Jaarvergadering Ouderraad en Medezeggenschapsraad De Arcade. Woensdag 21 september :30-12:15 uur

Transcriptie

1 Jaarvergadering Ouderraad en Medezeggenschapsraad De Arcade Woensdag 21 september :30-12:15 uur

2 Agenda Opening Jaarvergadering Ouderraad Jaarvergadering Medezeggenschapsraad Afsluiting

3 Agenda OR -Algemeen / bestuur -Feesten en activiteiten -Jaarplanning -Financiën -Rondvraag

4 Wisseling bestuursleden OR 1/2 Tussentijds gestopt: Tamara Secci Carla Quispel-Kerkvliet Aftredend: Songul Maertens (voorzitter) Jerry van Vuure (penningmeester) Verkiesbaar: Danielle Klein

5 Wisseling bestuursleden OR 2/2 Aspirant lid die nu lid wordt: Lizzy de Bolster Herkiesbaar: Danielle Klein Nieuwe leden: Patricia Silvester Anne de Haas Mathilde van der Geer

6 Bestuursleden (rooster van aftreden) 1. Jolanda van der Zwan(voorzitter) (2018) 2. Anne de Haas (penningmeester) (2019) 3. Patricia Silvester (OR lid) (2019) 4. Lizzy de Bolster (OR lid) (2019) 5. Angela Bronsgeest (2018) 6. Mathilde van der Geer (2019) 7. Simon Scheffer (2018) 8. Danielle Klein (2019) Graag weer aanmeldingen voor 2018!!

7 Luizencontrole Luizenzakken gratis bij aanvang school - Vervanging 2,50 per stuk Coördinatie vanuit OR: Danielle Hartog or@basisschool-de-arcade.nl Contact school: Marianne Oudshoorn m.oudshoorn@basisschool-de-arcade.nl Onze dank aan alle ouders die het afgelopen jaar geholpen hebben!

8 Overzicht activiteiten / jaarplan Jaarvergadering OR (en MR), 3 e week van september Drie oktober Sinterklaas en Kerstdiner Avond 4 daagse Bardiensten: Kijkavond Thema avond Musical Kerstborrel Pasen Spel- en sportdag / Koningsspelen Schoolkamp groep 8 Afscheid groep 8 / Cito groep 8 Zomerfeest voorstel om het jaar (2016, 2018, etc. minder activiteiten bij weinig hulpouders)

9 Financieel jaarverslag OR 2015/2016 Financieel jaarverslag bestaat uit drie onderdelen: Inkomsten en uitgaven Balans en specificatie Begroting voor schooljaar kascommissie 2015/2016: Wilko Sierksma, Ine van Gorkum zijn akkoord met getoonde stukken op inhoud (twee keer getekende verklaring aanwezig)

10 Financieel jaarverslag OR 2015/2016 Inkomsten ouderraad bestaan uit: vrijwillige ouderbijdrage (78% is voldaan) kledingbak bij schoolwoningen oud-papier bak bij schoolwoningen Help mee inzamelen!

11 Financiën Meer overige inkomsten dan begroot, oud papier, kleding, rente (150) Iets minder ouderbijdragen dan begroot (150) Meer uitgaven Sint (140), Kosten OR (180) Algemeen (285), Schoolkamp (300) Minder uitgaven ouderavonden (250), project (215), Kerst (300) Per saldo 3,- meer uitgaven dan inkomsten

12 Begrote -werkelijke inkomsten 2015/2016

13 Financieel jaarverslag ouderraad 2015/2016 Toelichting balans: Er is een goede reserve Reserve is er voor continuïteit en ook voor liquiditeit begin schooljaar (ouderbijdrage komt vaak laat in schooljaar, uitgaven zijn er dan al) Ouders beslissen over de reserve! Aanhouden ook van belang bij eventueel minder inkomsten dan toch uitgaven op peil houden gedurende schooljaar

14 Balans 2015/2016

15 Balans 2015/2016 specificatie

16 Begroting ouderbijdrage 2016/2017

17 Financiën Kascommissie 2015/2016: Wilko Sierksma, Ine van Gorkum (ook volgend jaar beschikbaar, nieuwe aanmedlingen welkom)

18 Ter afsluiting: Alle cijfers en notulen van de OR zijn beschikbaar op de website en prikbord Besluiten: bijdrage en decharge Zijn er nog vragen /opmerkingen?

19 Medezeggenschapsraad Leden Jaarverslag zie: Jaarplanning Rondvraag

20 Wie zitten er in? Oudergeleding Nathalie van der Schuyt -Roosdorp Guusje, Bibi Paul van der Zwan Nena, Owen Patrick Keyzer (nieuw) Vicky Wilko Sierksma - voorzitter Tara, Ramon, Kyran Personeelsgeleding Natasja Schreuder - secr Bernadette Hanekamp Marion Koemans Ruth Sluijter Aftredend: Ciska van Doesum -> OPR

21 Afgelopen schooljaar Opstellen van het MR-jaarplan: Kwaliteit onderwijs Passend onderwijs Communicatie tussen school en ouders Gesprekscyclus Nieuwe website SchouderCom Impact nieuwe onderwijs CAO Taakbeleid het verdelen van alle niet onderwijstaken Huisvesting Klassengrootte Peuter/Kleutergroep in Smallsteps-lokaal 10 jarig lustrum

22 Komend schooljaar Kwaliteit onderwijs Passend onderwijs Toetsen in hoeverre dit ook goed uitvoerbaar is met groeiend aantal kinderen met zorgbehoefte. Wat is wel en niet haalbaar? Welke keuzes moeten worden gemaakt? Wat betekent dat voor de kinderen? Communicatie tussen school en ouders Hoe zetten we de website en SchouderCom op de juiste manier in? Ruimte houden voor warme communicatie. Waar kan de MR helpen om zaken die spelen bij ouders op te lossen? Impact nieuwe onderwijs CAO MR houdt toezicht op de invoering. Welke impact heeft dit op de werkdruk en uiteindelijk op de kinderen? Keuzes maken? Huisvesting Klassengrootte Groei leerlingen agv Verde Vista. Is uitbreiding van lokalen nodig en zo ja, waar? Hoe voorkomen we dat de klassen te groot worden?

23 Sluiting Algemene rondvraag schoolteam, OR en MR