Helderse Historische Vereniging - Financieel Jaarverslag

Transcriptie

1 Helderse Historische Vereniging - Financieel Jaarverslag Inleiding Het verenigingsjaar (1 juli tot 30 juni) loopt niet synchroon met de kalender (1 jan. tot 31 dec.) Algemeen Wegens het niet voldoen van de contributie zijn in oktober 2017,conform de gemaakte afspraken in de statuten, enkele leden uitgeschreven. De Spaarrekening van de HHV ontving minder rente door het naar beneden bijstellen van de rente door de ING-Bank en het verhogen van de diverse banktarieven. De begroting gaf een te kort aan van 800. Onder meer door verkoop van niet-helderse prenten, giften van leden, verkoop van boeken en onderbesteding van begrote uitgavenen een licht toenemend aantal leden, werd een overschot gerealiseerd van , -, waar we trots op mogen zijn. Hierbij is op te merken dat de laatste rekening van Levend Verleden van 2.475,- nog niet verrekend is. Daarnaast is van de Stelling Den Helder de laatste toegezegde 1000,- ontvangen. Zonder deze sponsoring zou het resultaat uitkomen op 7.237, Voor uit te geven boeken in het komende jaar, is het boekenfonds gelijk gebleven op De kosten voor Het Levend Verleden bevatten druk-, porto- en verpakkingskosten. Voorgesteld wordt om rekening te houden met de huur van de kantoorruimte in School 7 voor de periode dat de ondersteuning mogelijk wegvalt. Het resterende saldo kan worden gebruikt voor aanvulling van het eigenvermogen. Balans: De waarde van de voorraad boeken is gesteld op 500. Gedurende dit boekjaar is reeds een bedrag van 126 aan contributies voor het jaar ontvangen. Dit bedrag is als reservering opgebracht op de balans. Extra reserveren voor toekomstige huur is vastgesteld op 1 jaar, te weten Extra reserveren is dus niet meer aan de orde. Het eigen vermogen komt hiermee op Dit betekent een toename van t.o.v. vorig jaar. Toelichting Begroting Bij het opstellen van de begroting is rekening gehouden met: een ledenaantal van 820betalende leden.- voor aanschaf van boeken de nieuwe uitgave van het boek van dhr.j.t.bremer (met medewerking van de heren M. Noot en P. Zeeman) met als titel Uit Beeld, wat uit Den Helder aan erfgoed verdween. De drukkosten bedragen circa 9000,=. Het boek wordt betaald vanuit het Boekenfonds. - Woningstichting is bereid gevonden een substantieel aantal boeken af te nemen.

2 Contributie De contributie voor het verenigingsjaar is ongewijzigd, conform de besluitvorming van de algemene ledenvergadering van november 2016: - algemene leden 26, waarbij leden die een incassomachtiging hebben afgegeven een korting krijgen van 1 euro.-leden in het buitenland 32(i.v.m. de portokosten) Verhoging van de contributie voor is vooralsnog niet noodzakelijk.aangezien de portokosten zijn gestegen, wordt voor leden in het buitenland wel een verhoging van 1,- doorgevoerd. De penningmeester wordt geassisteerd door Peter Botman bij het innen van de contributie. Den Helder Jaap Warbout penningmeesterhhv Jaarrekening en begroting

3 Baten Realisatie Contributies Begroting Realisatie Begroting Verkoop publicaties Advertenties/Sponsoren Diverse inkomsten Lezingen Rente Totaal baten Lasten Contributie retour Bibliotheek / archief Publicaties/nieuwe boeken Levend Verleden Website Bestuurskosten Diverse kosten Lezingen/excursies Verzekeringen Huur ICT Totaal Lasten Saldo Saldi NL13.INGB bank 643, NL13.INGB spaar , Kas 0,00 0 Totaal

4 Balans / Aktiva NL13.INGB B 643, NL13.INGB S , Voorraad boeken 500, Totaal Aktiva Passiva Inventaris Huur Boekenfonds Vooruitbetaalde contributie Eigen vermogen Totaal Passiva Eigen vermogen Eigen Vermogen Toename Handtekeningenlijst behorende bij de jaarrekening

5 F. van de Wetering, voorzitter N.A. Bais, vice voorzitter J. van Herwijnen, secretaris A.J. Warbout, penningmeester J.H. Swagerman, ledenadministrateur A.W.P. van der Ree, lid M. Noot, lid E.M. van der Star, lid