Verslag van de penningmeester 2012

Transcriptie

1 Verslag van de penningmeester 2012 De Algemene Ledenvergadering heeft in juni 2012 ingestemd met mijn (Hans Lurvink) benoeming tot penningmeester. Voor U ligt het financiële verslag van de Vereniging Vrienden van de Amsterdamse Binnenstad (VVAB) over het jaar Ik heb dit verslag samen met mijn voorganger opgesteld, omdat hij nog verantwoordelijk was voor de financiën gedurende het eerst halfjaar. Na circa 9 maanden functioneren, doet het mij deugd te constateren, dat de VVAB een financieel gezonde vereniging is, met een stabiele inkomstenstroom uit contributies van circa Het eigen vermogen en de voorzieningen samen zijn voldoende om een jaar zonder inkomsten op te vangen. Zowel tijdens mijn kennismaking met het algemeen bestuur, als tijdens de Algemene Ledenvergadering werd het mij duidelijk, dat het ledenbestand een punt van zorg was/is. De laatste opschoning van het ledenbestand had plaatsgevonden in 2006 en na die tijd heeft een groot aantal leden niet elk jaar de contributie voldaan. Ook bleken niet alle gegevens juist / volledig te zijn ingevoerd in het bestand. Na een aanmaningsmailing naar leden met 3 jaar achterstand en herinneringen naar leden om de achterstallige contributie over 2012 te voldoen bleven er circa 100 leden over met een dusdanige achterstand dat helaas tot royering van deze leden moest worden overgegaan. Na deze opschoning eind 2012 is het ledenbestand, met name dankzij geweldige inzet van Walther Schoonenberg, geautomatiseerd en gekoppeld aan de website. Het bestuur is voornemens om in 2013 een ledenwerfactie te starten, vooral om met meer leden een krachtigere stem te kunnen laten horen. Incidentele lasten zoals het ledenbestand automatiseren ( 3.000), de aanschaf van nieuwe welkomstgeschenken ( 3.750) en afboeking debiteuren na afloopcontrole ( 1.400), alsmede minder aanmeldingen van leden voor het leven ( ; ), hebben tot een lager resultaat over 2012 geleid t.o.v In oktober 2012 is het bestuur op de hoogte gebracht van een testament, waarin de VVAB met vier anderen benoemd is tot erfgenaam. Afwikkeling van de betreffende nalatenschap kan nog geruime tijd op zich laten wachten en daarom is het moeilijk om een uitspraak te doen over de uiteindelijke waarde van het deel (25%) van de VVAB.

2 VVAB Vereniging van Vrienden van de Amsterdamse Binnenstad Financieel verslag 2012

3 Balans per 31 december 2012 (in ) Activa Vorderingen op korte termijn Rekening courant Excursie Commissie VVAB Debiteuren Nog te ontvangen / vooruit betaald Liquide middelen Rekening Courant ING Bank Rekening Courant ABN AMRO Bank Kas 0 74 Credit Europa Bank ING Bank spaarrekening Totaal activa ====== ====== Passiva Eigen vermogen Stand per 1 januari resultaat VVAB Eigen vermogen per 31 december Voorzieningen Publicatiefonds per 1 januari Mutatie kalenderjaar (1.909) 0 Publicatiefonds per 31 december Fonds bijzondere baten Totaal voorzieningen Schulden op korte termijn Crediteuren Nog te betalen Vooruit ontvangen excursiegelden contributies Totaal passiva ====== ======

4 Baten Staat van baten en lasten 2012 (in ) Contributies Verkoop oude uitgaven / premieprent Cursusgeld Amsterdam cursus Opbrengst advertenties Binnenstad Sponsoring beeldbank Rente Totaal baten Lasten Kosten Binnenstad Secretariaatskosten / cursusleider Website / internet Drukwerk / kantoorbenodigdheden Portokosten Proceskosten Overige algemene kosten Totaal lasten Per saldo bate Bijzondere last c.q. bate Totaal baten ===== =====

5 Toelichting Financieel Verslag VVAB 2012 Balans: Rekening courant Excursie Commissie De excursie commissie presenteert haar eigen financieel verslag. Het resultaat komt ten gunste van de VVAB. Het saldo van de rekening courant met de VVAB, tezamen met de vooruit ontvangen excursiegelden 2013, is gelijk aan het saldo van de bankrekening van de Excursie Commissie en wordt als vordering in het verslag van de VVAB opgenomen. Publicatiefonds Sinds medio 2009 stond er een vordering open inzake royalty s. Dit betrof de vierde druk van het boek: Bouwen in Amsterdam van H. Zantkuyl. Omdat het grootste deel van de naar boekhandels gezonden exemplaren retour is gezonden naar de uitgever, is deze vordering komen te vervallen. In 2013 vindt een actie plaats om de resterende exemplaren alsnog te verkopen. baten en lasten: Contributies Contributies Contributies Contributies Contributies firmaleden Leden voor het leven Totaal contributies

6 Toelichting Financieel Verslag VVAB 2012 (vervolg) Ontwikkeling van het ledenbestand in 2012: Stand per 1 januari leden Bij: Nieuwe leden in Af: Opgezegd in Geroyeerd i.v.m. achterstand > 2 jaar 105 Overig (overlijden, etc.) Stand per 31 december Omdat de achteruitgang van het ledenbestand met name niet- betalende leden betreft, blijft de inkomstenstroom stabiel. Sponsoring beeldbank Betreft de bijdrage van de Stichting Heijmeijer van Heemstede voor het inrichten van de beeldbank met de Amsterdamse prentbriefkaarten van ons lid Simon van Blokland. Binnenstad Zoals aangekondigd in 2012 zijn de kosten betreffende Binnenstad gereduceerd als gevolg van het in eigen beheer nemen van meerdere werkzaamheden. Als gevolg hiervan zijn de secretariaatskosten gestegen. Overige algemene kosten De stijging van deze kosten is met name veroorzaakt door de aanschaf van 500 exemplaren van het nieuwe welkomstgeschenk: De goede stad van Geert Mak ten bedrage van