Jaarverslag Oudervereniging t Schrijverke

Transcriptie

1 Jaarverslag Oudervereniging t Schrijverke

2 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding Bevoegdheden van de oudervereniging Reglementen Samenstelling Bestuur Personele bezetting Doelstelling Hoofdstuk 2 Financiën Jaarrekening Verantwoording Toelichting Hoofdstuk 3 Activiteiten Vergaderingen Commissies Binnenschoolse activiteiten Buitenschoolse activiteiten Hoofdstuk 4 Planning Jaarkalender Vergaderschema Doelen Begroting

3 Hoofdstuk 1 Inleiding Bevoegdheden De oudervereniging t Schrijverke is een vereniging van ouders met beperkte rechtsbevoegdheid volgens artikelen 28 t/m 46 van het Burgerlijk Wetboek (boek 2). Reglementen Sinds enkele jaren is de oudervereniging een zelfstandige vereniging, los van de medezeggenschapsraad. Dit betekent dat we ook nieuwe reglementen moesten opstellen. Inmiddels zijn deze operationeel. Personele bezetting Het bestuur van de oudervereniging bestond in het schooljaar uit Niels Gerver (voorzitter), Stéphanie Vastenhouw (secretaris), Benno Kleinheerenbrink (penningmeester), en Desiree Verholen, Els Spoelstra en Hans Niessen (in voorjaar 2015 vervangen door André van den Dikkenberg (leden). Doelstelling De vereniging stelt als doel het bevorderen van de onderlinge samenwerking tussen het team, de directie en de ouders. Zij wil dit bereiken door het organiseren van binnen- en buitenschoolse activiteiten en de ouderbetrokkenheid te vergroten. Tevens stelt de vereniging budget beschikbaar om activiteiten te kunnen (laten) organiseren. 3

4 Hoofdstuk 2 Financiën Jaarrekening EXPLOITATIEREKENING UITGAVEN INKOMSTEN Omschrijving Exploit Begroting Exploit Exploit Begroting Exploit STAMGROEPUITJES 9.669, , ,87 OUDERBIJDR , , ,97 ONDERBOUW 1.485, , ,80 CONTRIBUTIE 4.260, , ,97 TUSSENBOUW 1.792, , ,62 KAMPB. OBO 1.062, , ,00 MIDDENBOUW 3.135, , ,40 KAMPB. TUBO 2.220, , ,00 BOVENBOUW 2.843, , ,00 KAMPB. MIBO 3.125, , ,00 DECLARATIES KAMPEN 0,00 275,00 124,20 KAMPB. BOBO 2.760, , ,00 EXCURSIES 412,00 500,00 707,85 FESTIVITEITEN 3.559, , ,37 DIVERSEN 15,24 50,00 32,05 St. Nicolaas 1.940, , ,99 RENTEOPBR. 15,24 50,00 32,05 Kerst 232,36 250,00 Pasen 95,52 100,00 Carnaval 4,74 50,00 Schoolfeest 869, ,00 Schoolfeest BBQ 250,00 250,00 563, ,02 Sport/spel 167,28 350,00 434,87 DIVERSEN 178,02 700,00 677,43 BESTUURSKOSTEN 178,02 450,00 447,43 OVERIG 0,00 250,00 230,00 EXPLOITATIE OVERSCHOT 36,10 0, ,65 SALDO , , , , , ,02 Verantwoording Van elke euro ouderbijdrage is besteed aan: Bestuurskosten (jubilea, bedankjes en bankkosten): Sport en spel activiteiten: Vieringen (Kerst, carnaval, Pasen): Schoolfeest: Sinterklaasfeest Stamgroepuitjes: Totaal: 1 eurocent 1 eurocent 2 eurocent 8 eurocent 15 eurocent 73 eurocent eurocent 4

