JAARVERSLAG OUDERVERENIGING KBS DE CONTRABAS

Transcriptie

1 JAARVERSLAG OUDERVERENIGING KBS DE CONTRABAS INHOUD Voorwoord van de voorzitter Notulen ALV 30 september Bestuur 2014/ Terugblik op 2014/ Jaarrekening 2014/ Bestuur 2015/ Begroting 2015/

2 VOORWOORD VAN DE VOORZITTER Na het vertrek van Arvid moest er een nieuwe voorzitter gekozen worden. Als één van de twee langstzittende bestuursleden was ik een logische kandidaat. Mijn collega Serap, net als ik alweer vier jaar bestuurslid, was namelijk toegetreden tot de MR en had al aangekondigd dat zij aan haar laatste jaar als bestuurslid van de Oudervereniging begon. Ik dank mijn collega bestuursleden voor het feit dat zij voldoende vertrouwen in mij hadden (en hopelijk nog hebben) om als voorzitter van de Oudervereniging te mogen optreden. Voor het eerst sinds lange tijd bestond het bestuur in 2014/2015 uit het maximale aantal leden, namelijk 9. Met vier nieuwe leden en vijf zittende leden een mooie mix van oud en nieuw. De vier nieuwe leden (Mahi, Marcilla, Patrick en René) hebben zich direct al nuttig gemaakt door o.a. het speeltoestel voor het schoolplein aan te schaffen, als Paashaas op te treden, in de werkgroep voor de Projectweek plaats te nemen, megahoeveelheden hesjes en afzetlint te regelen en diverse hand- en spandiensten te leveren tijdens meerdere feesten. De ervaren leden (Elena, Serap en Sonia) hebben de organisatie van de twee grootste feesten op zich genomen: Sinterklaas en Kerst. Steun en toeverlaat secretaris Marco was ook zeer actief, onder meer als Paashaas en tijdens de avondvierdaagse. Voor mijzelf was het ook een druk jaar; aan het begin van het jaar spraken we af dat ik het penningmeesterschap zou overdragen aan René. Omdat ik deze overdracht steeds maar uitstelde, heb ik uiteindelijk het gehele schooljaar een dubbelfunctie vervuld. Eigen schuld, zullen we maar zeggen. Omdat ik inmiddels al vier jaar penningmeester ben geweest, draag ik dit jaar echt het stokje over aan René! Het meest bijzondere afgelopen jaar was de besteding van de helft van de OV reserves aan de speeltoestellen op het schoolplein, aan het zonnescherm voor de groepen 1 en 2 en aan de klassencadeaus. Ook bijzonder vorig jaar was het feit dat we voor het eerst een aantal keer de school hebben versierd in de avond. Op deze manier hoopten we ouders die overdag werken in staat te stellen om een bijdrage te leveren. Dat is gelukt, en wat ons betreft dit jaar voor herhaling vatbaar. Hierbij wil ik mijn collega-bestuursleden en alle ouders die geholpen hebben bij de diverse feesten van harte bedanken. Laten we er ook dit jaar weer een mooi jaar van maken! Marcel Kleijn Voorzitter Oudervereniging De Contrabas 2

