Oudervereniging Stedelijk Gymnasium Schiedam

Transcriptie

1 Algemene inleiding op de financiële verslaglegging van de Oudervereniging over het schooljaar 2017/2018 en het budget voor het schooljaar 2018/2019. Het financiële jaar van de Oudervereniging loopt van 1 september van enig jaar tot en met 31 augustus van het jaar daarop. Het schooljaar is afgesloten met een klein negatief saldo en daarmee in lijn met de opgestelde begroting en de doelstelling om het in het verleden opgebouwde kapitaal langzaam af te bouwen. Na het maken van een reservering voor nog te betalen rekeningen over (dan komen de kosten ten laste van het juiste schooljaar) en het toevoegen van de gebruikelijke reservering voor het lustrum, rest een afname van de reserve van 788. De betalingen van de Oudervereniging aan school en aan externe partijen hebben regelmatig en op tijd plaatsgevonden, zodat er op dit moment geen betalingsachterstanden van de Oudervereniging zijn. Met school zijn afspraken gemaakt over de afdracht van ontvangen ouderbijdragen in 2 termijnen (1 e termijn in december en in oktober van het volgende schooljaar de definitieve eindafrekening). Deze eindafrekening heeft inmiddels plaatsgevonden. De post nog te betalen vertegenwoordigt een bedrag aan reeds gedane financiële toezeggingen door de Oudervereniging aan de school en voor een afscheidscadeau aan een oud bestuurslid, waarvoor echter, per einde schooljaar, nog geen declaraties waren ontvangen. De afrekening daarvan heeft inmiddels in oktober plaatsgevonden. Uitgangspunt is en blijft dat een betaling plaatsvindt zodra een declaratie daartoe door de penningmeester is ontvangen en goedgekeurd. Hierbij geldt dat de penningmeester (binnen de door het bestuur gestelde grenzen (financieel en doel)) mandaat heeft om zonder overleg met de andere leden van het bestuur direct betalingen te verrichten. De kascontrole heeft dit jaar op 27 november 2018 plaatsgevonden. 1

2 Toelichting op balans per Voor een aantal posten volgt hier een korte toelichting. Nog te ontvangen Dit betreft het restant van de nog te verrekenen vrijwillige ouderbijdragen over schooljaar (58 x 12), welke in oktober heeft plaatsgevonden. Nog te betalen Deze post vertegenwoordigt een aantal rekeningen en declaraties, die betrekking hebben op , maar die pas na 31 augustus zijn binnengekomen. Deze zijn in september/oktober voldaan. Voorziening lustrum Voor het komende lustrum is wederom een bedrag van 500 toegevoegd aan de reservering. Het saldo bedraagt hierdoor per einde schooljaar Kapitaal (of vrije reserve) Wij stellen voor om het negatieve resultaat van het lopende boekjaar te verrekenen met de vrije reserve. 2

3 3

4 Toelichting verlies- & winstrekening 2017/2018 Van de posten die een significante positieve of negatieve afwijking vertonen volgt hier een korte toelichting. Bijeenkomsten ouders In het schooljaar zijn twee lezingen door de oudervereniging georganiseerd. Echter, doordat één van de lezingen door een leraar van school werd gehouden, is een besparing gerealiseerd op de begrote kosten. Overige kosten Hieronder valt de uitgave van Kratèr (de schoolkrant van het STGS), die dit jaar (éénmalig) een stuk duurder uitviel dan begroot. Giften van de OV In totaal is uitgegeven aan giften namens de OV. Dat is onderverdeeld in: Kerstgeschenk aan het personeel (plantenzakjes), een met logo en namen bedrukte mok voor alle eindexamenkandidaten, cadeaubonnen inzake de profielwerkstukken, een bijdrage aan het jaarlijkse schoolfeest en een bijdrage aan de aanleg van een moestuin (bijgehouden door leerlingen en een medewerker van de sectie Biologie). Deze laatste bijdrage was niet begroot maar door de Oudervereniging is unaniem besloten een toezegging van te doen. Na de aanschaf van de eerste benodigdheden zal het restant in het komende schooljaar worden besteed aan o.a. plantjes. Contributie oudervereniging Op basis van het door school opgegeven aantal betalende ouders (545) is het totaal aan ontvangen ouderbijdrage berekend (545 x 12). In oktober is door school het laatste deel daarvan overgemaakt naar de oudervereniging. Het aantal betalende ouders was dit jaar duidelijk hoger dan voorgaande jaren. We zijn blij om te zien dat de activiteiten van de Oudervereniging door zoveel ouders worden gesteund! 4

5 Toelichting budget 2018/2019 Ook voor komend jaar houden we rekening met een begrotingstekort. Zoals eerder gezegd valt dat binnen de doelstelling om de komende jaren het in het verleden opgebouwde kapitaal langzaam af te bouwen. Zo is er voor komend jaar gekozen om bij te dragen aan een wat professionelere bijeenkomst voor de ouders (waarover later in het schooljaar meer) en is het restant van de toegezegde bijdrage voor de moestuin onder de giften van de OV opgenomen. Daarnaast is, ondanks het ongeveer gelijk gebleven leerlingenaantal, de verwachte ouderbijdrage iets lager begroot dan de werkelijke bijdrage van vorig jaar. We laten ons echter graag weer positief verrassen! 5