Secretariaat: Toorenvliedtwegje HE Middelburg REKENING

Transcriptie

1 Secretariaat: Toorenvliedtwegje HE Middelburg REKENING 2014

2 Penningmeester: Rob Hubrechsen, Veerweg 39, 4493 AM Kamperland.

3 HEEMKUNDIGE KRING WALCHEREN HEEMKUNDIGE KRING WALCHEREN STAAT VAN BATEN EN LASTEN BATEN LASTEN Rekening Begroting Rekening Rekening Begroting Rekening Contributies , , ,95 2 Kosten uitgaven de Wete , , ,58 3 Achterstallige contributies 25,50 10,50 4 Portokosten de Wete 6.053, , ,44 5 Opbrengst verkochte publicaties 37,75 100,00 148,50 6 Kosten sprekers 480,25 600,00 600,00 7 Rente 254,88 650, ,13 6a Advertentiekosten lezingen 1.095, ,00 993,27 7a Opbr. Verkochte ex. Veldnamenb 97,50 17,50 8 Zaalhuur en excursiekosten 1.270, , ,37 9 Bijdrage in kosten lezingen/exc. 365,45 650,00 712,30 8a kosten B & B muntjes 658,00 650,00 796,00 11 Vooruit ontvangen contributies 80,00 100,00 118,00 10 Onkosten secretariaat 139,38 400,00 351,34 13 Giften 285,00 75,00 104,00 14 Diverse kosten 50,00 750,00 719,54 15 Diversen 75,00 400,00 903,60 16 Bestuurskosten 2.171, , ,20 15a Beschikken over res. Activiteiten 18 Kosten jaarvergadering 378,30 350,00 329,00 17 Inzetten eigen vermogen ,00 20 Abonnementen/contributies 296,00 250,00 231,00 19 Beschikken over res. HKW 1.612,37 22 Kosten betalingsverkeer 540,80 700,00 652,75 Cultuurfonds 24 Attenties 230,16 150,00 94,80 26 Redactiekosten 129,15 250,00 187,48 28 Kosten jubileumgeschenk 30a Kosten website /computers 464,51 400,00 327,90 32 Reservering HKW Cultuurfonds 500,00 500,00 500,00 32a HKW Cultuurprijs 1.612, ,00 34a Activiteiten commissie 60,00 38 Bouw nieuwe websites 496, ,00 Resultaat 2.048, , ,81 Totaal , , ,48 Totaal , , ,48

4 BALANS ACTIVA PASSIVA Postbank: Bonusspaarrekening , ,33 2 Eigen vermogen , ,98 Vermogensspaarrekening , ,00 4 Reserve HKW Cultuurfonds 1.950,13 837,76 Rekening courant 342,14 193,00 5 Reserve vervangen computers/printers 3.000, ,00 Rekening act. Cie ,62 567,77 6 Reserve activiteiten 801,36 801,36 3 Kantoormachines 0,00 0,00 8 Nog te betalen Bibliotheek 0,00 297, , , , ,10 Toelichting op de balans: 1 Dit betreft de saldi van de kapitaal- en de girorekening bij de Postbank. Begin september is de zakelijke spaarrekening omgezet in een vermogensspaarrekening i.v.m. een hoger rentepercentage. De bonusspaarrekening wordt per 1 januari 2015, na inning van de bonus, om dezelfde reden overgeboekt naar vermogensspaarrekening. 3 De kantoormachines omvatten: in gebruik bij: Copieermachine secretariaat Brievenweger secretariaat De kantoormachine is afgeschreven ,80 minus resultaat act. Commissie (-449,85) plus resultaat HKW (2.048,03) = ,98. 4 Jaarlijks wordt 500,00 gereserveerd voor het uitreiken van de 3-jaarlijkse HKW Cultuurprijs. In 2014 is deze uitgereikt aan Mw. E.A. van den Kerkhof en Mw. A. Feldbrugge. De kosten worden gedekt uit de reserve; zie balans en onderstaand overzicht. Verloop reserves HKW Vervangen Activiteiten Cultuurfonds comp./printers Stand 31/12/ , ,00 801,36 Toegevoegd ,00 0,00 0,00 Onttrokken ,37 0,00 0,00 Stand 31/12/ , ,00 801,36 8 Nota bibliotheek van 19 november 2014

