Financieel Jaarverslag OV De Wilsdonck schooljaar

Transcriptie

1 Financieel Jaarverslag OV De Wilsdonck schooljaar De Oudervereniging van De Wilsdonck De leden van de oudervereniging vormen een representatieve afspiegeling van de ouders van alle leerlingen op De Wilsdonck. Ondanks dat het lastig is om nieuwe leden aan te trekken wordt er in eerste instantie toch naar gestreefd een zo evenwichtig mogelijke verdeling tussen onder- en bovenbouw te realiseren. De oudervereniging is regelmatig op zoek naar nieuwe leden. Als ouders zich aanmelden kunnen zij ter kennismaking een keer meedraaien met de zittende leden. Een officiële benoeming vindt plaats tijdens de algemene ledenvergadering die elk jaar gehouden wordt. Het doel van de oudervereniging is het verblijf van de leerlingen op De Wilsdonck zo aangenaam mogelijk te maken. Dit bereiken we door het organiseren en faciliteren van activiteiten binnen en buiten de school. Hierbij wordt samengewerkt met het team van De Wilsdonck. De (buitenschoolse) activiteiten zijn belangrijk voor de kinderen en maken de school zichtbaar. Om de activiteiten te kunnen financieren wordt aan de ouders/verzorgers van de leerlingen van de school een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd. Deze bedroeg voor het schooljaar ,00 per leerling. Samenstelling bestuur Het bestuur van de oudervereniging bestond in het schooljaar uit: Simone van Duren : Ingrid van Wanrooij : Joost Geerlings : voorzitter secretaris penningmeester Overige leden: Evi van Straaten Patricia van Loon Renate de Graauw Linda van Seeters Lisette Stam Pascal van der Pluym (gestopt na dit schooljaar) Linsey Spaans (gestopt na dit schooljaar) Claudia de Ries (gestopt gedurende dit schooljaar) Vergaderingen De oudervereniging vergadert in principe iedere maand op maandag. Het eerste gedeelte van de vergaderingen vindt plaats in het bijzijn van Guido van Gils, directeur van De Wilsdonck. Notulen Van elke vergadering worden notulen opgesteld. Deze zijn openbaar en via de secretaris op te vragen. Agenda Voor elke vergadering wordt een agenda opgesteld. Deze agenda bevat in ieder geval de volgende onderwerpen: Mededelingen directie Guido van Gils meldt bijzonderheden die van belang zijn voor de ouderverening.

