Jaarverslag Oudervereniging 2014/2015. Uitnodiging Algemene Ledenvergadering

Transcriptie

1 Jaarverslag Oudervereniging 2014/2015 & Uitnodiging Algemene Ledenvergadering

2 Beste Ouder/verzorger, Hierbij ontvangt u namens de gehele oudervereniging het jaarverslag en een uitnodiging voor de algemene ledenvergadering. De ALV wordt dit jaar gehouden op dinsdag 6 oktober. In de algemene ledenvergadering wil de oudervereniging: verantwoording afleggen m.b.t. het (financieel) gevoerde beleid over het afgelopen schooljaar. De oudervereniging is hiertoe jaarlijks verplicht. goedkeuring vragen m.b.t. de voorgestelde ouderbijdrage en de daaraan verbonden begroting voor het komende schooljaar. Wij nodigen u hierbij van harte uit op de algemene leden vergadering op dinsdag 6 oktober om Activiteiten oudervereniging Het afgelopen jaar hebben de kinderen weer een prachtig jaar meegemaakt met mooie en gezellige activiteiten, hieronder volgt een korte terugblik. Bij de start van het schooljaar werden de teamleden getrakteerd op een sfeervol openingspresentje. Het schoolreisje was weer een hele organisatie voor zowel het team als de ouderraad. Alle groepen hebben een gezellige, leuke en leerzame dag gehad met prachtig weer. De jongsten brachten een bezoek aan speelpark De Goudvis. De groepen 5, 6 en 7 hadden een mooie dag in Drievliet. In december bracht de goedheiligman met zijn pieten ook weer een bezoek aan onze school. Zij kwamen aan in een brandweer auto en brachten een uitgebreid bezoek en cadeautjes aan de groepen 1 t/m 5. In de hogere groepen hadden de leerlingen surprises voor elkaar gemaakt, daar kwamen Sint en zijn pieten even langs om pepernoten te strooien. De kerstviering werd dit jaar voor de groepen 1-2 gedaan in de Mr Ceeszaal. De overige groepen gingen naar de kerk. Groep 8 heeft een kerstverhaal gespeeld in de kerk. Voor de groepen 1-2 hebben zij dat op school gedaan. Na afloop was er de gezamenlijke maaltijd in de klas. Carnaval werd een leuke gezellige middag met veel verklede kinderen en mooi uitgedoste teamleden. De onder- en bovenbouw hebben met leuke spelletjes een echte carnavalsmiddag beleefd. Uiteraard met drinken en een zakje chips van de ouderraad. Na afloop van de Paasviering in de kerk kregen de kinderen bij terugkomst op school wat drinken en lekkers. Afgelopen schooljaar waren er de Koningsspelen waar we een sponsorloop hebben georganiseerd. De kinderen hebben een bedrag van 7.132,- bij elkaar gelopen en de helft hiervan is naar Het vergeten kind gegaan. De andere helft wordt gereserveerd voor de viering van het vijftig jarig bestaan van de PJS (volgend schooljaar). De sportdag viel helaas in het water. Door regen en noodweer moest de beslissing genomen worden om de sportdag niet door te laten gaan. Komend jaar hebben we weer een nieuwe kans. Natuurlijk liep ook onze school weer mee met de avond4daagse. Dit jaar met circa 129 kinderen. De avondvierdaagse is geen onderdeel van de ouderbijdrage, maar toch leuk om te vermelden. De meeste kinderen liepen met de 5 km mee en een aantal liepen de 10 km en twee kinderen zelfs 15 km. De kleintjes zouden een avond mee lopen voor het wandeldiploma. Het was echter een stormachtige week en de laatste avond viel in het water. Ook hier moest helaas de beslissing genomen worden om deze avond af te blazen. Alle deelnemers kregen de welverdiende medaille de woensdag erop op school uitgereikt.

3 Tot slot werd het schooljaar afgesloten met een echte ijscoman op het schoolplein. Op de laatste vrijdagochtend kwam elke groep buiten in het zonnetje een ijsje halen. Daarna begon voor iedereen de zomervakantie en was ook voor de ouderraad weer een leuk jaar afgerond. Langs deze weg willen we nogmaals iedereen bedanken die aan de activiteiten heeft meegewerkt! Financieel jaarverslag en ouderbijdrage Met betrekking tot het financiële jaarverslag hebben wij decharge ontvangen van de kascontrole commissie. De kosten voor sinterklaas, kerst, de sportdag en het schoolreisje waren een stuk lager dan begroot en voor de andere activiteiten bleven de kosten vrijwel binnen de begroting. Daardoor is een bedrag van 556,94 over gebleven. Dit bedrag wordt toegevoegd aan de reserve, met het oog het te gebruiken in het jubileumjaar 2016 om dit (groots) te vieren voor de Paus Johannes School. Vanuit de opbrengst van de Fancy Fair 2012 zijn dit jaar boombrackets en een touwbrug voor het meester Scheerplein aangeschaft. Het komend schooljaar daalt het aantal leerlingen licht. De opbrengsten zullen iets dalen, maar de kosten ook. Met school is afgesproken dat vanaf 2016 de sportdag voor de bovenbouw ook uit de ouderbijdragen betaald zal worden. Door een lagere begroting voor de andere activiteiten is het toch mogelijk de ouderbijdragen zoals in voorgaand jaar te handhaven. De bijdragen zijn dan als volgt: 35,-- per kind voor kinderen in de groepen 1 tot en met 7 105,-- per kind voor kinderen in groep 8, dit is inclusief de bijdrage voor het kamp 20,-- per kind voor kinderen die tussen 25 september en 31 december 2015 nieuw op school komen 5,-- per kind voor kinderen die na 31 december 2015 nieuw op school komen In de bijlagen treft u het jaarverslag en de begroting aan. Wijzigingen team OR Vorig jaar hebben zich diverse nieuwe leden gemeld voor de Ouderraad. Aan het eind van het seizoen hebben Patrick Jongenburger, Bianca Breed, Petra Veldt en Evelyn Borkenhagen afscheid genomen. Zij hebben zich jarenlang voor de ouderraad ingezet en wij willen Patrick, Bianca, Petra en Evelyn enorm bedanken voor de inzet en bijdrage die zij de afgelopen jaren hebben geleverd. Patrick heeft zijn taken als voorzitter overgedragen aan Tim Visser. Mocht u vragen hebben of deel willen nemen aan de OR kunt u contact opnemen met Tim Visser (voorzitter). Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en zien u graag verschijnen op 6 oktober aanstaande. Namens de oudervereniging, Tim Visser (Voorzitter) Tel: aj.visser@planet.nl

4

5