De kascontrole is op 20 september 2016 uitgevoerd door Yvonne Peeters en Martine Jansma.

Transcriptie

1 Kascontrole De kascontrole is op 20 september 2016 uitgevoerd door Yvonne Peeters en Martine Jansma. De kascommissie is akkoord met de gepresenteerde cijfers van schooljaar en stelt daarbij de Algemene Ledenvergadering voor de penningmeester te dechargeren van het gevoerde beleid over het schooljaar Rijsbergen 20 september 2016 Handtekeningen: Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 1

2 Financieel overzicht schooljaar Algemeen Het schooljaar is positief afgesloten met een bedrag van EUR 1.257,31. Dit is een onverwachte meevaller. Er waren een paar financiële meevallers, de broer/zussenfoto s doen het goed, de excursies kwamen een stuk lager uit dan begroot en de kerst is zeer summier gehouden qua uitgaven voor de ouderraad, bij de sinterklaasviering zijn wat aanpassingen gedaan en bij de afscheidsavond is op de kosten bespaart. Inkomsten Ouderbijdrage De opbrengst van de ouderbijdrage is dit jaar erg goed. Slechts 6,4% heeft de ouderbijdrage niet betaald. Ook dit jaar zijn de brieven via de mail en via de leerkrachten naar de ouders gegaan en in januari is een herinneringsbrief door de leerkrachten aan de leerlingen meegegeven van ouders die nog niet betaald hadden. Bestuursbijdrage Deze bijdrage bestaat uit een vast bedrag en een bedrag per leerling. Dit jaar is het bedrag per leerling 0,10 verhoogd, waardoor dit bedrag hoger uitkwam dan begroot. Fotograaf De opbrengst van de fotograaf was ook dit jaar weer erg goed. Door de andere achtergrond en andere pose en de broertjes en zusjesfoto s zijn er veel foto s afgenomen. Broer-zussenfoto s is nog niet in de begroting opgenomen omdat we dit pas 2 jaar doen en we eerst wilden afwachten of het zou aanslaan. Overige inkomsten We hadden wat extra opbrengsten dit schooljaar. Op de afscheidsavond maken we altijd gebruik van sta-tafels en rokken van de drankleverancier. Hiervoor wordt EUR 16,00 per tafel incl. Rok gevraagd. In 2015 waren de rokken niet gebruikt. Het in rekening gebrachte bedrag hebben wij terugontvangen. Het teveel ingekochte speelgoed voor Sinterklaas is retour gestuurd naar de leverancier. Ook hiervoor is een bedrag teruggestort. Uitgaven Aan de uitgavenkant is dit jaar weer op de kosten gelet. Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 2

3 Attenties Conform begroting Bankkosten Zoals begroot waren deze dit jaar een stuk hoger t.o.v. andere jaren, ivm een gewijzigde tarievenstructuur vanuit de bank. De kosten vielen binnen de begroting. Bestuurskosten Conform begroting Materiaalkosten Het idee was om dit jaar sta-tafels en rokken aan te schaffen ipv jaarlijks te huren. Door de school zijn dit jaar sta-tafels aangeschaft die door de ouderraad gebruikt mogen worden. Ook wilden we eventueel nieuwe materialen aankopen voor versiering van Sinterklaas, kerst en carnaval. I.v.m. de nieuwbouw is besloten om dit nog even uit te stellen en hiervoor geld te reserveren. Sinterklaas Het bedrag voor de Sinterklaas was een stuk lager dan begroot. De individuele cadeaus zijn dit jaar teruggebracht van EUR 3,50 naar EUR 3,00 per kind en de bovenbouw krijgen geen bijdrage meer voor een klassencadeau. De leerkrachten weten eigenlijk niet wat ze moeten aanschaffen en gebruiken het geld voor snoep. Er wordt nu iets meer snoep ingekocht voor de hogere klassen. In de begroting is met deze aanpassingen nog geen rekening gehouden. Kerst De kerstviering is dit jaar voor de ouderraadbijdrage beperkt gebleven tot chocomel. Carnaval De uitgaven van carnaval zijn binnen het budget. Een aandachtspunt zijn de ballonnen. De afgelopen jaren hebben we deze via lokale ondernemers kunnen regelen. Indien we deze (weer) zelf aan moeten gaan schaffen moeten we hiervoor extra budget opnemen. Pasen Omdat er ruimte was in het budget zijn er dit jaar met Pasen paaseitjes aangeschaft voor de groepen 1, 2 en 3. Hier was in de begroting al rekening mee gehouden. Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 3

