Balans en resultatenoverzicht Jaarverslag 2012/2013

Transcriptie

1 Balans en resultatenoverzicht Jaarverslag 2012/2013 Publicatie verslag. Geertruidenberg Mevr. W.P.M. van Beijsterveldt-Nieuwenhuijsen penningmeester

2 ANBI - erkenning G Bestuursamenstelling: Voorzitter: Secretariaat: Penningmeester Dhr. Ir. J.A.van Gils Blokvang BP Raamsdonksveer Tel. (0162) Dhr. C.W.van den Heijkant Nassaustraat XE Geertruidenberg Tel. (0162) Mevr. W.P.M. van Beijsterveldt-Nieuwenhuijsen Elfhuizen AX Geertruidenberg Tel. (0162) RSIN KvK

3 ANBI PUBLICATIE Oudheidkundigekring 'Geertruydenberghe' Toelichting balans: Balans per: Vaste activa: Vaste activa: Kapitaal: Duurzame goederen boeken voorraad Duurzame goederen Algem reserve begin jaar Vlottende activa: Mutatie reserve boekjaar Voorraad materialen Voorraad postzegels VVV 800 jaarviering stadsrechten Boekenfonds Bestemmingreserve Debiteuren Betreft vorderingen die van recente datum zijn. Overlopende aktiva nog te ontvangen rente Vlottende activa: Vreemd verm lang: Rabo rek spaar Betreft saldo op 31 december Voorraad materialen Lening o/g Rabo rek crt Betreft saldo op 31 december Debiteuren Vreemd verm kort: Kapitaal: Overlopende aktiva Bank/ overl passiva Algem reserve begin jaar Vermogen begin van het kalenderjaar. Rabo rek crt - 65 Mutatie reserve boekjaar Saldo resultatenberekening boekjaar. Rabo rek spaar Crediteuren Boekenfonds waarde bepaling van boeken in het fonds ING/Postbank crt ontv. Lidm in Bestemmingreserve voor o.a. vervanging in ventaris, gereedschappen etc. ING/Postbank spaar Vreemd verm lang: Kas Lening o/g Saldo geleend bedrag. Hierover wordt rente vergoed. Totaal: Totaal: Vreemd verm kort: Bank/ overl passiva eigenvermogen vereniging Crediteuren Nog te betalen nota's Resultatenberekening: Toelichting resultatenberekening: Kosten Opbrengsten Kosten: 1 Inkopen materialen Contributie(s) Inkopen materialen Dongebode drukkosten, Dongebode redactiekosten, KringNieuws drukkosten, verzendkosten De Dongebode/KringNieuws 2 Onkosten algemeen Adverteerders Onkosten algemeen kleine monumenten, bibliotheek, abonnementen, computer/fotobank/website 3 tentoonstellingen - 57 Gemeente bestuurskosten Algem. Bestuurskosten, secretariaatskosten, representatiekosten, verzekeringen, bankkosten, uitgaven AWG/ZOOM 4 Bestuurskosten rente Ov admin kstn leden administratie 5 Ov admin kstn Schenkingen, donaties - 6 excursies werkelijke kosten 6 excursies Diverse opbrengsten lezingen werkelijke kosten 7 lezingen Opbrengsten: - - Gemeente subsidie gemeente AWG/ ZOOM + inkomsten, subsidie OKG gemeente Geertruidenberg - Diverse opbrengsten De Dongebode abonnementen, bijdrage porto DB abonnementen, de Dongebode losse verkoop,incl. Exploitatie overschot Exploitatie tekort Opmerking algemeen: Saldo Saldo Bestuursleden ontvangen geen vrijwilligersvergoeding voor de uitoefening van hun functie. Reiskosten en andere kosten worden niet vergoed. Actieve leden zijn niet vrijgesteld van contributie. Geertruidenberg Penningmeester, Mevr. W.P.M. van Beijsterveldt-Nieuwenhuijsen

4 Uitgeoefende activiteiten 2012/2013: Redactie DB vergadering, maandelijks een. Bestuursvergadering, zeven per jaar. Algemene ledenvergadering een per jaar. Het doen houden van zeven lezingen, studieavonden, Het organiseren van excursies en tentoonstellingen, Het oprichten en beheren van een museum en documentatiecentrum; Het daadwerkelijk steunen van diegenen, die zich met het onderzoek van een bepaald heemkundig onderwerp bezighouden; Het verlenen van medewerking aan of het samenwerken met andere verenigingen en stichtingen, die eenzelfde of soortgelijk doel nastreven; Bezoeken van bijeenkomsten van verenigingen. Het uitreiken van oorkondes bij 25 en 40 jarig lidmaatschap en het benoemen van ereleden. Beheer logistiek management. Beheer secretariaat. Beheer administratie. Beheer en ontwikkeling automatisering. Beheer website. Beheer Ledenadministratie. Voeren overleg met diverse landelijke organisaties. Onderhouden verzekeringspakket.

5 De vereniging draagt er zorg voor dat de statutaire doelstellingen naar beste vermogen worden uitgevoerd. De uitvoering geschiedt door de bestuursleden conform hun taakstelling, door andere leden en door personen die zijn toegevoegd als vrijwilliger, al dan niet met een speciale functie, die dienstbaar is aan de vereniging. De Oudheidkundige Kring heeft aan de basis gestaan van diverse activiteiten op cultuurhistorisch gebied, zoals de oprichting en groei van Museum De Roos, en de stadswandelingen. De Oudheidkundige Kring Geertruydenberghe biedt haar leden een rijk gevarieerd programma van lezingen, excursies, boeiende artikelen, een gespecialiseerde bibliotheek, enz. De ontmoetingsplaats voor haar leden bevindt zich in Cultureel Centrum De Schattelijn aan de Markt in Geertruidenberg. Iedere maandagavond van tot treffen leden en andere belangstellenden elkaar in deze eigen werkruimte. De Kring is bijzonder actief en presenteert zich bijvoorbeeld op de Open Monumentendagen, beheert eigen vitrines met fraaie voorwerpen uit de eigen opgravingen, treedt op als vraagbaak als kenniscentrum van de locale geschiedenis en organiseert regelmatig thematische wisseltentoonstellingen, enz. DOELSTELLING volgens statuten: Artikel 3 De vereniging heeft ten doel: a a. het wekken en bevorderen van daadwerkelijke belangstelling voor plaats en streek; b het onderzoeken en bestuderen van de verschillende aspecten die tot het begrip heemkunde behoren, zoals onder meer de plaatselijke geschiedenis, volksleven, landschap en milieu; c het verlenen van medewerking aan het veilig stellen van heemkundig belangrijke terreinen, onroerende en roerende goederen, zaken en/of voorwerpen; d het vastleggen van onderzoekingen en eventueel uitgewerkte studies.