2 Financiën Penningmeester Aan het begin van het schooljaar wordt een begroting opgesteld. Tijdens de Algemene Ledenvergadering wordt deze ter goedkeuring voorgelegd. Iedere vergadering brengt de penningmeester verslag uit over de inning van de ouderbijdrage en of er binnen de begroting gewerkt wordt. Activiteitenkalender Op de activiteitenkalender staan alle activiteiten vermeld welke er in het schooljaar plaatsvinden. Ook geeft deze kalender aan wanneer er gestart moet worden met de voorbereidingen. Sommige activiteiten worden in het geheel door de Oudervereniging georganiseerd, andere in combinatie met het team van leerkrachten. Voor een aantal activiteiten wordt alleen geld en/of arbeidskracht beschikbaar gesteld. Maandelijks wordt er besproken hoe de activiteiten van de afgelopen periode zijn gegaan en welke activiteiten er de komende periode moeten worden opgepakt. Rondvraag Tijdens de rondvraag heeft ieder lid de mogelijkheid om onderwerpen die niet op de agenda zijn gezet, ter sprake te brengen. Sponsoring In het schooljaar heeft de Oudervereniging een beroep mogen doen op diverse winkels en bedrijven uit Raamsdonksveer e.o. Zij hebben middels sponsoring (spullen/geld) een bijdrage geleverd aan verschillende activiteiten. Zonder hun bijdrage zouden verschillende activiteiten, vanwege ons beperkte budget per activiteit, soberder van aard zijn. Activiteiten In het schooljaar zijn onder andere de volgende activiteiten georganiseerd: 1. Schoolreis Met bussen vol uitgelaten en enthousiaste kinderen van groep 3 t/m 8, reden we op dinsdag 22 september richting Safaripark Beekse Bergen. Elke groep ging onder begeleiding van leerkrachten en hulpouders op weg door het park. Deze schoolreis werd mede mogelijk gemaakt door een flinke bijdrage vanuit de OV. Daarnaast ligt de organisatie ook deels bij de OV. 2. Kleuterschoolreis Op donderdag 1 oktober jl. was het zover voor de jongsten: zij mochten op schoolreis naar Monkey Town in Breda. De kleuterschoolreis werd mede mogelijk gemaakt door een bijdrage vanuit de OV, daarnaast ligt de organisatie ook deels bij de OV. 3. Dag van de Leraar Op 5 oktober was het De Dag van de Leraar. De oudervereniging heeft al onze leerkrachten in het zonnetje gezet met een leuk en lekker presentje. 4. 2e hands Speelgoed- en kinderkledingbeurs In november organiseerde de Oudervereniging de eerste 2e hands Speelgoed- en kinderkledingbeurs. De oudervereniging werkt hard aan meer betrokkenheid tussen alle ouders en De Wilsdonck. Wij zijn op diverse manieren bezig om meer contactmomenten te creëren en informatie te verstrekken over het wel en wee op school. Dit doen wij in samenwerking met de leerkrachten en de directie. Ook het organiseren van activiteiten, waar de ouders en kinderen samen bij betrokken zijn, behoort hiertoe. Daarom stond op woensdag 11 november jl. de eerste 2e hands Speelgoed- en kinderkledingbeurs op de agenda. Van uur tot uur kon er

3 2e hands speelgoed en kleding verkocht worden en kon men de beurs bezoeken voor leuke koopjes, kopen van knutsels van de kinderen, een loterij, spelletjes en voor een gezellig moment met een hapje en een drankje erbij. De opbrengsten van deze beurs kwamen ten goede aan een Zomerfeest voor alle ouders en leerlingen, die op 24 juni jl. werd gehouden. 5. Sinterklaas In de gezellige Sinterklaastijd was er Pyamazingen op school voor de jongste groepen. Op 4 december vierden we het Sinterklaasfeest op school, tezamen met Sint en zijn Pieten die weer speciaal voor onze kinderen aanwezig waren. Voor elk kind was er een chocoladeletter en voor elke groep een cadeau. De OV heeft de handen vol gehad aan deze sinterklaastijd. Een drukke maar zeker gezellige periode met veel voorbereiding en enorme inzet van OV leden de leerkrachten. Door de financiële bijdrage van de OV heeft ook deze activiteit weer plaats kunnen vinden. 6. Zon in de schoorsteen-sinterklaas De OV draagt ook elk jaar financieel bij aan het project Zon in de schoorsteen, een mooi gebaar voor de ouderen in het Hoge Veer. Per leerling van groep 8 wordt een klein bedrag ter beschikking gesteld en de kinderen van groep 7/8 en 8 van De Wilsdonck hebben hiervan een surprise gemaakt voor deze mensen. 7. Kerst Afgelopen jaar hadden we een mooi sfeervol kerstfeest op school. Er werd in elke groep gezellig en lekker gedineerd. De ouders en kinderen hadden de lekkerste gerechtjes voor het kerstbuffet gemaakt en de klassen waren prachtig versierd. Alle kinderen hebben genoten van het kerstfeest op school en van het gezellig met klasgenootjes dineren in hun mooiste kleren. Het schoolplein was ook in kerstsfeer en met kerstliedjes en verhalen werd deze bijzondere avond afgesloten. De OV had voor elke leerling een klein kerstpresentje voor in de boom. Het organiseren van het kerstdiner en presentje waren dit jaar de bijdragen vanuit de OV. 8. Voorleesontbijt In januari vond het jaarlijkse Techniek Voorleesontbijt voor de groepen 1, 2 en 3 plaats, wat altijd in het teken staat van Techniek. Mensen uit de branche ontbijten mee, vertellen over hun werk en lezen voor uit een meegenomen boek. De kinderen vinden het prachtig. En met een eierkoekje en iets te drinken erbij was het compleet. De OV zorgde voor dat laatste. 9. Carnaval Afgelopen jaar werd het Carnavalsfeest in 2 delen gevierd, in de ochtend voor de onderbouw en in de middag voor de bovenbouw. Er werd volop gehost, gezongen en gek gedaan, het was een mooi feestje. Alle kinderen kregen ranja en iets lekkers. De OV organiseerde het carnavalsfeest samen met de leerkrachten. 10. Pasen Met Pasen zouden de kinderen van groep 1 t/m 4 naar de speeltuin gaan om daar paaseieren te zoeken. I.v.m. het slechte weer werd het dit jaar eieren zoeken in de gymzaal en in de aula. De OV zorgde voor een chocolade traktatie voor alle leerlingen. 11. Koningsspelen Op vrijdag 22 april vonden de Koningsspelen plaats. Deze sportieve dag werd gestart met een lekker ontbijt in de klas. Daarna ging iedereen naar buiten waar het zonnetje scheen en werd het dansje Hupsakee uitgevoerd op het schoolplein. Aansluitend werd er door de bovenbouw gesport op de sportvelden bij de Veerse Boys en ging de onderbouw lekker spelen met allerlei spelletjes op het schoolplein. De OV heeft