3 1 NOTULEN ALV 30 SEPTEMBER 2014 Aanwezig: 23 personen (waarvan 11 bestuursleden inclusief twee vertrekkende). Verslag door Marco, secretaris OV Opening en welkom Arvid opende de vergadering met een voorwoord, waarin hij toelichtte waarom hij afscheid neemt als bestuurslid. Hij is verhuisd naar de omgeving Utrecht. 2. MR Secretaris Lotte gaf een korte toelichting over de medezeggenschapsraad (MR). De MR bestaat uit 4 bestuursleden en 4 ouders. Wat doen ze zoal? Ze kijken naar de veiligheid van de school, of de klassen niet te groot zijn, etc. Op 14 oktober is de eerste MRvergadering dit schooljaar. Iedereen mag daarbij als toehoorder aanwezig zijn. 3. Vaststellen notulen ALV 25 september 2013 De notulen worden zonder wijzigingen vastgesteld. 4. Goedkeuring jaarverslag 2013/2014 Het oude bestuur licht het jaarverslag toe. Michelle en Serap vertellen over de feesten, vooral Sinterklaas en Kerst. Dit zijn de grootste feesten die het bestuur organiseert. Verder waren er nog Pasen en de avondvierdaagse. 5. Goedkeuring jaarrekening 2013/2014 Penningmeester Marcel geeft een toelichting op de jaarrekening. Er waren meer inkomsten dan begroot, omdat bijna iedereen uiteindelijk de ouderbijdrage heeft betaald. Kerst viel duurder uit dan begroot vanwege aanschaf van nieuwe kerstbomen. Andere kosten vielen mee, zoals de projectweek die niet door is gegaan dit jaar. De kascommissie bestaande uit Marco en Vera - heeft de stukken gecontroleerd en adviseert de ledenvergadering om het bestuur decharge te verlenen. De jaarrekening wordt goedgekeurd. 6. Voorstel besteding ouderreserves voor het schoolplein Arvid geeft een toelichting op het voorstel van het bestuur voor de besteding van de reserves à euro, zoals tijdens de vorige ALV besproken. Het voorstel omvat het volgende pakket: een evenwichtstoestel voor de bovenbouw (2.781 euro), een Twisterspel voor de onderbouw (300 euro) en een bijdrage aan de zonwering voor groepen 1&2 (er is al een zonnedoek voor de kleintjes gemonteerd). Daarnaast vraagt het bestuur om toestemming om een groter deel van de reserves in te zetten, met als doel om de investering voor de onder- en bovenbouw gelijk te houden. De extra bijdrage zou euro bedragen zodat de bijdrage aan de zonwering op uitkomt. Een van de ouders was niet akkoord omdat er een hoger budget ingezet wordt voor de groepen 1&2 dan voor de overige groepen. Door de bijdrage aan de zonwering te verlagen naar euro in plaats van de voorgestelde euro zijn de leden wel 1 In verband met privacy worden alleen voornamen genoemd. 3

4 akkoord. In dat geval blijft de investering binnen de financiële ruimte die tijdens de vorige ALV is vastgesteld. Daarnaast vroegen enkele leden zich af of het evenwichtstoestel en het Twisterspel de beste investeringen waren. Het voorstel kwam om dit met de leerlingenraad te bespreken. Na enige discussie is het volgende afgesproken: o Het voorgestelde pakket (twisterspel en evenwichtstoestel à euro) wordt nogmaals bekeken. Tevens zal het pakket besproken worden met de leerlingenraad. Hierdoor bestaat de kans dat het pakket afwijkt van het initiële voorstel. Het uiteindelijke voorstel zal tevens gedeeld worden met de ouders via de Infobas. o De rest van de ruimte ( =1.270 euro) wordt als bijdrage aan de zonwering geïnvesteerd. Er kwam een nieuw voorstel om een deel van de reserves voor spullen in de school te investeren, zoals nieuwe boeken en spelletjes. De leden gingen hiermee akkoord en het voorstel is om de gevraagde uitbreiding van de investering hiervoor te benutten. Dus komend schooljaar zal euro uit de reserves worden geïnvesteerd in spullen voor in de school, in overleg met de directie in te vullen. De leden hebben met klem verzocht om alles voor het eind van 2014 te realiseren. Het bestuur heeft toegezegd haar best hiervoor te zullen doen. 7. Verkiezing bestuursleden 2014/2015 Arvid en Michelle nemen afscheid als bestuurslid. Vanuit de directie spreekt Timo een dankwoord aan bieden uit. Vanuit het bestuur doet Marcel dit. Marcel acteert vooralsnog als waarnemend voorzitter en introduceert de vier nieuwe beoogde bestuursleden: Marcilla, Mahi, René en Patrick. Zij vertellen allen iets over zichzelf. De leden gaan akkoord. Het nieuwe bestuur, bestaande uit negen leden, is compleet. 8. Vaststelling begroting 2014/2015 Marcel licht de nieuwe begroting toe. In grote lijnen hetzelfde als vorig jaar. Voorstel is om een deel van de reservering van kerst dit jaar te benutten. Zowel voor kerstbomen als voor vervanging van spullen voor Sinterklaas. 9. Benoeming leden kascontrole Marco heeft geen kinderen meer op school dus kan geen lid meer zijn van de kascontrolecommissie. Vera geeft aan het nog één jaar te kunnen en willen doen. Kim meldt zich vrijwillig aan om ook lid van de kascontrolecommissie te zijn. De kascontrolecommissie is hiermee weer compleet. 10. Vaststellen contributie 2015/2016 Wederom blijft de contributie 50 euro per kind. 11. Rondvraag Er zijn geen punten voor de rondvraag. De voorzitter sluit de vergadering om 21.15u. 4

5 2 BESTUUR 2014/2015 Het bestuur van de Oudervereniging bestond in 2014/2015 uit de volgende personen: Voorzitter en penningmeester a.i.: Marcel secretaris: Marco Overige bestuursleden: Elena Mahi Marcilla Patrick René Serap Sonia 5