5 Balans per 31 juli 2015 ACTIVA PASSIVA OMSCHRIJVING OMSCHRIJVING LIQUIDE MIDDELEN 1.627, , ,38 EIGEN VERMOGEN 852,53 816,43 792,38 - Kas 1.058,90 694, ,30 - Lopende rekening 411,10 705,04 722,84 TE BET. KOSTEN 50,00 50,00 275,00 - Spaarrekening 157,53 142,29 110,24 - Reiskosten kampen 50,00 50,00 275,00 VORDERINGEN 300,00 300,00 0,00 RESERVERINGEN 1.025,00 975, ,00 - Debiteuren 1.130,00 935,00 672,49 - Aankleding groep 250,00 250,00 500,00 - Afschrijving debiteuren -830,00-635,00-672,49 - Scholing MR leden 0,00 0, ,00 - Schoolfeest BBQ 500,00 250,00 150,00 - Stamgroepuitjes 0,00 200,00 650,00 - Ouderavond 275,00 275,00 275,00 Toelichting 1.927, , , , , ,38 Boekjaar 1 augustus juli 2015 UITGAVEN Stamgroepuitjes 9.669,14 Overall is er 400,-- euro minder uitgegeven aan de schooluitjes en excursies. Dit komt met name door een besparing van dik 300,-- euro bij TUBO. De overschrijding bij BOBO van bijna 300,-- euro kon worden gecompenseerd door niet tot nauwelijks gebruik van de reiskostenvergoeding voor kampen. Per bouw zijn er enkele verschuivingen, maar dit komt mede door verschil in aantal kinderen per bouw ten opzichte van de verwachte aantallen in de begroting. 5

6 Festiviteiten 3.559,68 De totale uitgaven aan festiviteiten vielen bijna 350,-- lager uit dan begroot, door de gecombineerde sportdag met Koningsspelen. Voor de rest hebben bijna alle commissies zich keurig aan hun budget gehouden! Dank hiervoor! Diversen 178,02 Ongeveer 130,-- euro is hier aan bankkosten. Daarnaast nog wat uitgaven in de Lief en leedsfeer. Exploitatie overschot + 36,10 Het exploitatie te kort over het verslagjaar is als volgt ontstaan: Totale inkomsten: ,94 Totale uitgaven: ,84 Saldo overschot + 36,10 Dit komt met name door lager uitgevallen kosten TUBO kamp en reiskosten. Maar ook door lagere ontvangsten op de algemene ouderbijdrage. Doordat een deel van de ouders alleen de kampbijdrage voldoen, mist de OV gelden om sport, Sinterklaas en overige vieringen te financieren. Dit jaar was zelfs nog slechter dan vorig jaar met een gemiste inkomst van 1.130,-- euro. Hier zal volgend jaar wederom extra aandacht aan besteed moeten worden. Hopelijk helpt de aantrekkende economie de minder gestelde ouders. Als we volgend jaar weer volledig onze inkomsten ontvangen, zijn we nog niet genoodzaakt om de bijdrages te verhogen, maar kunnen we door slimmer inzetten van deze gelden nog enkele jaren op dezelfde bedragen kunnen doen. INKOMSTEN Ouderbijdrage ,70 Zoals reeds aangegeven misten we meer dan 1.130,-- euro op de begroting. Een gedeelte hiervan zal in het komend schooljaar alsnog teruggevorderd worden waar mogelijk. Diversen 15,24 Dit betreft de in het afgelopen boekjaar ontvangen rente op de spaarrekening. 6

7 Hoofdstuk 3 Activiteiten Vergaderingen Het bestuur van de oudervereniging vergadert bij voorkeur eens per maand op een dinsdagavond. De vergaderingen zijn in principe openbaar en de agenda en notulen worden op de website van t Schrijverke gepubliceerd. Commissies De activiteiten op t Schrijverke zijn georganiseerd per commissie. De oudervereniging streeft erna om in ieder geval 1 ouder te laten deelnemen per commissie. Verdere betrokkenheid hangt af van de wensen van het team en de mogelijkheden van de vereniging (en haar leden). Binnenschoolse activiteiten Bij deze activiteiten verleent de oudervereniging vooral ondersteuning, uitgaande van de vraag van het team. Ook stelt de vereniging budget beschikbaar. Sinterklaas Kerst Paasviering Kinderboekenweek Carnaval 7