4 geholpen om deze dag te organiseren en zorgde voor water, ranja en iets lekkers voor alle kinderen. 12. Afscheid Jan van Vessem Op donderdag 28 april jl. nam De Wilsdonck afscheid van oud-directeur Jan van Vessem. Dit werd gedaan met een feestdag op school met spelletjes, optredens en traktaties. De OV heeft samen met het team de voorbereidingen gedaan en geholpen op deze feestdag. 13. Avond4daagse Dit jaar was het geen avond4daagse, maar een avond3daagse. Dit in verband met het slechte weer op de startdag van de 4daagse. 14. Jantje Beton Elke 2 jaar doet De Wilsdonck mee aan de actie van Jantje Beton. Zo ook dit schooljaar. Alle leerlingen konden middels een lotenboekje loten verkopen. Dit is massaal gedaan! In totaal zijn er loten verkocht en de opbrengst dit jaar was maar liefst 2.970,00. De helft ( 1,485,00) van deze opbrengst gaat naar Jantje Beton. De andere helft is voor school. Dit mooie bedrag zal ten goede komen van de schoolreis Zomerfeest Op vrijdag 24 juni jl. werd er door de Oudervereniging met behulp van hulpouders een gezellig zomerfeest georganiseerd. Er waren spelletjes, drankjes, een BBQ, een open podium, popcorn en kinderen konden geschminkt worden en zelf cocktails maken. Ook werd er een sponsorloop gehouden voor Kika met een hele mooie opbrengst van maar liefst 3.000,00. Het feest hebben we, mede dankzij de opbrengsten van de Speelgoedbeurs, kunnen organiseren. Het was vooral de bedoeling om eens iets leuks op school te organiseren voor ouders en kinderen, en dat is gelukt! 16. Kamp groep 8 De leerlingen van groep 8 zijn begin juli op kamp geweest naar Biezenmortel. De OV zorgt er elk jaar voor dat zij een zakcentje meekrijgen voor een ijsje. 17. Musical groep 8 Elke jaar neemt groep 8 afscheid van hun school met het opvoeren van een musical. Op dinsdag 19 juli gaan alle leerlingen kijken naar deze voorstelling en op woensdag 20 juli wordt de musical opgevoerd voor mensen van de Zonnebloem en in de avond voor ouders en familie van groep 8. De OV helpt altijd een handje tijdens de uitvoering met koffie, thee etc. Contact Indien een ouder/verzorger vragen heeft over de activiteiten die op en buiten school plaatsvinden, kan deze contact opnemen met de Oudervereniging door een te sturen naar: ov@dewilsdonck.nl Alle informatie over de Oudervereniging vindt u op de website

5