Ouderraad en Ouderbijdrage

Transcriptie

1 Ouderraad en Ouderbijdrage Van R.K.B.S. De Rietvink te Zaandam Versie oktober 2012 Samengesteld door de Ouderraad van R.K.B.S. De Rietvink Contactgegevens: Ouderraad De Rietvink p/a R.K.B.S. De Rietvink P.A. van Meverstraat XE ZAANDAM or@de-rietvink.nl

2 De Ouderraad / vereniging De Ouderraad bestaat uit een groep van enthousiaste ouders c.q. verzorgers. Het is een zelfstandige vereniging binnen de school en daarom ook als zodanig ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Er is een dagelijks bestuur bestaande uit: de voorzitter, secretaris en de penningmeester. De overige leden zijn verdeeld over verschillende werkgroepen. Op deze manier zijn er vaste aanspreekpunten voor de verschillende activiteiten. De complete Ouderraad vergadert ongeveer 1 keer per 4 à 6 weken. Bij deze OR-vergaderingen is ook een directielid aanwezig. Het dagelijkse bestuur overlegt regelmatig tussen de vergaderingen door. De verschillende werkgroepen overleggen met de leerkrachten. U wordt op de hoogte gehouden van de planning van activiteiten middels de TamTam. Op de internetsite van de school, onder de button OR, kunt u informatie over ons vinden en ook de digitale versie van deze folder. Als ouder/verzorger bent u automatisch lid van de vereniging. Heeft u behoefte aan informatie of heeft u ideeën voor de activiteiten die georganiseerd worden, wij zijn er voor u. Wij zorgen ervoor dat uw vraag op de juiste plaats komt en wij doen ons best een antwoord c.q. oplossing te vinden. U kunt ons persoonlijk benaderen of door middel van een . Ons adres is: or@de-rietvink.nl 2

3 Wat doen wij als Ouderraad De ouderraad verzorgt of helpt met verzorgen van tal van activiteiten, waaronder een traktatie met St. Maarten, Sinterklaasfeest, drinken bij het kerstdiner en het vervoer naar de Paasviering en de ontbijttasjes. De kledingactie en de schoenendoosactie worden volledig verzorgt door de ouderraad. Het geld dat we ontvangen vanuit de kledingactie komt ten goede van de school. We assisteren de leerkrachten bij het organiseren van bijvoorbeeld de goededoel-acties zoals de kerstmarkten en fancy fairs. Als school activiteiten organiseert waar extra hulp van de ouders voor nodig is dan coördineert de ouderraad het inzetten van deze hulp. Ook klassenouders mogen om ondersteuning van de ouderraad vragen. Tevens financieren wij de excursies van de kinderen. De ouderraad ziet erop toe dat het geld op een verantwoorde wijze wordt uitgegeven. Het geld dat hiervoor nodig is, komt uit uw ouderbijdrage. De ouderbijdrage De ouderbijdrage, een vrijwillige bijdrage, wordt door de ouderraad geïnd en beheerd. Tijdens de jaarvergadering wordt o.a. de hoogte van de ouderbijdrage vastgesteld. Het vastgestelde bedrag voor het schooljaar is: 45,00 per kind. Wanneer uw kind pas na 31 januari 2013 op school komt, is het bedrag Wanneer uw kind vanaf 1 juni 2013 op school komt, en deelneemt aan een busexcursie, is het bedrag 10,00, U ontvangt voor het overmaken van de bijdrage een factuur. Nadat u het bedrag overgemaakt heeft op onze rekening (Bankgironummer: , t.n.v. Oudervereniging R.K.B.S. De Rietvink te Zaandam) zullen wij er zorg voor dragen dat uw geld op een juiste en verantwoorde manier wordt besteed. Het is mogelijk om het bedrag in termijnen te betalen en zo nodig naar draagkracht. Dit kunt u doorgeven aan de ouderraad, maar ook aan de directie. De ouderbijdrage kan worden gezien als een vrijwillige financiële bijdrage voor extra voorzieningen en activiteiten die in principe los staan van het reguliere onderwijspakket. De Rietvink werkt, zoals u weet, met projecten. De daaraan gekoppelde excursies brengen extra kosten met zich mee. Daarom is enkele jaren geleden door de oudervereniging besloten een gedeelte van de ouderbijdrage hieraan te besteden. Het geld wordt met name besteed voor busvervoer en entreegelden. Hierdoor is de post projecten/ excursies dan ook flink, meer dan een derde deel van het budget van de ouderraad wordt hieraan besteedt. Kortom er wordt héél veel gedaan van uw bijdrage! 3

