JAARREKENING Toelichting op ledenaantal, contributie en uitkomsten over Bijlage A: Balans per 31 december

Transcriptie

1 JAARREKENING 2008 Inhoudsopgave Toelichting op ledenaantal, contributie en uitkomsten over Jaarrekening 2008 Bijlage A: Balans per 31 december Bijlage B: Rekening van baten en lasten over het boekjaar Bijlage C: Toelichting op de balans 5 Bijlage D: Toelichting op de rekening van baten en lasten 7 Bijlage E: Specificatie van publicaties 9 Verslag van de Kascommissie 10

2 Ledenaantal en Contributie De ontwikkeling van het ledenaantal in 2008 is als volgt: bij af gewone leden firmaleden leden voor het leven ==== === === ==== De toename van het aantal leden betreft 24 gewone aanmeldingen en 78 via Internet. De afname van het aantal leden kan als volgt worden gespecificeerd: - opgezegd per = 67 - opgezegd na contributieaanmaning = 32 - geroyeerd = 12 - overleden = 22 - afgevoerd om adm. redenen = === Aan contributies werd ontvangen (afgerond) in 2008 in 2007 Van gewone leden over het contributiejaar 2008 resp (2.132 leden) van 33 firmaleden over het contributiejaar 2008 resp (18 leden) van vorige contributiejaren werd in 2008 resp ontvangen Van 344 gewone leden en 1 firmalid moet per 31 december 2008 nog contributie worden ontvangen; ultimo 2007 waren dit 211 gewone leden en 20 firmaleden. Met het nog te ontvangen contributiebedrag is overeenkomstig voorgaande jaren geen rekening gehouden.

3 - 2 - Uitkomsten over 2008 De uitkomsten over 2008 alsmede over 2007 zijn als volgt samen te vatten: contributies rentebaten kosten Binnenstad bureaukosten overige kosten bijzondere baten en lasten last last batig saldo ===== ==== Tot nadere toelichting gaarne bereid. VERENIGING VRIENDEN VAN DE AMSTERDAMSE BINNENSTAD Th.M. van der Kroon Amsterdam, 27 februari 2009 VERENIGING VRIENDEN VAN DE AMSTERDAMSE BINNENSTAD

4 BALANS PER 31 DECEMBER 2008 (2007) ACTIVA Voorraden 1.1 Driemaal Amsterdam p.m. p.m. 1.2 Premieprenten p.m. p.m. 1.3 Nieuwe gevelstenen p.m. p.m. 1.4 Kroonluchters p.m. p.m. 1.5 Amsterdam verdient beter p.m. p.m. 1.6 Twintig Amsterdamse Prenten p.m. p.m. 1.7 Phoenix p.m. p.m. 2. Vorderingen 2.1 Debiteuren Nog te ontvangen Liquide middelen 3.1 Bank Postbank ASN Bank = milieuspaarrekening Credit Europe Bank = deposito ING ExtraBonus rekening Kas

5 - 3 - Bijlage A PASSIVA Eigen Vermogen Saldo bij: batig saldo boekjaar Fondsen/Voorzieningen 5.1 Publicatiefonds Fonds bijzondere baten Schulden op korte termijn 6.1 Vooruit ontvangen contributie Crediteuren Nog te betalen Leden voor het leven

6 - 4 - Bijlage B VERENIGING VRIENDEN VAN DE AMSTERDAMSE BINNENSTAD REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER 2008 (2007) BATEN Contributies Ontvangen rente LASTEN 3. Kosten Binnenstad af: opbrengst advertenties./ / Secretariaatskosten Internet/website Drukwerk en kantoorbehoeften Portokosten Overige algemene kosten Bijzondere baten en lasten last last Recapitulatie Totaal baten Totaal lasten Batig saldo ===== ====

7 - 5 - Bijlage C VERENIGING VRIENDEN VAN DE AMSTERDAMSE BINNENSTAD TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2008 (2007) 1. Voorraden p.m. De voorraden publicaties worden pro memorie gewaardeerd. Nadere toelichting zie bijlage E. 2. Vorderingen Debiteuren Fa. Weijntjes (adv resp 2007) -, E.H. Ariens Kappers,, -, Schakel & Schrale,, -, Reintjes + van Donk,, -, Aann. bedrijf J. Kneppers,, Dekeukeleire,, -, Cave Rokin,, Cityboek Productions,, 426, Hazewinkel,, 146, S. Albrecht,, -, Figaro Pasquale,, -, Holtkamp,, -, Restaurant Claes Claesz,, C. Prenen,, -, B. Vlaar & Zonen,, -, Krot-Boers-Baltus,, -, , ,25 De kosten voor het plaatsen van de advertenties worden na het verschijnen van het laatste nummer van Binnenstad (eind december) aan de adverteerders in rekening gebracht. 2.2 Nog te ontvangen Heemschut 241,95 - Ons Amsterdam 241,95 - Rente ASN bank 1.575, ,97 Rente Credit Europe Bank 834,25 - Rente ING BonusExtrarekening 420,77 - Vooruitbetaalde abonnementskosten 68,50 63,00 Stichting Vrienden v.h. Amsterdamse Bos 226,59 - Ons Amsterdam -, , ,97

