resultatenrekening Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten

Transcriptie

1 resultatenrekening Begroting Realisatie Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten Ouderbijdrage Schoolreisje Kamp Rente Statiegeld 5 0 Kosten schoolreisje Kosten kamp Diverse kosten Kado's, bedankjes en repr. kosten Kosten aquarium Materialen/klassenpotjes Mediawijsheidweek Sint Maarten Sinterklaas Kerst Afscheid oudste kleuters Kadootjes juffendag kleuters Sportdag en andere sportactiviteiten Musical en afscheid groep Excursies (Bibliotheek)boeken Kunst, Cultuur en Sport Bankkosten Afschrijvingskosten Kosten ouderfeest Naar jubileumreserve Naar reserve schoolreisje Van/naar kampreserve Naar/van groenreserve Naar reserve audio-installatie Van/naar algemene reserve

2 Toelichting op de resultatenrekening 2014/2015 Inkomsten schoolreisje Bij het maken van de begroting was het de penningmeester niet bekend dat er in januari met een extra kleuterklas gestart zou worden. De werkelijke inkomsten waren derhalve meer dan begroot. Kamp Het budget is ruimschoots overschreden; er zijn meer/duurdere boodschappen gedaan dan in vorige jaren. Diverse kosten Hierin is begrepen de kosten voor de rouwadvertentie die de OV heeft laten plaatsen n.a.v. het overlijden van de moeder van één van de leerlingen. Materialen/klassenpotjes Iedere groep krijgt van de OV jaarlijks een bedrag van 50. Dit mag door de leerkrachten naar eigen inzicht besteed worden aan bijvoorbeeld extra speel- of leermaterialen of spullen voor in de klas. Voorts wordt incidenteel de aanschaf van bijv. klein buitenspeelgoed of andere zaken voor algemeen gebruik vergoed. Mediawijsheidweek Er wordt geld beschikbaar gesteld voor bijv. lespakketten of extra materialen. Dit was dit jaar niet nodig. Juffendag/afscheid oudste kleuters Er zijn dit jaar geen kleine cadeautjes voor de kleuters gekocht. Excursies De groepen 5 gaan ieder jaar op excursie naar boerderij Zorgvrij en de groepen 6 (met de trein) naar Naturalis in Leiden. Bibliotheek/Kiekeboek De OV financiert jaarlijks de aanschaf van nieuwe boeken voor de schoolbibliotheek. Deze worden rond de kinderboekenweek door de leerkrachten uitgekozen. Dit jaar is dat echter niet gebeurd. KCS KCS staat voor Kunst, Cultuur en Sport. Door de drukte in het (les)programma waren er minder KCSactiviteiten en de kosten voor een sommige workshops vielen laag uit. Afschrijvingskosten Er werd ieder jaar afgeschreven op de aanwezige audio-installatie. Voor toekomstige uitgaven wordt een reserve opgebouwd. Reservering jubileum Ieder jaar wordt een bedrag gespaard voor een volgend jubileum.

3 Reserve schoolreisje Het verschil tussen de inkomsten en uitgaven voor het schoolreisje wordt uit de reserve gehaald. Kampreserve Het verschil tussen de inkomsten en uitgaven voor het kamp wordt uit de reserve gehaald. Groenreserve Er wordt ieder jaar gespaard om het schoolplein groener te maken en eventuele extra kosten aan het aquarium te dekken. Reserve audio-installatie Ieder jaar wordt een bedrag gespaard voor de toekomstige aanschaf van een nieuwe audio-installatie en/of (toneel)lampen. Algemene reserve Het bedrag dat aan de algemene reserve moet worden onttrokken is door meevallende inkomsten en lagere uitgaven lager dan begroot.