6 3 TERUGBLIK OP 2014/2015 BIJZONDERE UITGAVEN: SPEELTOESTELLEN, ZONNESCHERM EN KLASSENCADEAUS Tijdens de ALV is besloten dat er van de reserves van de Oudervereniging een aantal grote uitgaven gedaan zouden worden, te weten: een bijdrage aan zonnescherm bij de groepen 1-2, speeltoestellen voor de oudere groepen en voor elke klas een spel of boek. De keuze van het speeltoestel is in overleg met de directie en de leerlingenraad gemaakt. De reacties van de kinderen waren en zijn positief. SINTERKLAAS: Het is elk jaar weer een verrassing hoe de Sint aankomt op De Contrabas. Dit jaar had hij een heuse brassband meegebracht. Heel Capelle Schollevaar heeft kunnen meegenieten van de intocht van de Sint. De kinderen vonden het erg leuk. De kinderen hebben een cadeau gekregen en iedere klas kreeg een mooi klassencadeau van de Sint. 6

7 KERSTFEEST: Net als in de voorgaande jaren zijn ook voor het kerstfeest van 2014 de klaslokalen en gangen versierd met kerstdecoraties. Mede door een gezamenlijke inspanning van leerkrachten, hulpouders en de Oudervereniging is het kerstfeest goed en gezellig verlopen. De kinderen beleefden een heerlijk kerstdiner met de door hen zelf meegebrachte lekkernijen. De Oudervereniging heeft gezorgd voor de kerstbomen en kerststukjes, drinken en natuurlijk heerlijke glühwein en warme chocolademelk voor de wachtende ouders op het schoolplein. Dit jaar zongen voor het eerst de kinderen een aantal kerstliedjes op het schoolplein. PASEN: Pasen stond ook dit jaar weer in het teken van gezellig samen ontbijten. We hebben gezorgd voor een lekker en gezond ontbijt, en met hulp van ouders verdeeld over de klassen. Vorig jaar was er één paashaas gesignaleerd; dit jaar zagen de kinderen er zelfs twee PROJECTWEEK: Dit jaar was er weer een projectweek. Het thema was water. De Oudervereniging heeft ervoor gezorgd dat alle kinderen een flesje water kregen. OVERIG: Daarnaast heeft de Oudervereniging bijdragen geleverd aan de Contrabasdag, de avondvierdaagse en het afscheid van groep 8. En last but not least: de schoolreis. Langs deze weg willen wij iedereen die heeft geholpen bij één of meerdere feesten bedanken voor zijn of haar inzet. Zonder uw hulp lukt het niet om dit allemaal te organiseren! Wij hopen dat u ook de komende jaren wilt blijven helpen. 7

8 4 JAARREKENING 2014/2015 begroting 14/15 realisatie 14/15 realisatie 13/14 Uitgaven Contrabasdag 300,00 405,66 371,21 Diversen 600,00 489,94 414,44 Kerst 1.250,00 760, ,49 Pasen 1.000, , ,72 Projecten 750,00 278,67 94,30 Schoolreisjes (incl. kamp gr8) , , ,17 Sinterklaas 4.800, , ,51 Afscheid groep , , ,29 Totaal , , ,13 Inkomsten Ouderbijdragen , , ,50 Parochie - 300,00 - Totaal , , ,50 Winst/verlies , ,37 Reserves: zonwering 1.270, ,00 Reserves: klassencadeau 1.200, ,69 Reserves: speeltoestel 3.081, ,30 Totaal 5.551, ,99 De balans per 1 september 2015 is als volgt: Activa 2014/ /2014 Girorekening Zakelijke spaarrekening Kas Passiva 2014/ /2014 Algemene reserve Reservering kerstbomen