8 - 6 - Bijlage C (vervolg) 4. Eigen vermogen Saldo ,74 bij: batig saldo boekjaar 4.430,64 Saldo ,38 ======= 5. Fondsen/Voorzieningen Publicatiefonds Saldo ,33 bij: diverse verkopen brochures 228,30 Saldo ,63 ====== 5.2. Fonds bijzondere baten Saldo ,82 bij: rente , ,39 ======= 6. Schulden op korte termijn Vooruitontvangen contributie 320 Dit betreft 6 gewone leden die de contributie over 2009 reeds betaalden Crediteuren S. Levelt -,-- 45,90 Raad van State -,-- 428,00 Kapitein Zeppos 178,50 -,-- Randstad Uitzendbureau 911,07 -,-- Joh. Enschedé Amsterdam 3.672, , , , Nog te betalen TNT Post 228,55 972,01 Joh. Enschedé Amsterdam -, ,79 M.H. Brinkgreve = fotow. Binnenstad 4.883, ,78 WebZIN 1.624, , , ,58

9 - 7 - Bijlage D VERENIGING VRIENDEN VAN DE AMSTERDAMSE BINNENSTAD TOELICHTING OP DE REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER 2008 (2007) 1. Contributie firmaleden gewone leden totaal Contributie ,00 (13) 317,00 (13) Contributie ,00 (11) 914,50 (42) 2.484,50 (53) Contributie ,00 (33) ,17 (1970) ,17 (2003) 5.715, , ,67 = ======= De gemiddelde contributie van de gewone leden in 2008 bedroeg 25,25 (in 2007 was dit 24,04, in ,75). Per 1 januari 2005 is de minimumcontributie verhoogd van 17,50 tot 20, Ontvangen rente rente wereldspaarrekening 422,30 809,51 rente deposito 834,25 -,-- rente bonusextrarekening 420,77 -, ,32 809,51 = 3. Kosten Binnenstad drukkosten nrs. 227 t/m 231 (5=96 p) resp. nrs. 220 t/m 226 (5=96 p) , ,02 redactiekosten 4.285, ,75 verzendkosten 4.459, ,21 fotomateriaal 5.143, , , ,91 af: opbrengsten advertenties 80 advertenties à resp. 29,25/28,75. / ,00./ , , ,91 == 5. Internet/website onderhoud 582,27 582,27 beheer 6.265, , , ,77

10 - 8 - Bijlage D (vervolg) 8 Overige algemene kosten diverse kosten 882, startpagina notaris-online 351,05 339,15 onkosten jaarvergadering 475,98 401,60 bijwerken ledenadministratie 911,07 -,-- onkosten betalingsverkeer (post)bank 432,65 378, , ,71 9. Bijzondere baten en lasten (last) LASTEN griffierecht Rechtbank Amsterdam 1.001,00 281,00 jubileumfeest 528, ,08 kopergravures -,-- 205,00 voorschot boek wapenschilden 550,00 -, ex. Geert Mak de goede stad 3.440,00 -, , ,08 BATEN Jaarlijkse schenking mw. Pot-v.R. Altena 460,00 460,00 overige giften 1.550,00 150, ,00 610,00 = Recapitulatie Totaal lasten 5.519, ,08 Totaal baten 2.010,00 610,00 Saldo lasten minus baten (last) 3.509,33 (last) 890,08

11 - 9 - Bijlage E VERENIGING VRIENDEN VAN DE AMSTERDAMSE BINNENSTAD Voorraden 1.1 Driemaal Amsterdam p.m. Van de 1500 gedrukte exemplaren zijn er thans nog 42 in voorraad. 1.2 Premieprenten p.m. Van de t/m 2002 gedrukte 21 verschillende premieprenten, totaal oplaag 2.900, zijn er nog circa in voorraad. 1.3 Nieuwe gevelstenen in Amsterdam p.m.. In 2008 zijn 2 exemplaren verkocht; de restantvoorraad is tot 2008 als welkomstgeschenk aan nieuwe leden toegezonden. 1.4 Kroonluchters p.m. Er zijn thans nog 11 exemplaren in voorraad. 1.5 Amsterdam verdient beter p.m. Van de 275 exemplaren ter verkoop zijn er nog 7 in voorraad en ook deze voorraad is geheel afgewaardeerd. 1.6 Twintig Amsterdamse prenten p.m. Van de in totaal gedrukte exemplaren van dit jubileumboek, uitgegeven ter gelegenheid van het 25-jarig bestaan van de Vereniging, is aan alle leden een exemplaar toegezonden en zijn er ruim 50 los verkocht; er zijn thans nog 15 exemplaren in voorraad 1.7 Phoenix p.m. Van de in totaal gedrukte exemplaren, zijn er rechtstreeks door de Vrienden van Stadsherstel 500 exemplaren afgenomen en ruim 500 exemplaren verkocht; er zijn thans nog ca. 60 exemplaren in voorraad.

12 Jaarrekening (samengevat) begroting Baten Contributies Rente ===== Lasten Binnenstad Bureaukosten (secretariaat/website) Overige kosten Bijzondere baten en lasten (last) (last) 809 p.m ===== Saldo (batig) ==== ==== ==== Balans ACTIVA Voorraden p.m. p.m. Vorderingen Liquide middelen PASSIVA Eigen Vermogen Saldo Publicatiefonds bij: batig saldo Fonds bijzondere baten Saldo Schulden op korte termijn ===== Aantal leden per resp af: bij: Aantal leden per resp ==== ====