Jaarvergadering Ouderraad GSG financieel jaarverslag

Transcriptie

1 Jaarvergadering 2013 Ouderraad GSG financieel jaarverslag

2 Begroting vsrealisatie Begroting ouderraad schooljaar 2012/2013 (in ) Toelichting Begroting Uitputting Verschil Inkomsten Ouderbijdrage Verwachting is dat ongeveer 900 leerlingen betalen , ,00 963,00 Rente 75,00 112,45 37,45 Totaal inkomsten , , ,45 Uitgaven T-shirts en bijdrage diploma uitreiking Bij de diploma-uitreiking deelt de ouderraad T-shirts uit en regelt de ouderraad de versiering 2.000, ,94-104,06 Bijdrage begeleiding toneel Kosten van Schooltoneel/zoldertheater 1.500, ,00 0,00 Open podium Bijdrage aan Open podium in Schouwburg 1.000, ,00 0,00 Ondersteuning schoolfeesten BSA zoekt nieuwe locatie voor schoolfeesten. De kosten van de nieuwe locatie zullen naar verwachting hoger uitvallen , ,00 500,00 Bij Sinterklaas en Pasen trakteren wij de leerlingen op een Sinterklaas en Paas activiteiten chocolade letter en een chocolade ei van Fair Trade 1.500, ,44-106,56 Atlassen op school voor gebruik in de klas voorkomt gesleep met Extra Atlassen voor gebruik in de klas atlassen door de leerlingen 700,00 700,00 0,00 Project gezondere schoolkantine Voortzetting lopende afspraak 500,00 500,00 0,00 E-learning module "Onder invloed" voor eindexamen 550,00 550,00 0,00 E-learning module "Roken" voor brugklas 430,00 408,00-22,00 Lief en Leed Kaartjes/bloemetjes namens de ouderraad 200,00 81,26-118,74 Onkosten gemaakt voor de bijeenkomsten van de ouderraad; Avond ouderraadsleden afscheid van de vertrekkende leden enz. 450,00 382,66-67,34 Avond met leerling-vrijwilligers 1 maal per jaar speciale vergadering met leerlingen 250,00 177,90-72,10 Jaarvergadering ouderavond Thema avond (februari) Budget voor het thema en voor aankleding van de Jaarvergadering van de ouderraad in november jaarvergadering 750,00 654,72-95,28 In 2013 wordt net als in 2012 een theam avond voor de ouders georganiseerd 500,00-500,00 Geannuleerd Briefpapier/porti/bankkosten. Kosten worden beperkt door versturen Administratiekosten van eerste brief per ,00 217,74-982,26 Leerlingen van eindexamenklassen organiseren op de laatste dag Kolderdag van "normale" lessen een kolderdag 450,00 450,00 0,00 Valentijnsactie Georganiseerd door de leerlingenraad voor alle leerlingen 400,00 760,00 360,00 Bijdrage Kamer van Koophandel en abonnement op blad Vereniging VOO en KvK Openbaar Onderwijs 150,00 237,00 87,00 Reservering ca.10% van begrotingsbudget. Vervolg op reservering uit Reservering voor Reservering nieuw schoolgebouw eerdere jaren , ,00 0,00 volgend jaar Reservering voor projecten die ingebracht worden door de school/ouders/leerlingen en momenteel nog niet bekend zijn. De voorstellen worden behandeld in de ouderraad en daar goedgekeurd Nader te bepalen of (onderbouwd) afgewezen , ,00-587,00 Zie ander blad Totaal uitgaven , , ,34 Saldo 45, ,79 Conclusie: Inkomsten zijn ca. 1000,- hoger dan begroot. Er is ca minder uitgegeven dan begroot. In totaal wordt 2.753,79 aan de reserve van de Ouderraad toegevoegd.

3 Uitgaven nader te bepalen Voorstellen bijdrage ouderraad Begroot bedrag "Nader te bepalen" 4.000,00 Nr. Omschrijving Akkoord Bedrag Toelichting Jaarboek voor examenkandidaten J Zie T-shirts en bijdrage 0,00 diploma uitreiking Lezing culturele vorming voor leerlingen N Geen menskracht om dit 0,00 vorm te geven Melk voorziening brugklas N 0,00 Gratis vertrekt Lichtinstallatie, mengpaneel en dimmerpack DB is hier akkoord mee Zoldertheater J 150,00 gegaan. DB is hier akkoord mee Bijdrage boekje nieuwe leerlingen J 500,00 gegaan. Is betaald Vechtsport J 263,00 Betaald Woordenboeken in de klas J 500,00 Betaald Dylexie software Naar Upgrade website Ouderraad Naar Cursus voor redactie Schoolkrant Naar Ideeën nieuwbouw van leerlingenraad Naar Investering is slechts Smart TV bij bibliotheek N 0,00 voor 1 jaar Nieuwbrief per afdeling (5x) in plaats voor gehele school N 0,00 Kan met huidig systeem Als reservering Reservering nieuwe editie Atlassen J 2.000,00 opgenomen Totaal gehonoreerd bedrag 3.413,00 Onderbesteding - 587,00