5 Toelichting op de baten en lasten over het jaar 2014 van de Heemkundige Kring Walcheren. Baten 1. De werkelijk ontvangen contributies zijn circa 1.000,- lager dan de raming. Oorzaak: een iets lager aantal leden. Het aantal betalende leden per 31 december 2014 bedraagt (80 minder dan per 31 december 2013). 3. Twee leden betaalden alsnog hun contributie. 5. Dit betreft de opbrengst van verkoop van Wete s van oude jaren alsmede van extra exemplaren van het jaar Betreft de ontvangen rente van het uitgezette kapitaal op een zgn. zakelijke spaarrekening. De rente van het overige spaargeld is geboekt in a. In verband met het digitaliseren wordt het laatste veldnamenboek verkocht voor 10 euro. 9. Betreft de verkoop van muntjes voor consumpties tijdens de lezingen. 11. In december 2014 hebben enkele leden de contributie betaald voor het jaar Betreft de ontvangen giften en donaties van stichtingen en/of particulieren. 17. Wij zijn voornemens op advies van de webmasters een nieuwe website te laten bouwen. De huidige website is inmiddels 14 jaren in de lucht en dient aantrekkelijker en interactiever te worden gemaakt. De uitvoering zal uiteindelijk plaats vinden in Gelet op het rekeningsresultaat 2014 is inzet van het eigen vermogen niet nodig. 19. Voor de uitreiking van de HKW cultuurprijs wordt ieder jaar gereserveerd. Dit jaar werd de reserve belast voor de kosten van de prijs en de uitreiking ervan (zie ook 32a). Lasten 2. Afhankelijk van het aantal pagina s in de Wete zijn de kosten voor het vervaardigen van één uitgave gemiddeld 4.000,-. In 2014 daalde de oplage en daarmee de kosten. 4. De Wete s worden tegen het meest voordelige tarief verzonden. De kosten zijn ten opzichte van 2013 gestegen. Ook worden hier verantwoord de portokosten van de na te zenden exemplaren aan degenen, die in de loop van het jaar lid zijn geworden Er zijn zes lezingen gehouden; inclusief de lezing na de ledenvergadering. 6a. De lezingen worden ook aangekondigd via de locale media tegen een gereduceerd advertentietarief. 8. Betreft de huur van de grote zaal van de Zeeuwse Bibliotheek en de kosten van de dorpswandeling in Vrouwenpolder. 10. Behoeft geen toelichting 14. Aanschaf van een boek en proefexemplaren acceptgiro's.

6 16. Betreft in hoofdzaak een vergoeding telefoonkosten aan de dagelijkse bestuursleden alsmede de kosten van de jaarlijkse bijeenkomst van bestuurs- en diverse commissieleden. Ook zijn hier verantwoord de deelnamekosten van bestuurs- en commissieleden aan de buitenheemse excursie. 18. Behoeft geen toelichting. 20. De HKW is lid en/of contribuant van diverse verenigingen en stichtingen. De contributies en bijdragen worden jaarlijks bijgesteld. 22. Betreft de (maandelijkse) kosten voor het betalingsverkeer door de ING; hieronder wordt ook verantwoord de kosten van de ruim 2300 betalingen van de contributie. De kosten van het gebruik van acceptgiro-overschrijvingen zijn sterk afgenomen. Dit is een gevolg van het feit dat inmiddels ruim 700 leden de contributie betalen door middel van automatische incasso. 24. Kosten verstrekken attenties aan diverse personen (bijv. op de jaarvergadering). 26. Hierop worden de gedeclareerde redactiekosten en de kosten van het redactie-secretariaat verantwoord. 30a. Betreft de onderhoudskosten van de website en de kosten van het computergebruik. 32a. De HKW-Cultuurprijs is uitgereikt aan de dames Feldbrugge en Van de Kerkhof (elk 750 euro) van de Stichting Voetpaden Walcheren. 38. Met de nieuwe website is er ook gekozen voor een nieuw logo. Hiervoor was 500 euro uitgetrokken. Het resultaat is 2.048,03 positief. Voorgesteld wordt dit bedrag toe te voegen aan het eigen vermogen.