4 Moeder/vaderdag Kosten waren ruim binnen het budget. Sommige klassen doen samen en afhankelijk van de cadeauideeen voor de ouders wordt een beroep gedaan op een bijdrage. Sport/spel Dit jaar voor het eerst meegedaan met de landelijke Koningsdag in plaats van een Themadag. Ontbijt en fruit werden geschonken. De Hagelslag is door de OR betaald. Door het ontbreken van een themadag vielen de kosten hier lager uit. Excursies De excursies blijven lastig te plannen in verband met de busprijzen. Deze zijn afhankelijk van het aantal kinderen in een bepaald jaar. Hierdoor soms 1 en soms 2 bussen nodig. Ook scheelt het per jaar of tijdens de excursie een ijsje genomen wordt. Dit jaar vielen de excursies ruim binnen de begroting. Schoolkamp Per leerling een vast bedrag en een bedrag voor de medailles. Uitgaven iets lager dan begroot door goedkopere medailles. Afscheid groep 8 Door de sta-tafels en de rokken niet meer af te nemen van de drankleverancier hebben we een flinke besparing op de kosten. In de begroting was hier nog geen rekening mee gehouden. Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 4

5 Overzicht jaarrekening en begroting Jaarrekening Stand rekeningen per Stand rekeningen per Saldo rekening courant 208 Saldo rekening courant 907 Saldo spaarrekening Saldo spaarrekening In kas 38 In kas 53 Totaal Totaal Inkomsten Uitgaven Ouderbijdrage Attenties 156 Bestuursbijdrage 531 Bankkosten 145 Schoolfotograaf 806 Bestuurskosten 228 Extra opbrengsten 169 Materiaalkosten 71 Totaal inkomsten Sinterklaas Kerst 45 Carnaval 250 Verschil stand rekening begin-eind Moeder/vaderdag 138 Verschil inkomsten-uitgaven Sport en spel dag 226 Dit jaar dus een surplus van EUR Excursies Schoolkamp 966 Afscheid groep 8 62 Pasen 56 Totaal uitgaven Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 5

6 Overzicht Begroting/jaarrekening Inkomsten Begroting Jaarrekening Begroting Jaarrekening Begroting Ouderbijdrage 8.588, , , , ,92 Bestuursbijdrage 510,00 533,00 490,00 531,00 455,05 Schoolfotograaf 723,00 745,00 693,00 806,00 643,39 Diverse opbrengsten 49,00 64,00 48,00 169,00 Interen op spaarrekening 224,00 Surplus ,00 Totaal 9.870, , , , ,36 Uitgaven Attenties 150,00 137,00 150,00 156,00 150,00 Bankkosten 80,00 71,00 160,00 145,00 160,00 Bestuurskosten 300,00 261,00 300,00 228,00 300,00 Materiaal aanschaf 200,00 160,00 200,00 71,00 266,00 Sinterklaas 1.060,00 990, , ,00 780,00 Kerst 120,00 122,00 300,00 45,00 300,00 Carnaval 250,00 260,00 250,00 250,00 250,00 Moeder/vaderdag 220,00 196,00 220,00 138,00 220,00 Spel/Sport/themadag 340,00 343,00 340,00 227,00 340,00 Excursies 6.000, , , , ,00 Schoolkamp gr.8 900,00 885,00 975,00 966,00 855,00 Afscheid gr.8 250,00 258,00 250,00 62,00 100,00 Pasen 0,00 132,00 56,00 60,00 Jubileum 90 jaar Afsluiting oude gebouw Opening nieuwe gebouw Totaal 9.870, , , , ,36 Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 6

