenminste 3 jaar licht verlies draaien (3x 15%) b. Vangnet voor de kasstroom (uitgaves komen soms eerder dan inkomsten) (5%) 3. Boekhoudkundige of financiële) risico s worden gedekt met het maken van een voorziening. Als er een voorzieningen is, is dit geen keuze maar boekhoudkundig vereiste. Voorzieningen worden enkel door het bestuur (de penningmeester) vastgesteld en door de kascommissie beoordeeld. 4. Sparen voor specifieke grote doelen (lustrum, verbouwing, etc.) gebeurd middels het maken van een bestemmingsreservering. Het maken van een reservering staat in de begroting die elk jaar door de ALV wordt goedgekeurd. 5. Grote uitgave waar al een specifieke reservering voor is vallen buiten de begroting en jaarrekening (geen 2 e goedkeuring ALV nodig) 6. Grote uitgave waar geen specifieke reservering voor is vallen binnen de begroting; het budget hiervoor wordt dus vooraf door de ALV goedgekeurd via de begroting. 7. Debiteuren en crediteuren worden expliciet geadministreerd en onderdeel van de balans.

5 Bevindingen van de Kascommissie kascommissie is er voor het controleren van de boeken. Ook geven ze gevraagd en ongevraagd advies over de begroting en de jaarrekening. Observaties van de kascommissie : De administratie is correct en met de juiste bewijslast gevoerd Alle uitgaves passen bij de doelstellingen van de vereniging Het jaarverslag (balans en jaarrekening) reflecteert de werkelijkheid Bestaande (boekhoudkundige & financiële) risico s zijn op juiste wijze geadministreerd De financiële situatie van de vereniging is stabiel : Er is geen ruimte voor grote uitgaven in Er is beperkt ruimte voor incidentele grote uitgave vanaf

6 De commissie heeft het volgende stemadvies aan de ALV uitgegeven: Advies tot goedkeuring van het financieel jaarverslag De leden van de vereniging hebben op 12 december 2016 het financieel jaarverslag goedgekeurd.