4 Goedgekeurde jaarrekening Kascontrolecommissie Karry Folkerts Arthur van der Molen Balans ouderfonds 30 september september 2012 Giro 7.199, ,67 Kapitaalrekening , ,23 Totaal Activa , ,90 Eigen vermogen begin schooljaar 6.902, ,36 Saldo lopend jaar 2.753, ,46 Afboeking balanspost Overblijfruimte 900,00 Eigen vermogen eind schooljaar 9.656, ,90 Reservering Nieuw Schoolgebouw Reservering Nieuwe editie atlassen 2000 Totaal Passiva , ,90

5 Begroting Begroting ouderraad schooljaar 2013/2014 (in ) Toelichting Begroting Inkomsten Ouderbijdrage Verwachting is dat ongeveer 900 leerlingen betalen ,00 Rente 115,00 Totaal inkomsten ,00 Uitgaven Glossy en bijdrage diploma uitreiking Bij de diploma-uitreiking deelt de ouderraad T-shirts uit en regelt de ouderraad de versiering 2.000,00 Bijdrage begeleiding toneel Kosten van Schooltoneel/zoldertheater 1.500,00 Open podium Bijdrage aan Open podium in Schouwburg 1.000,00 Ondersteuning schoolfeesten BSA zoekt nieuwe locatie voor schoolfeesten. De kosten van de nieuwe locatie zullen naar verwachting hoger uitvallen ,00 Sinterklaas en Paas activiteiten Bij Sinterklaas en Pasen trakteren wij de leerlingen op een chocolade letter en een chocolade ei van Fair Trade 1.500,00 Extra Atlassen voor gebruik in de klas Atlassen op school voor gebruik in de klas voorkomt gesleep met atlassen door de leerlingen 2.150,00 Woordenboeken in de klas Woordenboeken op school voor gebruik in de klas voorkomt gesleep door de leerlingen 500,00 Project gezondere schoolkantine Voortzetting lopende afspraak 500,00 Bijdrage boekje nieuwe leerlingen Voortzetting lopende afspraak 500,00 Lief en Leed Kaartjes/bloemetjes namens de ouderraad 200,00 Avond ouderraadsleden Onkosten gemaakt voor de bijeenkomsten van de ouderraad; afscheid van de vertrekkende leden enz. 450,00 Avond met leerling-vrijwilligers 1 maal per jaar speciale vergadering met leerlingen 250,00 Jaarvergadering ouderavond Budget voor het thema en voor aankleding van de Jaarvergadering van de ouderraad in november jaarvergadering 750,00 Thema avond (februari) In 2013 wordt net als in 2012 een thema avond voor de ouders georganiseerd 500,00 Administratiekosten Briefpapier/porti/bankkosten. Kosten worden beperkt door versturen van eerste brief per 300,00 Kolderdag Leerlingen van eindexamenklassen organiseren op de laatste dag van "normale" lessen een kolderdag 450,00 Valentijnsactie Georganiseerd door de leerlingenraad voor alle leerlingen 400,00 VOO en KvK Bijdrage Kamer van Koophandel en abonnement op blad Vereniging Openbaar Onderwijs 150,00 Nieuw schoolgebouw + verhuizing MAVO Openingsfeest, kunstwerk, inrichting kantines etc ,00 Unplugged ondersteuning 900,00 Nader te bepalen Reservering voor projecten die ingebracht worden door de school/ouders/leerlingen en momenteel nog niet bekend zijn. De voorstellen worden behandeld in de ouderraad en daar goedgekeurd of (onderbouwd) afgewezen ,00 Totaal uitgaven ,00 Saldo ,00 In geven we meer uit dan we aan inkomsten hebben: 1.385,-). Dat wordt uit het eigen vermogen gefinancierd ( 9.656,69).

6 Ideeën Voorstellen bijdrage ouderraad Begroot bedrag "Nader te bepalen" 2.000,00 Nr. Omschrijving Akkoord Bedrag Toelichting Materiaal voor cursus Zelfverdediging Upgrade website Ouderraad Overgenomen in onderzoek Cursus voor redactie Schoolkrant Overgenomen in onderzoek Totaal gehonoreerd bedrag 0,00 Onderbesteding ,00