4 De taakverdeling binnen de Ouderraad: Voorzitter: Denise Scholten Secretaris: Charlotte ten Kleij Penningmeester: Cisca van der Steen Vaste festiviteiten: Froukje Anthonio, Charlotte ten Kleij, Cisca van der Steen Contact en PR: Charlotte ten Kleij Kledingactie: Hella Rijks Schoenendoosactie (1x per 2 jaar): Brenda Buter Ondersteuning activiteiten school: Froukje Anthonio or@de-rietvink.nl Wist u dat - het doel van de Ouderraad is de samenwerking te bevorderen tussen ouders/verzorgers, het team van leerkrachten en de directie. - de oudervereniging van de Rietvink een zelfstandige vereniging is. - er ieder nieuw schooljaar een ledenvergadering wordt gehouden en u hiervoor jaarlijks via de Tamtam een uitnodiging ontvangt. - tijdens deze vergadering niet alleen verslag wordt gedaan door de Ouderraad m.b.t. het afgelopen schooljaar, maar dat de directie u ook een blik in de keuken geeft, hetgeen de avond tot een zeer informatieve avond maakt. - de oudervereniging ook de activiteiten voor culture vorming op school ondersteunt. - we ook bijdragen aan de papierkosten voor de TamTam. - een bijdrage aan het EHBO diploma voor groep 8, het afscheid van groep 8, enz. enz. worden ook betaald van de ouderbijdrage. Wat heeft de ouderraad het afgelopen jaar zoal met uw ouderbijdrage gedaan? Uw ouderbijdrage is in het schooljaar onder andere aan het volgende besteed: bezoeken aan het Cobra Museum, het Rijksmuseum, de NS, Sprookjeswonderland, Muiderslot en Monkey Town. Ook werd er geld uitgegeven voor nieuwe filmcamera s, een nieuwe fotocamera voor de onderbouw, schildersattributen, grafitti, bloembolletjes, stoepkrijt, afscheid groep 8 en noem maar op. Hieronder vindt u een globaal overzicht van de kosten, om er een idee bij te krijgen. - Sint Maarten Decemberactiviteiten Pasen Sportdag Fluxus Afscheid groep Maken en gebruiken Kunst Wonen

5

6 Veel gestelde vragen 1. Wat houdt dat in, een zelfstandige ouderraad/oudervereniging? Dat betekent we ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. Het houdt in dat we los staan van school en de ouderbijdragen in eigen beheer hebben. Wij bepalen zelf waaraan het geld uitgegeven gaat worden in overleg met de directie. Iedere ouder/verzorger is automatisch lid van de oudervereniging en heeft dus inspraak over de verdeling van het geld. U ook. In de ledenvergadering worden o.a. de financiën besproken; de uitgaven en de begroting wordt toegelicht. 2. Wie zitten er in de ouderraad? Waar vind ik informatie over de ouderraad? De ouderraad is samengesteld uit ouders/ verzorgers van leerlingen. De namen van de leden kunt u lezen op de website ( onder de button ouderraad. 3. Wat is het verschil tussen de ouderraad en de medezeggenschapsraad (MR)? De MR denkt en praat mee over het beleid van de school. De MR heeft advies- en instemmingsrecht als het gaat om in voeren of veranderen van het beleid. In vergaderingen wordt gesproken over de begroting, de formatie, het schoolplan. Het instellen van een MR is wettelijk verplicht. De OR houdt zich bezig met de organisatorische zaken binnen de school vertegenwoordigt alle ouders. 4. Houdt de ouderraad zich ook bezig met de Tussenschoolse Opvang Nee, dat valt onder de verantwoordelijkheid van de school 5. Houdt de ouderraad zich ook bezig met het beleid van de school? Nee, dat is een taak van de school. De MR heeft hier inspraak over.(zie vraag over de mr) 6. Waar vind ik informatie over de ouderbijdrage? In de folder van de ouderraad en op de website van het Ministerie van Onderwijs. 7. Wat zijn de uitgaven van het lopende schooljaar? Waar wordt mijn bijdrage aan besteed? U vindt de begrotingsoverzichten op onze website. Het streven is om regelmatig (na afsluiting van projecten etc.) gedurende het schooljaar een overzicht van de gemaakte kosten op de site te zetten. De uitgaven van het vorige jaar worden besproken tijdens de jaarvergadering. 8. Betaal ik ook voor kinderen van de ouders die niet betalen? Ja. Er zijn ook minder draagkrachtige ouders/ verzorgers die de ouderbijdrage niet kunnen betalen. We gaan uit van het standpunt dat alle kinderen meedoen en meevieren, ook als de ouders de bijdrage niet willen of kunnen betalen. 9. Is het mogelijk om gespreid of naar draagkracht te betalen? Ja, het is mogelijk om in termijnen het totale bedrag over te maken of een lager bedrag te betalen. Neem voor het laatste contact op met de school om een en ander te bespreken. De penningmeester van de OR neemt vervolgens contact met u op. 10. Wat gebeurt er als niemand meer betaalt? Dan heeft de OR geen inkomsten en kan ook niets uitgeven. Dat wil zeggen dat festiviteiten en excursies grotendeels komen te vervallen. School heeft hier zelf geen budget voor. 11. Waarom zijn er geen schoolreisjes? School heeft in het kader van het project onderwijs bewust gekozen voor excursies, omdat die een educatieve waarde hebben en aanvullend zijn op de projecten. Heeft u nog een vraag die niet middels deze folder beantwoord wordt, schroom dan niet om een van onze Ouderraadsleden aan te spreken of stuur een naar: or@de-rietvink.nl 5