Oudervereniging r.k. basisschool. de Wingerd. Nijmegen

Transcriptie

1 Oudervereniging r.k. basisschool de Wingerd Nijmegen Jaarverslag 2013/2014

2 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van schooljaar 2013/2014 van de oudervereniging van r.k. basisschool de Wingerd te Nijmegen. Het bestuur bestaat tijdens het schooljaar 2013/2014 uit 10 leden: Inge Lindeboom (voorzitter), Jet Bakker (penningmeester), Dieuwertje Heg, Patricia Kastelein, Annemarie Lindeboom, Chantal Piepenbrock, Angélique Thissen, Yvonne Trilsbeek, Maria Verspuij en Wilma IJmker. De functie voor secretaris is nog steeds vacant. Het zijn allemaal enthousiaste ouders die extra activiteiten, die van grote toegevoegde waarde zijn in het leerproces van de kinderen, organiseert en ondersteunt. Dat gebeurt natuurlijk in nauwe samenwerking met het schoolteam. Anne Gosselink is als leerkracht betrokken bij de oudervereniging. Het gaat dan met name om de volgende activiteiten: schoolfotograaf, Sinterklaas, Kerst, carnaval, Pasen, schoolreis, avond 4-daagse en griezeltocht (tijdens het schoolkamp). De kosten voor het organiseren van de standaard activiteiten waren ietsjes lager dan die van het schooljaar daarvoor. Hierdoor is het kapitaal van de oudervereniging gegroeid, tot circa 3.100,00. Bij deze wil ik alle bestuursleden namens de ouders en kinderen bedanken voor hun betrokkenheid en inzet! Nijmegen, 26 september 2014 Inge Lindeboom-Huijs, voorzitter en bestuurslid 2

3 Inhoudsopgave 1 Activiteitenverslag 2013/ Algemeen Bestuur Activiteiten 4 2 Financieel verslag 2013/ Financiële zaken Financieel overzicht 5 3 OV-bestuur 2013/

4 1 Activiteitenverslag 2013/ Algemeen De Oudervereniging Basisschool r.k. de Wingerd (OV) is opgericht op 14 mei 2001 in Nijmegen. Het doel van de OV is het behartigen van de belangen van de leerlingen die bij de basisschool de Wingerd zijn ingeschreven. Dat geldt ook voor de belangen van de ouders of verzorgers van deze leerlingen. 1.2 Bestuur Tijdens het grootste deel van het schooljaar 2013/2014 bestaat het bestuur uit 10 enthousiaste ouders. Er is voldoende expertise om alle activiteiten goed te organiseren. 1.3 Activiteiten De activiteiten worden door het bestuur, in nauwe samenwerking met het schoolteam, georganiseerd. Tijdens het schooljaar 2013/2014 zijn dit de volgende activiteiten geweest: Schoolfotograaf; Sinterklaas; Kerst; Carnaval; Pasen; Schoolreis; Avond 4-daagse; Griezeltocht. De organisatie en het verloop van de activiteiten zijn vastgelegd in een draaiboek. Zo is voor iedereen duidelijk wie, wat en wanneer iets moet doen. Dit is een handig hulpmiddel voor nieuwe teamleden en OV-leden, zij hoeven het wiel dan niet opnieuw uit te vinden. De school heeft de draaiboeken in haar bezit. De OV heeft ook het afgelopen schooljaar veel energie gestoken in de avond 4-daagse. Aan de finish werden de kinderen met hun begeleiders iedere dag verwelkomd met een kopje koffie/thee, een bekertje ranja met iets lekkers erbij. De kinderen kregen daar ook een stempel op de stempelkaart die ze voorafgaand aan de avond 4-daagse hebben gekregen. De OV is ook vertegenwoordigd tijdens de open informatieavonden voor nieuwe ouders. Tijdens deze avonden vertelt de voorzitter iets over het reilen en zeilen van de OV. 4

5 2 Financieel verslag 2013/ Financiële zaken Het innen van de ouderbijdrage via de automatische incasso verloopt goed, veel leden maken hier inmiddels gebruik van. Nieuwe ouders wordt tijdens het inschrijvingsgesprek met de directeur gevraagd de machtiging te ondertekenen. Zij hebben hier over het algemeen geen bezwaar tegen. Het eindsaldo van het schooljaar 2013/2014 is + 414, Financieel overzicht 1 Financieel jaarverslag 2013/2014 Jaaroverzicht periode 1 augustus juli 2014 Vorig schooljaar Schooljaar Inkomsten Begroot Werkelijk Begroot Werkelijk Contributie (totaal) 11800, , , ,02 Overige inkomsten 250,00 132,41 200,00 90,58 Totaal inkomsten 12050, , , ,60 Uitgaven Begroot Werkelijk Begroot Werkelijk Activiteiten Bijdrage sport & speldag 370,00 374,00 370,00 363,00 Sinterklaas 2150, , , ,45 Kerst 450,00 196,95 300,00 138,00 Carnaval 150,00 150,00 150,00 134,15 Pasen 150,00 109,20 150,00 114,04 Jubileum Schoolreis groep , , , ,44 Avondvierdaagse 350,00 138,00 350,00 100,80 Bijdrage Schoolkamp groep 8 900,00 900,00 900,00 900,00 Griezelspeurtocht groep 8 150,00 156,00 150,00 150,00 Totaal Activiteiten 11370, , , ,88 5

6 Vorig schooljaar Schooljaar Uitgaven Begroot Werkelijk Begroot Werkelijk Algemene kosten Bijdrage klassen activiteiten 490,00 495,00 490,00 560,00 Kopieerkosten 350,00 374,00 350,00 272,25 Bijdrage cultuur/excursies 750,00 748,00 750,00 726,00 Verzekering 550,00 561,00 550,00 561,00 Aanschaf materialen 250,00 105,90 250,00 0,00 Overige kosten (bank, kvk, etc.) 245,00 163,96 245,00 176,14 Lief en Leed 100,00 184,00 100,00 73,70 Totaal Algemene kosten 2735, , , ,09 Totaal uitgaven 14105, , , ,97 Saldo overschot(+)/tekort(-) -2055,00-515,02 120,00 414,63 Balans per einde schooljaar Tegoeden 31-jul jul-14 Kas 284, ,89 Giro 1242, ,19 Spaarrekening 1865,08 0,00 debiteuren (reshare) 15,90 21,00 Totaal bezittingen 3407, ,08 Schulden = nog te betalen jubileumkosten schoolkosten Totaal schulden Kapitaal = bezittingen - schulden 3407, ,08 Kapitaal oudervereniging kapitaal begin schooljaar (1 aug) 3196, ,37 saldo overschot/tekort -516,00 414,63 kapitaal einde schooljaar (31 juli) 2680, ,00 De OV heeft aan het eind van het schooljaar 2013/2014 een reserve van 3.095,00. Er ligt een afspraak over de hoogte van de extra reserve, omdat we niet teveel geld in kas willen hebben van kinderen die al van school zijn (maximaal ongeveer 2.000,- ). 6

7 3 OV-bestuur 2013/2014 Inge Lindeboom-Huijs, voorzitter Jet Bakker, penningmeester Dieuwertje Heg, lid Patricia Kastelein, lid Annemarie Lindeboom, lid Chantal Piepenbrock, lid Angélique Thissen, lid Yvonne Trilsbeek, lid Maria Verspuij, lid Wilma IJmker, lid Nijmegen, 26 september 2014 Jet Bakker, penningmeester Inge Lindeboom-Huijs, voorzitter 7