8 Buitenschoolse activiteiten We hebben dit jaar de volgende buitenschoolse activiteiten (mede) georganiseerd of financieel ondersteund: Avondvierdaagse Schoolfeest en barbecue Koningsspelen Kangoeroewedstrijd Schaaktoernooi 8

9 Hoofdstuk 4 Planning Jaarkalender De oudervereniging zal volgend schooljaar de volgende activiteiten ontplooien, dan wel mede organiseren of bijdragen: De openingsreceptie De Kinderboekenweek De Sinterklaasviering De Kerstviering De carnavalsviering De Paasviering Avondvierdaagse Koningsspelen Het schoolfeest Daarnaast zal de oudervereniging, door nauw contact met het team, proberen positief met ad hoc wensen van het team om te gaan. Vergaderschema De oudervereniging zal in het schooljaar op diverse data vergaderen, raadpleeg de schoolkalender of internet voor details. Doelen Voor het volgende schooljaar wil de oudervereniging allereerst de samenwerking met het team versterken. Uit evaluaties is gebleken dat vooral de communicatie verbeterd kan worden. Hiertoe hebben we het HR aangepast, zodat de lijnen tussen de OV en het team korter worden. Daarnaast hebben we nog sterk de wens om van iedere groep een groepsvertegenwoordiger te krijgen. Wij hopen dat één vertegenwoordiger per groep helpt om de communicatie te verbeteren en (nog) beter op wensen van het team, ouders en leerlingen te kunnen inspringen. Ook willen we nog meer gebruik gaan maken van social media zoals Facebook, de internetsite en separate mails en briefjes voor de diverse zaken die we onder de aandacht willen brengen. Per onderwerp moet gekeken worden welke communicatiekanalen het doeltreffendste zullen zien. 9

10 Begroting Door verdere verdeling van de begrotingen per activiteit moet meer duidelijkheid bij de commissies komen. Inkomsten zijn gebaseerd op verwachte leerling aantallen per bouw door leerlingen administratie. Als alle ouders zowel de ouderbijdrage als de kampbijdrage voldoen, zijn we de komende jaren nog niet genoodzaakt om de bijdrages te verhogen. De duidelijker splitsing van de budgetten per activiteit / commissie heeft er toe bijgedragen dat de meeste activiteiten netjes binnen budget bleven. UITGAVEN INKOMSTEN Omschrijving Begroting Exploit Begroting Begroting Exploit Begroting STAMGROEPUITJES 9.900, , ,00 OUDERBIJDR , , ,00 - Onderbouw 1.500, , ,00 - Contributie 4.600, , ,00 - Tussenbouw 1.900, , ,00 - Kampb. Obo 1.050, , ,00 - Middenbouw 3.150, , ,00 - Kampb. Tubo 2.300, , ,00 - Bovenbouw 2.800, , ,00 - Kampb. Mibo 3.300, , ,00 - Declaraties kampen 50,00 0,00 275,00 - Kampb. Bobo 2.900, , ,00 - Excursies 500,00 412,00 500,00 FESTIVITEITEN 3.775, , ,00 DIVERSEN 25,00 15,24 50,00 - St. Nicolaas 1.900, , ,00 - Renteopbrengst 25,00 15,24 50,00 - Kerst 250,00 232,36 250,00 - Pasen 75,00 95,52 100,00 - Carnaval 50,00 4,74 50,00 - Schoolfeest 1.000,00 869, ,00 - Schoolfeest BBQ 250,00 250,00 250,00 - Sport/spel 250,00 167,28 350,00 DIVERSEN 500,00 178,02 700,00 - Bestuurskosten 400,00 178,02 450,00 - Overig 100,00 0,00 250,00 EXPLOITATIE OVERSCHOT 0,00 36,10 0,00 SALDO , , , , , ,00 10