9 TOELICHTING INKOMSTEN - De ouderbijdragen zijn bijna volledig geïnd, zij het na diverse herinneringen. - De inkomsten zijn iets hoger dan begroot; dit komt vooral doordat we dit schooljaar voor het eerst een schenking (van 300 euro) hebben ontvangen van de Parochie, specifiek om ervoor te zorgen dat alle kinderen meekunnen op schoolreis. Mede hierdoor konden dit jaar alle kinderen mee met schoolreis. UITGAVEN - De totale uitgaven bleven wederom binnen de begroting. De kosten voor de kerst waren veel lager dan begroot. Achteraf bleek dat we wellicht meer hadden kunnen investeren in groen en versieringen. Komend schooljaar maken we een inhaalslag en schaffen we veel nieuwe kerstversiering aan. De uitgaven voor Sinterklaas waren iets hoger dan begroot, omdat we hier wel hebben geïnvesteerd in nieuwe spullen. - Ook de kosten voor Pasen en de Contrabasdag waren, net als vorig jaar, iets hoger dan begroot. Dit heeft te maken met hogere prijzen voor eten en drinken. - Voor de projectweek was 750 euro gereserveerd. Uiteindelijk heeft de Oudervereniging alleen kosten gemaakt voor flesjes water voor iedereen en bleven we ruim binnen de begroting. - Het budget voor de schoolreis is 30 euro p.p. Daar zijn we onder gebleven, zodat er in totaal bijna 800 euro over bleef t.o.v. de begroting. RESERVES - Er is, zoals elk jaar, 50 euro toegevoegd aan de reserves voor de kerstbomen. Komend schooljaar zullen we deze gaan aanspreken indien nodig. - De rest van het positieve resultaat (2.318,77 euro) wordt toegevoegd aan de algemene reserves. Tijdens de vorige ALV is besloten om hieruit een bedrag van euro uit de reserves te halen om te investeren in speeltoestellen, zonnescherm en klassencadeaus. Uiteindelijk is een iets lager bedrag van 5.353,99 euro hieraan besteed. In totaal nemen de reserves dus af met 3.035,22 euro. 9

10 5 BESTUUR 2015/2016 Vertrekkende bestuursleden: - Patrick - Serap Voorstel nieuwe bestuursleden: - Michelle - Mirella Samenstelling bestuur 2015/2016: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Marcel Marco René Overige bestuursleden: Elena, Mahi, Marcilla, Michelle, Mirella, Sonia 10

11 6 BEGROTING 2015/2016 begroting 2015/2016 Uitgaven Contrabasdag 400,00 Diversen 1.550,00 Kerst 1.500,00 Pasen 1.050,00 Projecten 750,00 Schoolreisjes (incl. kamp gr8) ,00 Sinterklaas 5.000,00 Afscheid groep ,00 Totaal ,00 Inkomsten Ouderbijdragen ,00 Totaal ,00 Winst/verlies ,00 TOELICHTING ALGEMEEN - Ouderbijdrage dit jaar weer 50 euro. We gaan uit van een leerlingenaantal van 500; in de begroting gaan we er vanuit dat in elk geval 480 de ouderbijdrage voldoen. De inkomsten zijn daarom geraamd op 480*50= euro. - Inschatting dat 500 kinderen een Sinterklaascadeau krijgen; voorstel om dit jaar wederom 7 euro per kind te begroten en daarnaast euro algemene kosten. - Voorstel om de schoolreis ook dit jaar te begroten op 30 euro per persoon; voor groep 8 (60 kinderen) wordt dit bedrag als volgt besteed: 10 euro bijdrage kamp, 10 euro boek, 10 euro afscheidsfeest. Begroting schoolreis als volgt berekend: (500-60)*30 euro (schoolreis groep 1 t/m 7) + 60*10 euro (bijdrage kamp groep 8) = euro euro = euro. Afscheid groep 8 als volgt berekend: 60 * 10 euro (boek) + 60*10 euro (afscheidsfeest) = euro. - Kerst hoger begroot dan vorig jaar vanwege aanschaf nieuwe versiering. Hiervoor halen we 500 euro uit de reserves indien nodig. Pasen en Contrabasdag zijn weer iets hoger begroot dan vorig jaar omdat kosten wat tegenvielen. - De post Diversen omvat de Avondvierdaagse (drankjes en snoepjes, ongeveer 200 euro), schilderen van muur achter bankje door groep 8, onkosten voor bankieren, lief & leed, bijdrage aan school voor gemaakte kosten. Komend jaar willen we zorgen voor flesjes water tijdens de sportdag en willen we twee banners aanschaffen voor o.a. de avondvierdaagse. Daarnaast houden we een potje onvoorzien van 250 euro aan voor activiteiten die later dit jaar worden ingevuld. Ten slotte besteden we maximaal 500 euro aan petjes en/of hesjes voor de avondvierdaagse. Daarom wordt deze post hoger begroot dan de afgelopen jaren. Indien nodig halen we hiervoor 750 euro uit de reserves. - We halen 500 euro uit de reserves voor kerstversiering. En indien nodig 750 euro voor de aanschaf van banners en petjes en/of hesjes t.b.v. de avondvierdaagse. 11