7 JAARREKENING DETAILS Ouderbijdrage OUDERRAAD SINT BAVO Startsaldo: 208,02 in kas 37,91 spaarrek 5312,55 Totaal start schooljaar ,48 Ouderbijdrage 2015/ , , ,00 Bestuursbijdrage B11 Bestuursbijdrage (1,20 per kind, 10 euro per school) 416 kinderen 531,25 0,00 531,25 531,25 Schoolfotograaf K3 Teveel betaald door ouders 7, K5 Te laat ontvangen van ouders 31, B14 opbrengst fotograaf 767,00 0,00 806,30 806,30 Attenties B1 Jubileum Agnes 25 jaar 20, B7 Bonbons lerarendag 5, B50 VVV-bonnen afscheid bestuursleden 75, B59 Bloemetjes afscheid bestuursleden 30, K10 Bedankje fotograaf groep 8 25,00 156,49 0,00 156,49 Bankkosten B3 kosten 11, B5/B6 Kosten (foutieve boekingen bank) 116,20 81, B14 Kosten (correctie bank) 6, B20 kosten 11, B27 kosten 12, B22 Kosten (correctie Bank) 4, B28 kosten 12, B30 kosten 12, B31 kosten 12,15 Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 7

8 B36 kosten 12, B51 kosten 12, B63 kosten 12, B68 kosten 12,15 237,10 92,50 144,60 Bestuurskosten K1 kopieen ouderbijdrage 13, B9 Cartridge penningmeester 9, K4 Herinneringen ouderbijdrage 2, B54 uiteten ouderraad 200, K15 Enveloppen foto's 2,35 228,30 0,00 228,30 Materiaal aanschaf B25 Bekers 35, B37 Bekers 35,70 71,40 0,00 71,40 Sinterklaas B8 Cadeaus onderbouw (Lobbes) 740, B10 Inkopen snoep ed 190, B12 allergiekids 9, B15 Pruiken, schmink, lijm 67, B16 cadeaubon + lunch 62, B18 diverse 8, ,52 0, ,52 Kerst B17 Chocomel 44,89 44,89 0,00 44,89 Carnaval B23 limonadesiroop 51, B24 snoep + chips 90, B26 snoep 9, B29 Hawaislingers/medailles 98,00 250,26 0,00 250,26 Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 8

9 Pasen Datum Omschrijving Debet Credit B62 Paaseitjes 55,86 55,86 Moeder/vaderdag B33 Groep 2/3 18, B34 Groep 4 20, B35 Groep 4 15, B44 Groep 1 7, B49 Groep 5 14, B53 Groep 5 10, B48 Groep 5 15, B40 Groep 1 18, B39 Groep 4 1, B38 Groep 1 15,71 Spel/Sport/themadag B4 Sportterrein DJA sportdag 208, B64 Hagelslag Koningsdag 18,00 138,37 0,00 138,37 Excursies B21 Groep7 Beekse Bergen intree 714, B41 Groep 7 Beekse Bergen koffiegeld 22, B45 Groep 7 Beekse Bergen restant 98, B32 Groep 6 Archeon intree 740,90 226,75 0,00 226, B52 Groep 6 Archeon koffiegeld 20, B42 Groep 4 Oudheidsmuseum voorschot 250, B46 Groep 4 Oudheidsmuseum retour 27, B43 Groep 5 Oliemeulen voorschot 500, B47 Groep 5 Oliemeulen retour 203, B58 Groep 5 Bus Oliemeulen 740, B55 Groep 4 Bus oudheidsmuseum 495, B56 Groep 6 Bus Archeon 1.195, B57 Groep 7 Bus Beekse Bergen 865, K9 Groep 2/3 Wolfslaar intree en ijsjes 220, K13 Groep 2/3 Wolfslaar retour 15,00 Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 9

10 5.860,60 246, ,60 Schoolkamp K8 opname kamp + medailles 966,00 966,00 966,00 Afscheid gr.8 Foto's groep 8 met leerkrachten , B60 Boodschappen afscheidsavond 63, B61 Boodschappen afscheidsavond 9, K12 Opbrengst afscheidsavond 260, B66 Kosten drank afscheidsavond 235,55 322,85 260,70 62,15 Extra inkomsten B2 Creditfactuur Jack Roovers ivm niet gebruikte tafelrokken , s1 Rente opbrengst 43, B19 Lobbes cadeaus retour Sinterklaas 59,91 0,00 168,95-168,95 Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 10