4 Beginbalans per Activa Materiële vaste activa Passiva Te betalen kosten Audio installatie Nog te betalen Afschrijving Boekwaarde 0 Reserves Lampenstandaards 180 Reservering jubileum Afschrijving -144 Reservering groen Reservering kamp Geluidsapparatuur 277 Reservering schoolreisje Afschrijving -110 Reservering audio & licht Algemene reserve Liquide middelen Kas 103 Rabobank betaal 41 Rabobank spaar Overlopende activa Reserveringskosten Naaldenveld Eindbalans per Activa Materiële vaste activa Passiva Te betalen kosten Audio installatie Nog te betalen 87 Afschrijving Boekwaarde 0 Reserves Lampenstandaards 180 Reservering jubileum Afschrijving -180 Reservering groen Reservering kamp Geluidsapparatuur 277 Reservering schoolreisje Afschrijving -277 Reservering audio-installatie 0 0 Algemene reserve Liquide middelen Kas 105 Rabobank betaal 81 Rabobank spaar Overlopende activa Nog te ontvangen bijdragen 18 Kerstversiering 100 Sintversiering

5 Toelichting op de balans per 31 juli 2015 Materiële vaste activa De jaren geleden aangeschafte lampenstandaards en geluidsapparatuur zijn als materiële vaste activa geactiveerd op de balans en zijn in 5 jaar geheel afgeschreven. Vanaf volgend schooljaar zal er niet meer op activa worden afgeschreven. Overlopende activa Dit betreft een nog te ontvangen bijdrage voor het schoolreisje en in dit jaar aangeschaft decoratiemateriaal dat volgend schooljaar pas gebruikt gaat worden. Nog te betalen kosten Dit betreffen de kosten die betrekking hebben op het schooljaar 2014/2015 maar waarvan de facturen pas na 31 juli 2015 zijn ontvangen en/of betaald. Reservering jubileum/groen/audio-installatie Er wordt ieder jaar gespaard voor een volgend jubileum, (meer) groen op het schoolplein, en vervanging/aanschaf van audioapparatuur en de lichtinstallatie. Reservering kamp Deze reservering is bedoeld voor vervanging van de kampeeruitrusting in de toekomst en om tekorten in de kampbegroting mee op te vangen. Reservering schoolreisje Deze reservering werd tot vorig jaar gebruikt voor de financiering van het dure schoolreisje van de kleuters naar Artis (met de bus). Inmiddels is door het team besloten dat de kleuters voortaan ieder jaar een schoolreisje naar het Naaldenveld zullen maken. De OV heeft daarom besloten om de bijdrage voor het schoolreisje te verlagen en de opgebouwde reserve te gebruiken om bijvoorbeeld een extra activiteit/workshop tijdens het schoolreisje mee te bekostigen.

6 AKKOORDVERKLARING Ondergetekenden, Cynthia Mangroe en Alexander Jagt, hebben de boekhouding van de OuderVereniging van De Zuidwester van het jaar 2O[4/2OI5 gecontroleerd en goedbevonden. Er zijn geen afwijkingen geconstateerd. Haarlem, 10 februari 2015

7 Begroting 2015/2016 Uitgaven Inkomsten Ouderbijdrage Schoolreisje Kamp Rente 300 Voucher schoolfotograaf 200 Kosten schoolreisje Kosten kamp Diverse kosten 750 Kado's, bedankjes en repr. kosten 500 Kosten aquarium 450 Materialen/klassenpotjes 850 Posterlijsten Plintposters 675 Mediawijsheidweek 0 Sint Maarten 50 Sinterklaas Kerst 900 Afscheid oudste kleuters 75 Kadootjes juffendag kleuters 75 Sportdag en andere sportactiviteiten 500 Musical en afscheid groep Excursies (Bibliotheek)boeken Kunst, Cultuur en Sport Verkeerscommissie 225 Bankkosten 275 Naar jubileumreserve 600 Van/naar reserve schoolreisje Van/naar kampreserve Naar groenreserve 500 Naar reserve audio- en lichtinstallatie 250 Van/naar algemene reserve

8 Toelichting op de begroting 2015/2016 Ouderbijdrage De (vrijwillige) ouderbijdrage bedraagt net als vorig jaar 30 per kind. Kleuters die na de kerstvakantie op school komen, betalen de helft of, na 1 april, niets. Schoolreisje De afgelopen jaren gingen de kleuters het ene jaar op schoolreisje naar het Naaldenveld, het andere jaar met de bus naar Artis. De bijdrage was alle jaren hetzelfde; er werd in het (goedkopere) Naaldenveldjaar gespaard voor de dure busreis. De school heeft onlangs besloten niet meer naar Artis te gaan. Aangezien het uitstapje naar het Naaldenveld goedkoper is en er nog een ruime reserve is, heeft de OV besloten de bijdrage voor het schoolreisje te verlagen naar 10 per kind. Kamp De groepen 3 t/m 7 gaan ieder jaar op kamp naar het Naaldenveld. De groepen 3 t/m 6 betalen hiervoor 22,50 (1 nacht) en groep 7 37,50 (2 nachten). Groep 8 gaat 4 dagen op kamp; de kosten hiervoor zijn 125,=. Materialen/klassenpotjes Iedere groep krijgt van de OV jaarlijks een bedrag van 50. Dit mag door de leerkrachten naar eigen inzicht besteed worden aan extra speel- of leermaterialen of spullen voor in de klas. Posterlijsten Plintposters De school heeft een abonnement op de poëzieposters van Plint. De wissellijsten hiervoor zijn aan vervanging toe. Mediawijsheidweek Tijdens de Mediawijsheidweek zal ieder jaar aandacht besteed worden aan digitale en sociale media. Voor sommige klassen worden lespakketten of extra materialen aangeschaft. Dit jaar zijn er geen kosten. Sinterklaas Ook dit jaar zal een 'professionele' Sinterklaas met pieten ingehuurd worden. Er zal nieuw decoratiemateriaal aangeschaft worden voor de versiering van de school. Zowel de onder- als bovenbouwgroepen krijgen dit jaar een klassencadeau in plaats van ieder een schoencadeautje. Excursies Ieder jaar gaan de groepen 5 naar boerderij Zorgvrij in Spaarnwoude en de groepen 6 naar Naturalis in Leiden. (Bibliotheek)boeken De OV stelt geld beschikbaar voor de aanschaf van nieuwe (bibliotheek)boeken. Deze boeken worden door de leerkrachten uitgezocht. KCS (Kunst, Cultuur en Sport) De doelstelling van de KCS is om aan alle groepen iets in het kader van kunst, cultuur of sport aan te bieden. Dit kan zijn een workshop, voorstelling, excursie, etc. Voorts worden uit dit budget de kosten voor het museumbezoek van de groepen 6, 7 en 8 betaald en de lespakketten daarvoor. Deze groepen bezoeken ieder jaar het StedelijkMuseum, Rijksmuseum of Van Goghmuseum in Amsterdam. De busreis wordt gesponsord door een speciaal (particulier) fonds.

9 Verkeerscommissie De Verkeerscommissie heeft de OV verzocht om budget beschikbaar te stellen om de verkeersbrigadiers eenmaal per jaar te bedanken. Jubileumreserve Ieder jaar wordt gespaard voor een volgend jubileum. Reserve schoolreisje De kleuters gingen voorheen om het jaar naar Artis en het Naaldenveld. Het bedrag dat in het Naaldenveldjaar overbleef, werd aan de reserve toegevoegd. De opgebouwde reserve zal in de komende jaren gebruikt worden om bijvoorbeeld een extra activiteit/workshop tijdens het schoolreisje te bekostigen. Reserve kamp Indien -na aftrek van de kosten- een bedrag overblijft van de kampbijdragen, wordt dit toegevoegd aan de kampreserve. Deze reserve is bedoeld voor het vervangen van tenten en andere kampeermaterialen en om eventuele tekorten in het kampbudget aan te vullen. Groenreserve De groenreserve is bedoeld om het schoolplein groener te maken en eventuele extra kosten aan het aquarium te dekken. Reserve audio-en lichtinstallatie Er wordt ieder jaar gespaard om audio- en lichtapparatuur aan te schaffen en/of te vervangen.